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文档简介
工厂柴油采购合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX工业集团有限公司。
甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号。
甲方法定代表人/负责人:张三。
甲方联系方式
甲方是一家依法注册成立的综合性工业企业,主要从事柴油发动机零部件的生产与销售。为保障生产线的稳定运行及降低运营成本,甲方长期需要采购高品质、稳定的柴油作为生产设备的主要燃料。鉴于乙方在柴油供应领域拥有丰富的供应链资源和专业的物流配送能力,双方基于长期合作、互利共赢的原则,经友好协商,决定签订本合同,明确双方在柴油采购过程中的权利与义务。
在合作背景方面,甲方作为柴油的主要消耗方,对柴油的品质、供应及时性和价格具有较高要求。乙方作为专业的柴油供应商,具备完善的仓储设施、物流网络和质量控制体系,能够满足甲方对柴油的特定需求。双方在前期已进行多次技术交流和商务洽谈,确认乙方的柴油产品符合甲方的质量标准,且价格具有市场竞争力。基于此,甲方选择乙方作为其长期柴油供应合作伙伴,乙方则承诺按照合同约定稳定供应柴油,确保甲方生产活动的正常开展。
此外,甲方在采购柴油过程中,还需考虑供应链的连续性和安全性,以避免因燃料短缺导致生产中断。乙方通过建立多级采购渠道和应急预案,能够有效应对市场波动和突发状况,保障柴油供应的稳定性。双方的合作不仅能够降低甲方的采购成本,还能通过规模效应提升柴油供应效率,符合双方的战略发展方向。因此,本合同旨在通过明确的法律框架,规范双方的交易行为,确保合作关系的长期性和可持续性。
合同简介部分还需强调双方合作的合规性。甲方作为柴油消耗方,需严格遵守国家关于燃料采购的法律法规,确保采购流程符合环保和安全生产要求。乙方作为柴油供应商,需提供合法的燃料来源证明,并确保柴油产品符合国家标准。双方在签订本合同前,已对各自的资质和经营范围进行核实,确保合作过程合法合规。通过本合同,双方将建立长期稳定的合作关系,共同推动柴油供应链的优化升级。
在合同履行过程中,双方将依托本合同约定的条款,实现信息共享、风险共担。甲方需及时提供采购需求计划,乙方则需按计划保质保量供应柴油。双方还将定期召开合作会议,评估合同执行情况,并根据市场变化调整采购策略。这种紧密的合作模式,不仅有助于提升柴油供应效率,还能为双方带来长期的经济效益。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确甲方作为柴油采购方与乙方作为柴油供应方之间的权利与义务,确保乙方按照甲方的要求稳定、及时、足量地供应符合标准的柴油,保障甲方生产活动的正常进行。合同范围包括柴油的种类、规格、数量、质量标准、价格、交货方式、运输方式、付款条件、违约责任及争议解决方式等。具体而言,本合同涵盖柴油的采购订单确认、合同履行、质量检验、物流配送、验收接收、货款支付等全流程管理,双方均应严格按照合同约定履行各自职责,确保柴油供应的连续性和安全性。合同目的在于通过规范化的交易模式,降低采购成本,提升供应链效率,构建长期稳定的合作关系,实现双方共同发展。
第二条定义
为本合同之目的,下列术语具有以下含义:
“柴油”系指符合国家标准《柴油》(GB252-2017)规定的符合甲方要求的0号柴油或双方在具体订单中约定的其他柴油标号,具体技术参数以双方书面确认的技术要求为准;
“合同期限”系指本合同自双方签字盖章之日起至约定的最终履行完毕之日止的期间;
“交货地点”系指甲方指定的用于接收柴油的仓库或场地,具体位置由甲方在订单中明确;
“验收标准”系指柴油到货后,按照国家标准及双方约定的技术指标进行的质量检验标准;
“不可抗力”系指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会事件等;
“违约责任”系指任何一方违反本合同约定时应承担的相应法律责任,包括但不限于赔偿损失、支付违约金等;
“书面形式”系指合同书、信函、传真、电子邮件等可以有形地表现所载内容的形式。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权按照合同约定要求乙方提供符合标准的柴油,并有权对到货柴油进行质量检验和数量核对。甲方在验收过程中如发现柴油质量或数量不符合合同约定,有权提出异议,并要求乙方限期整改或承担相应责任。
(2)甲方应向乙方提供准确的采购需求信息,包括柴油种类、规格、数量、交货时间及地点等,并确保信息的及时性和准确性。甲方需在合同约定的期限内完成订单确认,并配合乙方安排运输和交付事宜。
