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文档简介
猪肉采购电子合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX食品有限公司
甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层
甲方法定代表人/负责人:张三
甲方联系方式/p>
乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX农牧有限公司
乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX农场XX栋
乙方法定代表人/负责人:李四
乙方联系方式/p>
合同简介:
鉴于甲方为满足生产经营需求,需持续稳定采购优质猪肉产品,保障食品安全与供应;乙方具备合法的生猪养殖资质,拥有稳定的猪肉供应渠道及符合国家标准的屠宰加工能力。双方基于平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下电子采购合同,以兹共同遵守。本合同旨在明确双方在猪肉采购过程中的权利义务,确保采购流程的规范性与高效性,同时为后续合同条款的履行奠定基础。双方合作背景基于市场需求与供应链资源的有效匹配,乙方作为上游供应商,其产品品质、供应稳定性及价格合理性直接影响甲方生产经营的连续性,故双方通过电子合同形式,强化合作关系的法律约束力,共同维护市场秩序与消费者权益。合同范本的制定充分考虑了食品行业的特殊性,包括但不限于产品质量标准、食品安全监管要求、物流配送机制及违约责任设计,旨在构建长期、稳固的合作框架,促进双方共同发展。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的在于明确甲方(XX食品有限公司)向乙方(XX农牧有限公司)采购符合国家食品安全标准的生猪或猪肉产品的相关事宜,确保猪肉产品的稳定供应与品质符合甲方生产经营要求。合同范围涵盖猪肉产品的采购种类(具体为生猪或屠宰后符合标准的猪肉产品)、质量标准、采购数量、价格条款、交货方式、运输安排、验收程序、付款条件以及违约责任等。具体采购品种及规格以本合同附件或双方另行确认的订单为准,但所有采购内容均须符合《中华人民共和国食品安全法》及相关行业规范要求,保障产品来源合法、过程可追溯、安全无风险,满足甲方在餐饮、加工等领域的使用需求。
第二条定义
1.生猪:指由乙方合法饲养、符合国家《生猪养殖屠宰管理条例》规定的健康活体猪,经检疫合格后交付甲方或直接屠宰后符合标准的猪肉产品。
2.猪肉产品:包括新鲜生猪、冷鲜肉、分割肉等乙方提供的符合甲方订单要求的屠宰加工猪肉产品,具体规格以双方确认的规格书为准。
3.质量标准:指产品须达到国家GB相关标准,且无注水、无病变、无药物残留超标等质量问题,乙方需提供每批次产品的检验检疫合格证明。
4.交货周期:指乙方在收到甲方订单后,按约定时间完成备货及配送的时限。
5.电子合同:指通过电子数据形式签订的具有法律效力的采购协议,以本范本条款为准。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照合同约定提供符合标准的猪肉产品,并对产品进行抽样检验,检验结果作为验收依据。如发现质量问题,甲方有权拒收并要求乙方承担相应损失。
(2)甲方应按合同约定支付货款,逾期支付的需按日向乙方支付合同总金额千分之五的违约金。
(3)甲方需提前3个工作日向乙方提供采购数量、品种及规格的订单,并明确交货时间与地点,确保乙方有充足时间备货。
(4)甲方应指定专人负责验收工作,并在收到货物后2小时内确认无误,否则视为默认验收合格。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权要求甲方按合同约定及时付款,如甲方无故拖欠货款,乙方有权暂停发货或解除合同,并要求甲方赔偿损失。
(2)乙方应确保所有供应的猪肉产品来源合法,具备完整的屠宰检疫证明及追溯信息,并配合甲方进行质量抽检。若因乙方原因导致产品不合格,乙方需承担全部责任,包括退换货、赔偿及承担甲方因此遭受的第三方索赔。
