泉州冷藏配送合同范本

泉州冷藏配送合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：泉州XX食品有限公司（以下简称“甲方”）。

甲方地址：福建省泉州市晋江市安东街道安海路188号。

甲方法定代表人/负责人：李明。

甲方联系方式

甲方是一家专注于食品冷链物流及配送服务的综合性企业，拥有丰富的行业经验和完善的冷链配送网络。为满足日益增长的食品配送需求，甲方拟与乙方合作，建立稳定的冷藏配送服务关系。甲方在日常经营过程中，需要将各类冷藏食品（如肉类、海鲜、乳制品等）及时、安全地送达指定客户手中，因此需要专业的冷链配送服务支持。基于此，甲方与乙方协商一致，签订本合同，明确双方的权利与义务，确保冷藏配送服务的顺利进行。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：泉州XX冷链物流有限公司（以下简称“乙方”）。

乙方地址：福建省泉州市鲤城区温陵路299号。

乙方法定代表人/负责人：王华。

乙方联系方式

乙方是一家专业的冷链物流服务提供商，具备先进的冷藏运输设备、专业的配送团队和完善的质量管理体系。乙方向社会提供冷藏车租赁、冷链仓储及配送等服务，致力于为客户提供高效、安全、可靠的冷链物流解决方案。为拓展业务范围，乙方积极寻求与食品生产、加工及销售企业的合作机会，以提升市场竞争力。基于双方的共同需求，乙方同意为甲方提供冷藏配送服务，并依据本合同约定履行相关义务。

双方合作的背景或前提条件：

甲方在日常经营过程中，对冷藏配送服务的需求持续增长，特别是在节假日、促销活动等高峰期，对配送时效性和安全性要求较高。为保障产品质量，甲方需要与具备专业冷链配送能力的服务商建立长期稳定的合作关系。乙方作为区域内知名的冷链物流企业，拥有丰富的行业资源和成熟的运营体系，能够满足甲方对冷藏配送服务的各项要求。双方基于互惠互利的原则，经友好协商，决定建立长期合作关系，乙方为甲方提供冷藏配送服务，甲方则支付相应服务费用。本合同的签订，旨在明确双方的权利与义务，确保冷藏配送服务的顺利进行，并为后续合作奠定坚实基础。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲方与乙方在冷藏配送服务中的权利与义务，确保乙方按照甲方的需求，提供安全、高效、及时的冷藏配送服务。具体内容涉及冷藏货物的接收、运输、配送、保管等环节，包括但不限于冷藏车的使用、配送路线的规划、配送时间的安排、货物状态的监控以及相关费用的结算等。甲方通过本合同约定，期望获得稳定可靠的冷链配送支持，保障其冷藏货物在流转过程中的品质与安全；乙方则通过本合同，向甲方提供专业的冷链物流服务，满足甲方在日常经营中的配送需求，并通过合同履行获取相应的服务报酬。本合同的签订与执行，旨在构建双方长期稳定的合作关系，促进冷链物流市场的健康发展。

第二条定义

1.冷藏货物：指需要在特定温度范围内（通常为0℃至-18℃）进行运输和保管的货物，包括但不限于肉类、海鲜、乳制品、速冻食品等。

2.冷藏配送：指乙方使用冷藏运输工具，按照甲方的要求，将冷藏货物从指定地点运送到指定目的地的服务行为。

3.配送时效：指冷藏货物从甲方指定发货地点到乙方送达指定收货地点所需的时间，具体以本合同约定或双方书面确认的时间为准。

4.货物状态：指冷藏货物在运输和保管过程中的温度、湿度、外观等指标，乙方应确保货物状态符合甲方要求。

5.服务费用：指乙方为提供冷藏配送服务而向甲方收取的费用，包括但不限于运输费、保管费、装卸费等。

6.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等，导致合同无法履行或部分无法履行。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照合同约定提供冷藏配送服务，并有权对乙方的服务过程进行监督和检查。

（2）甲方有权要求乙方提供符合要求的冷藏运输工具和配送团队，确保冷藏货物在运输过程中的安全和品质。

（3）甲方应向乙方提供准确的冷藏货物信息，包括货物名称、数量、重量、体积、温度要求等，并确保信息的真实性和完整性。

（4）甲方应按时支付乙方提供冷藏配送服务所对应的服务费用，并遵守合同约定的支付方式。

（5）甲方应配合乙方进行货物的装卸和交接，确保货物在交接过程中的安全和顺畅。

（6）甲方应承担因自身原因导致的货物损失或延误的责任，并应积极配合乙方处理相关事宜。

（7）甲方在合同履行过程中，应遵守相关法律法规，不得利用乙方提供的服务进行违法活动。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权按照合同约定向甲方收取冷藏配送服务费用，并有权要求甲方按时支付相关费用。

