货车配件采购合同范本

货车配件采购合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX物流集团有限公司，住所地：中国北京市朝阳区建国路88号，法定代表人：张明，联系电话甲方系一家依法注册成立的专业物流企业，主要从事国内货物运输及仓储服务，拥有稳定的车辆运营车队及配套的维修保养需求。鉴于甲方在日常运营过程中需持续采购各类货车配件以保障车队车辆的正常运行及安全运营，为明确双方权利义务，经友好协商，甲方拟向乙方采购约定的货车配件，并依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，双方达成如下协议。

甲方作为国内领先的物流服务提供商，其运营车队规模超过200辆，涵盖重型货车、中型货车及轻型货车等不同类型车辆，车辆行驶里程高，配件损耗率相对较大。为保障运输业务的连续性及车辆安全，甲方对配件的采购需求具有长期性、稳定性和时效性。同时，甲方对配件的质量标准、供应周期及售后服务均有较高要求，需确保所采购配件符合国家行业标准及车辆制造商的规范要求。基于此，甲方选择乙方作为长期合作伙伴，旨在建立高效、可靠的配件供应链体系，以降低运营成本并提升服务质量。

乙方名称：XX汽车零部件有限公司，住所地：中国广东省深圳市福田区深南大道1099号，法定代表人：李强，联系电话乙方系一家专业从事货车配件研发、生产和销售的企业，拥有完整的供应链体系和先进的制造工艺，产品涵盖发动机配件、变速箱配件、刹车系统配件、转向系统配件等全系列货车零部件。乙方具备ISO9001质量管理体系认证及欧盟CE认证，产品性能稳定，市场占有率较高。

乙方自成立以来，始终坚持以客户需求为导向，致力于提供高品质、高性价比的配件产品。基于乙方的生产规模、技术实力及市场口碑，甲方经多方考察评估后，选择乙方作为本次合作的首选供应商。双方基于长期合作意向，通过平等协商，明确以本合同为框架，开展货车配件的采购与供应业务。乙方的生产能力、质量管理体系及售后服务能力均能满足甲方当前及未来一段时间的采购需求，双方合作前景广阔。

在合作背景方面，甲方作为大型物流企业，其车辆运营涉及长途运输、城市配送等多元化场景，对配件的适用性、耐久性及兼容性要求较高。乙方作为专业配件供应商，能够提供符合甲方技术标准的配件产品，并通过完善的物流体系确保配件及时送达。双方在行业内的地位及专业能力互补，合作基础坚实。此外，鉴于当前物流行业竞争加剧，甲方需通过优化供应链管理降低成本，而乙方则希望通过稳定订单提升市场份额，双方存在共同利益驱动，合作具有现实必要性。

在合同简介部分，双方确认本次合作的核心内容为甲方根据运营需求向乙方采购货车配件，乙方负责按照约定规格、数量及质量标准供货，甲方负责支付货款。本合同作为双方长期合作的基础，将涵盖配件采购的细节约定，包括但不限于价格条款、履行期限、违约责任等，旨在构建互利共赢的合作模式。双方均将严格遵守合同约定，确保交易顺利完成，并为后续合作积累经验。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲方（买方/出租方/委托方）向乙方（卖方/承租方/服务提供方）采购货车配件的具体事宜，确保配件的供应符合甲方运营需求，并建立稳定、高效的供需合作关系。合同范围包括但不限于配件的品种、规格、数量、质量标准、价格、交付方式、付款条件、履行期限及违约责任等。具体内容涉及甲方根据运营计划提出配件采购清单，乙方按照清单要求提供符合国家及行业标准的配件，并按时、按质送达甲方指定地点。双方将依据本合同约定履行各自职责，保障配件供应链的顺畅运作，以满足甲方车辆维修保养的持续性需求。合同旨在通过规范化的交易流程，降低配件采购成本，提升车辆运营效率，并为双方的长期合作奠定法律基础。