(3)乙方应按甲方订单要求,在约定时间内完成备货并安排运输,运输费用根据双方协商的条款承担(如约定由乙方承担,则需确保货物完好送达甲方指定地点)。
(4)乙方需提供产品出厂检验报告及批次管理记录,并配合甲方进行食品安全追溯查询,确保产品符合绿色食品或有机食品等甲方可能提出的更高标准要求。
(5)如遇市场价格上涨,乙方需提前5天书面通知甲方并征得同意后方可调整价格,否则按原价执行。乙方需保证猪肉产品的供应稳定性,不得无正当理由单方面减少供货量或中断合作。
(6)乙方应遵守国家环保及动物防疫法规,所有养殖、屠宰环节产生的废弃物需合规处理,不得因自身原因对周边环境造成污染或引发疫情风险。
第四条价格与支付条件
1.价格条款:本合同项下猪肉产品的价格采用固定单价或浮动价格模式。固定单价以双方签署合同时确认的报价单为准,单位为人民币元/斤(或/kg),具体价格见附件一;如采用浮动价格,则按市场基准价(如农业农村部每日发布的生猪出场价格或猪肉批发价格)加上固定利润率确定,基准价调整周期为每月/每周(具体周期由双方协商并在附件中明确),价格调整需提前5个工作日书面通知对方并确认。所有价格均包含乙方承担的养殖、屠宰、检疫及基础包装费用,不含运费(如需乙方负责运输,运费另行约定)。
2.支付方式:甲方通过银行转账方式支付货款,乙方需向甲方提供对公账户信息:开户行:XX银行XX支行,账号:XXX。每批次货物验收合格后10个工作日内,甲方支付该批次货款总额的80%,余款在货物交付后60日内付清。如采用分期付款,具体批次划分及付款节点以双方确认的订单列表为准。
3.税费承担:产品增值税发票由乙方提供,税率按国家现行政策执行,甲方凭发票抵扣税款。如需乙方开具增值税专用发票,甲方需在付款前向乙方支付相应税额。其他税费(如关税,若涉及出口)由应税方承担。
第五条履行期限
1.合同有效期:本合同自双方电子签署之日起生效,有效期为12个月,自202X年X月X日至202X年X月X日。如需续约,双方应在合同到期前30天书面协商续签事宜。
2.订单响应时间:乙方在收到甲方订单后4小时内确认备货能力,并在24小时内完成首批货物发运。
3.交货周期:标准交货周期为订单确认后7个工作日内送达甲方指定仓库,特殊情况(如节假日、极端天气)需另行协商顺延。甲方应提前3天提供交货需求,包括具体数量、品种、规格及收货地址。
4.验收期限:货物到达后,甲方应在24小时内完成初步验收(核对数量、外观),并在4个工作日内完成实验室抽检(必要时),检验合格后签署验收单;不合格产品需在2天内书面通知乙方并退回。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)未按时支付货款:每逾期一日,应向乙方支付逾期金额千分之五的违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停发货并解除合同,甲方需支付合同总金额10%的违约金。
(2)无正当理由拒收合格产品:甲方需承担乙方因此造成的仓储、运输及损耗损失,并支付该批次货款10%的违约金。
2.乙方违约责任:
(1)提供不合格产品:如产品检出国家禁用药物残留、重金属超标或存在病变、注水等严重质量问题,乙方需承担以下责任:
-立即无条件召回并退回不合格产品,承担全部运输费用。
-赔偿甲方因此遭受的直接损失(包括但不限于停工损失、产品召回成本、客户索赔费用),损失上限为该批次货款总额的5倍。
-若问题涉及食品安全事故,乙方需承担全部法律责任及赔偿,甲方有权解除合同并追究其刑事责任。
(2)延迟交货:因乙方原因导致交货延迟超过5天,每延迟一日,应向甲方支付合同总金额千分之三的违约金,延迟超过15天,甲方有权解除合同,乙方需支付合同总金额15%的违约金,并退还甲方已支付但未收货部分的80%货款。
(3)未按时提供发票:每延迟一日,支付甲方500元违约金,超过30日未提供,甲方有权拒付该批次货款。
3.双方共同责任:如因不可抗力导致合同部分无法履行,双方互不承担违约责任,但需在事件发生后5日内书面通知对方并提供证明文件,协商延期或部分解除合同。
