公司耗材采购合同范本

公司耗材采购合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX科技有限公司。

甲方地址：中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦XX层。

甲方法定代表人/负责人：张三。

甲方联系方式

甲方是一家在中国大陆注册的高新技术企业，主要从事计算机软硬件研发、系统集成及企业信息化服务。为保障公司日常运营所需的办公耗材供应，甲方基于长期合作需求，拟与乙方建立稳定的采购合作关系。甲方在办公设备、打印耗材及辅助材料方面具有持续且稳定的采购需求，涵盖但不限于打印机墨盒、复印纸、扫描仪硒鼓、办公文具等。鉴于乙方在办公用品供应链管理及产品质量方面具备专业优势，甲方选择乙方作为主要供应商，以实现成本优化、服务保障及供应链稳定。

甲方在本次合作中主要作为采购方，依据自身运营需求制定采购计划，并按照合同约定向乙方下达订单。同时，甲方有权对乙方的供货质量、交付时效及售后服务提出监督要求，确保所采购的耗材符合公司内部标准及行业规范。甲方的采购行为将基于双方签订的合同条款进行，所有订单变更、价格调整或服务要求均需通过书面形式确认。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX办公用品有限公司。

乙方地址：中国上海市浦东新区XX路XX号XX商务中心XX层。

乙方法定代表人/负责人：李四。

乙方联系方式

乙方是一家专注于办公耗材生产、销售及供应链服务的综合性企业，成立于20XX年，注册资本人民币1000万元。公司主营业务包括打印耗材（墨盒、硒鼓）、纸张制品、办公文具、IT设备配件等，产品覆盖政府机关、企事业单位及教育机构等多个领域。乙方凭借完善的采购网络、先进的生产工艺及严格的质量管理体系，在行业内建立了良好的品牌声誉，并与多家国际知名品牌达成长期合作协议。

乙方在本合同中作为销售方，负责根据甲方的采购订单提供相应的办公耗材产品，并承担产品运输、安装及售后服务的责任。乙方承诺提供的所有产品均符合国家标准及行业规范，并提供正规发票及质保服务。为提升客户满意度，乙方将建立快速响应机制，针对甲方的紧急需求或特殊需求提供定制化解决方案。此外，乙方将定期向甲方提供市场行情分析及新品推荐，协助甲方优化采购策略。

双方合作的背景为：甲方在日常运营中持续需要稳定的办公耗材供应，而乙方具备完善的供应链资源和专业的服务能力。基于双方的共同利益及长期合作愿景，经友好协商，双方达成如下合作意向。甲方将根据自身需求向乙方下达采购订单，乙方则按照合同约定提供合格的产品及服务。本次合作不仅满足甲方当前的采购需求，更为双方未来的深度合作奠定基础。通过建立规范化、系统化的采购流程，双方有望在成本控制、质量保障及服务效率等方面实现互利共赢。

合同简介部分与当事人信息的关联性体现在：甲方作为采购方，其采购需求的具体化将通过订单形式传递给乙方；乙方作为销售方，其履约能力及服务质量直接影响甲方的合作满意度。双方信息的明确记载有助于合同后续条款（如权利义务、价格支付、违约责任等）的准确执行。此外，双方在办公耗材领域的长期合作预期，也使得本合同具备持续履行的法律基础。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于明确甲乙双方在办公耗材采购领域的合作关系，确保甲方能够稳定、高效地获得符合质量标准的办公耗材，同时保障乙方能够按照约定履行供应义务并获得相应报酬。合同范围涵盖甲方所需各类办公耗材的采购、交付、验收、支付及售后服务等全部流程。具体内容包括但不限于打印机墨盒、复印纸、扫描仪硒鼓、办公文具（如笔、本册、文件夹等）、IT设备配件（如数据线、鼠标键盘等）以及双方约定的其他辅助性办公用品。双方将依据本合同约定，就采购品种、数量、价格、交付方式、付款条件、质量标准及违约责任等事项达成一致，以规范合作行为，维护双方合法权益。

