木制餐具采购合同范本

木制餐具采购合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX国际贸易有限公司，注册地址位于中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦15层，统一社会信用代码为91110108MA01XXXX9。甲方法定代表人为张三，联系电话甲方是一家专注于高品质木制餐具国际贸易的企业，拥有丰富的行业资源和稳定的客户群体。为满足市场需求，甲方拟向乙方采购一批符合国际标准的木制餐具产品，用于出口业务及国内高端餐饮市场。

甲方在木制餐具采购领域具备丰富的行业经验，与多家国际知名餐饮企业建立了长期合作关系。基于对产品质量和供应链稳定性的高度要求，甲方选择与乙方合作，旨在确保所采购的木制餐具符合食品安全标准、环保认证及国际市场准入要求。本次采购将作为甲方年度出口计划的重要组成部分，涉及产品种类包括但不限于木制餐盘、刀叉勺套装、筷子及餐垫等，整体采购量预计达到XX万套。甲方将通过本合同明确双方的权利义务，确保采购流程的规范化与高效性。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX木业制品有限公司，注册地址位于中国广东省佛山市顺德区容桂街道XX路88号，统一社会信用代码为91440606MA5LXXXX8。乙方法定代表人为李四，联系电话乙方是一家专注于木制餐具研发、生产和销售的企业，拥有先进的生产设备和完善的质量管理体系，产品通过了ISO9001、FSC森林认证及欧盟CE认证等多项权威认证。

乙方在木制餐具行业具备多年的生产经验，与多家国际知名家居品牌建立了稳定的供应链合作关系。基于对产品创新和品质控制的严格把控，乙方能够为甲方提供符合国际市场需求的定制化木制餐具产品。本次合作将依托乙方的生产优势，按照甲方提供的规格、数量和质量标准进行生产，确保产品在环保性、耐用性和美观性方面达到行业领先水平。乙方将严格履行本合同约定的交付义务，并配合甲方完成产品检验及物流运输等环节，保障采购合同的顺利执行。

**合同背景与前提条件**

本合同的签订基于双方在木制餐具领域的专业优势及长期合作意向。甲方作为国际知名木制餐具采购商，对产品质量、环保标准及供应链稳定性具有严格要求；乙方作为行业领先的生产商，具备满足甲方需求的生产能力和质量管理体系。双方基于互信互利原则，通过本合同明确采购范围、价格条款、交付方式及违约责任等内容，确保交易过程的透明化与高效化。

本次采购将作为双方合作的起点，未来可根据市场需求进一步拓展合作范围，包括但不限于扩大采购量、开发新产品及优化供应链服务等。双方将通过本合同的履行，建立长期稳定的合作关系，共同推动木制餐具行业的健康发展。合同背景的明确性有助于双方在后续条款中形成一致预期，避免因信息不对称导致的争议。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在木制餐具采购过程中的权利与义务，确保甲方顺利采购符合约定标准与数量的木制餐具产品，并保障乙方按时按质完成供货。合同范围包括但不限于以下内容：

1.采购产品种类：木制餐盘、刀叉勺套装、筷子、餐垫等，具体规格、材质、设计要求以甲方提供的采购清单及样品为准；

2.采购数量：甲方本次采购总量为XX万套，具体分批交付计划详见本合同第四条；

3.产品质量标准：产品需符合国家食品安全标准、环保材料要求，并达到ISO9001质量管理体系认证水平；

4.价格与支付条件：产品价格以本合同附件一《价格清单》为准，支付方式为分期付款，具体条款见第五条；

5.交付与运输：乙方负责按照约定时间将产品运送至甲方指定地点，并承担运输费用（或根据双方约定明确运费承担方式）；

6.检验与验收：甲方有权对到货产品进行抽样检验，检验标准以双方确认的样品及技术文件为准，不合格产品乙方需负责更换或退货。本合同范围涵盖了从产品生产到交付验收的全流程，旨在通过规范化约定减少争议，保障双方交易安全。

