食材供应合同范本

食材供应合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX食品有限公司

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号

甲方法定代表人/负责人：张三

甲方联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX农产品供应有限公司

乙方地址：XX省XX市XX区XX路XX号

乙方法定代表人/负责人：李四

乙方联系方式/p>

**合同简介**

本合同由甲方与乙方于XXXX年XX月XX日签订，基于双方在食品行业长期稳定的合作关系及市场需求，甲方作为XX食品有限公司，在生产经营过程中需要持续稳定的优质食材供应，而乙方作为XX农产品供应有限公司，具备丰富的农产品采购、加工及物流能力，能够满足甲方对食材品质、数量及配送时效的要求。双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议，以兹共同遵守。

甲方在日常生产经营活动中，特别是XX产品的生产环节，需要大量稳定供应的蔬菜、水果、肉类等初级食材，而乙方凭借其完善的供应链体系及严格的质量控制标准，能够为甲方提供符合食品安全标准及市场需求的食材产品。为保障双方业务的顺利进行，甲方委托乙方作为其食材供应合作伙伴，乙方承诺按照本合同约定的条款及标准向甲方提供食材，双方通过长期合作建立互信机制，确保食材供应的连续性及安全性。

本合同旨在明确双方在食材采购、配送、质量检验等方面的权利与义务，通过规范化操作降低交易风险，提升供应链效率。双方将共同遵守国家及地方关于食品安全、农产品采购及物流运输的相关法律法规，确保所有交易活动合法合规。合同的有效履行将有助于甲方稳定生产秩序，提升产品市场竞争力，同时乙方也将通过长期合作获得稳定的业务来源及利润空间，实现双方共赢。

本合同范本的制定基于双方实际合作需求，充分考虑了食材供应链的特殊性，包括品质检验标准、配送时效要求、价格调整机制等核心要素，确保合同条款既能保障甲方的经营需求，又能体现乙方的商业利益。双方在签订本合同前已充分了解各自的权利与责任，并同意在本合同框架内履行各项义务。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确约定甲方作为食材购买方与乙方作为食材供应方之间的合作关系，确保乙方按照甲方的要求持续、稳定地供应符合约定的食材产品，满足甲方生产经营活动所需。合同范围包括但不限于食材的种类、规格、质量标准、数量、价格、配送方式、验收程序、付款条件等具体内容。双方同意通过本合同的履行，建立长期、稳定的食材供应链合作关系，并共同遵守国家及地方关于食品安全、农产品采购、物流运输及质量监管的相关法律法规。本合同旨在通过规范化、制度化的合作模式，降低交易成本，提升供应链效率，保障食材供应的安全性与稳定性，从而促进双方的共同发展。

第二条定义

1.**食材**：指本合同约定由乙方供应给甲方的各类蔬菜、水果、肉类、水产品等初级农产品及其加工品，具体种类及规格以本合同附件或订单为准。

2.**质量标准**：指符合国家食品安全标准及行业惯例的食材质量要求，具体标准包括外观、口感、新鲜度、无害化处理等指标，详细标准见本合同附件或双方另行约定的标准文件。

3.**配送时效**：指乙方按照约定时间将食材送达甲方指定地点的时限要求，具体配送时间根据食材种类及甲方订单需求确定。

4.**验收程序**：指甲方对乙方供应的食材进行质量检验及数量核对的标准流程，包括验收时间、验收地点、验收标准及异议处理方式。

5.**不可抗力**：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等，导致合同部分或全部无法履行的情形。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

（1）**权力**：甲方有权要求乙方按照合同约定的种类、规格、数量及质量标准供应食材，并对乙方提供的食材进行验收，对不符合约定的食材有权拒收或要求乙方进行整改。甲方有权根据生产经营需求调整食材采购计划，并提前XX日书面通知乙方。甲方有权监督乙方的食材采购及物流配送流程，确保所有环节符合食品安全及质量监管要求。

（2）**义务**：甲方应按照本合同约定向乙方支付食材货款，并配合乙方完成食材的验收及结算流程。甲方应提供准确的食材需求信息及配送地址，并对自身提供的验收标准及要求承担相应责任。甲方应在收到乙方供应的食材后XX日内完成验收，如有异议应在验收期内书面通知乙方，否则视为验收合格。甲方应确保支付账户信息准确，并按时完成货款支付，不得无故拖延或拒绝支付。甲方应遵守国家及地方关于食品安全的相关法律法规，不得要求乙方供应有违法风险或不符合安全标准的食材。

**2.乙方的权力和义务**

（1）**权力**：乙方有权要求甲方按照合同约定支付食材货款，并对甲方提供的订单需求及验收标准进行合理确认。乙方有权根据自身供应链情况，对食材的价格及配送方案提出建议，但最终以双方书面约定为准。乙方有权拒绝供应不符合国家食品安全标准或合同约定的食材，并要求甲方提供明确的验收标准及需求说明。乙方在履行合同过程中，如遇甲方违约或无法履行合同时，有权要求甲方承担相应责任或解除合同。

