红木材采购合同范本

红木材采购合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称为“恒达实业发展有限公司”，地址位于中国北京市朝阳区建国路88号恒达大厦18层，法定代表人为李明，联系电话甲方是一家以木材贸易、家具生产及销售为主营业务的综合性企业，拥有丰富的行业资源和稳定的客户群体。在木材供应链管理方面，甲方注重产品质量与成本控制，长期与优质供应商合作，以满足其家具生产线对高品质红木的需求。鉴于红木市场波动较大，甲方为保障供应链稳定，拟通过本合同向乙方采购一批特定规格的红木材料，用于其家具生产项目。甲方在木材采购方面具备较强的议价能力，且对红木的种类、等级及环保标准有严格要求，确保采购的红木符合国家相关法律法规及行业标准。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称为“南方红木贸易集团有限公司”，地址位于中国广东省广州市番禺区南村镇南大路66号南方红木产业园B区5栋，法定代表人为王强，联系电话乙方是一家专注于红木原材料的贸易企业，拥有多年的行业经验，与多个东南亚及国内红木产区建立了长期稳定的合作关系。乙方常年备有各类红木库存，包括但不限于缅甸花梨、老红木、黑酸枝等，能够根据甲方需求提供不同规格、等级的红木产品。在市场竞争中，乙方以优质的产品质量、合理的价格及高效的物流服务著称，与多家家具制造企业建立了长期合作关系。鉴于乙方的专业能力和市场信誉，甲方选择乙方作为本次红木采购的供应商，双方基于互信互利原则开展合作，确保红木材料的质量与供应及时性。

**合同简介：**

本合同基于甲方对红木材料的采购需求及乙方作为专业红木供应商的市场地位而签订。甲方作为家具生产企业，对红木的质量、规格及环保要求较高，而乙方凭借其丰富的供应链资源和稳定的货源，能够满足甲方的采购需求。双方通过本合同明确约定红木的采购品种、数量、价格、交付时间及质量标准等条款，旨在建立长期稳定的合作关系。甲方通过乙方的专业服务保障红木供应的连续性，乙方则通过甲方的订单实现销售目标，双方合作符合市场规律及行业发展趋势。本合同不仅涉及一次性的交易行为，更体现了双方在未来可能持续合作的基础，为后续的供应链整合与优化奠定法律基础。合同条款的设定充分考虑了双方的商业利益和法律风险，确保交易过程的合规性与可操作性。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确约定甲方（买方）向乙方（卖方）采购红木材料的具体事宜，确保红木的品种、规格、数量、质量及交付时间符合甲方生产需求。合同范围包括但不限于红木材料的采购、检验、运输及售后服务等环节。具体内容涉及红木的种类（如缅甸花梨、老红木等）、等级（如A级、B级等）、数量、单价、总价、交付时间、交付地点、质量标准、包装要求、运输方式、付款条件、违约责任及争议解决方式等。通过本合同，甲方旨在获得符合环保及行业标准的红木原材料，用于其家具生产项目；乙方则负责按照合同约定提供红木材料，并确保其质量与数量准确无误。合同范围的明确化有助于双方在交易过程中保持一致认知，减少潜在纠纷，保障交易顺利进行。

