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文档简介

异地设计合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX房地产开发集团有限公司。

甲方地址:中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦18层。

甲方法定代表人/负责人:张伟。

甲方联系方式业务联系人)法务联系人)。

甲方是一家经国家工商行政管理机关核准登记设立的房地产开发企业,具备完整的房地产开发资质,主要业务涵盖商业地产开发、物业管理及租赁服务。截至本合同签订之日,甲方拥有多个商业地产项目,其中包括位于XX市XX区XX商业广场的临街商铺,该商铺建筑面积约500平方米,已通过竣工验收并取得合法经营资质。甲方为拓展商业租赁业务,拟通过乙方提供的设计服务,对商铺进行室内装修设计,以提升商铺的租赁价值及商业吸引力。

根据甲方的业务发展需求,甲方委托乙方提供专业的设计服务,旨在优化商铺的室内空间布局、提升商业氛围,并符合当地商业租赁市场的审美标准。乙方作为具有丰富商业空间设计经验的专业服务机构,具备国家认可的设计资质及行业口碑,能够根据甲方的具体需求提供高质量的设计方案。双方基于平等自愿、诚实信用的原则,经友好协商,达成本合同,以明确双方的权利义务及合作事宜。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX国际建筑设计有限公司。

乙方地址:中国上海市浦东新区世纪大道100号XX塔26层。

乙方法定代表人/负责人:李明。

乙方联系方式业务联系人)技术联系人)。

乙方是一家专注于商业空间及办公环境设计的综合性设计机构,成立于2010年,拥有国家一级注册建筑师及室内设计师团队,曾参与多个国内外知名商业项目的室内设计工作。乙方在商业空间设计领域积累了丰富的经验,熟悉国内外商业租赁市场的流行趋势及客户需求,能够提供从概念设计到施工图深化的一站式服务。

在本合同签订前,乙方已对甲方拟租赁的商铺进行实地考察,并初步了解甲方的商业定位及设计要求。甲方基于对乙方设计能力的认可,委托乙方提供商铺室内装修设计服务。乙方承诺将依据甲方的需求及行业标准,提供专业、高效的设计方案,确保设计成果符合商铺的商业属性及租赁市场的实际需求。双方合作旨在通过乙方的设计服务,提升商铺的商业价值,促进甲方商铺的租赁效率。

根据本合同约定,乙方将全面负责商铺室内装修的设计工作,包括但不限于空间规划、功能布局、风格定位、效果图制作及施工图深化等。甲方将提供必要的协助及资源支持,确保设计工作的顺利进行。双方基于长期合作的理念,本着互利共赢的原则,共同推动商铺租赁业务的开展。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于明确甲方委托乙方就其位于XX市XX区XX商业广场的临街商铺(以下简称“商铺”)进行室内装修设计服务的相关事宜。乙方依据甲方的需求及商铺的实际情况,提供专业的室内设计服务,包括但不限于概念设计、空间布局规划、功能区域划分、风格风格定位、效果图表现及施工图绘制等。设计成果需符合商铺的商业属性、市场需求及甲方预设的商业定位,旨在提升商铺的租赁价值及商业吸引力。本合同的范筹涵盖自设计项目启动至最终设计成果交付的全过程,包括但不限于设计方案的构思与确认、设计文件的编制与修改、设计成果的沟通与定稿等环节。双方将依据本合同约定,共同推动商铺室内装修设计工作的顺利完成,并确保设计成果满足甲方的商业租赁目标。

第二条定义

在本合同中,除非上下文另有解释,下列术语具有以下含义:

“商铺”指甲方委托乙方进行室内装修设计的特定商业物业,具体位置为XX市XX区XX商业广场临街商铺,建筑面积约500平方米。

“设计服务”指乙方根据甲方要求提供的包括但不限于概念设计、空间规划、风格定位、效果图制作及施工图深化的专业设计工作。

“设计成果”指乙方在履行本合同过程中完成的所有设计文件,包括但不限于设计图纸、效果图、设计说明等。

“施工图”指经过甲方确认并可供施工参考的详细设计图纸,包含尺寸标注、材料说明、施工节点等必要信息。

“行业标准”指国家及地方关于室内设计、建筑装修及商业空间布局的相关规范与标准。

“不可抗力”指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、洪水、战争等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方有权要求乙方按照合同约定提供设计服务,并对设计方案的进度和质量进行监督。甲方有权在合理范围内对乙方提出的设计方案提出修改意见,但需保障乙方已投入的工作成果不受重大影响。

(2)甲方应向乙方提供商铺的原始建筑图纸、结构资料、相关审批文件及商业定位需求,并确保所提供资料的真实性、完整性。甲方需配合乙方进行现场勘测,并提供必要的勘测条件及信息支持。

(3)甲方应在合同约定的期限内审阅乙方提交的设计成果,并在收到设计文件后XX日内给出书面确认或修改意见。甲方逾期未确认且无正当理由的,视为默认接受乙方提交的设计成果。

(4)甲方应按照合同约定支付设计费用,并承担因自身原因导致的设计方案调整所产生的额外费用。甲方需为乙方的设计工作提供必要的办公及沟通场所,并保障乙方设计团队在商铺现场的勘测及交流时间。

(5)甲方有权对乙方的设计成果进行保密,并要求乙方在项目结束后销毁或返还所有未归档的设计资料。但乙方为履行合同目的而合理使用的设计元素及成果,甲方不得要求乙方停止使用或赔偿。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方有权要求甲方按照合同约定提供必要的资料及配合,若甲方未及时提供所需资料或配合,乙方有权暂停设计工作,且责任由甲方承担。乙方有权根据行业标准及专业经验对甲方提出的设计需求提出合理建议,并最终设计方案由甲方确认。

(2)乙方应组建具备相应资质的设计团队,由经验丰富的注册建筑师及室内设计师负责本项目的全程设计工作。乙方需确保设计成果符合国家法律法规及行业标准,并满足商铺的商业租赁定位及市场需求。

(3)乙方应在合同约定的期限内提交各阶段的设计成果,包括但不限于概念方案、平面布局图、效果图及施工图。乙方需根据甲方反馈及时修改设计方案,但甲方提出的修改意见不得超出合同约定的范围或增加乙方额外的设计费用。

(4)乙方应保证设计成果的原创性及合法性,不得侵犯任何第三方知识产权。乙方需对设计成果承担保密义务,未经甲方书面同意,不得将设计文件用于其他项目或向第三方泄露。在项目结束后,乙方需按照甲方要求返还所有设计资料,并删除相关电子文件。

(5)乙方有权根据设计工作量及市场标准收取设计费用,并需向甲方提供符合财务要求的发票及收款账户信息。乙方应配合甲方参与设计方案的沟通会议,并根据甲方需求提供必要的设计说明及技术支持。若因乙方设计疏忽导致施工问题,乙方需承担相应的赔偿责任,但赔偿上限以合同设计费用为限。

(6)乙方应确保设计成果的实用性及可施工性,并配合甲方进行施工单位的选聘及施工过程的协调。乙方需在施工图阶段提供详细的材料说明及施工节点图,并确保设计文件与实际施工的一致性。

第四条价格与支付条件

1.本合同项下的设计服务费用总额为人民币叁拾伍万元整(¥350,000.00)。该费用包含乙方为完成本合同约定的设计服务所产生的一切费用,包括但不限于设计费、方案修改费、效果图制作费、施工图绘制费及设计过程中产生的差旅费(以实际发生且甲方事先书面确认的发票为准)。

2.支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付设计费用。乙方需向甲方提供符合税务规定的等额发票,甲方在收到发票并核对无误后XX日内完成支付。

3.支付时间节点:

(1)合同签订后XX日内,甲方应支付设计费用总额的30%,即人民币壹拾伍万元整(¥150,000.00),作为项目启动款;

(2)乙方提交全部设计成果并通过甲方书面确认后XX日内,甲方应支付设计费用总额的40%,即人民币壹拾肆万元整(¥140,000.00);

