公司预缴水费合同范本

公司预缴水费合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX房地产开发有限公司。

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号。

甲方法定代表人/负责人：张三。

甲方联系方式

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX物业服务有限责任公司。

乙方地址：XX省XX市XX区XX路XX号。

乙方法定代表人/负责人：李四。

乙方联系方式

**合同简介**

甲方为XX房地产开发有限公司，系一家依法注册成立并有效存续的房地产企业，拥有完整的法人资格。甲方在XX省XX市XX区XX路XX号拥有XX商业广场项目，该项目由甲方负责开发、建设及后续运营管理。为保障XX商业广场项目正常运营及商业配套设施的持续性服务，甲方与乙方就预缴水费事宜达成合作意向，双方基于平等、自愿、公平、诚信的原则，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就预缴水费相关事宜签订本合同，以兹共同遵守。

XX商业广场项目自投入使用后，商业广场内各承租商户及公共区域均需使用水费服务。为简化运营管理流程，提高服务效率，并确保水费账单的及时结算，甲方决定提前向乙方预缴水费。乙方作为专业的物业服务企业，负责XX商业广场项目的水费代收、管理及缴纳工作，并确保水费使用的合规性及账目的准确性。双方基于长期合作及互惠互利的原则，通过本合同明确预缴水费的金额、支付方式、履行期限、违约责任等具体条款，以保障双方权益。

本合同是甲方委托乙方提供水费预缴服务的基础依据，双方均应严格按照合同约定履行各自的权利与义务。甲方预缴水费的行为系为保障XX商业广场项目正常运营的必要措施，乙方则有义务确保水费使用的合理性及合规性。双方通过本合同建立长期稳定的合作关系，共同维护XX商业广场项目的良好运营秩序及商业环境。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲方委托乙方代为预缴XX商业广场项目运营所需的水费相关事宜，确保水费及时、准确地支付给相关水费供应单位，保障XX商业广场项目的正常运营秩序。合同范围包括但不限于：乙方根据甲方提供的预缴需求，负责XX商业广场项目指定区域（包括但不限于公共区域、办公区域、租赁商铺等）的水费账单核对、费用计算、资金代缴以及相关票据的传递与保管等工作。同时，乙方应向甲方提供水费使用情况的相关报表，并配合甲方处理与水费相关的日常事务及突发问题。本合同旨在通过双方协作，优化XX商业广场项目的财务管理流程，降低运营成本，提升服务品质。

第二条定义

1.**预缴水费**：指甲方根据XX商业广场项目的运营需求，提前向乙方支付的水费款项，该款项用于覆盖项目指定区域在约定时间段内可能产生的所有水费支出。

2.**水费账单**：指由水费供应单位（如自来水公司）出具，列明XX商业广场项目各用水单元水费明细的官方文件。

3.**代收代缴**：指乙方根据甲方的授权，代表甲方接收水费账单并进行费用计算，同时使用甲方提供的资金完成水费支付的行为。

4.**约定时间段**：指本合同项下预缴水费所覆盖的时间范围，具体由双方根据项目运营需求另行协商确定。

5.**相关票据**：指与水费预缴、支付、核对等相关的所有凭证，包括但不限于水费账单、支付凭证、发票等。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

（1）甲方有权要求乙方按照本合同约定，及时、准确地完成水费预缴工作，并有权对乙方提供的水费服务进行监督和检查。

（2）甲方有权获取与预缴水费相关的所有账单、票据及报表，并有权对水费使用情况进行审核。如发现任何异常，甲方有权要求乙方立即解释并采取补救措施。

（3）甲方应向乙方提供XX商业广场项目各用水单元的准确信息（包括但不限于用水地址、用水类型、用水量预估等），并确保信息的真实性、完整性。如项目用水需求发生变更，甲方应及时通知乙方，以便乙方调整预缴方案。

（4）甲方应按照本合同约定的支付条件，按时足额将预缴水费款项支付至乙方指定账户。甲方支付款项前，有权要求乙方提供相应的支付需求清单或预估账单作为参考。

（5）甲方应配合乙方完成与水费预缴相关的政府部门的报备及审计工作，并承担因甲方原因导致的报备延迟或审计失败的责任。

（6）甲方应确保提供的银行账户信息准确无误，如有变更应及时书面通知乙方，否则因信息错误导致的支付延迟或损失由甲方承担。

**2.乙方的权力和义务**

（1）乙方有权根据本合同约定，向甲方收取预缴水费款项，并有权要求甲方按照约定支付条件履行支付义务。

（2）乙方应按照甲方的授权及项目实际用水情况，负责XX商业广场项目水费账单的接收、核对、计算及汇总工作。乙方应确保账单数据的准确性，并对因账单错误导致的甲方损失承担赔偿责任。

（3）乙方应按照本合同约定的履行期限，及时完成水费预缴工作，并确保资金按时足额支付给水费供应单位。乙方应保留所有支付凭证及票据，并按甲方要求提供复印件或电子版文件。

