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文档简介
电缆个体进货合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX电缆贸易有限公司,注册地址位于中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层1801室。甲方法定代表人:张明,性别男,出生年月1980年5月,身份证号联系方式甲方主要从事电缆产品的批发、零售及进出口贸易业务,拥有稳定的供应链和广泛的销售网络。作为本次合同的买方,甲方基于自身业务发展需求,拟向乙方采购特定规格的电缆产品,用于满足下游客户的订单需求及市场拓展计划。甲方具备完全的民事行为能力,能够独立承担合同约定的权利与义务,且其提供的所有资质文件均真实有效。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX电缆制造有限公司,注册地址位于中国广东省深圳市宝安区松岗街道XX路XX工业区5号厂房。乙方法定代表人:李强,性别男,出生年月1975年8月,身份证号码440305197508789012,联系方式乙方是一家专注于中高压电缆生产的企业,成立于2005年,拥有先进的生产设备和严格的质量管理体系,产品符合国家标准及行业标准,并通过ISO9001、CCC等认证。作为本次合同的卖方,乙方基于自身生产能力及市场信誉,同意按照本合同约定向甲方供应电缆产品。乙方具备合法的生产经营资质,能够确保产品质量符合约定标准,并按时完成供货义务。乙方的经营范围涵盖电缆制造、销售及技术研发,具备履行合同所需的全部条件。
3.合同简介:
双方基于长期合作及市场需求的考虑,经友好协商达成一致,签订本合同。甲方作为电缆产品的需求方,在市场业务拓展过程中需要持续稳定的电缆供应,而乙方作为专业的电缆制造商,具备满足甲方采购需求的生产能力和产品质量保障。为明确双方的权利义务,确保交易安全、高效进行,双方依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,结合实际情况,制定本合同。本合同旨在规范电缆产品的采购与供应行为,通过明确的价格、数量、质量、交付及违约责任等条款,保障双方的合法权益。甲方通过乙方的供货,能够及时满足客户需求,提升市场竞争力;乙方通过甲方的采购,能够扩大销售规模,稳定经营业绩。双方均确认本合同是双方真实意思表示的结果,并承诺严格履行合同约定的各项义务。本合同范本的制定,充分考虑了电缆行业的交易特点及潜在风险,通过详细条款的设计,为双方合作提供法律保障,确保交易过程的合规性与可操作性。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确甲乙双方在电缆产品采购与供应过程中的权利与义务,确保乙方按照甲方的要求及时、保质、保量地供应电缆产品,满足甲方的业务需求。合同范围包括但不限于电缆产品的品种、规格、数量、质量标准、价格、交付方式、付款条件、违约责任等。具体涉及的内容包括:甲方提供采购订单,明确所需电缆产品的型号、规格、数量及其他技术要求;乙方根据甲方订单要求组织生产、检验并交付符合约定的电缆产品;双方就产品质量、交付时间、付款方式等进行约定;明确违约情形及相应的处理措施。通过本合同,双方旨在建立长期稳定的合作关系,促进电缆产品的顺畅流通,提升市场响应速度,实现互利共赢。
第二条定义
1.电缆产品:指乙方根据甲方订单要求生产的各类中高压电缆,包括但不限于电力电缆、控制电缆、通信电缆等,具体型号、规格以双方签订的采购订单为准。
2.采购订单:指甲方根据自身需求向乙方发出的书面或电子文件,详细列明电缆产品的型号、规格、数量、质量标准、交付时间等关键信息。
3.质量标准:指乙方供应的电缆产品必须符合国家标准(GB)、行业标准(IEC)及双方在采购订单中约定的特定技术要求。
4.交付地点:指乙方将电缆产品运输至甲方指定地点的地点,具体地址以采购订单或双方书面确认为准。
5.验收:指甲方对接收的电缆产品进行外观、规格、性能等方面的检验,确认是否符合合同约定。
6.不可抗力:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等,导致合同无法履行或延迟履行。
7.违约责任:指任何一方违反合同约定应承担的法律责任,包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照采购订单的约定提供符合质量标准的电缆产品,并有权对乙方履约情况进行监督。
(2)甲方应向乙方提供清晰、完整的采购订单,包括电缆产品的型号、规格、数量、质量要求、交付时间等关键信息,并确保订单内容的准确性。
(3)甲方应在合同约定的付款期限内支付电缆产品货款,如有特殊原因需延迟付款,应提前与乙方协商并达成一致。
(4)甲方有权对乙方交付的电缆产品进行验收,如发现质量问题,应在验收期内书面通知乙方,并提供相关证据,双方协商处理方案。