(3)剩余设计费用总额的30%,即人民币壹拾壹万元整(¥110,000.00),作为尾款,于商铺室内装修工程正式开工前XX日内支付。

4.若甲方因自身原因导致设计工作暂停或终止,已支付的设计费用不予退还。若因乙方原因未能按期完成设计服务,每逾期一日,乙方应按当期应付未付款项的万分之五向甲方支付违约金,但累计违约金不超过设计费用总额的10%。

第五条履行期限

1.本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为自合同签订之日起XX个月。乙方应在合同生效后XX日内完成现场勘测并提交初步概念方案,甲方应在收到方案后XX日内提出书面反馈意见。

2.乙方应于合同生效后XX周内完成商铺室内装修的初步设计方案(包括空间布局图、功能分区说明及风格定位草案),并提交甲方审核。甲方应在收到方案后XX日内完成审核并给出书面意见,逾期未回复视为方案通过。

3.乙方应于甲方确认初步设计方案后XX周内完成详细设计图纸(包括平面布局图、立面图、剖面图、节点大样图及材料表),并提交甲方最终确认。甲方应在收到图纸后XX日内完成确认,逾期未确认视为图纸通过。

4.乙方应在甲方确认最终设计图纸后XX日内完成效果图制作(至少提供3个主要空间及整体商业氛围的效果图),并配合甲方进行设计方案的最终沟通与调整。

5.本合同约定的各项时间节点均为自双方书面确认前一日止,若因不可抗力或甲方原因导致工作延期,经双方书面协商可相应顺延履行期限。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)若甲方未按本合同第四条约定支付设计费用,每逾期一日,应按当期应付未付款项的万分之五向乙方支付违约金,且乙方有权暂停设计工作直至款项付清。逾期超过XX日,乙方有权单方面解除合同,并要求甲方支付已完成设计工作的80%作为违约补偿,且甲方已支付费用不予退还。

(2)若甲方未能按时提供商铺原始资料或配合乙方进行现场勘测,导致乙方工作延误超过XX日,每延误一日,甲方应向乙方支付人民币贰仟元整(¥2,000.00)的延误补偿金,且乙方不对延误期间的设计成果承担责任。

(3)若甲方单方面要求终止合同,且非因乙方违约所致,甲方应向乙方支付本合同项下设计费用的50%作为违约金,且乙方已完成的设计成果归甲方所有(但乙方有权要求甲方支付相当于成果复制成本的费用)。

2.乙方违约责任:

(1)若乙方未能按本合同第五条约定的时间节点完成设计工作,每逾期一日,应按当期应付未付款项的万分之五向甲方支付违约金,但累计违约金不超过设计费用总额的10%。逾期超过XX日,甲方有权单方面解除合同,并要求乙方退还已支付设计费用的70%作为违约补偿。

(2)若乙方提交的设计成果存在抄袭、侵权或不符合国家法律法规及行业标准,经甲方书面指出后仍拒不修改,甲方有权要求乙方退还全部已支付的设计费用,并有权向乙方索赔实际损失(包括但不限于律师费、诉讼费及侵权赔偿金),且乙方承担全部责任。

(3)若乙方因设计疏忽导致施工过程中出现重大问题(如结构冲突、材料错误或工艺不合理等),乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于施工方索赔、返工费用及甲方因此遭受的直接经济损失,且赔偿金额不超过本合同设计费用总额的120%。

3.关于保密条款的违约:若任何一方违反本合同第二条第(5)款关于保密的约定,向第三方泄露商业秘密或设计成果,应向对方支付人民币伍拾万元整(¥500,000.00)的违约金,且守约方还有权要求违约方承担全部诉讼费用及实际损失赔偿。

4.关于不可抗力的处理:若因不可抗力导致合同无法履行,双方互不承担违约责任,但应及时书面通知对方,并提供相关证明文件。不可抗力影响消除后,双方应协商继续履行合同或解除合同,并按实际完成的工作量重新调整设计费用。

