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文档简介
小区系统安装合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX房地产开发有限公司
甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层
甲方法定代表人/负责人:张三
甲方联系方式/p>
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX智能科技有限公司
乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX科技园XX栋XX层
乙方法定代表人/负责人:李四
乙方联系方式/p>
**合同简介**
本合同由甲方与乙方于XXXX年XX月XX日签订,旨在明确双方在小区系统安装项目中的权利与义务。甲方作为XX房地产开发有限公司,系XX小区的开发与运营主体,为提升小区智能化管理水平,需采购并安装一套完整的智能化管理系统。乙方作为XX智能科技有限公司,系专业的智能化系统解决方案提供商,具备丰富的项目经验和技术实力。双方基于平等、自愿、公平的原则,经友好协商,就小区系统安装项目达成如下协议。本合同范本涉及的小区系统安装项目包括但不限于门禁系统、监控系统、智能家居系统、消防报警系统等,旨在为小区居民提供安全、便捷、高效的生活环境。项目的具体范围、技术标准、实施周期及费用等细节将在后续合同条款中详细约定。双方的合作背景为甲方负责的小区开发项目已进入后期建设阶段,智能化系统的安装与调试是项目交付使用的关键环节。乙方将根据甲方的需求提供专业的技术支持和服务,确保系统安装质量符合国家及行业相关标准。本合同范本的签订,标志着双方正式建立合作关系,甲方将按照合同约定支付相关费用,乙方将按照合同约定履行义务,共同推动小区智能化系统的建设与落地。双方均确认对本合同范本的条款内容具有充分的理解和认识,并承诺严格履行各自的权利与义务,以保障项目的顺利实施。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的在于明确甲乙双方在XX小区智能化系统安装项目中的权利与义务,确保项目按照约定的范围、标准及进度顺利完成。涉及的具体内容包括但不限于:甲乙双方就XX小区门禁系统、视频监控系统、周界防范系统、智能停车管理系统、智能家居控制系统及消防报警系统的选型、设计、安装、调试、验收等事宜达成一致。具体系统配置及技术参数详见附件一《XX小区系统安装清单及技术规格书》。本合同范本旨在为整个项目的实施提供法律保障,确保系统安装质量符合国家及行业相关标准,并满足甲方对小区智能化管理的基本需求,最终实现提升小区居住品质、增强居民安全感的目标。
第二条定义
为本合同之目的,双方同意采用以下定义:
1.“智能化系统”系指本合同约定安装的包括但不限于门禁系统、视频监控系统、周界防范系统、智能停车管理系统、智能家居控制系统及消防报警系统的全套设备及软件系统。
2.“系统安装”系指乙方根据合同约定及附件要求,完成智能化系统设备的现场布置、线路敷设、设备调试、系统联调及用户培训等全部工作。
3.“技术规格书”系指附件一《XX小区系统安装清单及技术规格书》,详细列明了各系统的技术参数、功能要求及验收标准。
4.“验收”系指甲方依据本合同约定及附件标准,对乙方完成的系统安装质量进行的检查与确认程序。
5.“项目周期”系指本合同项下全部系统安装及调试工作完成所预计所需的时间,具体起止日期以本合同第六条约定为准。
6.“书面通知”系指通过快递、挂号信或双方确认的电子邮箱等可留存记录的方式发送的正式通知文件。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力和义务**
(1)甲方有权要求乙方按照本合同约定及附件《XX小区系统安装清单及技术规格书》提供符合国家及行业标准的智能化系统设备及安装服务。
(2)甲方有权对乙方的施工人员进行资质审核,并监督乙方遵守施工现场的安全规范及环境保护要求。
(3)甲方应在合同约定的付款节点向乙方支付合同款项,有权根据实际完成的工作量审核乙方提交的付款申请。
