卤菜香料采购合同范本

卤菜香料采购合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称为“XX食品有限公司”，注册地址位于中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层，法定代表人为张明，联系电话甲方是一家专注于高端卤菜产品研发、生产和销售的食品企业，拥有完善的供应链体系和市场渠道。鉴于甲方在卤菜生产过程中对高品质香料的持续需求，为保障原材料供应的稳定性和品质，甲方经市场调研与评估，决定与具备丰富香料供应链资源的乙方建立长期稳定的合作关系，通过本合同约定采购事宜。

甲方在卤菜行业中具备较强的品牌影响力和市场竞争力，其产品主要销往全国范围内的连锁餐饮企业及高端商超渠道。为确保卤菜产品的独特风味和品质稳定性，甲方对香料的种类、纯度及供货时效均有较高要求。因此，甲方选择乙方作为其香料供应商，是基于乙方的专业资质、稳定的货源渠道以及对行业需求的深刻理解。双方通过前期多次沟通和样品测试，确认乙方能够满足甲方在香料的品质、价格及供应量方面的需求，故签订本合同以明确双方权利义务，建立长期互信的合作关系。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称为“XX香料贸易有限公司”，注册地址位于中国广东省广州市番禺区XX路66号XX商业广场5层，法定代表人为王莉，联系电话乙方是一家专注于特色香料、调味品及食品添加剂的贸易公司，成立于2010年，拥有完整的供应链管理体系和严格的质量控制流程。乙方与国内外多家香料种植基地、加工厂及物流企业建立了长期合作关系，能够提供包括八角、桂皮、花椒、香叶等在内的多种高品质香料产品。

乙方在香料贸易领域积累了丰富的行业经验，其产品广泛应用于餐饮、食品加工及日化等多个行业。为提升市场竞争力，乙方不断优化采购渠道和物流配送体系，确保货源的稳定性和产品的品质。基于乙方的专业能力和市场口碑，甲方选择乙方作为其长期香料供应商。双方在签订本合同前已进行充分协商，就香料的种类、规格、价格及交货方式等达成一致意见。乙方承诺按照合同约定向甲方提供符合国家食品安全标准的香料产品，并配合甲方实现供应链的高效运作。

合同简介：

本合同是甲乙双方基于长期合作需求，就甲方采购乙方供应的卤菜香料产品所达成的协议。甲方作为国内知名的卤菜生产企业，对香料品质和供应稳定性有严格要求；乙方作为专业的香料贸易商，具备完善的供应链资源和质量控制能力。双方通过本合同明确采购范围、价格条款、交货方式及违约责任等事项，旨在建立稳定、高效、互利的合作关系。合同生效后，乙方应按照甲方需求及时提供符合标准的香料产品，甲方应按约定支付货款。双方均将严格遵守合同约定，共同维护供应链的顺畅运行，促进各自业务的持续发展。本合同是双方后续履行采购义务的基础性文件，与双方已有的业务往来及行业惯例互为补充，构成完整的合作框架。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在卤菜香料采购业务中的权利与义务，确保甲方能够稳定、及时地获得符合要求的香料产品，满足其卤菜生产需求。合同范围包括但不限于以下内容：1.甲方根据生产计划向乙方下达采购订单，明确香料品种、规格、数量及交货时间；2.乙方按照甲方订单要求，提供符合国家食品安全标准及行业规范的香料产品，并负责组织包装、运输及交付；3.双方就价格、付款方式、违约责任等事项达成一致，并按照约定履行各自义务。本合同适用于甲方日常生产经营所需的各类卤菜香料采购，是双方建立长期合作关系的基础框架，所有相关事项均以本合同及双方后续补充协议为准。

第二条定义

1.“香料产品”指本合同项下乙方向甲方供应的各类天然或合成香料，包括但不限于八角、桂皮、花椒、香叶、孜然等，具体品种及规格以订单约定为准；

2.“订单”指甲方根据生产需求向乙方发出的书面或电子形式的采购指令，需包含香料名称、规格、数量、交货日期等信息；

3.“质量标准”指香料产品须符合国家食品安全法及相关行业规范，且无异味、无霉变、无杂质，具体检验依据以双方约定的检测报告为准；

4.“交货地点”指甲方指定的收货地址，乙方负责将货物送达该地点并完成交付手续；

5.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等，导致合同无法履行或延迟履行。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照订单要求提供符合质量标准的香料产品，并对乙方的履约能力进行监督；