第二条定义

1.**“产品”**指本合同项下乙方向甲方供应的木制餐具，包括但不限于餐盘、刀叉勺套装、筷子、餐垫等；

2.**“技术文件”**指产品规格参数、设计图纸、材质证明、环保认证证书等与产品相关的文件；

3.**“检验”**指甲方对到货产品进行的数量、质量、包装等方面的检查；

4.**“不可抗力”**指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等；

5.**“交付日期”**指乙方按照合同约定将产品运送至甲方指定地点的日期；

6.**“书面通知”**指通过快递、电子邮件或挂号信等方式发出的，载明具体事项并经对方签收的文件。定义的明确性有助于避免合同条款的歧义，为后续争议解决提供依据。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

（1）**权力**

①甲方有权要求乙方按照采购清单及样品提供符合约定的产品；

②甲方有权对乙方提供的产品进行检验，并基于检验结果提出合理异议；

③若乙方产品不合格，甲方有权要求乙方更换或退货，并要求赔偿因此造成的损失；

④甲方有权根据市场需求调整采购计划，但需提前30日书面通知乙方。

（2）**义务**

①甲方需向乙方提供明确的采购清单及样品，并支付合理的产品设计费用（如涉及定制设计）；

②甲方需按照本合同第五条约定支付货款，逾期支付需承担违约责任；

③甲方需提供准确的收货地址及联系方式，并对收货行为负责；

④甲方在收到产品后应按照约定进行检验，并在检验期内书面确认或提出异议。

**2.乙方的权力和义务**

（1）**权力**

①乙方有权要求甲方提供明确的采购需求及支付货款；

②乙方有权拒绝生产或交付不符合合同约定（如规格、质量）的产品；

③乙方有权要求甲方在产品检验期内确认收货，否则视为默认合格；

④若因市场原材料价格上涨导致成本增加，乙方有权依据本合同第六条约定调整价格。

（2）**义务**

①**生产与质量保证**

乙方需按照甲方提供的采购清单及样品进行生产，确保产品符合ISO9001、FSC认证及食品安全标准。产品需经过出厂检验，并提供完整的质检报告及环保认证文件。若产品存在质量问题，乙方需在收到甲方异议后3日内完成更换或退货，并承担相关费用。乙方需保证产品包装完好，能够承受长途运输而不损坏。

②**交付与运输**

乙方需按照本合同第四条约定的分批交付计划准时发货，并提前5日通知甲方具体交付时间。运输方式由双方协商确定（如乙方负责送货至甲方仓库或指定物流公司承运），运输途中的风险由承担方负责。乙方需提供完整的物流单据，并确保产品在约定时间内送达。若因乙方原因导致延迟交付，每逾期一日需向甲方支付合同总价0.1%的违约金，但累计不超过合同总价的10%。

③**售后服务**

乙方需对产品提供至少12个月的质保期，若在质保期内出现非人为质量问题，乙方需免费维修或更换。乙方需建立客户服务机制，及时响应甲方的咨询及投诉。

④**知识产权保护**

若产品涉及甲方提供的定制设计，乙方需保证不侵犯第三方知识产权，并配合甲方进行相关认证申请。若因乙方知识产权问题导致甲方遭受损失，乙方需承担全部赔偿责任。

⑤**保密义务**

乙方需对甲方的采购量、价格信息等商业秘密保密，未经甲方书面同意不得泄露给第三方。双方合作期间及终止后均需遵守此义务。

⑥**配合甲方验货**

乙方需在甲方进行抽样检验时提供必要的配合，包括现场演示生产流程、提供质检数据等。若因乙方不配合导致验货延误，甲方有权顺延交付时间或解除部分合同。

双方权利义务的明确约定有助于规范合作流程，减少因责任不清引发的争议。甲方的主要义务集中于提供需求与付款，乙方则需聚焦于质量、交付及售后服务，通过细节化的条款保障各自利益。

第四条价格与支付条件

1.**价格条款**

乙方供应的产品价格以双方签署的《价格清单》（作为本合同附件一）为准，该清单列明了产品种类、规格、单位及对应单价。价格已包含产品生产成本、包装费用、运输费用及利润，不含税费（如需开具增值税专用发票，乙方需承担相应税费）。若遇原材料价格波动或其他不可归责于双方的因素导致成本变化，双方应友好协商调整价格，并签署补充协议。