（4）乙方应定期（如每月或每季度）向甲方提供水费使用情况报表，详细列明各用水单元的水费明细、支付记录及费用预估。如甲方有特殊需求，乙方应额外提供相关的水费分析报告。

（5）乙方应妥善保管与水费预缴相关的所有文件及数据，并采取必要的安全措施防止信息泄露。如因乙方原因导致甲方财务信息泄露，乙方应承担全部责任。

（6）乙方应积极配合甲方处理与水费相关的日常事务，包括但不限于与水费供应单位的沟通、账单争议的协调等。如遇水费供应单位提出异议或争议，乙方应先行承担协调责任，并及时向甲方汇报处理进展。

（7）乙方应遵守国家及地方关于水费管理的相关法律法规，确保预缴水费行为的合规性。如因乙方违反法律法规导致甲方遭受处罚或损失，乙方应全额赔偿甲方损失。

（8）乙方有权要求甲方提供必要的资金支持，以保障预缴水费工作的顺利进行。如甲方未按时支付预缴款项，乙方有权暂停水费预缴服务，直至甲方补足款项并支付滞纳金（如适用）。

（9）乙方应建立完善的水费预缴管理制度，并接受甲方的定期或不定期审计。如审计发现乙方存在重大过失或违规行为，甲方有权解除本合同，并要求乙方赔偿相应损失。

第四条价格与支付条件

1.预缴水费金额：甲方根据XX商业广场项目预计的用水量及水费单价，每月初向乙方提供预估用水需求清单。乙方根据该清单及水费供应单位公示的收费标准，计算出当月预估水费总额。该预估水费总额作为甲方当月应向乙方支付的预缴水费金额的基础。每月实际水费结算后，双方应在当月结束后10个工作日内对账，如实际水费与预估水费存在差异，双方应根据实际水费金额进行补缴或退还。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式将预缴水费款项支付至乙方指定的银行账户。乙方应在收到甲方支付款项后，立即将款项支付至水费供应单位。

3.支付时间：甲方应在每月5日前将当月预估预缴水费款项支付至乙方指定账户。如遇节假日或周末，支付时间可顺延至节假日或周末后的第一个工作日。如甲方未能按时支付，每逾期一日，应按逾期金额的千分之零点五向乙方支付滞纳金。滞纳金的计算方式为：逾期金额×逾期天数×千分之零点五。

4.乙方指定账户信息：

开户行：XX银行XX支行

账户名称：XX物业服务有限责任公司

账号：XXXXXXXXXXXXXX

5.票据提供：乙方在支付水费后，应向甲方提供水费支付凭证及相关发票复印件。甲方在收到发票后，应向乙方提供付款回单。

第五条履行期限

1.合同有效期：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为三年，自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日止。合同期满前三个月，如双方无书面异议，本合同自动续期三年，续期次数不限。

2.预缴周期：甲方应每月向乙方预缴一次水费，预缴周期为每月1日至每月4日。乙方应在收到预缴款项后，于每月5日至7日完成水费的支付工作。

3.对账时间：每月结束后10个工作日内，甲乙双方应进行水费对账工作。如双方对账结果存在异议，应在5个工作日内协商解决；协商不成的，可提交第三方机构进行审计，审计结果作为最终结算依据。

4.账单提供时间：水费供应单位每月XX日（具体日期由双方协商确定）提供水费账单，乙方应在收到账单后2个工作日内将账单转交甲方。

5.突发情况处理：如遇水费供应单位停水、水费政策调整等突发情况，乙方应及时通知甲方，并采取合理措施减少损失。双方应根据实际情况协商调整预缴水费金额或支付方式。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）甲方未按时足额支付预缴水费款项的，每逾期一日，应按逾期金额的千分之零点五向乙方支付滞纳金。逾期超过10个工作日，乙方有权暂停水费预缴服务，并要求甲方一次性支付所有欠款及滞纳金。

（2）甲方提供的水费使用信息不真实、不完整，导致乙方预缴水费错误，造成水费供应单位罚款或甲方损失的，甲方应承担全部责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。

（3）甲方单方面解除合同的，应向乙方支付相当于三个月预缴水费总额的违约金，并赔偿乙方因此遭受的损失。

2.乙方违约责任：

（1）乙方未按时支付预缴水费的，每逾期一日，应按逾期金额的千分之零点五向甲方支付滞纳金。逾期超过10个工作日，甲方有权暂停水费预缴服务，并要求乙方一次性支付所有欠款及滞纳金。

（2）乙方未按约定提供水费账单、支付凭证或发票等文件的，甲方有权要求乙方限期提供，每逾期一日，乙方应向甲方支付相当于文件价值千分之五的违约金。逾期超过30个工作日，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿损失。

