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文档简介
信阳传媒公司合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:信阳传媒有限责任公司。
甲方地址:河南省信阳市羊山新区新七大道与明港路交叉口向南200米信阳传媒大厦。
甲方法定代表人/负责人:张明。
甲方联系方式
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:信阳广告传媒有限公司。
乙方地址:河南省信阳市高新区创业路99号信阳广告传媒中心。
乙方法定代表人/负责人:李强。
乙方联系方式
合同简介:
鉴于甲方作为信阳市内具有影响力的传媒企业,致力于通过多元化媒体资源整合提升品牌影响力,现需与乙方合作开展广告推广、媒介租赁及内容制作等业务;乙方作为专业的广告传媒服务提供商,拥有丰富的媒介资源和专业的服务团队,能够为甲方提供高品质的传媒服务。基于双方在业务领域的互补优势及长期合作意向,经友好协商,特订立本合同,以明确双方的权利与义务,确保合作顺利进行。本合同范本旨在规范双方在广告服务、媒介租赁及内容制作等领域的合作行为,为后续条款的履行奠定基础,并依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规制定,确保合同的合法性、有效性和可操作性。双方均确认已充分了解本合同内容,并自愿遵守合同约定。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是甲方委托乙方提供专业的广告传媒服务,包括但不限于媒介资源租赁、广告内容制作、品牌推广活动执行等,以提升甲方品牌在信阳市乃至周边区域的知名度和市场影响力。具体内容涵盖:1.乙方根据甲方需求,提供电视、广播、户外广告牌、新媒体平台等媒介资源的租赁服务;2.乙方负责甲方广告campaign的创意策划、文案撰写、视频制作及图像设计等全流程内容制作服务;3.乙方协助甲方执行线上线下品牌推广活动,包括但不限于发布会、路演、展览等,并提供现场支持与技术保障;4.双方共同制定媒介投放计划,并监督执行效果,定期出具服务报告。本合同范围以附件形式列明具体服务项目、交付标准及验收要求,双方应严格遵循执行。
第二条定义
1.**媒介资源**:指本合同约定由乙方提供的用于甲方广告投放的各类传播渠道,包括但不限于信阳市内主要电视台时段、广播电台频率、重点路段户外广告位、微信公众号及抖音等新媒体平台推广资源;
2.**广告内容**:指甲方委托乙方制作或甲方提供的用于媒介投放的文字、图像、音频、视频等宣传材料;
3.**服务报告**:指乙方定期向甲方提交的包含媒介投放数据、受众反馈、效果评估及优化建议的书面或电子文档;
4.**交付标准**:指本合同附件中约定的广告内容质量、媒介资源使用规范及活动执行流程的具体要求;
5.**不可抗力**:指合同双方不能预见、不能避免且不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)**权力**:甲方有权要求乙方按照合同约定提供符合交付标准的传媒服务,并对服务过程中的重大事项(如媒介资源使用方案、预算调整等)进行审批;甲方有权对乙方提供的广告内容、媒介投放效果进行监督,并依据合同条款提出修改或优化意见;甲方有权在乙方违约时追究其责任并要求赔偿损失。
(2)**义务**:甲方应在合同签订后5个工作日内向乙方支付首期服务费用,并按约定进度履行后续支付义务;甲方需及时提供广告制作所需的品牌素材、创意方向及推广目标,并保证所提供资料的真实性、合法性;甲方应配合乙方完成媒介资源使用前的审核备案工作,并承担因自身资质问题导致的延误责任;甲方不得擅自变更或解除合同,若确需调整服务范围或终止合作,应提前30日书面通知乙方,并承担已产生服务费用的结算义务。
2.乙方的权力和义务(重点详细):
(1)**权力**:乙方有权根据市场行情及行业规范,对甲方提出的媒介资源需求提出合理建议并参与价格协商;乙方有权要求甲方在广告内容制作前提供完整的品牌规范文件及推广策略说明,若甲方提供的资料不符合要求,乙方有权暂停服务直至问题解决;乙方有权在合同约定外提供增值服务,但需另行签订补充协议;乙方在甲方逾期支付服务费用时,有权暂停未完成的服务项目,直至款项结清。
(2)**义务**:
a.**媒介资源提供**:乙方应按照合同附件列明的清单,在约定时间内向甲方交付媒介资源使用权限,并确保资源符合广告法及相关行业规定;若因乙方原因导致资源交付延迟或无效,乙方应承担违约责任,并赔偿甲方因此遭受的直接损失,损失上限不超过已支付费用的50%。
b.**内容制作责任**:乙方需组建专业团队负责广告内容的策划与制作,严格遵循甲方提供的创意方向及品牌调性,并保证最终成果的原创性及合规性;乙方应建立内容审核机制,确保交付物无版权纠纷、无政治敏感内容;若因乙方工作疏忽导致广告内容被监管部门查处或引发法律纠纷,乙方需承担全部责任并全额退还甲方已支付费用。
c.**媒介投放执行**:乙方应严格按照双方确认的投放计划执行广告投放,确保时段、版位、频率等要素准确无误;投放过程中产生的数据记录(如播放量、点击率等)需经甲方确认后存档,并作为服务报告的核心内容;若因乙方操作失误导致投放数据造假或投放效果严重偏差,乙方需退还相应比例的服务费用并赔偿甲方市场声誉损失。