第七条不可抗力

1.不可抗力定义:本合同所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律变更、政策调整或征收征用)、以及因疫情或公共卫生事件导致的社会封锁或商业活动停滞等。不可抗力应自其发生之日起持续影响合同履行状态。

2.不可抗力通知与证明:任何一方因不可抗力导致无法履行或部分履行合同义务时,应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方,并应在XX日内提供不可抗力发生的有效证明文件(如政府公告、灾害鉴定报告、新闻报道等)。若不可抗力持续超过XX日,双方应协商是否解除合同或调整履行期限。

3.责任免除:因不可抗力导致合同无法履行或延迟履行,受影响一方不承担违约责任,但应采取措施减少损失。若不可抗力完全消除后,双方应恢复履行合同,已产生的费用按实际完成工作比例合理分摊。若不可抗力导致合同目的无法实现,双方可协商解除合同,互不承担赔偿责任,但已支付的设计费用按实际工作进度结算。因不可抗力导致的额外成本(如差旅延误补偿、材料采购延误损失等),由受影响方自行承担,且对方不得要求分摊。

4.不可抗力免责范围:本条款仅适用于因不可抗力直接导致的合同履行障碍,若因不可抗力间接引发的第三方索赔或商业机会损失,双方另行协商处理,除非合同另有约定。双方应在不可抗力发生后保持合作态度,积极寻求替代方案,避免因不可抗力扩大损失。

第八条争议解决

1.争议解决原则:双方应本着友好协商的原则解决履行本合同过程中产生的任何争议,协商不成的,应通过以下第XX种方式解决:

(1)提交XX市XX区人民法院通过诉讼解决;

(2)提交中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁,仲裁地点为XX市,仲裁语言为中文。

2.争议前置程序:任何一方在提起诉讼或仲裁前,应先向对方发出书面争议解决通知,明确争议事项并提出解决方案建议,给予对方XX日协商期限。若协商未果,方可进入法律程序。

3.争议管辖的排他性:一经选定争议解决方式(诉讼或仲裁),双方均不得就同一争议事项另行起诉或申请仲裁,但根据法律规定可向其他主管机关寻求救济的情形除外。

4.法律适用:争议解决适用中华人民共和国法律(为本合同之目的,不包括香港、澳门及台湾地区法律),仲裁裁决具有终局性,对双方均有约束力,除非被法院依法撤销。

5.费用承担:若通过协商解决争议,相关费用由双方平均承担;若通过诉讼或仲裁解决,败诉方应承担守约方因此支付的合理费用(包括但不限于律师费、保全费、差旅费等),仲裁费按CIETAC规则由败诉方承担或双方平均承担。双方均应自行承担因其主张权利而产生的诉讼或仲裁申请费。

第九条其他条款

1.通知方式:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出,并可通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方确认的电子数据交换系统发送至本合同首部列明的地址或联系方式。以专人递送方式发出的通知,在送达时视为送达;以挂号信方式发出的通知,在寄出后XX日视为送达;以传真或电子邮件方式发出的通知,在成功发送后视为送达。若一方变更联系方式,应提前XX日书面通知对方。

2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。任何口头承诺或非书面形式作出的变更均不生效,除非一方明确书面确认。

3.保密义务:除本合同另有约定或法律规定外,双方应对本合同内容及因履行本合同而获知的对方商业秘密(包括但不限于设计方案、技术信息、客户资料及费用数据)承担永久保密义务。保密期限自本合同签订之日起至合同终止后XX年,或直至相关信息进入公共领域。违约方应赔偿守约方因此遭受的全部损失。

4.独立合同:本合同构成双方之间就本合同标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。本合同任何条款的无效或不可执行不影响其他条款的效力。

5.转让限制:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本合同项下的权利或义务部分或全部转让给第三方,但为履行合同目的的让与除外。受让方应承担与转让方同等的违约责任。

6.可分割性:若本合同任何条款被法院或仲裁机构认定无效或不可执行,不影响其他条款的效力,双方应

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