（3）乙方因操作失误或故意行为，导致水费支付错误，造成水费供应单位罚款或甲方损失的，乙方应全额赔偿甲方损失，并支付相当于损失金额一倍的违约金。

（4）乙方泄露甲方财务信息或用水信息的，应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

3.双方共同责任：

（1）如因不可抗力因素导致合同无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并采取措施减少损失。

（2）双方任何一方违反本合同约定，给对方造成损失的，应赔偿对方的全部损失，包括直接损失和间接损失。

4.违约金上限：双方约定的违约金总额不超过合同总价款的30%。如违约金不足以弥补实际损失的，违约方还应赔偿差额部分。

5.法律责任：双方任何一方违反本合同约定，构成犯罪的，应依法承担刑事责任。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件。不可抗力包括但不限于：自然灾害（如地震、洪水、台风、雷击等）、战争、罢工、政府行为（如法律法规的变更、政策调整、征收等）、流行病疫情以及其他不能归责于任何一方当事人的突发事件。

2.通知义务：任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本合同义务时，应在不可抗力发生后24小时内书面通知对方，并提供相关证明文件。通知内容包括不可抗力事件的发生、影响范围、预计持续时间等。如不可抗力持续超过10个工作日，双方应协商决定是否解除合同或延期履行。

3.责任免除：因不可抗力导致合同无法履行的，双方互不承担违约责任。但遭受不可抗力的一方应采取措施减少损失，并及时向对方通报情况。如因不可抗力导致合同解除，双方应根据实际履行情况，退还已支付的费用，并互不承担赔偿责任。

4.不可抗力证明：发生不可抗力事件时，双方应积极配合收集相关证明材料，包括但不限于政府公告、新闻报道、第三方机构出具的鉴定报告等。证明材料应在不可抗力事件结束后30个工作日内提交给对方。

5.不可抗力解除：如不可抗力事件影响持续超过30个工作日，双方均有权解除合同，并互不承担违约责任。解除合同后，双方应根据实际履行情况，退还已支付的费用，并结算相关费用。

6.不可抗力后的协商：即使发生不可抗力事件，双方仍应尽力协商解决合同履行中的问题，以减少损失并维护合作关系。如协商不成，可依照本合同第八条约定解决争议。

第八条争议解决

1.协商解决：双方在履行本合同过程中发生争议时，应首先通过友好协商的方式解决。协商应本着公平、合理、互谅互让的原则进行，双方应积极寻求共同接受的解决方案。协商应在合同签订地或双方约定的地点进行，并由双方代表共同参与。

2.调解解决：如协商不成，双方可共同向合同签订地或双方约定的第三方调解机构申请调解。调解应遵循自愿、平等、公正的原则，调解机构可由双方共同选择或指定。调解达成一致后，双方应签订调解协议书，并依据协议书履行各自义务。调解协议书具有法律约束力，双方应共同遵守。

3.仲裁解决：如协商和调解均无法解决争议，双方应将争议提交至合同签订地有管辖权的人民仲裁委员会，按照该仲裁委员会的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁过程中，双方应遵守仲裁规则，配合仲裁庭的工作，并承担因仲裁产生的费用。

4.诉讼解决：如双方在合同中未约定仲裁条款，或仲裁协议无效，任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼应依据《中华人民共和国民事诉讼法》及相关法律法规的规定进行。法院判决后，双方应自觉履行判决书确定的义务。诉讼过程中，双方应积极配合法院的工作，并提供相关证据材料。

5.争议解决原则：双方在解决争议过程中，应遵守法律、法规和行业规范，维护市场秩序和商业道德。任何一方不得采取报复、诽谤、侮辱等不正当手段解决争议，不得损害对方合法权益。争议解决过程中产生的费用（包括但不限于仲裁费、诉讼费、律师费等），由败诉方承担；双方均有责任时，按责任比例分担。

第九条其他条款

1.通知方式：双方在本合同履行过程中发生的任何通知、文件、通知等均应以书面形式进行，可通过专人送达、邮寄（挂号信或快递）、传真、电子邮件等方式进行。通知送达地址以本合同首页载明的地址为准。任何一方变更通知地址，应提前5个工作日书面通知对方，否则按原地址送达的通知视为有效送达。

2.合同变更：本合同的任何变更或补充，均须经双方协商一致，并签订书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更本合同内容。

3.合同终止：本合同在下列情况下终止：（1）合同有效期届满，双方未续签合同的；（2）双方协商一致同意终止合同的；（3）一方严重违反本合同约定，导致合同目的无法实现的，守约方有权解除合同；（4）因不可抗力导致合同无法履行的，合同自动终止。

4.合同解除：除本合同约定的终止条件外，任何一方未经对方书面同意，不得擅自解除合同。如一方擅自解除合同，应向对方支付相当于合同总价款30%的违约金，并赔偿对方因此遭受的损失。

5.保密条款：双方对本合同内容及履行过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务。未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。保密义务在本合同终止后仍然有效。

6.法律适用：本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均