2.**支付方式**

甲方采用银行转账方式支付货款，收款账户信息如下：户名：XX国际贸易有限公司，开户行：中国工商银行北京光华路支行，账号：6222020100XXXXXX。乙方应在收到甲方付款通知后确认收款，并回传收款凭证。

3.**支付时间**

甲方按以下节点支付货款：

（1）合同签订后7日内，支付合同总价款的30%作为预付款；

（2）第一批产品交付并经甲方检验合格后15日内，支付至合同总价款的50%；

（3）剩余20%尾款于全部产品交付完毕且甲方最终验收合格后30日内付清。

逾期支付：若甲方未按约定支付货款，每逾期一日需向乙方支付逾期金额0.1%的违约金，但累计违约金不超过合同总价的10%。乙方有权暂停发货直至款项付清。

本条款明确了价格构成、支付流程及逾期后果，通过分阶段付款降低交易风险，保障乙方资金安全。

第五条履行期限

1.**合同有效期**

本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为自首次产品交付之日起两年。若合同到期后双方有继续合作意向，可另行协商续签。

2.**交付期限**

乙方应按照《交付计划表》（作为本合同附件二）分批交付产品，具体时间节点如下：

（1）第一批：XX年XX月XX日前交付XX万套，送达甲方位于上海市XX物流中心；

（2）第二批：XX年XX月XX日前交付XX万套，送达甲方位于广州市XX仓库；

（3）尾批：XX年XX月XX日前交付剩余产品。

乙方应在每批产品发货前5日书面通知甲方，并随附装箱单及质检报告。若因不可抗力或甲方合理调整需求导致延期，交付期限相应顺延。

3.**验收期限**

甲方应在收到每批产品后10日内完成检验，并书面确认合格或提出异议。若甲方逾期未确认，视为默认产品合格。检验不合格的产品，乙方应在15日内完成更换或退货，并承担相关物流费用。

4.**合同终止**

除本合同另有约定外，任何一方单方面解除合同需提前30日书面通知对方，并支付对方合同总价10%的违约金。合同终止后，双方应结清所有款项，乙方需将未售出的产品按成本价折让50%出售（具体细则由双方另行约定）。

履行期限的明确约定细化了时间节点与责任划分，通过分批交付与验收机制平衡双方风险，确保合作有序推进。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任**

（1）**逾期付款**：甲方未按第四条约定的节点支付货款，每逾期一日需向乙方支付逾期金额0.1%的违约金，且乙方有权暂停后续批次的生产与发货。若逾期超过30日，乙方有权解除合同，甲方需支付合同总价30%的违约金，并赔偿乙方已产生的生产成本及营销损失。

（2）**拒绝验收**：若甲方无正当理由拒绝验收合格产品，每批产品视为自动合格，甲方仍需支付全额货款，并承担乙方因此产生的仓储费及催告费。

（3）**泄露商业秘密**：若甲方违反保密条款导致乙方遭受第三方索赔，甲方需承担全部赔偿责任，包括但不限于律师费、诉讼费及和解金。

2.**乙方违约责任**

（1）**质量违约**：

乙方交付的产品出现以下情形之一，视为质量违约：

a.严重不符合合同约定的规格、材质或设计要求；

b.检验不合格经更换后仍存在质量问题；

c.产品存在环保不达标或食品安全隐患。

质量违约后果：乙方需在收到甲方通知后7日内免费更换或退货，并承担因此产生的运输费用。若更换后问题依旧，甲方有权解除合同，乙方需支付合同总价50%的违约金，并赔偿甲方因此损失的30%。若产品因质量问题导致甲方客户投诉或索赔，乙方需承担全部责任。

（2）**逾期交付**：

乙方未按第五条约定的交付期限完成供货，每逾期一日需向甲方支付合同总价0.2%的违约金，但累计违约金不超过合同总价的30%。逾期超过15日，甲方有权解除合同，乙方需支付合同总价40%的违约金，并赔偿甲方因延误导致的订单取消损失。若因乙方原因导致甲方错过销售旺季，赔偿比例提高至60%。

