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文档简介

招标专项合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:[甲方全称],法定代表人:[法定代表人姓名],注册地址:[甲方详细地址],统一社会信用代码:[甲方统一社会信用代码]。甲方为依法设立并有效存续的[企业性质,如有限责任公司、股份有限公司等],具备完全民事行为能力,依法享有民事权利并承担民事义务。甲方的主要经营范围为[甲方主营业务范围],在行业内具有[甲方市场地位,如领先地位、良好声誉等]。甲方联系方式:[甲方联系人姓名],职务:[联系人职务],联系电话:[联系人电话],电子邮箱:[联系人电子邮箱]。甲方根据自身业务发展需要,经内部决策程序批准,决定通过公开招标方式采购[招标项目名称],并委托乙方提供相关的招标服务。甲方有权对招标项目进行全权管理和决策,并确保按照本合同约定履行相关义务。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:[乙方全称],法定代表人:[法定代表人姓名],注册地址:[乙方详细地址],统一社会信用代码:[乙方统一社会信用代码]。乙方为依法设立并有效存续的[企业性质,如有限责任公司、股份有限公司等],具备完全民事行为能力,依法享有民事权利并承担民事义务。乙方的主要经营范围为[乙方主营业务范围],在行业内具有[乙方市场地位,如专业资质、丰富经验等]。乙方联系方式:[乙方联系人姓名],职务:[联系人职务],联系电话:[联系人电话],电子邮箱:[联系人电子邮箱]。乙方具备独立履行本合同约定的招标服务能力,拥有专业的招标团队和完善的招标流程,能够按照国家法律法规及相关政策要求,为甲方提供高效、合规的招标服务。乙方承诺在本合同履行过程中遵守相关法律法规,维护甲方的合法权益。

合同简介:

本合同由甲方与乙方就[招标项目名称]招标服务事宜签订,旨在明确双方的权利义务,确保招标工作的顺利进行。甲方作为招标项目的委托方,基于对乙方的信任和认可,委托乙方按照国家法律法规及相关政策要求,组织实施[招标项目名称]的招标工作。乙方作为招标服务的提供方,将依据本合同约定,运用专业知识和技能,为甲方提供包括但不限于招标文件编制、投标人资格审查、开标评标、中标结果公示等全流程招标服务。双方合作背景如下:甲方因业务发展需要,需采购[招标项目名称],经市场调研和多方案比选,决定采用公开招标方式确定中标供应商。甲方认为乙方在招标服务领域具有[乙方优势,如专业资质、成功案例、行业口碑等],且能够满足本项目的具体需求,因此选择乙方作为本次招标服务的合作方。双方基于平等自愿、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议。本合同范本的签订,是双方建立长期合作关系的重要基础,双方将严格依照合同约定履行各自职责,共同推动招标项目的顺利完成。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲方委托乙方提供[招标项目名称]招标服务的具体内容、流程、权利义务及违约责任,确保招标工作依法、公开、公平、公正、高效地进行。本合同涉及的招标服务范围包括但不限于:招标文件的编制与发布、潜在投标人的资格审查、招标公告的发布、投标文件的接收与保管、组织开标会议、组织评标委员会进行评标、编制评标报告、中标结果公示、中标通知书发出以及相关招标资料的归档等全部或部分招标环节。具体招标范围以甲方提供的招标需求说明和乙方投标时承诺的服务范围为准。甲方通过本合同委托乙方,旨在利用乙方的专业能力和经验,协助甲方顺利完成[招标项目名称]的招标工作,并最终选定符合要求的合格供应商。

第二条定义

在本合同中,除非上下文另有明确约定,下列术语具有以下含义:

“招标”:指招标人依法发布招标公告或投标邀请书,邀请不特定的法人或者其他组织投标,或者向特定的法人或者其他组织发出投标邀请书,并按照法定程序确定中标人的活动。

“投标”:指投标人响应招标公告或投标邀请书,在规定的期限内提交符合招标文件要求的投标文件的行为。

“中标”:指招标人根据招标文件和评标结果,依法确定的中标候选人。

“招标文件”:指招标人编制的包含招标项目所有实质性要求和条件的文件。

“投标文件”:指投标人编制的响应招标文件要求,并提交的用于投标的文件。

“评标委员会”:指依法组建,负责评标工作的专家委员会。

“不可抗力”:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、动乱、政府行为等。

“合同期限”:指本合同约定的开始履行至终止的期间。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权利和义务**