(4)甲方应提供必要的施工条件,包括但不限于提供施工场地、协调相关单位配合施工、确保施工用电用水等,并保证施工期间场地的安全。
(5)甲方应指定专门的项目联系人,负责与乙方就项目进度、技术问题等进行沟通协调。
(6)甲方有权在乙方完成系统安装后,依据本合同及附件标准组织验收,并就验收结果提出书面意见。
(7)甲方应保护乙方的知识产权,不得擅自复制、传播乙方提供的系统软件及相关技术资料。
(8)如因甲方原因导致项目延期或产生额外费用,甲方应承担相应责任。
(9)甲方应配合乙方进行系统调试及试运行,并提供必要的测试数据及环境支持。
(10)甲方应在合同签订后XX日内向乙方提供项目所需的相关图纸资料(包括但不限于建筑结构图、管线布置图等),并保证资料的真实性及完整性。
**2.乙方的权力和义务**
(1)乙方有权要求甲方按照合同约定提供必要的施工条件及配合事项,并有权拒绝在不具备施工条件的情况下进场作业。
(2)乙方应确保所提供智能化系统设备及安装服务的质量符合本合同约定及附件《XX小区系统安装清单及技术规格书》的要求,并保证设备来源合法、质量合格。
(3)乙方应向甲方提供施工组织方案及安全文明施工措施,并配备足够的、具备相应资质的施工人员及技术人员。
(4)乙方应按照合同约定的项目周期及进度计划组织实施,并定期向甲方汇报项目进展情况。
(5)乙方应对施工过程中产生的垃圾进行及时清理,并遵守甲方的现场管理规定。
(6)乙方应自行承担因施工原因可能产生的第三方索赔或损害赔偿责任。
(7)乙方应保证系统安装后的正常运行,并配合甲方完成系统调试及试运行工作。
(8)乙方应向甲方提供完整的系统操作手册及维护保养指南,并对甲方指定的技术人员进行系统使用培训。
(9)乙方应确保所安装系统的软件不存在侵犯第三方知识产权的情况,并配合甲方进行软件正版化检查。
(10)乙方应在项目完成后主动申请甲方验收,并应根据甲方提出的合理意见进行整改,直至验收合格。
(11)乙方应提供至少XX年的系统免费维护服务,并承诺在接到甲方维护通知后XX小时内响应,XX小时内到达现场处理故障。
(12)乙方应保证系统设备的质量,如因设备本身质量问题导致故障,乙方应负责免费维修或更换,并承担相应费用。
第四条价格与支付条件
本合同项下XX小区智能化系统安装项目的总价款为人民币(大写)XX拾XX万XX仟XX佰XX拾XX元整(小写)¥XXXXX.XX元,该价格包含乙方提供的所有智能化系统设备、安装服务、调试、培训、XX年免费维护服务及本合同约定的其他全部费用,为固定总价。
付款方式如下:
(1)合同签订后XX日内,甲方向乙方支付合同总价款的XX%,即人民币(大写)XX万XX仟XX佰XX拾XX元整(小写)¥XXXXX.XX元,作为预付款。
(2)主要设备到货并经甲方验收合格后XX日内,甲方向乙方支付合同总价款的XX%,即人民币(大写)XX万XX仟XX佰XX拾XX元整(小写)¥XXXXX.XX元。
(3)系统安装调试完毕,通过甲方最终验收合格后XX日内,甲方向乙方支付至合同总价款的XX%,即人民币(大写)XX万XX仟XX佰XX拾XX元整(小写)¥XXXXX.XX元。
(4)剩余的XX%作为工程质量保证金,即人民币(大写)XX万XX仟XX佰XX拾XX元整(小写)¥XXXXX.XX元,于项目最终验收合格后XX年内,根据乙方提交的维护服务情况及甲方现场检查结果,无息支付给乙方。
甲方应在每次付款前向乙方提供等额的、合法有效的发票。乙方应在收到甲方付款后及时开具相应金额的发票。任何一方变更支付方式均需事先书面通知对方并经对方确认。
第五条履行期限
(1)本合同自双方签字盖章之日起生效,至项目最终验收合格、工程质量保证金支付完毕之日终止,有效期为自签订之日起XX年。
(2)乙方应于合同签订后XX日内完成项目现场勘查,并于XX日内提交详细的施工组织方案及进度计划,经甲方确认后执行。
(3)乙方应在XXXX年XX月XX日前完成所有智能化系统设备的安装工作,并于XXXX年XX月XX日前完成系统调试及初步验收。
(4)甲方应在收到乙方初步验收通知后XX日内组织相关单位进行最终验收。如验收合格,则签订验收报告;如需整改,乙方应在甲方提出整改意见后XX日内完成整改,并再次申请验收。
(5)本合同项下的XX年免费维护服务期限自系统最终验收合格之日起计算。
第六条违约责任