(5)甲方应配合乙方进行交付环节的配合,如提供必要的卸货条件及验收场地。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权要求甲方提供明确的采购订单,并有权拒绝接受内容模糊或不完整的订单。
(2)乙方应按照采购订单的约定,在规定的时间内生产、检验并交付符合质量标准的电缆产品。乙方应确保产品符合国家标准及行业标准,并可根据甲方需求提供相关质量认证文件。
(3)乙方应负责电缆产品的包装、运输及保险事宜,确保产品在交付过程中不受损坏。乙方有权要求甲方提供交付地址及联系方式,并确保运输路线的畅通。
(4)乙方应在合同约定的交付期限内将电缆产品送达甲方指定地点,如遇不可抗力或其他客观原因导致延迟交付,应提前通知甲方并协商解决方案。
(5)乙方应配合甲方进行产品质量验收,如甲方提出异议,应积极与甲方沟通,提供技术支持及解决方案,确保问题得到妥善处理。
(6)乙方应保证所供应的电缆产品不存在知识产权纠纷,如因乙方产品导致的知识产权纠纷,由乙方承担全部责任并赔偿甲方因此遭受的损失。
(7)乙方应向甲方提供产品的售后服务,包括但不限于技术指导、故障排除等,确保甲方在使用过程中得到支持。
(8)乙方应遵守国家相关法律法规,确保生产经营活动的合规性,并积极配合甲方进行相关的审计或检查。
第四条价格与支付条件
1.价格条款:乙方供应的电缆产品价格根据双方签订的采购订单确定,单价及总价以订单中明确列示为准。价格条款包含电缆产品本身的成本、包装费、运输费、保险费等所有费用,为最终含税价格。如遇国家政策调整、原材料价格大幅波动等不可归责于任何一方的因素导致成本发生重大变化,双方应在变动发生后15日内协商调整价格,协商不成的,可依据市场价格调整或解除合同。
2.支付方式:甲方采用银行转账方式支付货款。甲方指定收款账户信息如下:开户行:XX银行XX支行,账户名称:XX电缆贸易有限公司,账号:6222021234567890123。乙方应在收到甲方付款后,向甲方开具等额增值税发票。
3.支付时间:甲方应在电缆产品交付并经甲方验收合格后30日内支付该批次货款的80%作为预付款,剩余20%作为尾款。预付款支付至乙方指定账户后,乙方方可安排生产及发货。尾款需在乙方提供完整发票且甲方收到款项后30日内支付至乙方指定账户。如甲方需分期付款,须在合同中明确约定每期付款金额及时间节点,并严格履行。
第五条履行期限
1.合同有效期:本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为自合同签订之日起三年。合同期满前三个月,如双方无书面异议,本合同自动续期三年,续期次数不限。
2.订单履行期限:甲方应在每年第一季度内向乙方提交全年采购意向计划,乙方根据意向计划安排生产。具体订单的履行期限以双方签订的采购订单为准,乙方应在订单确认后15日内完成生产,并在订单约定的交付日期前将产品送达甲方指定地点。如遇特殊情况需延迟交付,乙方应提前至少10日书面通知甲方,并说明原因及预计完成时间。
3.验收期限:甲方应在收到乙方交付的电缆产品后10日内完成验收。如需复检,应在收到产品后5日内书面通知乙方,复检费用由责任方承担。验收合格的,甲方应签署验收确认书;验收不合格的,甲方应在验收期内书面说明不合格原因及处理要求,乙方应在收到通知后5日内响应并解决。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)如甲方未按合同约定支付预付款,每逾期一日,应向乙方支付逾期金额千分之五的违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停发货或解除合同,并要求甲方支付已生产部分的80%货款作为违约赔偿。
(2)如甲方未按约定支付尾款,每逾期一日,应向乙方支付逾期金额千分之五的违约金,逾期超过60日,乙方有权追缴全部货款及逾期款项,并保留采取法律措施的权利。
(3)如甲方无正当理由拒绝验收或拖延验收超过合同约定的期限,视为验收合格,甲方仍可提出异议的,应承担由此产生的额外费用,并支付相当于该批次货款10%的违约金。
(4)如因甲方提供的信息错误导致乙方产生损失(如误发地址、产品型号错误等),甲方应承担全部赔偿责任,包括但不限于运输费、重新生产费、误工费等。
2.乙方违约责任:
(1)如乙方未能按采购订单约定的期限交付电缆产品,每逾期一日,应向甲方支付合同总价千分之五的违约金,逾期超过30日,甲方有权解除合同,并要求乙方退还已支付的货款及支付相当于合同总价20%的违约金。
(2)如乙方交付的电缆产品存在质量缺陷,甲方有权要求乙方进行更换或退货,乙方应在收到甲方通知后5日内完成处理,逾期未处理的,每逾期一日,乙方向甲方支付合同总价千分之五的违约金,且甲方有权解除合同,乙方承担全部责任。
(3)如乙方交付的产品存在包装不当或运输过程中造成的损坏,乙方应负责更换或赔偿,赔偿金额不超过该批次货款总额。如因乙方原因导致甲方无法正常使用产品,乙方应承担相应的经济损失,并支付相当于合同总价30%的违约金。