(1)甲方的权利:

a.甲方有权要求乙方按照本合同约定和招标文件要求,提供专业、高效的招标服务。

b.甲方有权对乙方的招标服务工作进行监督,并要求乙方就相关问题进行解释和说明。

c.甲方有权根据招标项目的实际需要,对招标文件进行必要的修改和完善,并要求乙方配合执行。

d.甲方有权根据评标委员会的评标结果和中标候选人情况,依法确定中标人,并发出中标通知书。

e.甲方有权要求乙方提供与招标服务相关的必要文件和资料,包括招标过程记录、评标报告等。

f.甲方在招标过程中遇到重大问题或需要特殊处理的情况时,有权与乙方协商解决方案。

(2)甲方的义务:

a.甲方应向乙方提供与招标项目相关的真实、准确、完整的信息和资料,包括项目背景、需求说明、技术参数等,并保证所提供信息不侵犯任何第三方的合法权益。

b.甲方应按照本合同约定,及时向乙方支付招标服务费用,并确保支付方式合法、有效。

c.甲方应按照招标法和相关法规的要求,依法编制招标文件,并确保招标文件的合法性和合规性。

d.甲方应组织成立评标委员会,并按照评标办法的规定,对投标文件进行评审,形成评标报告。

e.甲方应在确定中标人后,按照本合同约定,及时向乙方发出中标通知书,并办理相关手续。

f.甲方应配合乙方完成招标项目的后续工作,包括但不限于中标结果公告、合同签订等。

g.甲方应按照法律法规和本合同约定,对招标过程和结果进行保密,未经乙方同意,不得向第三方泄露招标过程中的商业秘密和技术信息。

**2.乙方的权利和义务**

(1)乙方的权利:

a.乙方有权按照本合同约定,向甲方提供专业、规范的招标服务,并要求甲方提供必要的协助和配合。

b.乙方有权按照招标法和相关法规的要求,编制招标文件,并确保招标文件的合法性和合规性。

c.乙方有权按照本合同约定,收取招标服务费用。

d.乙方有权要求甲方按照本合同约定,及时支付招标服务费用。

e.乙方有权在招标过程中,根据实际情况,提出合理的建议和方案,并要求甲方进行确认。

f.乙方有权要求甲方提供必要的招标场所、设备和人员,以保障招标工作的顺利进行。

(2)乙方的义务:

a.乙方应组建专业的招标团队,配备具备相应资格和经验的招标师,负责本合同的履行。

b.乙方应根据甲方的招标需求说明,依法编制招标文件,并确保招标文件的内容完整、准确、清晰,符合招标法和相关法规的要求。

c.乙方应按照本合同约定,及时发布招标公告或投标邀请书,并确保公告或邀请书的内容真实、准确、完整。

d.乙方应按照本合同约定,负责潜在投标人的资格审查工作,并确保资格审查的程序合法、公正。

e.乙方应按照本合同约定,负责投标文件的接收、保管和开启工作,并确保投标文件的安全和保密。

f.乙方应按照本合同约定,组织开标会议,并确保开标会议的程序合法、规范。

g.乙方应按照本合同约定,组织评标委员会进行评标,并负责编制评标报告,确保评标工作的客观、公正、科学。

h.乙方应在收到甲方确定的中标人通知后,及时向中标人发出中标通知书,并协助甲方与中标人签订合同。

i.乙方应按照本合同约定,对招标过程和结果进行保密,未经甲方同意,不得向第三方泄露招标过程中的商业秘密和技术信息。

j.乙方应妥善保管招标项目的相关文件和资料,并在合同终止后按照甲方要求进行移交。

k.乙方应遵守招标法和相关法规的要求,依法履行招标服务职责,维护甲方的合法权益。

l.乙方应在招标过程中,积极与甲方沟通,及时向甲方报告招标进展情况,并根据甲方的要求提供必要的协助和配合。

m.乙方应确保招标服务的质量,如果因乙方原因导致招标工作出现重大失误或延误,乙方应承担相应的违约责任。

n.乙方应配合甲方完成招标项目的后续工作,包括但不限于中标结果公告、合同签订等。

o.乙方应接受甲方的监督,并按照甲方的要求提供必要的解释和说明。

第四条价格与支付条件

本合同项下的招标服务费用总额为人民币[具体金额]元(大写:[金额大写]),该费用包含乙方为完成本合同约定的全部招标服务内容所发生的一切费用,具体包括但不限于招标文件编制费、资格审查费、开标评标费、评标报告编制费、中标通知书发出费等。甲方应按照以下方式向乙方支付招标服务费用:

(1)合同签订后[具体天数]日内,甲方向乙方支付合同总价款的[百分比]%,即人民币[具体金额]元(大写:[金额大写]),作为乙方的预付款。乙方在收到预付款后,应开始履行本合同约定的招标服务义务。

(2)招标工作完成,评标报告提交给甲方后[具体天数]日内,甲方向乙方支付合同总价款的[百分比]%,即人民币[具体金额]元(大写:[金额大写])。

(3)甲方确定中标人并发出中标通知书后[具体天数]日内,甲方向乙方支付合同总价款的[百分比]%,即人民币[具体金额]元(大写:[金额大写])。

(4)剩余的[百分比]%,即人民币[具体金额]元(大写:[金额大写]),作为乙方的尾款,甲方在收到乙方提交的全部结算资料并核对无误后[具体天数]日内支付。甲方支付上述款项时,应将款项支付至乙方指定的以下银行账户:

开户行:[乙方开户银行名称]

户名:[乙方账户名称]

账号:[乙方银行账号]

乙方应在收到每笔款项后,向甲方开具等额的增值税发票。甲方未按本合同约定支付任何款项的,每逾期一日,应按逾期支付金额的[百分比]向乙方支付违约金,逾期超过[具体天数]日的,乙方有权暂停履行本合同约定的招标服务义务,并要求甲方支付全部合同款项及违约金。若甲方在合同履行过程中需要调整招标范围或增加服务内容,经双方协商一致后,应就增加的服务内容另行确定费用,并按照本合同约定的支付条件进行支付。

第五条履行期限

本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为[具体天数]日。自合同生效之日起[具体天数]日内,乙方应完成招标文件的编制工作,并提交甲方审核。甲方应在收到招标文件后[具体天数]日内完成审核,并反馈乙方。乙方在收到甲方审核意见后[具体天数]日内完成修改,并将最终版本的招标文件提交甲方。甲方在招标文件定稿后[具体天数]日内,乙方应完成招标公告的发布工作。自招标公告发布之日起,乙方应在[具体天数]日内完成潜在投标人的资格审查工作,并将资格审查结果通知甲方。乙方应在资格审查结束后[具体天数]日内,组织召开开标会议。开标会议结束后,乙方应在[具体天数]日内完成评标报告的编制工作,并提交给甲方。甲方应在收到评标报告后[具体天数]日内,组织评标委员会进行评标,并最终确定中标人。甲方在确定中标人后[具体天数]日内,应向乙方发出中标通知书。乙方在收到中标通知书后[具体天数]日内,应向中标人发出中标通知书,并协助甲方与中标人签订合同。整个招标过程应在合同有效期内完成,如遇特殊情况需要延长履行期限的,经双方协商一致后,可以书面形式延长合同期限,但延长期限不得超过[具体天数]日。

第六条违约责任

**1.甲方的违约责任**

(1)甲方未按本合同第四条约定支付任何款项的,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之[具体百分比]向乙方支付违约金。逾期支付金额不足人民币[具体金额]元的,按人民币[具体金额]元计收违约金。逾期超过[具体天数]日的,乙方有权暂停履行本合同约定的招标服务义务,并要求甲方支付全部合同款项及违约金。甲方逾期支付款项导致乙方产生额外费用(如催款费用、律师费用等)的,甲方应承担相应的赔偿责任。