(3)甲方应按照合同约定的付款方式和时间向乙方支付货款,逾期支付需承担相应的违约责任。甲方有权要求乙方提供柴油的来源证明、质量检测报告等相关文件,以核实柴油的合规性。
(4)甲方应指定专人负责柴油的接收和验收工作,并确保交货地点具备必要的接收条件,如卸货设备、储存设施等。甲方在接收柴油时应及时办理签收手续,如有异议应在签收前书面提出。
(5)甲方应遵守国家关于燃料采购的环保和安全生产规定,确保柴油的使用符合相关法律法规,并对因使用柴油产生的环保和安全事故承担相应责任。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权要求甲方提供明确的采购需求信息,并有权根据市场情况和自身产能确认订单的可行性。乙方在接到订单后,应按照合同约定的时间、数量、质量和规格向甲方供应柴油,并确保供应的及时性和稳定性。
(2)乙方应保证所供应的柴油符合国家标准及双方约定的技术参数,并提供相应的质量检测报告。乙方需在发货前对柴油进行严格的质量检验,确保产品符合合同约定的标准,如有不合格产品应主动替换或承担相应责任。
(3)乙方应按照合同约定的交货地点和运输方式将柴油送达甲方指定位置,并承担运输过程中的风险和费用(除非双方另有约定)。乙方需配备专业的物流团队负责柴油的配送,确保运输安全,并提前通知甲方预计到货时间。
(4)乙方有权要求甲方按照合同约定支付货款,并有权在甲方逾期付款时收取相应的违约金。乙方应向甲方提供合法的发票及其他结算文件,并配合甲方完成财务结算流程。乙方需确保柴油的来源合法,并能够提供相关的合规证明文件。
(5)乙方应建立完善的售后服务体系,对甲方在柴油使用过程中提出的问题进行及时响应和处理。乙方需定期对甲方进行技术回访,了解柴油的使用情况,并根据市场变化提供合理的采购建议。乙方还应配合甲方应对政府监管部门的对账检查,提供必要的资料支持。
(6)乙方应承担因自身原因导致的交货延迟、质量不合格等问题的全部责任,并采取措施避免类似问题再次发生。乙方需对储存和运输过程中的柴油安全负责,采取必要的防火、防泄漏措施,确保产品在流转过程中的安全性。
(7)乙方应遵守国家关于柴油供应的法律法规,确保所供应的柴油符合环保标准,并对因柴油质量问题导致的第三方索赔承担赔偿责任。乙方还需配合甲方完成相关的环保认证和安全生产审核,确保合作过程的合规性。
第四条价格与支付条件
本合同项下柴油的价格采用固定价格或浮动价格方式,具体价格标准由双方在合同附件中详细列明。固定价格指在合同有效期内,无论市场价格如何波动,乙方均按附件约定的单价向甲方供应柴油,但乙方有权根据国家政策调整或生产成本变化,提前30日书面通知甲方调整价格,甲方应予以确认。浮动价格指柴油价格与市场指数挂钩,具体计算方式由双方在合同中约定,如采用国际原油价格或国内相关期货价格作为基准,并设定浮动比例和调整周期。价格单位为人民币元/吨,如需其他计量单位,双方应另行约定。
甲方应按照合同约定的时间和方式向乙方支付柴油货款。支付方式包括但不限于银行转账、支票等,具体方式由双方在订单中明确。甲方应在收到乙方开具的合法发票后15个工作日内完成支付,如遇节假日或周末,支付时间相应顺延。逾期支付的部分,甲方应按每日万分之五向乙方支付违约金,违约金上限不超过逾期金额的30%。乙方在收到货款前,有权要求甲方提供等额的银行承兑汇票或信用证作为支付保障,具体方式由双方协商确定。
第五条履行期限
本合同有效期为自双方签字盖章之日起壹年,自YYYY年MM月DD日起至YYYY年MM月DD日止。合同期满前30日,如双方无书面异议,本合同自动续延相同期限。合同履行期间,双方应按照订单约定的交货时间履行义务,甲方应在收到订单后5个工作日内确认交货计划,乙方应在确认订单后按照计划完成备货和运输。如遇特殊情况需要调整交货时间,双方应提前15日书面协商变更,并签订补充协议。关键时间节点包括订单确认日、首次交货日、每季度结算日、合同续签日等,双方应按此时间节点履行相应义务。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)如甲方未按合同约定支付货款,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金,违约金总额不超过合同总金额的30%。逾期超过30日,乙方有权暂停供货,并要求甲方支付全部未付款项及违约金,甲方还应承担乙方因此遭受的直接经济损失。
(2)如甲方未按约定提供交货地址或验收条件,导致乙方无法按时交货或货物无法正常交付,甲方应承担乙方产生的额外运输费用、仓储费用等直接损失,并按每日千分之一向乙方支付违约金,违约金上限不超过合同总金额的10%。
(3)如甲方对到货柴油提出的质量异议超出合理范围,经检验确认后,甲方应承担乙方因此产生的检验费用和误工损失,并按每日千分之一向乙方支付违约金,违约金上限不超过合同总金额的5%。