(4)如乙方泄露甲方商业秘密或提供的产品侵犯第三方知识产权,导致甲方遭受损失,乙方应承担全部赔偿责任,包括直接损失、间接损失及合理的维权费用,甲方还有权要求乙方支付合同总价50%的违约金。
3.违约金的计算上限:任何一方违约金累计不超过合同总价的50%。如违约金不足以弥补守约方实际损失的,违约方还应赔偿实际损失与违约金之间的差额部分。
4.解除合同责任:如任何一方严重违约,守约方有权书面通知违约方解除合同,违约方除承担上述违约责任外,还应赔偿守约方因此遭受的间接损失,包括但不限于合同预期收益损失、替代采购成本增加等。
5.不可抗力免责:因不可抗力导致合同无法履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件,协商合同变更或解除事宜。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律变更、政策调整)、疫情及其管控措施等,这些情况导致或严重影响本合同的履行。
2.通知义务:任何一方因不可抗力不能履行或不能完全履行合同义务时,应在不可抗力发生后14日内书面通知对方,说明不可抗力的具体情况、影响范围以及预计持续的时间。通知应包含相关证明文件,如政府公告、灾害评估报告等。
3.责任免除:因不可抗力导致合同无法履行或延迟履行的,受影响一方根据不可抗力的影响程度,可部分或全部免除违约责任。不可抗力影响消除后,双方应协商恢复合同履行或采取其他补救措施。
4.协商变更:发生不可抗力时,双方应本着诚实信用的原则,通过友好协商,根据不可抗力的影响,变更合同履行期限、部分或全部终止合同。协商不成的,可依法处理。
5.不可免除的责任:因不可抗力导致合同解除的,双方互不承担违约责任,但已产生的费用和损失应由责任方承担。因不可抗力造成的财产损失,除非合同另有约定,否则由各方自行承担。
6.不可抗力证明:任何一方主张不可抗力抗辩的,应提供有效证明文件。如双方对不可抗力的认定存在争议,可提交第三方机构进行鉴定。
第八条争议解决
1.争议类型:本合同项下的任何争议,包括但不限于合同解释、履行、违约等,均应首先通过友好协商解决。双方应指定专门联系人,就争议事项进行沟通,寻求达成和解的方案。
2.协商不成处理:如协商在收到争议通知后30日内未能解决争议,任何一方均有权选择以下一种方式解决争议,且选定后不得单方面变更:
(1)调解:提交双方认可的第三方调解机构进行调解。调解协议经双方签署后具有约束力,双方应自觉履行。
(2)仲裁:提交XX仲裁委员会,按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。
(3)诉讼:向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中,双方应遵守法院的管辖规定,并配合法院审理工作。
3.争议解决费用:除仲裁裁决或法院判决另有规定外,因争议解决而产生的一切费用,包括但不限于仲裁费、诉讼费、律师费、差旅费等,均由败诉方承担。如协商或调解成功,相关费用由双方协商分担或按实际发生额承担。
4.争议期间履行:在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本合同的其他条款,不因争议的存在而中断合同的正常履行。任何一方不得以争议存在为由,擅自停止履行合同义务。
5.专属管辖:双方确认,对于本合同项下的争议,仲裁或诉讼应适用中华人民共和国法律。如选择仲裁,仲裁地点应设在XX仲裁委员会;如选择诉讼,管辖法院为合同签订地人民法院。选择仲裁或诉讼的方式,不影响双方根据合同约定寻求其他救济的权利,但应以最终生效的法律文书为准。
第九条其他条款
1.通知方式:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前10日书面通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后3日视为送达。
2.合同变更:对本合同任何条款的变更或补充,均须由双方协商一致,并签署书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。任何一方未经对方书面同意,不得单方面变更合同内容。
3.合同转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本合同项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。转让行为需遵守相关法律法规,并确保受让方能够完全履行合同义务。
4.分包:乙方在履行合同过程中,如需分包部分工作,应事先征得甲方书面同意,并确保分包商具备相应资质和能力。乙方对分包商的行为承担连带责任。
5.
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