第二条定义

1.**红木材料**：指在本合同项下由乙方供应的，符合国家及行业相关标准的红木木材，包括但不限于缅甸花梨、老红木、黑酸枝等。

2.**等级**：指红木材料的质量分类，如A级代表优质品，B级代表一般品，具体等级标准依据国家红木标准或双方约定执行。

3.**交付时间**：指乙方按照合同约定将红木材料送达甲方指定地点的时间，以乙方实际发货日期或双方书面确认的日期为准。

4.**交付地点**：指甲方指定的红木材料接收地点，具体地址由甲方在合同中明确标注。

5.**质量标准**：指红木材料的外观、尺寸、气味、环保指标等应符合国家及行业相关标准，并满足甲方生产需求。

6.**包装要求**：指红木材料在运输前的包装方式，应确保材料在运输过程中不受损坏。

7.**付款条件**：指甲方按照合同约定向乙方支付货款的期限及方式，如预付款、分期付款或到货后付款等。

8.**违约责任**：指任何一方违反本合同约定应承担的法律责任，包括但不限于赔偿损失、解除合同等。

9.**争议解决**：指双方在履行本合同过程中发生争议时的解决方式，如协商、调解或仲裁等。

第三条双方权利与义务

1.**甲方的权力和义务**

（1）甲方有权要求乙方按照合同约定的品种、规格、数量、质量及交付时间提供红木材料，并有权对乙方提供的红木材料进行检验，确保其符合合同标准。

（2）甲方应按照合同约定向乙方支付货款，并承担因自身原因导致的付款延迟责任。

（3）甲方应提前向乙方提供红木材料的采购需求清单，包括品种、规格、数量等详细信息，以便乙方安排生产及发货。

（4）甲方应指定专人负责红木材料的接收及验收工作，确保材料送达后及时进行检验，并在规定时间内反馈验收结果。

（5）甲方应配合乙方处理红木材料的运输及保险事宜，如有需要，应提供相关协助及证明文件。

（6）甲方如需变更采购需求或取消订单，应提前书面通知乙方，并承担由此产生的相关费用及损失。

（7）甲方应遵守国家及行业相关法律法规，确保红木材料的采购及使用符合环保及质量标准。

2.**乙方的权力和义务**

（1）乙方有权要求甲方按照合同约定支付货款，并有权在甲方付款延迟时采取相应的法律措施。

（2）乙方应按照合同约定的品种、规格、数量、质量及交付时间提供红木材料，并确保其符合国家及行业相关标准，如有需要，应提供质量检验报告。

（3）乙方应负责红木材料的包装及运输工作，确保材料在运输过程中不受损坏，并承担由此产生的相关费用。

（4）乙方应提前向甲方提供红木材料的发货通知，包括运输方式、预计到达时间等详细信息，以便甲方做好接收准备。

（5）乙方应配合甲方进行红木材料的验收工作，如遇质量问题或数量不符，应积极采取措施予以解决，并承担由此产生的相关责任。

（6）乙方应遵守国家及行业相关法律法规，确保红木材料的来源合法，并符合环保及质量标准，如有需要，应提供相关证明文件。

（7）乙方如需变更采购需求或取消订单，应提前书面通知甲方，并承担由此产生的相关费用及损失。

（8）乙方应指定专人负责与甲方的沟通及协调工作，确保合同条款的顺利履行，并及时处理甲方提出的问题及要求。

（9）乙方应保证所供应的红木材料具有完整的供应链信息，包括产地、加工厂等，并配合甲方进行溯源查询，确保材料的合法性与合规性。

（10）乙方应承担因自身原因导致的红木材料质量问题或交付延迟的责任，并应积极采取措施予以弥补，如赔偿损失、更换材料等。

（11）乙方应遵守商业道德及行业规范，不得向甲方提供虚假信息或误导性陈述，确保交易的诚信与透明。

第四条价格与支付条件

1.本合同项下红木材料的价格采用固定单价制，具体价格以附件一《红木材料采购明细表》为准。该价格已包含乙方为完成本合同项下义务所发生的相关成本及利润。

2.付款方式：甲方应通过银行转账方式向乙方支付货款。甲方指定收款账户信息如下：开户行：中国工商银行广州番禺支行，账户名称：南方红木贸易集团有限公司，账号：6222020100123456789。

3.付款时间：

（1）合同签订后，甲方应向乙方支付合同总金额的30%作为预付款，即人民币壹佰万元整（￥1,000,000.00）。

（2）乙方完成红木材料发货，并将发货单及相关单据提交给甲方后，甲方应向乙方支付合同总金额的40%作为进度款，即人民币壹佰贰拾万元整（￥1,200,000.00）。

（3）甲方在收到乙方全部红木材料并验收合格后，应向乙方支付合同总金额的20%作为尾款，即人民币伍拾万元整（￥500,000.00）。

4.如甲方在付款期限内未能按照本合同约定支付货款，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日，乙方有权暂停发货或解除合同，并要求甲方赔偿由此造成的损失。

5.乙方应向甲方开具合法有效的增值税发票，甲方在支付相应款项时有权要求乙方提供相应的发票。

第五条履行期限

1.本合同有效期为自合同签订之日起至合同项下全部红木材料交付甲方并验收合格之日止。

2.乙方应于合同签订后15日内完成红木材料的备货工作，并提前5日向甲方发出发货通知，告知具体的运输安排及预计到达时间。

3.乙方应按照发货通知的约定，在指定时间内将红木材料运输至甲方指定的交付地点，即北京市朝阳区建国路88号恒达大厦18层。

4.甲方应在收到乙方发出的发货通知后，安排人员到指定地点接收红木材料，并应在材料送达后7日内完成验收工作。验收合格后，甲方应向乙方出具验收合格证明；如发现质量问题或数量不符，甲方应在验收期内书面通知乙方，并说明具体问题及处理要求。

5.如因不可抗力因素导致合同无法履行或延迟履行，双方应根据实际情况协商调整履行期限，并互不承担违约责任。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）甲方未按本合同第四条约定支付货款，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日，乙方有权解除合同，并要求甲方支付合同总金额20%的违约金，并赔偿由此造成的损失。