第二条定义

1.“办公耗材”指本合同项下甲方采购并由乙方供应的各类用于办公设备的consumables和辅助性物料，具体品类以双方书面订单列明为准。

2.“订单”指甲方根据自身需求向乙方发出的书面或电子形式的采购指令，包含采购物品名称、规格型号、数量、单价及交付要求等信息。

3.“交付”指乙方按照订单约定，将合格产品运送至甲方指定地点并完成交接的行为。

4.“验收”指甲方在收到产品后，依据合同约定及产品标准进行的质量、数量核对过程。

5.“售后服务”指乙方对所供产品提供的安装指导、故障排除、保修更换等配套服务。

6.“书面形式”包括但不限于纸质文件、合同附件、电子邮件及双方确认的电子签名记录。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

（1）甲方有权根据自身运营需求，在合同框架内向乙方下达采购订单，并要求乙方按照约定提供符合标准的办公耗材。甲方有权对乙方的供货能力、产品质量及交付时效进行监督，并保留对不符合合同约定产品的拒收或退货权利。

（2）甲方应确保提供的订单信息准确完整，包括收货地址、联系人及联系方式等，因信息错误导致的交付延误或额外费用由甲方承担。甲方需在收到产品后按照合同约定时限完成验收，逾期未验收视为默认认可交付内容。

（3）甲方应按照合同约定的支付条件及时足额支付货款，逾期付款需承担相应的违约责任，包括但不限于支付滞纳金或利息。甲方有权要求乙方提供正规发票以用于税务抵扣，乙方需配合提供符合税务要求的票据。

（4）甲方应对采购的产品进行合理存储和使用，避免因保管不当造成的损坏或变质，并配合乙方进行必要的产品回收或再利用活动。如甲方需变更订单内容或解除合同，应提前书面通知乙方，并就已有产生的成本差异进行协商处理。

2.乙方的权力和义务

（1）乙方的核心义务是按照甲方订单要求，在约定时间内提供符合国家标准及行业规范的办公耗材。乙方有权要求甲方提供明确的采购需求及收货信息，并有权对甲方的订单资格及付款能力进行初步审核。乙方保证所供产品均为原厂正品或符合约定等级的兼容耗材，并随附必要的产品合格证明或质保卡。

（2）乙方应建立完善的库存管理系统，确保订单产品的及时交付。在交付过程中，乙方需配备专业的物流团队负责运输及安装指导，并承担因运输不当造成的损失责任。乙方应向甲方提供详细的产品使用说明及售后服务政策，并设立专用渠道处理甲方的咨询或投诉。

（3）乙方有权根据市场行情调整产品价格，但需提前30日书面通知甲方，并经双方协商一致后方可执行。如遇原材料成本大幅波动，乙方需提供相关证明文件，双方可就价格调整方案进行重新谈判。乙方应建立客户档案，定期回访甲方需求变化，并优先保障长期合作客户的订单需求。

（4）乙方的售后服务义务包括：提供7×24小时的技术支持热线，对故障产品提供免费维修或更换；对于保修期内的产品，应在收到甲方反馈后48小时内响应，并安排技术人员在4个工作日内到场处理。乙方需对售后服务过程进行记录，并接受甲方的定期考核评估。如因乙方产品质量问题导致甲方业务中断，乙方应承担相应的经济损失赔偿。

（5）乙方应严格遵守国家法律法规及行业规范，确保产品符合环保要求，并在包装及运输过程中采取有效措施防止污染。对于甲方退回的废旧产品，乙方应负责回收处理，并按照环保标准进行销毁或再利用，相关费用由乙方承担。

