广告建材配送合同范本

广告建材配送合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX建材贸易有限公司，住所地位于中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层，法定代表人：张明，联系电话甲方是一家专业从事建材产品销售、供应链管理及工程配套服务的综合性企业，拥有丰富的建材市场资源和稳定的客户群体。基于甲方在建材领域的专业能力和市场影响力，以及乙方在建材生产、配送领域的优势资源，双方基于平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成本合同项下的广告建材配送合作。甲方作为采购方，委托乙方按照本合同约定提供特定广告建材产品，并负责产品的配送、安装及相关售后服务。

甲方的主要业务范围包括高端建材产品的销售、工程项目的建材配套供应以及广告行业的建材定制服务。甲方在广告领域与多家知名企业建立了长期合作关系，经常需要采购特定规格、材质的广告建材产品，如发光字、LED显示屏、户外广告牌、装饰板材等。然而，甲方在建材采购过程中面临供应商选择、产品质量控制、配送效率及售后服务等多重挑战，因此希望通过与乙方的合作，整合优质建材资源，提升供应链效率，确保广告建材产品的及时供应与稳定品质。

为满足甲方在广告项目中的建材需求，乙方凭借其在建材生产、加工及配送领域的专业能力，能够提供符合甲方要求的广告建材产品，并确保产品在规定时间内送达指定地点。乙方拥有先进的建材生产线、严格的质量管理体系和高效的物流配送网络，能够满足甲方对产品品质、交付时间和售后服务的高标准要求。此外，乙方还具备丰富的行业经验，能够根据甲方的具体需求提供定制化的建材解决方案，包括产品设计、生产加工、包装运输及安装指导等全方位服务。

基于上述背景，甲方委托乙方作为广告建材产品的供应商及配送服务商，双方通过本合同的签订，明确合作范围、权利义务、价格条件及违约责任等事项，以保障合作顺利进行。甲方将根据自身业务需求向乙方下达采购订单，乙方则按照订单要求提供相应的广告建材产品，并负责产品的配送及安装指导。双方的合作不仅能够满足甲方在广告项目中的建材需求，还能够通过资源共享、优势互补的方式，实现互利共赢的合作模式。

在合作过程中，甲方将充分发挥其在市场渠道和客户资源方面的优势，为乙方提供稳定的订单来源和市场推广支持；乙方则利用其在生产、配送及售后服务方面的专业能力，为甲方提供高品质、高效率的建材产品及服务。双方将通过紧密的沟通与协作，确保合作项目的顺利实施，并共同推动建材行业的发展与创新。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX建材制造有限公司，住所地位于中国广东省深圳市宝安区龙华街道XX路66号XX产业园B栋，法定代表人：李强，联系电话乙方是一家专业从事广告建材产品生产、加工及配送的企业，拥有现代化的生产线、严格的质量管理体系和高效的物流配送网络。乙方主要生产LED显示屏、发光字、户外广告牌、装饰板材等广告建材产品，产品广泛应用于商业广告、户外宣传、建筑装饰等领域。

乙方在建材制造领域拥有多年的行业经验，具备完善的生产工艺、先进的生产设备和专业的技术团队，能够按照客户需求定制生产各类广告建材产品。乙方的产品质量稳定、性能优良，通过了ISO9001质量管理体系认证和CE产品认证，赢得了广大客户的信赖和好评。此外，乙方还建立了覆盖全国的销售网络和物流配送体系，能够确保产品在规定时间内送达客户手中，并提供专业的安装指导和售后服务。

为满足甲方在广告建材领域的采购需求，乙方愿意充分发挥自身在生产、配送及售后服务方面的优势，为甲方提供高品质、高效率的建材产品及服务。乙方将根据甲方的订单要求，严格按照产品规格、数量和质量标准进行生产，并负责产品的包装、运输及安装指导。乙方还将提供完善的售后服务，包括产品维修、保养及技术支持等，确保甲方在使用过程中得到充分的保障。