（2）乙方应具备合法的运营资质和专业的冷链配送能力，确保能够提供符合甲方要求的冷藏配送服务。

（3）乙方应按照甲方的要求，使用符合标准的冷藏运输工具进行配送，并确保运输工具的温度、湿度等指标符合冷藏货物的需求。

（4）乙方应组建专业的配送团队，对配送人员进行培训和管理，确保配送过程的安全、高效和准时。

（5）乙方应严格按照合同约定的配送路线和时间进行配送，并应提前与甲方沟通，确保配送过程的顺利进行。

（6）乙方应全程监控冷藏货物的温度、湿度等指标，确保货物在运输过程中的品质和安全，并应定期向甲方报告货物状态。

（7）乙方应妥善保管甲方委托配送的冷藏货物，并在货物交接时进行严格的检查和记录，确保货物的完整性和安全性。

（8）乙方应积极配合甲方处理配送过程中出现的异常情况，并及时采取有效措施进行解决，以减少损失。

（9）乙方应遵守相关法律法规，不得泄露甲方的商业秘密，并应妥善保管甲方的货物信息，确保信息安全。

（10）乙方在合同履行过程中，应承担因自身原因导致的货物损失或延误的责任，并应积极配合甲方进行损失赔偿的协商和处理。

第四条价格与支付条件

1.服务费用：乙方为甲方提供冷藏配送服务的费用，按照冷藏货物的重量、体积、运输距离、配送时效以及冷藏温度要求等因素综合确定。具体费用标准由双方在合同附件中详细列明，或根据每批次配送任务的具体情况进行协商确定。

2.支付方式：甲方应通过银行转账的方式将服务费用支付至乙方指定的银行账户。乙方应在收到甲方的支付指令后，及时提供相应的服务。

3.支付时间：甲方应在乙方完成每批次冷藏配送服务并提交相关发票及结算单据后，于次日内将服务费用支付至乙方指定银行账户。如甲方因故无法按时支付，应提前与乙方协商，并支付相应的滞纳金。

4.费用调整：如遇国家政策调整、原材料价格波动等不可归责于双方的因素，导致服务费用发生重大变化时，双方应协商调整合同价格，并签订补充协议。

5.发票开具：乙方应在收到甲方支付的服务费用后，及时向甲方开具合法有效的发票。

第五条履行期限

1.合同有效期：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为壹年，自YYYY年MM月DD日至YYYY年MM月DD日。合同期满前，如双方均未提出书面解除意向，本合同自动续延壹年。

2.配送周期：甲方应根据其生产经营计划，提前至少三个工作日向乙方提供冷藏配送需求计划，包括货物名称、数量、发货时间、目的地、温度要求等。乙方应在收到需求计划后，根据自身资源情况，确认配送方案并告知甲方。

3.配送时效：乙方应按照合同约定及双方确认的配送方案，在约定的时间内将冷藏货物送达甲方指定的收货地点。如在特殊情况下需要调整配送时间，乙方应提前与甲方沟通并获得甲方同意。

4.年度计划：双方应在每年初共同制定年度冷藏配送计划，明确全年配送总量、高峰期时段、重点区域等信息，作为合同履行期间的参考依据。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）甲方未按时支付服务费用的，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之一向乙方支付滞纳金。逾期超过三十日的，乙方有权暂停提供服务，并要求甲方一次性支付所有欠款及滞纳金。

（2）甲方提供的货物信息不真实或incomplete，导致乙方配送过程中发生损失的，甲方应承担全部赔偿责任。

（3）甲方因自身原因导致货物在交接过程中发生损失的，甲方应自行承担责任。

（4）甲方违反合同约定，利用乙方服务进行违法活动的，乙方有权单方解除合同，并要求甲方承担相应的法律责任。

2.乙方违约责任：

（1）乙方未按合同约定提供冷藏配送服务的，每发生一次，应向甲方支付合同总金额千分之一的违约金。违约金总额不超过合同总金额的百分之十。

（2）因乙方原因导致冷藏货物在运输过程中温度失控，或发生货物损坏、变质等情况的，乙方应承担全部赔偿责任。赔偿责任包括但不限于货物价值损失、甲方因此遭受的额外损失等。