第四条价格与支付条件

1.本合同项下办公耗材的价格采用以下方式确定：甲乙双方在合同签订时确定首批订单的固定价格，该价格在合同有效期内保持不变；对于合同期内新增的订单，价格根据市场行情及采购量进行协商确定，具体价格以双方另行签订的订单确认书为准。所有价格均包含产品本身费用、运输成本及税费（如需甲方承担的税费由双方在订单中明确约定）。

2.甲方支付方式为银行转账，乙方应在收到甲方付款后10个工作日内开具等额增值税专用发票。首期订单金额达到人民币10万元（含）以上的，甲方可在乙方交付产品并验收合格后30日内支付80%货款，剩余20%作为质量保证金，于合同期满或全部订单履行完毕后10日内支付；首期订单金额低于人民币10万元的，甲方应于收到产品验收合格后15日内一次性付清全部款项。甲方逾期付款的，每逾期一日需按逾期金额的万分之五向乙方支付违约金，逾期超过30日的，乙方有权暂停交付后续订单直至甲方付清款项及违约金。

3.乙方应提供合法有效的发票及产品价格清单作为收款凭证，甲方在付款前有权要求乙方提供相关财务证明文件。如因乙方发票问题导致甲方无法正常抵扣税款，乙方需承担由此产生的损失并全额退还相关款项。

第五条履行期限

1.本合同有效期为自双方签字盖章之日起一年，自202X年X月X日至202X年X月X日止。合同期满前30日，如双方无书面异议，本合同自动续期一年，续期次数不限。

2.订单交付期限：乙方在收到甲方有效订单后，对于常规产品应于3个工作日内完成备货，特殊定制产品需提前15日书面告知甲方预计交付时间。物流运输时间根据甲方地址及产品特性另行约定，但乙方应确保产品在收到订单后10个工作日内送达甲方指定地点。

3.验收期限：甲方应在收到乙方交付的产品后5个工作日内完成验收，并出具书面验收单。如发现质量问题，应在验收期内向乙方提出书面异议，乙方需在收到异议后2个工作日内予以答复并采取补救措施。逾期未验收的，视为产品符合合同要求。

第六条违约责任

1.甲方违约责任

（1）如甲方未按约定支付货款，除按第四条约定支付违约金外，乙方有权暂停交付后续订单，且甲方需承担因此给乙方造成的仓储、运输等额外损失。若甲方恶意拖欠货款导致乙方采取法律手段追讨，甲方还需承担乙方产生的律师费、诉讼费等全部费用。

（2）甲方逾期验收或因保管不当导致产品损坏的，乙方交付的产品视为合格，甲方需按原价赔偿乙方损失，且不再享有退货或换货权利。如甲方要求乙方对受损产品进行维修或更换，相关费用由甲方承担。

（3）甲方单方面解除合同的，需向乙方支付合同总金额10%的违约金，且已产生的费用（如物流、安装等）不予退还。若合同金额低于人民币5万元的，违约金为人民币5000元。

2.乙方违约责任

（1）如乙方未能按时交付产品，每逾期一日需按逾期订单金额的千分之五向甲方支付违约金，逾期超过10日的，甲方有权解除相应订单并要求乙方支付合同总金额20%的违约金。因不可抗力导致的交付延迟除外，但乙方需在延迟发生前及时书面通知甲方并采取补救措施。

（2）乙方交付的产品存在质量问题（如假冒伪劣、型号不符、无法使用等），甲方有权要求乙方在收到通知后24小时内进行更换或退货。若乙方拒绝或无法在3个工作日内完成补救，甲方有权解除合同并要求乙方赔偿因此造成的直接经济损失，赔偿金额不超过合同总金额的150%。

（3）乙方提供的产品或服务不符合合同约定，导致甲方业务中断或产生额外费用的，乙方需承担全部赔偿责任，包括但不限于直接损失、间接损失及第三方索赔费用。如乙方因产品质量问题被监管部门处罚，相关罚款由乙方自行承担，且甲方有权额外要求赔偿人民币10万元的惩罚性赔偿。