在合作过程中，乙方将积极配合甲方的工作安排，确保订单的及时交付和产品的质量稳定。乙方还将根据甲方的需求变化，及时调整生产计划和配送方案，以适应市场变化和客户需求。双方将通过紧密的沟通与协作，共同推动广告建材行业的发展与创新。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在广告建材配送合作中的权利与义务，确保乙方按照甲方的要求及时、保质、保量地提供广告建材产品，并负责产品的配送及相关售后服务。具体合作范围包括：甲方根据自身业务需求向乙方下达采购订单，乙方根据订单要求提供LED显示屏、发光字、户外广告牌、装饰板材等广告建材产品，并负责产品的生产、包装、运输、安装指导及售后服务。合作范围涵盖产品的设计定制（如甲方有特殊设计要求）、生产加工、质量检验、包装运输、现场配送、安装指导及售后维修等全过程服务。双方合作旨在通过资源共享、优势互补的方式，提升建材供应链效率，满足甲方在广告项目中的建材需求，实现互利共赢的合作模式。合作产品具体包括但不限于：LED显示屏、发光字、户外广告牌、装饰板材、广告标识、展示架等，具体产品型号、规格、数量及交付时间以甲方订单为准。

第二条定义

1.**广告建材产品**：指本合同项下乙方为甲方提供的LED显示屏、发光字、户外广告牌、装饰板材等用于广告宣传、装饰装修的建材产品。

2.**订单**：指甲方根据自身需求向乙方发出的书面或电子形式的采购指令，包括产品型号、规格、数量、交付时间、交付地点等信息。

3.**交付**：指乙方完成产品生产、包装后，将产品运送至甲方指定地点的行为。

4.**安装指导**：指乙方为甲方提供产品安装的技术指导、注意事项及必要配件的配套服务。

5.**售后服务**：指乙方在产品交付后提供的维修、保养及技术支持等服务。

6.**不可抗力**：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权按照本合同约定向乙方下达采购订单，并要求乙方按照订单要求提供广告建材产品。甲方有权对乙方的产品质量、交付时间及售后服务进行监督和评价。

（2）甲方应向乙方提供准确的采购需求信息，包括产品型号、规格、数量、交付时间及交付地点等，并确保订单内容的完整性和准确性。如甲方需求变更，应提前书面通知乙方，并承担因此产生的额外费用（如乙方已开始生产但需调整的损失）。

（3）甲方应按照本合同约定及时支付货款，并承担因延迟付款产生的违约责任。甲方有权要求乙方提供产品生产进度、物流状态等信息，乙方应予以配合。

（4）甲方应配合乙方进行产品的配送及安装工作，提供必要的场地及施工条件，并承担因甲方原因导致的安装延误或损坏的责任。

（5）甲方有权要求乙方提供售后服务，包括产品维修、保养及技术支持等，乙方应按照约定履行义务。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权按照本合同约定接收甲方的采购订单，并要求甲方提供完整的订单信息及支付保障。乙方有权拒绝不符合合同约定或明显不合理的订单要求。

（2）乙方应按照甲方的订单要求，按时、按质、按量生产广告建材产品，并承担因产品质量问题导致的全部责任。乙方应提供产品出厂检验报告，并确保产品符合国家及行业质量标准。如甲方有特殊设计要求，乙方应按照甲方提供的图纸或样品进行生产，并经甲方确认后方可交付。

（3）乙方应负责产品的包装、运输及配送工作，确保产品在交付过程中不受损坏。乙方应提供物流跟踪信息，并承担因自身原因导致的配送延误或产品损坏的责任。如需安装指导，乙方应派遣专业人员提供现场技术支持，并确保安装过程符合安全规范。

（4）乙方应按照本合同约定提供售后服务，包括产品维修、保养及技术支持等，并承担因产品质量问题导致的维修费用。乙方应建立完善的售后服务体系，确保客户问题得到及时解决。

（5）乙方有权要求甲方按时支付货款，并有权在甲方延迟付款的情况下采取相应措施（如暂停配送、加收滞纳金等）。乙方应妥善保管甲方提供的订单信息及支付凭证，并承担因泄露信息导致的损失。

（6）乙方应遵守国家及行业相关法律法规，确保产品生产、运输及配送过程的合规性，并承担因违法行为导致的全部责任。如遇市场原材料价格上涨或政策调整等情况，乙方应提前书面通知甲方，双方协商调整价格或交付方案。