(2)甲方未按本合同第五条约定提供必要资料、信息或协助,导致乙方无法正常履行招标服务义务的,甲方应承担由此造成的乙方损失,包括但不限于延误费用、额外支出等,损失金额不超过合同总价款的[百分比]%。

(3)甲方擅自修改招标文件或招标程序,给乙方造成损失的,甲方应承担全部赔偿责任。

(4)甲方在招标过程中泄露招标秘密或与投标人进行不正当沟通,给乙方造成声誉或经济损失的,甲方应承担全部赔偿责任,并承担相应的法律责任。

(5)甲方确定中标人后,无正当理由未在规定时间内发出中标通知书或与中标人签订合同的,每逾期一日,应按中标合同金额的千分之[具体百分比]向中标人支付违约金,同时应承担乙方的违约责任。

**2.乙方的违约责任**

(1)乙方未按本合同第四条约定收取招标服务费用,或收取费用超出合同约定范围的,应退还多收款项,并承担相应的法律责任。

(2)乙方未按本合同第五条约定履行招标服务义务,或因乙方原因导致招标工作延误的,每逾期一日,应按合同总价款的千分之[具体百分比]向甲方支付违约金。逾期超过[具体天数]日的,甲方有权解除本合同,并要求乙方退还已支付的招标服务费用,并承担合同总价款[百分比]%的违约金。因乙方原因导致的招标延误,给甲方造成直接损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。

(3)乙方编制的招标文件存在重大错误或遗漏,导致招标过程或结果无效的,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于甲方因此遭受的直接经济损失、重新招标费用等,赔偿金额不超过合同总价款的[百分比]%。

(4)乙方在招标过程中泄露招标秘密或与投标人进行不正当沟通,给甲方造成声誉或经济损失的,乙方应承担全部赔偿责任,并承担相应的法律责任。

(5)乙方在评标过程中存在弄虚作假、徇私舞弊等行为,导致评标结果不公的,乙方应承担全部赔偿责任,并承担相应的法律责任。甲方有权解除本合同,并要求乙方退还已支付的招标服务费用,并承担合同总价款[百分比]%的违约金。

(6)乙方未按本合同约定提交相关文件或资料的,每逾期一日,应按逾期提交文件或资料价值的千分之[具体百分比]向甲方支付违约金。逾期超过[具体天数]日的,甲方有权解除本合同,并要求乙方退还已支付的招标服务费用,并承担合同总价款[百分比]%的违约金。

(7)乙方在合同履行过程中违反国家法律法规或相关政策要求,给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。

**3.违约金的计算与支付**

本合同项下的违约金以书面形式确认后,应在违约方收到书面通知后[具体天数]日内支付给守约方。如违约方逾期支付违约金,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之[具体百分比]向守约方支付违约金。守约方有权在违约方支付违约金的同时,要求违约方继续履行合同义务或采取其他补救措施。

**4.合同解除与赔偿责任**

除本合同另有约定外,任何一方违反本合同约定,守约方有权书面通知违约方解除本合同。违约方解除合同的,应承担相应的赔偿责任,赔偿金额为合同总价款[百分比]%。守约方解除合同的,违约方应退还已支付的招标服务费用,并支付违约金。

**5.赔偿责任的限制**

除非本合同另有约定,任何一方在本合同履行过程中因不可抗力、法律变化或其他非自身原因导致无法履行或无法完全履行合同义务的,不承担赔偿责任。但遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后[具体天数]日内书面通知对方,并提供相关证明文件,并应采取积极措施减少损失。因不可抗力导致的合同履行障碍消除后,双方应协商调整合同履行期限或采取其他补救措施。

**6.争议解决前的赔偿责任**

在本合同争议解决过程中,无论争议是否最终进入司法或仲裁程序,任何一方均应承担因其违约行为给对方造成的直接经济损失和合理费用,包括但不限于律师费用、诉讼费用、仲裁费用等。

第七条不可抗力

“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:

(1)自然灾害,如地震、台风、洪水、海啸、干旱、雷击等;

(2)战争、军事行动、恐怖袭击、动乱、暴乱等;

(3)政府行为,如法律、法规、规章的变更或修订,以及行政命令、政策调整等;