**1.甲方违约责任**
(1)如甲方未按本合同第四条约定的时间支付任何一期款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金。逾期超过XX日的,乙方有权暂停施工或解除合同,并要求甲方赔偿由此造成的损失,包括但不限于合同总价款的XX%作为违约金。
(2)如因甲方原因(包括但不限于未提供必要施工条件、未及时确认图纸资料、未配合乙方调试等)导致项目延期,每逾期一日,甲方应按合同总价款的XX%向乙方支付延期履行违约金,但累计违约金不超过合同总价款的XX%。乙方因此产生的额外费用(如人员窝工费、设备租赁费等)由甲方承担。
(3)如甲方无正当理由拒绝或拖延进行最终验收,每逾期一日,应按合同总价款未支付部分的XX%向乙方支付违约金。逾期超过XX日,视为甲方默认验收合格,乙方应立即向甲方发出书面付款通知。
(4)甲方未按约定支付工程质量保证金,每逾期一日,应按未支付保证金的XX%向乙方支付违约金。如甲方无正当理由拒绝支付,乙方有权委托第三方机构对项目质量进行鉴定,费用由甲方承担;鉴定结果符合合同约定的,甲方仍应支付保证金;如不符合,乙方有权要求甲方赔偿损失。
**2.乙方违约责任**
(1)如乙方未按本合同第五条约定的时间完成任何关键节点工作(如未按时提交方案、未按时完成安装或调试等),每逾期一日,应按合同总价款的XX%向甲方支付违约金。逾期超过XX日的,甲方有权解除合同,并要求乙方赔偿由此造成的损失,包括但不限于合同总价款的XX%作为违约金。
(2)如因乙方原因导致系统安装质量不符合本合同约定及附件《XX小区系统安装清单及技术规格书》的标准,乙方应在收到甲方书面整改通知后XX日内完成免费整改。逾期未整改或整改后仍不合格的,甲方有权委托第三方机构进行修复或更换,费用由乙方承担;如修复或更换仍无法达到标准,甲方有权解除合同,并要求乙方赔偿合同总价款XX%的违约金。
(3)如乙方提供的设备或软件存在质量问题,导致系统无法正常运行或侵犯第三方知识产权,乙方应负责免费维修、更换或采取其他补救措施,并承担由此产生的一切费用。如因此给甲方造成损失(包括但不限于第三方索赔、项目延期损失等),乙方应全额赔偿。
(4)乙方在施工过程中违反安全规范或环保规定,造成人员伤亡、财产损失或环境污染的,应自行承担全部责任及赔偿费用,并应赔偿甲方因此遭受的直接损失。
(5)乙方未按约定提供免费维护服务,或维护响应不及时、处理效果不佳,甲方有权要求乙方限期整改,并按每次维护响应不及时或处理效果不满意的情节,向乙方收取人民币XX元至XX元的违约金。情节严重的,甲方有权解除维护服务合同,并要求乙方赔偿合同总价款XX%的违约金。
(6)乙方擅自将本合同项下的任何权利义务转让给第三方,或未经甲方书面同意分包主要工作,甲方有权解除合同,并要求乙方赔偿合同总价款XX%的违约金。
**3.违约金上限与选择**
(1)双方确认,本合同项下各项违约金的上限均不超过合同总价款的XX%。
(2)如一方违约行为同时构成多种违约情形,违约方应承担所有相应的违约责任。
(3)除本合同另有约定外,任何一方违约导致合同解除的,违约方除应赔偿守约方由此遭受的直接损失外,还应支付合同总价款XX%的违约金。守约方有权选择解除合同或继续履行合同,并要求违约方采取补救措施。
**4.赔偿范围**
(1)违约方应赔偿因其违约行为给守约方造成的直接经济损失,包括但不限于实际损失、合理的诉讼费、律师费、鉴定费等。
(2)如因一方违约导致项目无法继续履行或无法达到合同目的,守约方有权要求违约方赔偿合同总价款XX%至XX%的损失赔偿金。具体赔偿比例根据违约情节及造成的实际损失确定。
(3)本合同项下的违约金、赔偿金应在违约方收到守约方书面违约通知后XX日内支付,逾期支付的,每日按应付金额的XX%加收滞纳金。
第七条不可抗力
(1)“不可抗力”系指合同双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、征收征用等)、疫情及其防控措施、罢工、暴乱、网络攻击或系统故障导致无法履行合同等。
(2)任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行本合同义务的,不承担违约责任。但该方应在不可抗力事件发生后XX日内书面通知对方,并提供相关证明文件(如政府部门公告、事故报告等),以便对方核实。