（2）甲方应按照合同约定及时向乙方下达采购订单，明确香料品种、规格、数量及交货时间，确保订单信息的准确性和完整性；

（3）甲方有权对乙方交付的香料产品进行抽样检验，如发现质量问题，应立即书面通知乙方并要求整改或退货；

（4）甲方应按照合同约定的付款方式及时支付货款，逾期付款需承担相应的违约责任；

（5）甲方应提供必要的收货信息及配合乙方完成货物的交付流程，如因甲方原因导致交货延误，责任由甲方承担。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权要求甲方提供明确的采购订单，并有权拒绝接受内容模糊或不完整的订单；

（2）乙方应严格按照甲方订单要求采购、加工、包装香料产品，确保所有产品均符合国家食品安全标准及行业规范；

（3）乙方须提供完整的出厂检验报告及产品合格证，并在交付时随货附上相关证明文件；

（4）乙方负责安排香料产品的运输及交付，确保货物按时、完好地送达甲方指定地点，并承担运输过程中的风险；

（5）如遇香料市场价格波动，乙方应在收到甲方订单后及时确认价格，如需调整，应提前书面通知甲方并协商一致，未经同意擅自提价属违约行为；

（6）乙方应建立客户档案，妥善保存甲方订单信息及交易记录，并配合甲方进行供应链追溯管理；

（7）乙方应对其提供的香料产品承担质量保证责任，如因产品质量问题导致甲方生产损失，乙方应承担赔偿责任；

（8）乙方应遵守国家法律法规及行业监管要求，不得向甲方提供来源不明或存在安全隐患的香料产品，否则需承担全部法律责任。

第四条价格与支付条件

1.甲方确认乙方提供的香料产品价格清单及报价单，双方约定本合同项下的香料产品价格采用固定单价模式，具体价格以附件一《香料产品价格清单》为准。该价格已包含香料产品本身的成本、包装费用及乙方的合理利润，不含增值税及运杂费；

2.乙方应在收到甲方订单后3个工作日内，向甲方提供正式的报价单，甲方在收到报价单后5个工作日内确认。如甲方对价格有异议，应在2个工作日内与乙方协商调整，协商不成的，以书面形式暂缓履行相关订单；

3.支付方式：甲方在收到乙方开具的符合要求的增值税专用发票后30个工作日内，通过银行转账方式将货款支付至乙方指定的以下账户：

开户名称：XX香料贸易有限公司

开户银行：中国工商银行XX支行

银行账号：622202********1234567

4.如遇国家政策调整导致原材料成本显著变化，经双方书面确认后，可对后续订单价格进行相应调整，但调整幅度不得超出行业平均水平。任何一方不得单方面擅自调整价格。

第五条履行期限

1.本合同有效期为自双方签字盖章之日起一年，自202X年X月X日至202X年X月X日止。合同期满前30日，如双方均未提出书面异议，本合同自动续延一年，续延次数不限；

2.订单履行期限：甲方应在每月10日前向乙方提交当月采购计划，乙方在收到订单后应确保在5个工作日内完成备货及发货，特殊香料产品需根据市场供应情况另行协商交货周期；

3.交货时间：乙方应在甲方确认订单后的7个工作日内将货物交付至甲方指定地点，具体交货日期以双方书面订单标注为准。如遇节假日或运输中断，交货时间相应顺延；

4.甲方付款期限：自乙方提交符合要求的发票之日起30个工作日内完成支付，逾期支付按日利率万分之五向乙方支付滞纳金，逾期超过30日，乙方有权暂停发货或解除合同并要求赔偿损失。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）若甲方未按合同约定支付货款，除按日支付滞纳金外，乙方有权要求甲方限期支付，逾期超过30日，乙方有权解除合同并要求甲方赔偿损失，包括但不限于逾期付款利息、乙方为催收产生的合理费用等；

（2）甲方如因自身原因导致订单内容频繁变更（如一个月内变更超过3次），乙方有权按次向甲方收取500元的订单调整费，超出合理范围的调整需求，乙方有权拒绝执行；

（3）甲方逾期接收货物导致货物损坏或灭失的，责任由甲方承担，乙方不承担保管责任及损失赔偿。

2.乙方违约责任：

（1）若乙方未能按时交付货物，每延迟一日，应按逾期货物价值的千分之五向甲方支付违约金，但累计违约金不超过合同总金额的20%。因不可抗力或甲方原因导致的延迟除外；

（2）若乙方提供的香料产品存在质量瑕疵，甲方有权要求乙方无条件更换或退货，并要求乙方承担因此产生的直接损失，包括但不限于生产延误损失、次品处理费等。乙方应赔偿甲方因产品缺陷导致的一切连带责任；