（7）乙方应建立完善的质量管理体系，定期进行内部审核，确保产品质量稳定可靠。如发生产品质量问题，乙方应立即采取补救措施，并承担由此产生的全部责任。

（8）乙方应配合甲方进行项目验收，并提供必要的质量证明文件。如甲方对产品有异议，乙方应立即进行检验并采取整改措施，确保问题得到解决。

（注：以上内容为合同范本部分条款，实际合同可根据具体需求进行调整。）

第四条价格与支付条件

1.**价格条款**：乙方提供的产品价格根据甲方订单确定，具体包括产品单价、数量、总金额及可能涉及的税费、运输费、安装费等。如采用固定总价，则合同总价为双方确认的订单总金额；如采用单价合同，则最终金额根据实际交付的产品数量及双方约定的单价计算。产品价格不含增值税，如需增值税专用发票，甲方应承担相应税负，乙方在收到甲方全额款项后开具。

2.**支付方式**：甲方应通过银行转账或双方约定的其他方式支付货款。支付方式为：乙方在收到甲方订单后，甲方需支付合同总金额的30%作为预付款；产品生产完成并交付前，甲方支付剩余的40%作为进度款；剩余30%作为尾款，在产品安装调试完毕且甲方验收合格后10个工作日内支付。如甲方需变更支付方式或调整付款比例，应提前书面通知乙方，双方协商一致后方可变更。

3.**支付时间**：甲方应在收到乙方开具的发票后15个工作日内完成支付，逾期支付的，每逾期一日，甲方应按未支付金额的万分之五向乙方支付滞纳金。如甲方因故延迟付款，应书面说明原因并征得乙方同意，双方协商调整支付计划。乙方有权在甲方未支付预付款的情况下暂停产品生产或配送，由此产生的损失由甲方承担。

第五条履行期限

1.**合同有效期**：本合同有效期为自双方签字盖章之日起一年，自202X年X月X日至202X年X月X日。如需续约，双方应在合同到期前30日书面协商，达成一致后签订补充协议。

2.**订单交付时间**：乙方应在收到甲方订单确认后，根据产品类型及数量，在10-20个工作日内完成生产及包装，并安排配送。具体交付时间以双方确认的订单为准，如遇不可抗力或甲方原因导致的延误，交付时间相应顺延。

3.**安装指导时间**：乙方应在产品交付前，根据甲方需求提供安装指导方案；产品交付后，应在甲方要求的时间内派遣专业人员提供现场安装指导，确保在3个工作日内完成指导任务。

4.**关键时间节点**：

-订单确认：甲方在收到乙方报价后5个工作日内书面确认；

-预付款支付：甲方在订单确认后10个工作日内支付；

-产品交付：乙方在收到预付款后，根据订单要求在15个工作日内完成交付；

-尾款支付：甲方在产品验收合格后10个工作日内支付。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任**：

（1）甲方未按时支付预付款或进度款的，每逾期一日，应按未支付金额的万分之五向乙方支付滞纳金，且乙方有权暂停产品生产或配送，直至甲方付清款项。如甲方逾期超过30日，乙方有权解除合同，并要求甲方赔偿由此造成的损失（包括但不限于生产成本、物流费用、订单取消费等）。

（2）甲方提供的订单信息错误或变更通知不及时，导致乙方产生额外成本（如已生产产品的报废、运输路线调整等），甲方应承担全部额外费用。如变更导致乙方无法履行合同，甲方应赔偿乙方已投入的成本及预期利润损失。

（3）甲方未按时支付尾款，每逾期一日，应按未支付金额的千分之五向乙方支付滞纳金。如逾期超过60日，乙方有权解除合同，并要求甲方赔偿全部损失，包括但不限于合同总价款的30%、已产生的费用及商誉损失。

2.**乙方违约责任**：

（1）乙方未按时交付产品，每逾期一日，应按逾期交付产品金额的万分之五向甲方支付违约金，但违约金总额不超过合同总金额的10%。如逾期超过30日，甲方有权解除合同，乙方应退还甲方已支付的全部款项，并赔偿甲方因此遭受的直接损失（包括但不限于订单替代采购成本、项目延误损失等）。

（2）产品存在质量缺陷，经甲方检验或合理期限内通知后，乙方未及时更换或修复，甲方有权要求乙方承担以下责任：

-无偿更换符合要求的产品；

-赔偿因产品缺陷导致的甲方直接损失（包括但不限于项目延误、第三方索赔等）；

-如产品缺陷导致甲方重大损失（如项目终止、商誉受损等），乙方应承担相应的赔偿责任，且甲方有权要求解除合同并要求乙方赔偿全部损失。

（3）乙方在产品交付过程中造成产品损坏或丢失，应承担赔偿责任，赔偿金额为实际损失金额的1.2倍。如损坏或丢失是由于乙方运输或包装不当导致，乙方应承担全部责任，并负责修复或更换产品。