第二条定义

1.**配件**：指本合同项下由乙方提供给甲方的货车零部件，包括但不限于发动机配件、变速箱配件、刹车系统配件、转向系统配件、悬挂系统配件、轮胎及轮辋等。

2.**质量标准**：指配件应符合国家强制性标准及行业推荐标准，同时满足车辆制造商的技术规范要求，并附带出厂检验合格证明及必要的质量认证文件。

3.**交付地点**：指甲方指定的仓库或车辆维修站点，具体地址由甲方在订单中明确标注。

4.**履行期限**：指乙方按照合同约定完成配件生产、包装及配送的期限，自甲方确认订单之日起计算。

5.**货款**：指甲方根据合同约定应向乙方支付的配件采购款项，包括配件价款、运输费及其他约定费用。

6.**不可抗力**：指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等，导致合同无法履行或延迟履行。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

甲方有权按照本合同约定要求乙方提供符合质量标准的配件，并有权对乙方提供的配件进行验收。甲方应确保提供的订单信息准确无误，并及时支付货款。甲方有权要求乙方在约定范围内提供技术支持及售后服务，包括配件的安装指导、故障排除等。甲方应按时提交采购订单，并配合乙方完成必要的交付流程。甲方有权监督乙方的履约情况，并对违约行为提出异议或索赔。甲方应妥善保管收到的配件，并按照乙方提供的说明进行使用，以避免因不当使用导致的损坏。

甲方义务具体包括：根据运营需求制定合理的采购计划，并提前向乙方提供订单信息；按照合同约定及时支付货款，不得无故拖延或拒绝支付；对乙方提供的配件进行严格验收，并在验收合格后签收；配合乙方完成交付流程，提供必要的物流协助；及时反馈配件使用情况及质量问题，并配合乙方进行后续处理；遵守合同约定的保密条款，不得泄露乙方的商业信息；在发生争议时，应通过友好协商或法律途径解决，并承担相应的法律费用。

2.乙方的权力和义务：

乙方有权要求甲方按照合同约定提供准确的采购订单及支付信息，并有权拒绝交付不符合质量标准的配件。乙方应确保提供的配件符合国家及行业标准，并附带完整的质量证明文件；乙方有权根据市场需求调整配件价格，但应提前通知甲方，并经双方协商一致后方可执行；乙方应按时完成配件的生产、包装及配送，并确保配件在运输过程中不受损坏；乙方有权要求甲方提供必要的交付协助，如指定收货人、提供卸货场地等；乙方应配合甲方完成配件的验收流程，并负责处理验收过程中发现的质量问题；乙方有权要求甲方按照合同约定支付货款，并有权在甲方逾期支付时收取滞纳金；乙方应遵守合同约定的保密条款，不得泄露甲方的商业信息；乙方应建立完善的售后服务体系，及时响应甲方的技术支持及维修需求；在发生争议时，应首先与甲方进行沟通协商，协商不成时，可依法向甲方所在地人民法院提起诉讼。

乙方义务具体包括：根据甲方订单要求提供符合质量标准的配件，并确保配件的供应及时性；按照合同约定的时间及地点完成配件的交付，并承担运输费用；对交付的配件进行必要的质量检查，并随附相关证明文件；配合甲方完成配件的验收流程，并在验收合格后办理交付手续；及时处理甲方反馈的质量问题，并承担相应的更换或维修费用；遵守合同约定的保密条款，不得泄露甲方的商业信息；在合同履行过程中，应遵守相关法律法规，不得从事违法违规行为；在发生不可抗力事件时，应及时通知甲方，并采取措施减少损失；应向甲方提供配件的详细使用说明及维护指南，以帮助甲方正确使用配件；应建立客户档案，并定期回访甲方，了解配件使用情况及需求变化；应提供配件的质保服务，并按照合同约定承担质保责任。