(3)双方应在不可抗力事件发生后,根据事件影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。如不可抗力影响持续超过XX日,双方均有权单方面解除合同,并互不承担违约责任。
(4)因不可抗力导致合同解除的,双方应就合同已履行部分的费用结算进行协商,并应在合同解除后XX日内完成结算。因不可抗力造成的对方损失,双方应根据实际情况协商分担,或由遭受损失一方自行承担。
(5)任何一方利用不可抗力事件作为借口,故意拖延履行义务或损害对方利益的,视为违约,应承担相应的违约责任。
第八条争议解决
(1)因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应在XX日内进行,由双方授权代表在XX市进行。如协商不成,任何一方均有权选择以下第(二)项或第(三)项方式解决。
(2)争议提交至XX市XX区人民法院通过诉讼方式解决。选择诉讼方式解决的,应适用中华人民共和国法律。双方应遵守法院的管辖权及判决执行,并承担各自的法律诉讼费用(包括但不限于诉讼费、保全费、律师费等)。
(3)争议提交至XX仲裁委员会,按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为XX市。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。双方应遵守仲裁庭的裁决,并承担各自在仲裁过程中的费用(包括但不限于仲裁费、律师费等)。
(4)在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本合同其他未受争议影响的条款,任何一方不得单方面中止或终止合同,除非得到对方书面同意。
(5)双方同意,在争议解决过程中,应本着诚实信用的原则,保护对方的商业秘密和知识产权,未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露与争议相关的商业信息。
第九条其他条款
(1)**通知方式**:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出,并可以通过专人递送、挂号信、快递服务或双方确认的电子邮箱/传真发送。通知应在送达时视为送达;通过邮寄方式发送的,挂号信发出后XX日视为送达,快递服务发出后签收日视为送达;通过电子邮箱发送的,发出时视为送达。地址以本合同首部载明的地址为准,任何一方变更地址,应提前XX日书面通知对方。
(2)**合同变更**:对本合同的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。任何口头承诺或约定均不构成合同变更,除非得到双方书面确认。
(3)**保密条款**:双方应对本合同内容以及履行过程中知悉的对方商业秘密(包括技术信息、经营信息、客户资料等)承担保密义务。未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。此保密义务不因合同的终止而解除,持续有效。
(4)**完整协议**:本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。任何未在本合同中明确约定的事项,均不作为合同内容。
(5)**可分割性**:本合同任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近且合法有效的条款,以取代无效条款。
(6)**转让限制**:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本合同项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。但根据法律规定或有权机构要求进行的转让除外。
(7)**法律适用与解释**:本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何争议,若需进行
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