（2）甲方未按时接收红木材料或未按约定地点交付，导致红木材料损坏或丢失，甲方应承担全部责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。

（3）甲方提供的验收要求不合理或存在欺诈行为，导致乙方遭受损失的，甲方应承担全部赔偿责任。

2.乙方违约责任：

（1）乙方未按本合同第二条约定提供符合质量标准的红木材料，甲方有权要求乙方更换或退货，并要求乙方承担由此产生的所有费用。如乙方拒绝更换或退货，甲方有权解除合同，并要求乙方支付合同总金额20%的违约金，并赔偿由此造成的损失。

（2）乙方未按本合同第五条约定的时间交付红木材料，每延迟一日，应按合同总金额的万分之五向甲方支付违约金。延迟超过15日，甲方有权解除合同，并要求乙方支付合同总金额30%的违约金，并赔偿由此造成的损失。

（3）乙方提供的红木材料数量不足或存在虚假宣传行为，甲方有权要求乙方补足数量或退货，并要求乙方承担由此产生的所有费用。如乙方拒绝补足数量或退货，甲方有权解除合同，并要求乙方支付合同总金额30%的违约金，并赔偿由此造成的损失。

3.违约金的计算方式：违约金以实际违约金额为基础，按照每日万分之五的比例计算。违约金总额不超过合同总金额的30%。

4.任何一方违反本合同约定，导致合同无法继续履行的，守约方有权解除合同，并要求违约方赔偿由此造成的损失。损失赔偿范围包括但不限于实际损失、预期利益损失、合理的维权费用等。

5.如双方在履行本合同过程中发生争议，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。诉讼期间，双方应积极协商解决争议，并采取必要的措施防止损失扩大。

6.本合同项下的所有违约责任条款均具有独立性，不因本合同其他条款的无效或不可履行而影响其效力。任何一方违约后，守约方有权选择适用本合同项下的违约责任条款，或根据实际情况要求违约方承担更严格的赔偿责任。

第七条不可抗力

1.不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、战争、罢工、政府行为（如征收、征用、禁止令等）、传染病疫情（如新冠肺炎）以及其他类似的事件。

2.不可抗力事件发生后，遭受该事件的一方应立即通知另一方，并在合理期限内（不超过15日）提供不可抗力事件发生的有效证明文件，包括政府公告、新闻报道、公证机构证明等。

3.因不可抗力事件导致合同部分或全部无法履行的，受影响一方根据不可抗力事件的影响程度，可部分或全部免除责任，但应及时采取措施减少损失，并应协商调整履行期限或解除合同。

4.若不可抗力事件持续超过30日，双方应协商是否继续履行合同或解除合同。协商不成的，任何一方均有权解除合同，并互不承担违约责任。

5.因不可抗力事件导致的合同解除，双方应互相返还已收到的财产，并互相补偿因合同履行而产生的直接损失。双方另有约定的，从其约定。

6.本合同签订后，若发生法律或政府规定的强制执行措施，导致合同无法履行的，双方应视为不可抗力事件，并按照本条约定处理。

第八条争议解决

1.因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权选择以下第（一）或第（二）种方式解决：

（一）提交北京仲裁委员会，按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为北京市。

（二）依法向合同签订地（即北京市朝阳区）有管辖权的人民法院提起诉讼。

2.在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本合同其他未受争议影响的条款，任何一方不得单方面停止履行合同，但应遵守诚实信用原则。

3.仲裁或诉讼过程中，获胜方有权要求败诉方承担其因争议解决而产生的合理费用，包括但不限于仲裁费、律师费、差旅费等。

4.争议解决期间，双方应避免采取任何可能加剧争议的行动，包括但不限于公开指责、泄露商业秘密或采取报复性措施，并应尽力维护双方的商业关系。

5.本合同项下的争议解决条款是合同不可分割的一部分，任何一方不得以任何理由主张该条款无效。若双方对本条约定有不同理解，应以书面形式确认，并在本合同中明确记载。

第九条其他条款

1.通知：本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前7日书面通知另一方。通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；通过传真发送的通知，成功发送后视为送达；通过邮寄发送的通知，寄出后3日视为送达。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本合同不可分割的一部分。任何一方不得单方面修改本合同。

3.合同终止：除本合同另有约定或法律规定外，出现以下情况之一，本合同终止：（1）合同目的实现；（2）双方协商一致同意终止；（3）一方破产、解散或被吊销营业执照，导致合同无法继续履行；（4）因不可抗力导致合同无法履行且双方未