第四条价格与支付条件

配件价格采用固定价格或浮动价格方式确定，具体以双方在采购订单中约定的价格为准。固定价格指在合同有效期内，除乙方因成本原因经甲方书面同意或遇国家政策调整外，价格保持不变。浮动价格可依据市场行情或原材料成本变化，由双方按约定比例或幅度进行调整，调整周期不超过六个月。支付方式采用银行转账方式，甲方在收到乙方开具的合法发票后三十日内支付至乙方指定账户。乙方账户信息如下：开户行：XX银行XX支行，账号：XXXXXX，纳税人识别号：XXXXXXXXXXXXXXXXXX。如甲方未按期支付，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金，逾期超过三十日，乙方有权暂停供货或解除合同，并要求甲方承担相应损失。

第五条履行期限

本合同有效期为自签订之日起一年，自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。合同期满前三个月，双方可协商续签事宜。履行期限自甲方发出采购订单之日起计算，乙方应在收到订单后五个工作日内完成生产及发货准备，并最迟在十个工作日内将配件交付至甲方指定地点。如遇特殊情况需延迟交付，乙方应提前五个工作日通知甲方，并说明原因，经甲方书面同意后方可延期。甲方应在收到配件后三个工作日内完成验收，并确认无误后签收。支付期限自甲方验收合格并签收之日起计算，具体支付方式及时间见本合同第四条约定。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

(1)若甲方未按合同约定及时支付货款，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金，违约金总额不超过合同总价款的百分之二十。逾期超过三十日，乙方有权解除合同，并要求甲方支付合同总价款百分之二十的违约金，同时甲方还应承担乙方因此遭受的损失，包括但不限于生产成本、物流费用、订单取消费等。

(2)若甲方提供的订单信息错误或遗漏，导致乙方产生额外费用或损失，甲方应承担全部责任，并赔偿乙方的实际损失。若甲方因自身原因导致配件无法使用或需要更换，甲方应自行承担相关费用，并不得要求乙方承担违约责任。

(3)若甲方未按期验收配件，每延迟一日，应按该批配件总价款的万分之五向乙方支付违约金，违约金总额不超过合同总价款的百分之十。延迟超过十五日，乙方有权视为甲方验收合格，并要求甲方支付货款。若甲方因延迟验收导致配件损坏或丢失，甲方应自行承担责任。

2.乙方违约责任：

(1)若乙方未按合同约定交付配件，每延迟一日，应按该批配件总价款的万分之五向甲方支付违约金，违约金总额不超过合同总价款的百分之二十。延迟超过十五日，甲方有权解除合同，并要求乙方支付合同总价款百分之二十的违约金，同时乙方还应承担甲方因此遭受的损失，包括但不限于替代采购成本、车辆停运损失等。

(2)若乙方提供的配件不符合质量标准，甲方有权要求乙方无条件更换或退货，并要求乙方承担由此产生的全部费用，包括但不限于运输费、检验费等。若配件更换或退货周期超过十个工作日，甲方有权要求乙方支付合同总价款百分之十的违约金。若配件质量问题导致车辆损坏或安全事故，乙方应承担全部赔偿责任，并承担相应的法律责任。

(3)若乙方在交付过程中因包装不当或运输安排不合理导致配件损坏或丢失，乙方应自行承担责任，并赔偿甲方的实际损失。若乙方因自身原因导致配件无法按时交付，乙方应承担甲方因此遭受的损失，包括但不限于替代采购成本、车辆停运损失等。

3.不可抗力责任：

若因不可抗力事件导致合同无法履行或延迟履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力事件的影响，协商调整履行期限或解除合同。不可抗力事件消除后，双方应继续履行合同义务。

4.争议解决责任：

若双方因合同履行发生争议，应首先通过友好协商解决。协商不成时，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行合同其他条款。