d.**活动执行保障**:乙方承接的线下推广活动需配备至少2名现场协调员,确保活动流程符合甲方方案并应对突发状况;活动所需物料(如舞台、设备、人员等)均由乙方负责筹措,并承担第三方责任保险;若活动因乙方原因未能达到预期效果,甲方有权要求乙方减免服务费用或采取补救措施,乙方应在收到通知后7日内响应。
e.**知识产权归属**:所有由乙方独立创作的广告内容,其知识产权归乙方所有,但甲方享有在合同有效期内免费用于商业推广的授权;若内容包含甲方提供的素材,相关知识产权仍归甲方所有,乙方不得挪作他用。
f.**保密义务**:乙方需对甲方提供的商业信息(如客户名单、预算方案等)严格保密,未经甲方书面同意不得向第三方泄露;保密期限为合同终止后3年,且在合作期间需签署保密协议。
g.**争议协助**:乙方应在甲方提出争议解决请求时,及时提供完整的服务过程记录及第三方佐证材料,配合协商或仲裁程序。
(注:以上条款可根据具体业务场景进一步细化,如增加对新媒体算法推荐的说明、明确内容迭代次数限制等。)
第四条价格与支付条件
1.**价格条款**:甲方根据本合同约定服务的具体内容,按照附件一《服务项目清单》及附件二《费用明细表》支付相应费用。服务费用总额为人民币壹佰万元整(¥1,000,000.00),包含但不限于媒介租赁费、内容制作费、活动执行费及双方约定的其他服务费用。乙方应在收到甲方支付的服务费用后,开具合法有效的增值税发票。
2.**支付方式**:甲方应通过银行转账方式将服务费用支付至乙方指定账户。乙方指定账户信息如下:
开户名称:信阳广告传媒有限公司
开户银行:中国银行信阳高新区支行
银行账号:6222020100123456789
3.**支付时间**:
(1)首期付款:本合同签订后7个工作日内,甲方支付服务费用总额的30%,即人民币叁拾万元整(¥300,000.00);
(2)中期付款:乙方完成全部广告内容制作并交付甲方确认后15个工作日内,甲方支付剩余服务费用总额的50%,即人民币伍拾万元整(¥500,000.00);
(3)尾期付款:乙方完成所有媒介投放及推广活动后30个工作日内,甲方支付最终服务费用总额的20%,即人民币贰拾万元整(¥200,000.00)。
4.**逾期支付**:若甲方未按约定时间支付服务费用,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之零点五向乙方支付违约金;逾期超过30日,乙方有权暂停服务或解除合同,并要求甲方支付全部服务费用及已产生费用的50%作为违约赔偿。
第五条履行期限
1.**合同有效期**:本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为自合同签订之日起12个月,即2024年1月1日至2025年1月1日。
2.**关键时间节点**:
(1)媒介资源交付:乙方应于2024年2月28日前完成所有约定媒介资源的使用授权文件交付甲方;
(2)广告内容交付:乙方应于2024年3月31日前完成所有广告内容的初稿,并于2024年4月30日前提交最终定稿供甲方验收;
(3)首轮媒介投放:甲方应于2024年5月15日前完成首轮媒介投放费用的支付,乙方应于收到款项后立即启动投放工作;
(4)服务报告提交:乙方应在每季度结束后20个工作日内向甲方提交上一季度服务报告,并在合同到期前10日内提交整体服务总结报告;
(5)合同续约:若双方有意续约,应在合同到期前60日书面协商续约事宜,并签署补充协议。
6.**不可抗力延期**:因地震、洪水、疫情等不可抗力事件导致任何时间节点无法履行的,经双方书面确认后可相应顺延,顺延期限不超过60日。
第六条违约责任
1.**甲方违约责任**:
(1)**逾期付款**:除第四条第4款约定外,甲方逾期支付任何一期款项的,除支付违约金外,还应承担乙方因此产生的催收费用(包括但不限于律师函费用、诉讼费等)。若逾期超过60日,乙方有权解除合同,甲方仍需支付已完成服务的费用及违约金,且违约金上限为合同总价款的30%。
(2)**虚假资料提供**:若甲方提供虚假品牌资质或推广数据,导致乙方承担行政处罚或第三方索赔的,甲方应全额赔偿乙方损失,包括但不限于罚款、赔偿金及诉讼费用。
(3)**无故解除合同**:若甲方单方面无故解除合同,应向乙方支付合同总价款40%的违约金;若乙方已完成超过30%的服务量,则违约金为合同总价款50%。
2.**乙方违约责任**:
(1)**媒介资源违约**:
a.若乙方交付的媒介资源不符合合同约定(如实际时段与约定不符、广告位被挪用等),乙方应立即采取补救措施,并承担甲方因此损失的50%作为违约赔偿。若无法补救,乙方需退还全部未使用媒介对应的服务费用并支付合同总价款20%的违约金。
b.若因乙方原因导致媒介资源投放被监管机构查处,乙方需全额退还该部分费用,并支付合同总价款30%的违约金,且甲方有权要求乙方赔偿品牌声誉损失(上限为合同总价款的10%)。
(2)**内容制作违约**:
a.若乙方交付的广告内容存在抄袭、侵权或违反广告法规定,乙方应立即免费修改并承担全部修改费用;若修改后仍不合格,甲方有权拒收并要求乙方退还所有已支付费用,同时乙方需支付合同总价款50%的违约金。
b.若因乙方创意或制作失误导致甲方品牌形象受损,乙方需承担品牌修复费用(包括但不限于舆情处理费、形象重塑费用等),并支付合同总价款25%的违约金。
(3)**服务延误违约**:
a.若乙方未按本合同第五条第2款约定的时间节点交付关键服务成果(如超期提交内容初稿、延迟启动投放等),每逾期一日,乙方应按该阶段未付款项的千分之五向甲方支付违约金;逾期超过30日,甲方有权解除合同,乙方需支付已完成服务费用及合同总价款30%的违约金。
b.若乙方活动执行出现重大失误(如设备故障未及时处理、现场秩序失控等),乙方需承担第三方索赔的100%赔偿责任,并支付合同总价款20%的违约金。
(4)**保密义务违约**:若乙方泄露甲方商业秘密,导致甲方直接经济损失的,乙方应双倍赔偿该损失;若泄露行为造成甲方重大商誉损害,乙方需支付合同总价款100%的违约金,且甲方保留追究其刑事责任的权利。
3.**不可抗力免责**:任何一方因不可抗力无法履行合同的,不承担违约责任,但应在事件发生后7日内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力影响程度协商调整合同条款或解除合同,并互不追责。
4.**违约金调整**:若一方违约行为对另一方造成的实际损失超过约定违约金,守约方有权要求违约方赔偿实际损失,包括直接损失与合理间接损失。双方应在违约发生后30日内协商确定赔偿金额,协商不成的,通过争议解决机制处理。
第七条不可抗力
1.**定义**:本合同所称不可抗力,是指合同双方在签订合同时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、台风、洪水、干旱等);战争、动乱、恐怖袭击等社会事件;政府行为(如法律法规变更、政策调整、行政命令等);以及严重的传染病疫情(如新冠肺炎)及其防控措施。不可抗力事件应使受影响方在事件发生后的合理期限内无法履行其合同义务。
2.**举证与通知**:
(1)发生不可抗力事件的一方应在事件发生后7个工作日内,向另一方提供不可抗力事件发生的时间、地点、性质及可能持续时间的初步书面通知,并随附相关证明文件(如政府部门公告、新闻报道、保险理赔通知等)。
(2)双方均有义务在不可抗力事件持续期间,及时更新情况并保持沟通,以便共同评估影响并采取补救措施。
3.**责任免除**:
(1)因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本合同义务的,受影响方不承担违约责任,但应尽力减少不可抗力造成的损失。
(2)合同因不可抗力无法继续履行的,经双方协商一致或根据不可抗力影响程度判定合同目的无法实现的,可以部分或全部解除合同。解除合同的,双方互不承担赔偿责任,但应就合同解除前的已履行部分进行结算,并返还已收或应付的款项。
(3)若不可抗力事件影响持续超过60日,双方应重新协商合同履行方案;协商不成的,可依据本合同第八条约定解决争议。
4.**不可抗力消除后的义务**:不可抗力事件消除后,受影响方应立即恢复履行合同义务,并可根据事件影响程度请求调整履行期限或费用。若因不可抗力导致合同标的物损坏或灭失,其风险由双方根据事件发生时各自控制标的物的比例承担。
第八条争议解决
1.**协商与调解**:凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,可共同委托信阳市市场监督管理局或中国国际贸易促进委员会信阳支会进行调解。调解达成协议的,双方应签署调解书并履行。
2.**仲裁**:若协商或调解无法解决争议,任何一方均有权将争议提交中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为信阳市,仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,除非仲裁裁决被法院认定无效。双方应自觉履行仲裁裁决,一方不履行的,另一方可向人民法院申请强制执行。
3.**诉讼**:若双方明确约定争议解决方式为诉讼,则应向合同履行地(以甲方主要经营地或乙方合同签订地为优先选择)有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行合同其他条款,但争议方不得因此拒绝履行。
4.**管辖选择**:本条约定构成双方关于争议解决的完整协议,排除了其他任何争议解决方式的适用。任何一方未经对方书面同意,不得向其他仲裁机构或法院提起诉讼或仲裁。
第九条其他条款
1.**通知方式**:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于专人递送、挂号信、电子邮件、传真)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前10日书面通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后3日视为送达。
2.**合同变更**:对本合同的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件方能生效。任何口头约定或非书面形式作出的变更均无效,除非一方提供可证明对方同意的录音等证据。
3.**完整协议**:本合同及其附件构成双方就合作事宜达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。任何与此相冲突的条款均无效。
4.**可分割性**:若本合同任何条款被认
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