（4）乙方未按时提供安装指导或技术支持，导致甲方项目延误，每逾期一日，应按甲方因此遭受的直接损失的比例向甲方支付违约金，但违约金总额不超过合同总金额的5%。如延误超过15日，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿全部损失。

3.**不可抗力免责**：如因不可抗力（如自然灾害、战争、政府行为等）导致合同无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。不可抗力影响消除后，双方应协商继续履行或解除合同。

4.**争议解决优先**：如因违约产生争议，双方应首先通过协商解决；协商不成的，按本合同约定的争议解决方式处理，违约方应承担守约方因此产生的全部费用（包括但不限于诉讼费、律师费、差旅费等）。

第七条不可抗力

1.**定义**：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、恐怖袭击、政府行为（如法律、法规、政策调整）、疫情及其防控措施、罢工、骚乱等。不可抗力事件应导致或合理预期将导致履行本合同部分或全部义务严重受阻或延迟。

2.**通知与证明**：任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行本合同义务时，应在不可抗力事件发生后7日内书面通知对方，并提供相关证明文件（如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等），以证明不可抗力事件的存在及其对履行合同的影响程度。

3.**责任免除**：因不可抗力事件导致任何一方无法履行或延迟履行合同义务的，该方不承担违约责任，但应在合理期限内采取措施减少损失，并及时通知对方。若不可抗力事件持续超过30日，双方应协商是否解除合同或调整履行期限。因不可抗力事件造成的直接损失由各自承担，间接损失或利润损失原则上互不赔偿。

4.**合同解除**：若不可抗力事件导致合同目的无法实现（如产品因不可抗力事件完全损毁且无法替代），经双方书面确认后，本合同可予以解除，双方互不承担违约责任，已产生的费用按实际履行情况结算。

5.**不可抗力终止**：不可抗力事件消除后，受影响方应及时通知对方，并尽快恢复合同履行。如需调整履行期限，双方应协商一致。

第八条争议解决

1.**协商**：双方在履行本合同过程中发生争议时，应首先通过友好协商解决，以达成书面和解协议。协商应在合同履行地或双方约定的地点进行，协商期间不因争议的存在影响合同的继续履行。

2.**调解**：如协商不成，双方可共同向合同履行地或双方指定的第三方调解机构申请调解。调解协议经双方签字盖章后具有约束力，双方应自觉履行。

3.**仲裁**：若调解仍无法解决争议，任何一方均有权将争议提交双方约定的仲裁委员会（如中国国际经济贸易仲裁委员会）仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为合同履行地或双方约定的地点，仲裁语言为中文。

4.**诉讼**：如双方未约定仲裁，任何一方也可向合同履行地人民法院提起诉讼。诉讼期间，不因诉讼程序影响合同的继续履行，但双方应配合法院查明事实、分清责任。

5.**证据与费用**：双方应提供真实、完整的证据支持自身主张，并承担因争议解决产生的自身费用（如仲裁费、诉讼费、律师费等）。如一方败诉，败诉方应赔偿对方因此产生的合理费用。

6.**专属管辖**：双方确认，与本合同相关的任何争议均适用本条款约定，任何一方不得以任何理由提出管辖权异议，也不得就同一争议重复提起仲裁或诉讼。

第九条其他条款

1.**通知方式**：双方在本合同履行过程中发生的一切通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括信函、传真、电子邮件、挂号信等）发送至本合同首部载明的地址或双方另行书面指定的地址。邮件或电子邮件发送后24小时内视为送达，传真或挂号信寄出后3日内视为送达。如一方变更联系方式，应提前10日书面通知对方。

2.**合同变更**：对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，经双方签字盖章后生效。任何一方未经对方书面同意，不得单方面变更合同内容。口头约定或非书面形式的变更均无效。

3.**保密条款**：双方应对本合同内容及合作过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于价格、客户信息、技术方案等）承担保密义务，未经对方书面许可，不得向任何第三方泄露。保密期限为本合同有效期内及合同终止后2年，但法律法规另有规定的除外。因履行本合同目的而知悉的对方保密信息，在目的达成后仍应作为商业秘密对待。