（3）乙方未按时送达冷藏货物，每延误一日，应向甲方支付合同总金额千分之一的违约金。延误超过三日的，甲方有权解除合同，并要求乙方支付合同总金额百分之五的违约金。

（4）乙方在配送过程中，因操作不当导致货物损坏或丢失的，应根据货物实际价值进行赔偿。如货物价值难以确定，乙方应赔偿甲方相当于该批次货物预估价值两倍的损失。

（5）乙方泄露甲方商业秘密或货物信息的，应向甲方支付合同总金额百分之五的违约金，并承担相应的法律责任。

（6）乙方因自身原因导致合同无法继续履行的，应向甲方支付合同总金额百分之十的违约金，并承担由此给甲方造成的所有损失。

3.违约金与赔偿的适用：如一方违约行为同时构成支付违约金和赔偿损失，则另一方有权选择其中一项或同时要求适用。双方另有约定的除外。

4.合同解除：任何一方严重违反本合同约定，经另一方书面通知后仍未在合理期限内纠正的，守约方有权单方解除合同，并要求违约方承担相应的违约责任。

5.不可抗力免责：因不可抗力导致合同无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否解除合同或部分免除责任。

第七条不可抗力

1.不可抗力定义：本合同所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、台风、洪水、雷击等）、战争、罢工、政府行为（如法律、法规的修订或政策的调整）、流行病疫情等。

2.不可抗力影响：任何一方因不可抗力导致无法履行或部分无法履行本合同约定的义务时，不承担违约责任。但该方应在不可抗力发生后及时通知另一方，并提供相关证明文件，以便双方根据不可抗力的影响程度，协商决定是否解除合同、部分免除责任或延期履行。

3.责任免除条件：

（1）不可抗力导致合同履行完全不能实现的，双方可以协商解除合同，并互不承担违约责任。

（2）不可抗力导致合同部分无法履行的，受影响方可以部分免除相应的责任，但应尽力采取措施减少损失。

（3）不可抗力影响消失后，受影响方应立即恢复履行合同义务，并应视为原合同条款仍然有效。

4.不可抗力通知：任何一方在不可抗力发生后，应在合理期限内（不迟于不可抗力发生后五日）通知另一方，并提供相关证明文件。如一方未及时通知，导致另一方遭受损失的，该方应承担相应的赔偿责任。

5.不可抗力证明：提供不可抗力证明的责任在于受影响方，该方应向另一方提供不可抗力发生的时间、地点、程度以及影响范围等详细情况，并附上相关证明文件，如政府部门发布的公告、新闻报道、保险公司的证明等。

第八条争议解决

1.争议解决方式：双方在履行本合同过程中发生争议，应首先通过友好协商的方式解决。协商不成的，任何一方均可向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

2.协商程序：双方应指定专门人员负责协商，协商应在合理期限内进行，并应就争议事项达成书面协议。如协商不成，应及时进入争议解决程序。

3.诉讼管辖：如双方选择诉讼方式解决争议，甲方所在地人民法院对本案具有管辖权。双方在诉讼过程中应遵守诉讼规则，并应积极配合法院审理工作。

4.法律适用：本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。

5.争议解决期间：在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本合同其他未受争议影响的条款。任何一方不得单方中断合同履行，除非双方另有约定。

6.仲裁选择：本合同双方确认，如选择仲裁方式解决争议，应提交至泉州仲裁委员会，按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

第九条其他条款

1.通知方式：双方在本合同履行过程中发生的所有通知、请求、要求或其他通讯，均应采用书面形式，并通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件等方式进行。通知应在工作时间内送达，非工作时间的送达视为在下一个工作时间送达。地址以本合同首页载明的地址为准，任何一方变更地址，应提前十日书面通知对方。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并签署书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。未经双方书面同意，任何一方不得单方变更本合同内容。

3.终止条件：除本合同约定的解除条件外，发生下列情形之一的，本合同终止：（1）合同期限届满，双方未续签；（2）双方协商一致同意终止合同；（3）因不可抗力导致合同无法继续履行，且双方均未要求继续履行。

4.保密条款：双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息等confidential信息承担保密义务。未经对方书面同意，不得向任何第三方披露、使用或允许他人使用。保密期限为本合同有效期内及合同终止后两年内。

5.完整协议：本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解。

6.可分割性：本合同任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应就无效或不可执行的条款协商替换条款，以达到原条款目的。

7.法律适用与争议解决优先：本合同适用法律、争议解决方式的约定具有优先性，如与其他约定冲突，以本合同为准。

第十条附则

1.附件：本合同包含以下附件，为本合同不可分割的一部分：（1）附件一：年度