（2）**义务**：乙方应按照本合同约定的种类、规格、数量及质量标准采购、加工及配送食材，确保所有供应产品符合国家食品安全标准及行业惯例。乙方应建立完善的食材质量控制体系，从采购、加工到配送各环节均需符合食品安全监管要求，并随附相关检验报告或合格证明。乙方应确保食材配送的时效性，根据甲方订单需求及实际情况制定合理的配送方案，并提前XX小时通知甲方预计送达时间。乙方应配合甲方完成食材的验收工作，并对验收过程中发现的异议进行及时处理，如需调整应尽快完成整改。乙方应确保食材的来源合法可追溯，并按照甲方要求提供相关证明文件。乙方应遵守国家及地方关于农产品采购、物流运输及质量监管的法律法规，不得从事任何违法或违规经营行为。乙方应妥善保管甲方提供的订单信息及验收标准，并对自身供应链的稳定性负责，确保持续满足甲方的食材供应需求。乙方在合同履行过程中如需调整价格或配送方案，应提前XX日书面通知甲方，并经甲方书面同意后方可执行。乙方应承担因自身原因导致的食材质量问题或配送延误的责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

第四条价格与支付条件

双方同意，本合同项下的食材价格及支付条件按以下约定执行：

1.**价格条款**：乙方供应的食材价格采用固定价格或浮动价格模式。固定价格模式下，单价及总价以本合同附件一《食材价格清单》为准，该清单列明了每种食材的单价及计量单位。浮动价格模式下，价格根据市场行情波动，但变动幅度不超过±X%，具体浮动规则及调整周期由双方另行书面约定。所有价格均不含税费，如需乙方代缴相关税费，则税费由甲方承担，并在支付货款时一并支付。

2.**支付方式**：甲方应通过银行转账方式向乙方支付食材货款。甲方指定收款账户信息如下：开户行：XX银行XX支行；账户名称：XX农产品供应有限公司；账号：XXXXXXXX。乙方应在收到甲方支付通知后及时确认收款，并配合甲方完成发票开具及结算流程。

3.**支付时间**：甲方应在乙方完成食材配送并经甲方验收合格后XX日内支付当批次食材的货款。如采用分期付款方式，则具体支付节点及金额以双方另行约定的《付款计划表》为准。甲方逾期支付的，每逾期一日，应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金，但违约金总额不超过合同总价款的XX%。甲方逾期支付超过XX日的，乙方有权暂停发货或解除合同，并要求甲方承担相应责任。

第五条履行期限

1.**合同有效期**：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日，共计XX年。合同期满前XX月，如双方均有意继续合作，可另行签订续期合同。

2.**订单履行周期**：乙方应在收到甲方订单后XX日内完成食材的采购、加工及配送，并将食材送达甲方指定地点。甲方应在收到食材后XX日内完成验收，验收合格后视为履行完成。双方可根据生产经营需求，通过书面订单或电子订单方式调整食材采购计划，但乙方应在收到订单后合理期限内响应。

3.**关键时间节点**：包括食材采购周期、配送时效、验收期限、付款期限等，具体以双方订单约定为准。乙方应确保在约定时间内完成各环节操作，如遇不可抗力或其他客观因素导致延迟，应提前通知甲方并协商解决方案。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任**：

(1)**逾期付款**：甲方未按本合同约定支付货款的，每逾期一日，应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金。逾期付款超过XX日的，乙方有权解除合同，并要求甲方支付已完成订单的总价款的XX%作为违约金。甲方逾期支付货款导致乙方资金周转困难的，甲方还应承担乙方因此遭受的直接经济损失。

(2)**无理拒收**：甲方无正当理由拒绝接收符合合同约定的食材，应承担乙方因此造成的食材损耗、运输费用及误工费用，并按合同约定支付该批次食材的货款。如甲方因自身原因导致食材损坏或变质，乙方有权要求甲方赔偿损失。

(3)**提供虚假信息**：甲方提供虚假的验收标准或需求信息导致乙方损失的，应承担相应赔偿责任。甲方故意隐瞒或误导乙方，致使乙方采购、加工或配送不当产生损失的，甲方还应承担额外的赔偿责任。

2.**乙方违约责任**：

(1)**逾期交货**：乙方未按本合同约定的时间及数量交付食材的，每逾期一日，应按逾期交付食材金额的XX%向甲方支付违约金。逾期交付超过XX日的，甲方有权解除合同，并要求乙方支付已订单总价的XX%作为违约金。乙方逾期交货导致甲方生产经营延误的，还应承担甲方因此遭受的直接经济损失。

(2)**质量不合格**：乙方供应的食材不符合本合同约定的质量标准，甲方有权要求乙方在XX日内更换或补足，并承担因此产生的额外费用。如乙方拒绝更换或补足，甲方有权拒收该批次食材并不支付货款，乙方还应按合同约定支付该批次食材总价的XX%作为违约金。因食材质量问题导致甲方产品召回、客户投诉或承担行政处罚的，乙方应承担全部责任并赔偿甲方因此遭受的所有损失。