（3）若乙方交付的产品不符合食品安全标准，经检测确认后，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于产品召回费用、甲方生产损失、行政处罚金等，甲方有权解除合同并要求乙方赔偿合同总金额三倍的违约金；

（4）乙方在发货前未提供完整的产品合格证明文件，导致甲方无法正常生产或遭遇监管处罚的，乙方应承担全部责任并赔偿甲方损失。

3.不可抗力免责：任何一方因不可抗力导致合同无法履行或延迟履行，应在不可抗力发生后7日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力影响程度协商部分或全部免责，但需采取措施尽量减少损失。

4.赔偿范围：违约方应赔偿守约方因此遭受的直接经济损失，包括但不限于原材料成本、人工成本、物流费用、替代产品差价等，但赔偿上限以实际损失为限，且不得超过合同总金额的30%。

5.合同解除：若一方严重违约（如连续两个月无法履行交货义务或产品质量问题频发），守约方有权书面通知违约方解除合同，违约方应承担相应的违约责任，并返还已收取但未提供合格产品的货款。

第七条不可抗力

1.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风、干旱）、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、税收政策调整、行政强制措施）、流行病疫情、以及因社会原因导致的运输中断、银行系统瘫痪等。

2.任何一方因不可抗力导致无法履行或延迟履行合同义务时，应在不可抗力发生后七个工作日内以书面形式通知对方，并提供相关机构出具的不可抗力证明文件（如气象部门报告、政府部门公告等）。双方应根据不可抗力的影响程度协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。

3.因不可抗力造成的损失，双方互不承担赔偿责任，但应及时采取措施减少损失，因未采取合理措施导致损失扩大的，仍需承担相应责任。

4.若不可抗力影响持续超过三十日，双方均有权单方面解除合同，并应在解除后十日内书面通知对方，双方应就未履行部分进行结算，互不承担违约责任。因解除合同给对方造成的损失，双方均不承担责任，除非该损失系对方重大过失所致。

5.不可抗力消除后，双方应立即恢复履行合同义务，如合同已部分履行，双方应根据剩余履约能力协商调整后续条款。

第八条争议解决

1.本合同项下一切争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

2.在诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行合同其他条款，但争议方有权暂停履行对方相关义务，直至争议解决。

3.诉讼费用（包括但不限于诉讼费、保全费、律师费等）由败诉方承担，如双方均有责任，则按责任比例分担。

4.若一方在收到对方诉讼通知后三十日内未提起诉讼或未提出反诉，视为自动放弃诉讼权利，另一方可直接申请仲裁或向法院申请强制执行。

5.仲裁选择：如双方协商一致选择仲裁，应提交至中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照届时有效的仲裁规则进行仲裁，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为甲方所在地，仲裁语言为中文。

第九条其他条款

1.通知方式：双方所有正式通知、文件等均应采用书面形式，可通过邮寄（挂号信或快递）、传真、电子邮件或双方确认的电子数据交换系统发送至本合同首部列明的地址或联系方式。以邮局挂号信发出，挂号回执日期为送达日；以传真或电子邮件发送，发送成功日为送达日。任何一方变更联系方式，应提前10个工作日书面通知对方。

2.合同变更：本合同的任何修改或补充，均须经双方授权代表书面签署补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。任何口头约定或非正式承诺均不构成合同变更。

3.保密条款：双方应对本合同内容及履行过程中知悉的对方商业秘密（包括价格、客户信息、技术资料等）承担保密义务，非经对方书面同意，不得向任何第三方泄露，但法律法规另有规定或为履行合同所必需的除外。保密期限为本合同有效期内及合同终止后三年。

4.法律适用：本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何争议均以中华人民共和国法律为判断依据。

5.不可分割性：本合同各条款为相互独立的部分，任何条款的无效或不可执行不影响其他条款的效力。

6.通知送达：所有根据本合同发出的通知，均视为已有效送达，送达后即产生法律效力。

第