(4)疫情或公共卫生事件,如传染病爆发、封锁、隔离等措施等;

(5)网络攻击、系统故障等;

(6)其他不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。

任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本合同约定的义务时,不承担违约责任。但遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后[具体天数]日内书面通知对方,并提供相关证明文件,以便对方及时了解情况。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。如不可抗力影响持续超过[具体天数]日,双方应协商调整合同履行期限或采取其他补救措施。遭遇不可抗力的一方应采取积极措施减少损失,并及时向对方通报情况。因不可抗力导致的合同履行障碍消除后,双方应尽快恢复合同履行,并可根据不可抗力的影响程度,相应调整合同履行期限或费用。不可抗力的发生及其影响应由双方共同确认,如存在争议,可提交争议解决机构进行裁决。任何一方因不可抗力所造成的损失,由该方自行承担,但双方另有约定的除外。

第八条争议解决

因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权选择以下第[选择项数字]种方式解决:

(1)提交[仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为[仲裁地点],仲裁语言为中文。仲裁过程中适用法律为中华人民共和国法律。仲裁费用由败诉方承担,双方互负的仲裁费用由双方平均承担。

(2)依法向[有管辖权的人民法院名称]提起诉讼。法院判决是终局的,对双方均有约束力。诉讼管辖地为[法院所在地],适用法律为中华人民共和国法律。诉讼费用由败诉方承担。

除非双方另有书面约定,争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本合同其他未受争议影响的条款。任何一方在争议解决过程中,不得单方面解除本合同或追究对方的违约责任,除非得到对方的书面同意。争议解决方式一经确定,不得随意变更,除非双方达成新的书面协议。选择仲裁方式的,双方应严格遵守仲裁规则,配合仲裁庭的工作,并按时提交仲裁所需文件和证据。选择诉讼方式的,双方应积极配合法院审理工作,如实提供证据,并遵守法院的传唤和判决。在争议解决过程中,双方应本着诚实信用的原则,尽可能寻求双方都能接受的解决方案,以减少争议对双方合作关系的负面影响。

第九条其他条款

(1)通知方式:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部载明的地址、联系人或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前[具体天数]日书面通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以传真方式发送的,成功发送后视为送达;以信函方式发送的,寄出后[具体天数]日视为送达。邮寄方式发送的,挂号信寄出后[具体天数]日视为送达。

(2)合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并签署书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。未经双方书面同意,任何一方不得单方面变更本合同的内容。

(3)保密条款:双方应对在本合同履行过程中知悉的对方的商业秘密、技术信息以及其他未公开信息承担保密义务。未经对方书面同意,不得向任何第三方披露、使用或允许他人使用。此保密义务不因本合同的终止而失效。但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。

(4)完整协议:本合同及其附件构成双方就本合同标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和承诺。除非本合同另有约定,任何一方不得提出与本合同内容相抵触或不同的主张。

(5)可分割性:本合同任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。如需将任何条款作废或使其无效,双方应另行签署书面协议。

(6)法律适用:本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。

(7)放弃权利:任何一方未在法定或本合同约定的期限内行使其权利(如违约追索权),不影响其进一步行使该权利或其他权利。任何一方放弃对另一方违约行为的追索权,应经对方书面确认。

(8)第三方利益:本合同仅为甲乙双方之间设立权利义务关系,不约束任何第三方。任何一方不得将其在本合同项下的权利义务转让给第三方,除非获得对方书面同意。

(9)政府政策风险:双方理解并同意,招标工作可能受到国家政策、法律法规变化的影响。如因政府政策调整导致本合同无法履行或履行成本显著增加,双方应协商调整合同条款或费用,协商不成的,可依法解除合同。

(10)通知送达地址:双方确认,本合同首部载明的地址为双方进行本合同相关通知、文件的送达地址。如一方变更地址,应提前书面通知对方,否则视为仍使用原地址。

(11)通知送达确认:除本合同另有约定外,任何一方通过书面方式(包括但不限于专人递送、挂号信、传真、电子邮件)发送的通知,在寄出或发送后即视为有效送达。如一方对送达通知提出异议,应在收到通知后[

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