4.保密条款:任何一方泄露对方商业秘密(如价格、客户信息),应赔偿对方500万元人民币,并承担法律责任。
5.争议优先解决:违约方在收到守约方书面通知后30日内未纠正违约行为,守约方有权直接请求法院或仲裁机构裁决,违约方需承担全部诉讼/仲裁费用。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风、干旱)、战争、罢工、政府行为(如法律变更、禁运)、流行病疫情(如瘟疫爆发)以及其他无法预见或无法控制的事件。
2.通知义务:任何一方遭遇不可抗力事件时,应在事件发生后24小时内书面通知对方,并提供相关机构出具的证明文件(如气象部门灾害报告、政府部门公告等)。若不可抗力持续超过15天,双方应协商是否解除合同或部分免除责任。
3.责任免除:因不可抗力导致合同无法履行或延迟履行的,受影响方不承担违约责任,但需采取措施减少损失。若不可抗力彻底消除后,双方应恢复履行合同,已产生的损失各自承担。如不可抗力导致合同完全无法履行,经双方协商一致后可解除合同,各自损失互不追责。
4.不可抗力举证:主张不可抗力的一方需在合理期限内提供完整证据链,否则视为自行承担违约后果。若一方故意隐瞒不可抗力事实,则需承担全部赔偿责任。
第八条争议解决
1.协商优先:双方因合同履行产生争议时,应首先通过书面或口头形式友好协商,协商期限不超过30天,旨在达成和解协议。
2.调解介入:协商未果的,可共同委托第三方调解机构(如XX商会调解中心)进行调解,调解协议经双方签字后具有约束力。
3.仲裁选择:调解无效的,任何一方均有权向XX省/市仲裁委员会申请仲裁,仲裁规则参照《中国国际经济贸易仲裁委员会仲裁规则》,仲裁裁决为终局,对双方均有法律约束力。
4.诉讼途径:除仲裁外,双方也可选择向合同履行地(甲方所在地/乙方所在地)人民法院提起诉讼。如选择诉讼,需在争议发生后6个月内提交诉讼材料,逾期视为自动放弃诉讼权利。
5.证据规则:争议解决过程中,双方需提交与争议相关的全部证据材料,包括往来函件、验收记录、检验报告等,仲裁/法院将根据《民事诉讼法》规定认定证据效力。
6.专属管辖:本合同项下所有争议均适用中华人民共和国法律,且仲裁/诉讼管辖以本条款约定为准,任何一方不得就同一争议重复起诉或仲裁。
第九条其他条款
1.通知方式:本合同项下的所有通知、文件等均应通过书面形式(包括但不限于快递、挂号信、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的,发送成功后视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后3日视为送达。任何一方变更联系方式,应提前7天书面通知对方。
2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。口头约定或非正式变更均无效。
3.独立性原则:本合同各条款互为独立部分,任何条款的无效不影响其他条款的效力。若某一条款被认定为无效,双方应协商替换为内容最接近的有效条款。
4.不可分割性:本合同整体构成双方完整协议,除本合同载明事项外,任何其他口头或书面约定均不作为合同内容。
5.转让限制:未经对方书面同意,任何一方不得将合同权利义务部分或全部转让给第三方,否则转让无效,原合同关系继续存在。
6.法律适用与管辖:本合同适用中华人民共和国法律解释,争议解决条款优先适用第八条约定,其他未约定事项参照《民法典》及相关司法解释处理。
7.保密义务:双方应对合作过程中获知的对方商业秘密(包括价格、客户信息、技术数据等)承担终身保密义务,非经对方书面许可,不得泄露给任何第三方。违反者需支付500万元违约金。
8.合同解除:除本合同另有约定外,任何一方严重违约(如产品质量持续不合格、支付延迟超过60天)且经对方书面催告后30日内未纠正的,守约方有权单方解除合同,并要求赔偿损失。
第十条附则
1.附件效力:本合同附件(包括但不限于《产品报价单》
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