（4）乙方逾期开具发票或发票信息错误导致甲方税务问题的，乙方需承担全部责任并赔偿甲方因此遭受的罚款或滞纳金，同时甲方有权暂停支付所有未付款项直至问题解决。

3.违约金上限：双方约定的所有违约金总额不超过合同总金额的300%，超出部分不予支持。对于持续性、重复性的违约行为，守约方有权单方面解除合同并要求全额赔偿。双方均应妥善保管合同履行过程中的所有证据材料（如订单、验收单、往来函件等），作为违约责任认定的依据。

第七条不可抗力

1.“不可抗力”是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为（如法律法规变更、禁令等）、疫情及其防控措施、网络中断或系统故障等。不可抗力事件应使受影响方在事件发生后合理期限内无法履行其合同义务。

2.发生不可抗力事件的一方应在事件发生后7个工作日内书面通知另一方，并提供相关机构出具的证明文件（如政府部门公告、气象部门记录等）。双方应根据不可抗力对合同履行的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。

3.因不可抗力导致合同无法履行的，受影响方不承担违约责任，但需采取措施将损失降至最低。若不可抗力持续超过30日，双方有权终止合同，已产生的费用按实际完成部分比例结算。不可抗力消除后，受影响方应尽快恢复履行合同义务，并可根据不可抗力持续时间调整原定交付时间。

4.双方应各自承担因不可抗力事件产生的直接损失，包括但不限于额外仓储费、运输调整费等。因不可抗力导致的订单取消或产品报废，其残值归属由双方协商确定，原则上按市场评估价值进行分配。不可抗力期间产生的延迟履行不视为违约，但若一方利用不可抗力规避责任或拖延履行，另一方有权追究其相应责任。

5.对于因不可抗力导致的争议，双方应优先通过友好协商解决；协商不成的，提交本合同约定的争议解决机构处理。

第八条争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生的任何争议，应首先通过书面形式进行友好协商，包括但不限于高层管理人员沟通、书面函件往来等。协商应在争议发生后30日内启动，双方应积极寻求达成和解协议的方案，以避免不必要的法律程序。

2.若协商未能在争议发生后60日内解决，双方同意将争议提交至乙方所在地有管辖权的人民法院通过诉讼方式解决。诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行合同其他条款，任何一方不得单方面中断合作或采取损害对方利益的行动。诉讼费用（包括律师费、保全费等）由败诉方承担，胜诉方有权要求败诉方承担其合理诉讼费用。

3.作为备选方案，如双方在协商阶段明确选择仲裁，则应将争议提交中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为乙方所在地，仲裁语言为中文。仲裁裁决为终局性，对双方均有约束力，除非仲裁规则另有规定。仲裁期间不停止合同的履行，但当事人可书面约定暂停履行争议相关的义务。

4.争议解决期间，双方应指定专门联系人负责处理争议事宜，并确保沟通渠道畅通。所有与争议相关的往来文件（如通知、证据材料等）应以书面形式保存，并可根据需要提供给对方或争议解决机构。双方均应配合争议解决过程，提供真实、完整的证据，不得伪造或隐瞒重要信息。

5.对于合同中未尽事宜或争议解决条款本身的争议，双方应优先适用本条款约定；若无明确约定，则参照中华人民共和国相关法律法规处理。所有争议解决均适用中华人民共和国法律，且争议解决结果不影响合同其他条款的继续有效执行。

第九条其他条款

1.通知方式：双方就本合同相关事宜进行的所有通知、请求、要求或其他通讯，均应采用书面形式（包括信函、传真、电子邮件等），并按照本合同首页载明的地址或联系方式送达。地址变更应及时以书面形式通知对方，否则按原地址送达即视为有效送达。电子通讯方式确认的，发送时即视为送达；但涉及重要事项（如价格调整、合同解除等）的，应以额外书面形式（如挂号信）确认。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均需经双方协商一致，并以书面形式（如补充协议）作出。补充