（3）**交付不符**：

若乙方交付的产品数量短缺、包装破损或标识错误，乙方需在收到甲方通知后10日内完成补足、修复或更换，并承担相应费用。若无法及时补救，甲方有权扣减相应货款。

（4）**知识产权侵权**：

若乙方产品侵犯第三方知识产权导致甲方遭受诉讼或赔偿，乙方需承担全部法律责任及经济赔偿，包括但不限于侵权赔偿金、律师费及诉讼费。

3.**不可抗力免责**：

因地震、洪水、战争等不可抗力导致违约的，违约方需在事件发生后5日内书面通知对方，并提供证明文件。双方可根据不可抗力影响程度协商解除合同或部分免责。

4.**争议衔接**：

违约责任的具体执行方式应与争议解决条款（第八条）相衔接，如需仲裁或诉讼，违约金可按仲裁规则或法院判决进行调整。

违约责任的详细约定通过量化标准与分级处罚机制，强化合同约束力。质量违约侧重于结果责任，逾期交付则采用递增式违约金设计，同时强调知识产权保护以防范法律风险。双方均有权要求赔偿直接损失及合理预期利益，但需提供充分证据支持索赔主张。

第七条不可抗力

1.**定义**

本合同所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害（如地震、台风、洪水、干旱等）、战争、动乱、政府行为（如法律修订、政策变更、禁运等）、瘟疫疫情以及罢工、骚乱等社会事件。不可抗力事件应导致直接经济损失或妨碍合同履行的状态持续超过7日。

2.**举证与通知**

若一方因不可抗力无法履行合同义务，需在不可抗力事件发生后7日内向对方提供正式的书面通知及证明文件（如政府公告、新闻报道、保险理赔单等），以证明不可抗力的存在及其对合同履行的影响程度。

3.**责任免除**

因不可抗力导致合同部分或全部无法履行的，受影响方可部分或全部免除违约责任，但需承担已产生的直接费用（如为应对不可抗力而支付的合理开支）。双方应协商调整交付计划或解除受影响的合同条款，无需支付违约金。

4.**不可抗力终止**

不可抗力影响消除后，受影响方应立即恢复合同履行，并通知对方。若不可抗力导致合同目的无法实现，双方可协商解除合同，并按已完成部分比例结算货款。因不可抗力造成的损失由双方各自承担，但若不可抗力系因一方过错引发（如未履行安全防范义务），该方需承担相应责任。

本条款通过明确不可抗力的认定标准、通知义务及免责范围，平衡双方风险，确保合同在极端情况下仍具可操作性。

第八条争议解决

1.**协商优先**

双方因本合同产生或与本合同有关的任何争议，应首先通过友好协商解决。协商应自争议发生之日起30日内进行，若未能达成一致，可进入下一争议解决程序。

2.**调解机制**

协商不成的，双方可共同委托中国国际贸易促进委员会或双方认可的第三方调解机构进行调解。调解协议经双方签署后具有约束力，调解失败的视为未启动调解程序。

3.**仲裁约定**

若调解无法解决争议，任何一方均有权将争议提交中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地（北京市），仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，仲裁费用由败诉方承担。

4.**诉讼选择**

除非双方明确选择仲裁，任何一方也可向合同签订地（北京市朝阳区人民法院）提起诉讼。诉讼程序应适用中华人民共和国法律，法院判决具有法律效力。

5.**争议范围**

争议解决程序应限于本合同项下的权利义务纠纷，但任何一方均有权追究对方因争议所造成的间接损失及商誉损失（需提供充分证据）。

本条款通过多层次争议解决机制（协商→调解→仲裁/诉讼）降低争议解决成本，仲裁条款的明确约定可避免管辖权争议，确保争议处理的权威性与效率。

第九条其他条款

1.**通知方式**

双方所有正式通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。邮件发送后24小时内视为送达，快递或挂号信寄出后3日视为送达。若一方变更联系方式，需提前10日书面通知对方。

2.**合同变更**

对本合同的任何修改或补充均需经双方书面同意，并以书面形式签署补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力，且不得与本合同条款冲突。口头约定或单方行为不产生合同变更效力。

3.**完整协议**

本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议，