(3)**配送延误**：乙方未按约定时间将食材送达甲方指定地点，每延误一日，应按该批次食材金额的XX%向甲方支付违约金。如因乙方原因导致食材在运输过程中损坏或变质，乙方应承担全部赔偿责任，并按合同约定支付该批次食材总价的XX%作为违约金。

3.**不可抗力免责**：因不可抗力导致合同无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件，协商合同变更或解除方案。不可抗力影响消除后，双方应继续履行合同义务。

4.**保密条款**：任何一方违反本合同关于保密约定的，应向对方支付合同总价款XX%的违约金，并承担对方的全部损失。违约金不足以弥补损失的，还应补足差额。

5.**争议优先解决**：违约方在收到守约方书面违约通知后XX日内未采取补救措施或与守约方达成和解方案的，守约方有权解除合同并要求违约方承担本合同约定的违约责任。

第七条不可抗力

1.**定义**：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、禁令、税收政策调整等）、疫情及其防控措施、罢工、暴乱以及其他类似事件。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响合同履行的，视为持续不可抗力。

2.**影响认定**：任何一方因不可抗力事件导致无法履行或无法完全履行本合同义务的，不承担违约责任。但遭受不可抗力一方应在事件发生后XX日内书面通知对方，说明不可抗力事件的具体情况、影响范围及预计持续时间，并附相关证明材料（如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等）。通知发出后XX日内，双方应就合同变更、暂停履行或解除合同进行协商。

3.**责任免除**：因不可抗力导致合同部分或全部不能履行的，受影响一方根据不可抗力事件的影响程度，可部分或全部免除责任。如不可抗力事件导致合同目的无法实现的，双方均有权解除合同，并互不承担违约责任。因不可抗力造成的直接经济损失，双方各自承担，互不赔偿。

4.**恢复履行**：不可抗力事件影响消除后，遭受不可抗力一方应立即通知对方，并尽快恢复合同履行。如不可抗力事件导致合同期限缩短或履行条件发生重大变化的，双方应协商调整合同相关条款。协商不成的，可依据本合同第八条约定解决争议。

5.**不可转嫁**：任何一方不得利用不可抗力事件逃避责任或转嫁自身过错。如一方以不可抗力为由违约，经查实其有预见或可采取合理措施避免或减轻损失的，其免责请求不予支持。

第八条争议解决

1.**协商解决**：凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商方式解决。协商应本着公平、诚信的原则，在XX日内尝试达成书面和解协议。协商期间，除双方另有约定外，不影响合同的继续履行。

2.**调解机制**：如协商不成，双方可共同向XX（地点）的XX调解委员会申请调解。调解委员会应依据公平、自愿、合法的原则进行调解，出具的调解书经双方签字盖章后具有合同约束力。达成调解协议后，双方应自觉履行。

3.**仲裁选择**：如协商和调解均无法解决争议，双方应将争议提交至XX（地点）的XX仲裁委员会，按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁期间，不影响当事人根据本合同约定继续履行非争议事项的义务。

4.**诉讼途径**：除非双方事先书面约定通过仲裁解决争议，否则任何一方有权在合同履行地或争议发生地有管辖权的人民法院提起诉讼。如一方已申请仲裁，另一方又向法院起诉的，法院应不予受理；如法院已受理，应驳回起诉。诉讼过程中，双方应配合提供证据，并遵守法院的审理程序。

5.**法律适用**：本合同项下的争议解决均适用中华人民共和国法律。任何一方在争议解决过程中产生的律师费、仲裁费、诉讼费及其他相关费用，如未事先约定，由败诉方承担；双方均有责任的部分，按比例分担。

6.**保密履行**：无论争议通过何种方式解决，双方均应遵守保密义务，不得向任何第三方泄露争议内容、解决过程及结果，但法律法规另有规定或为执行裁决/判决所必需的除外。

第九条其他条款

1.**通知方式**：本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递送达）发送至本合同首部列明的地址或双方另行书面指定的地址。任何一方变更联系方式或地址，应提前XX日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；通过快递送达的通知，寄出后XX日视为送达。以邮局挂号信方式发送的通知，寄出后XX日视为送达。

2.**合同变更**：对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本合同不可分割的一部分。任何一方不得单方面变更合同内容。口头约定或非正式的备忘录不视为有效变更。

3.**合同附件**：本合同附件（包括但不限于《食材价格清单》、《付款计划表》、《验收标准》等）是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。如附件内容与合同正文存在冲突，以附件为准，但双方另有书面约定的除外。

4.**完整协议**：本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。双方均不得基于合同签订前的任何情况或陈述而提出抗辩或索赔。

5.**可分割性**：如果本合同任何条款被认定为无效、非法或不可执行，该条款应被视为从本合同中删除，但本合同的其余部分仍然有效。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

6.**独立履行**：本合同的各项条款相互独立，任何一方违反某项条款，不影响其他条款的效力及履行。守约方仍可要求违约方承担相应责任，并要求继续履行合同。

7.**转让限制**：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本合同项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。但基于法律规定或双方另有约定的转让除外。

8.**法律适用与管辖**：本合同的订立、效力、解释、履行及争议