2.乙方违约责任:
(1)如乙方未按合同约定的时间、数量、质量供应柴油,每逾期一日,应按逾期数量价值的万分之五向甲方支付违约金,违约金总额不超过合同总金额的30%。逾期超过15日,甲方有权解除合同,并要求乙方退还已付款项及按合同总价10%支付违约金,乙方还应承担甲方因此遭受的直接经济损失。
(2)如乙方供应的柴油质量不符合合同约定,甲方有权要求乙方无条件更换或退货,乙方应承担由此产生的全部费用,并按每日千分之一向甲方支付违约金,违约金上限不超过合同总金额的20%。如经检验确认乙方存在恶意欺诈行为,甲方有权解除合同,并要求乙方支付合同总价50%的违约金。
(3)如乙方未按约定时间交货,导致甲方生产延误,乙方应按每日千分之一向甲方支付违约金,违约金上限不超过合同总金额的10%。同时,乙方还应赔偿甲方因延误产生的直接经济损失,包括但不限于原材料替代费用、生产线闲置损失等。
3.不可抗力导致的违约:
如因不可抗力导致任何一方无法履行合同义务,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并提供相关证明文件,协商调整履行期限或部分免除责任。不可抗力消除后,双方应尽快恢复履行合同义务,已产生的损失各自承担。
4.合同解除后的责任:
如本合同因任何一方违约被解除,违约方应承担相应的违约责任,并返还对方已收到的财产或等值补偿。双方还应妥善处理合同解除后的后续事宜,包括但不限于货款结算、财产返还、保密协议履行等,确保合作关系的平稳过渡。
第七条不可抗力
“不可抗力”系指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、战争、恐怖袭击、政府行为(如征收、禁运、法律变更)、瘟疫或其他类似事件。任何一方因不可抗力导致无法完全或部分履行本合同义务时,应在不可抗力事件发生后7日内书面通知对方,并提供相关机构出具的不可抗力证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。
因不可抗力导致合同义务无法履行的,受影响方不承担违约责任,但应采取合理措施减少损失。如不可抗力影响持续超过30日,双方应协商解除合同,并退还已收款项或按合同约定处理。因不可抗力造成的直接经济损失,由双方各自承担,互不追责。双方另有约定的,从其约定。不可抗力消除后,双方应立即恢复履行合同义务,已发生的损失各自承担。
第八条争议解决
因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权选择以下第(一)项或第(二)项方式解决:
(一)向合同履行地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中,双方应积极配合法院审理,并承担各自的法律费用,但仲裁裁决另有约定的除外。
(二)提交XX仲裁委员会,按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为合同履行地,仲裁语言为中文。仲裁过程中,双方应遵守仲裁庭的管辖权异议决定,并承担各自申请仲裁的费用,但仲裁规则另有约定的除外。
争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本合同其他未受争议影响的条款,任何一方不得单方面中止或终止合同,但另有约定的除外。双方选择仲裁方式解决的,应提交书面仲裁协议;选择诉讼方式解决的,应向有管辖权的人民法院提交起诉状。
第九条其他条款
(1)通知方式:双方在本合同首部载明的地址、联系方式为有效联系方式。任何书面通知应以书面形式(包括但不限于专人送达、挂号信、传真、电子邮件)发送至上述地址或联系方式,通知在送达或发送时视为有效送达。如一方变更联系方式,应提前7日书面通知对方,否则按原联系方式发送的通知视为有效。
(2)合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方书面同意,并签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。任何一方不得单方面变更合同内容,否则变更无效,并承担相应的违约责任。
(3)保密条款:双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于价格、客户信息、技术资料等)承担保密义务,未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。保密期限为本合同有效期内及合同终止后3年内,但法律法规另有规定的除外。
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