5.保密责任：

若一方违反保密条款，泄露对方商业秘密，应向对方支付合同总价款百分之五十的违约金，并承担对方的实际损失。若违约行为构成犯罪，还应承担相应的刑事责任。

6.其他违约责任：

若一方违反合同其他条款，如提供虚假信息、恶意拖延、故意破坏合同等，应向对方支付合同总价款百分之二十的违约金，并承担对方的实际损失。若违约行为导致合同目的无法实现，守约方有权解除合同，并要求违约方承担全部责任。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为（如法律法规变更、禁令等）、流行病疫情以及严重影响供应链的运输中断等。不可抗力事件应自其发生之日起，对合同履行造成实质性影响。

2.通知义务：任何一方在发生或预见发生不可抗力事件时，应在合理期限内（不应迟于不可抗力事件发生后七个工作日）通知对方，并提供相关证明文件，如政府公告、气象部门证明、法院判决书等。若未及时通知，导致对方遭受损失，通知方应承担相应责任。

3.责任免除：因不可抗力事件导致任何一方无法履行或无法完全履行合同义务的，受影响方不承担违约责任，但应采取合理措施减轻损失。双方应根据不可抗力事件的影响程度，协商决定延期履行、部分履行或解除合同。若不可抗力事件持续超过三十日，双方均有权解除合同，并互不承担违约责任。

4.不可抗力解除合同的后果：合同解除后，双方应返还已收取的款项及财产，并各自承担因不可抗力事件产生的直接损失。双方应根据不可抗力事件的影响，合理分担合同履行前的准备费用及预期利益损失。若不可抗力事件仅影响部分合同条款，受影响条款应中止履行，其他条款继续有效。

5.不可抗力证明：不可抗力证明应由发生地有权机构出具，或由双方共同认可的第三方机构出具。若双方对不可抗力证明有争议，应提交争议解决机构或人民法院裁决。

第八条争议解决

1.协商解决：双方在履行合同过程中发生争议时，应首先通过友好协商的方式解决，争取达成书面和解协议。协商应本着诚实信用原则，充分沟通，寻求双方都能接受的解决方案。

2.调解解决：若协商不成，双方可共同向合同履行地或甲方所在地有管辖权的人民调解委员会申请调解。调解协议达成后，双方应自觉履行，调解不成的，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼或申请仲裁。

3.仲裁解决：双方在签订本合同前或争议发生前，可另行签订仲裁协议，明确将争议提交特定仲裁机构解决。若无仲裁协议，任何一方在协商和调解不成后，均可向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。仲裁裁决具有终局性，对双方均有约束力。

4.诉讼解决：若双方选择诉讼方式解决争议，应向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼期间，双方应遵守法院的诉讼规则，配合法院审理，并承担各自的法律费用。法院作出的判决具有强制执行力，双方应自觉履行。

5.争议解决原则：争议解决应遵循公平、公正、公开的原则，以事实为依据，以法律为准绳。双方应积极配合争议解决机构或法院的工作，提供必要的证据材料，并尊重争议解决机构的权威性。

6.争议解决效力：无论通过协商、调解、仲裁或诉讼方式解决争议，达成的协议或作出的裁决均具有法律效力，双方应自觉履行。若一方不履行，另一方可依法向有关机构申请强制执行。

第九条其他条款

1.通知方式：双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式进行，并可通过专人递送、挂号信、电子邮件或传真等方式送达。通知送达地址如下：甲方地址为中国北京市朝阳区建国路88号，乙方地址为中国广东省深圳市福田区深南大道1099号。任何一方变更通知地址，应提前七个工作日书面通知对方。以电子邮件方式发送的通知，发出时视为送达；以专人递送或挂号信方式发送的通知，寄出后三个工作日视为送达。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并签署书面文件方为有效。任何一方不得单方面修改合同内容。口头约定或未签署的书面文件均不构成合同变更。

3.合同终止：本合同在下列情况下终止：（1）合同期限届满，双方未续签；（2）双方协商一致同意终止；（3）因不可抗力导致合同无法继续履行；（4）一方严重违约，导致合同目的无法实现，守约方依法解除合同；（5）法律规定的其他终止情形。合同终止后，双方应根据合同约定清理债权债务，并妥善处理未交付的配件及已交付但存在质量问题的配件。