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文档简介
地面空调租赁合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX科技有限公司,
地址:XX省XX市XX区XX路XX号,
法定代表人/负责人:张三,
联系方式
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX空调租赁服务有限公司,
地址:XX省XX市XX区XX路XX号,
法定代表人/负责人:李四,
联系方式
###合同简介
本合同由甲方与乙方就地面空调租赁事宜签订,基于甲方在XX项目(以下简称“项目”)中需要临时使用地面空调设备的实际情况,乙方同意按照本合同约定的条款向甲方提供地面空调设备租赁服务。甲方需在项目施工期间使用地面空调设备以保障现场作业环境,乙方作为专业的空调设备租赁服务商,具备提供符合甲方需求设备的资质和能力。双方基于平等、自愿、公平的原则,经友好协商,达成如下协议。本合同旨在明确双方的权利与义务,确保租赁业务的顺利开展,并为后续合同条款的实施奠定基础。
甲方在项目实施过程中,对地面空调设备的租赁需求具有明确性,包括设备型号、数量、租赁期限及使用场景等,乙方根据甲方提供的具体需求,承诺提供符合行业标准、运行稳定、维护及时的租赁服务。双方合作的前提条件是甲方按时支付租赁费用,乙方按时交付合格的设备并提供必要的安装、维护技术支持。本合同范本后续条款中的定义、权利义务、价格支付、履行期限、违约责任等均基于本简介所述背景条件设定,以确保合同条款的完整性和可操作性。双方均确认对本合同条款的完整性及合法性无异议,并同意按照本合同约定履行各自责任。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确甲方租赁乙方地面空调设备的具体事宜,确保设备在约定期间内顺利交付、安装、使用及归还。合同范围包括但不限于:地面空调设备的租赁、安装、调试、日常维护、技术支持、按期归还以及相关费用的结算。具体内容涉及设备型号、数量、租赁期限、使用地点、费用标准、支付条件、违约责任等,所有条款均依据本合同范本详细约定,旨在保障双方的合法权益,促进租赁业务的规范开展。
第二条定义
1.**地面空调设备**:指由乙方提供、甲方租赁使用的、适用于地面安装的空调系统,包括但不限于冷水机组、风冷模块机组、螺杆式冷水机组等。
2.**租赁期限**:指本合同约定的设备使用期限,自设备交付甲方之日起至甲方归还设备的日期止。
3.**使用地点**:指甲方根据项目需求指定的设备安装与运行场所,以本合同附件列明为准。
4.**日常维护**:指乙方提供的包括设备清洁、检查、故障排除等基础保养服务。
5.**技术支持**:指乙方在租赁期间为甲方提供的设备操作培训、应急维修指导等服务。
第三条双方权利与义务
###1.甲方的权力与义务
-**权力**:甲方有权要求乙方按合同约定提供符合标准的地面空调设备,并在租赁期间获得必要的安装、维护及技术支持。甲方有权对乙方提供的设备进行验收,如发现设备存在质量问题,有权要求乙方限期整改或更换。
-**义务**:
-**设备验收**:甲方应在收到设备后三日内完成验收,并签署验收确认书。如未提出异议,视为设备符合合同约定。
-**费用支付**:甲方应按照合同约定的价格与支付条件,按时足额支付租赁费用及其他相关款项。逾期支付需承担违约责任。
-**设备使用**:甲方应合理使用租赁设备,不得用于合同约定外的用途,或对设备造成人为损坏。如因使用不当导致故障,维修费用由甲方承担。
-**归还义务**:租赁期满后,甲方应将设备按原状或乙方要求的恢复状态归还乙方,并配合完成归还手续。
-**提供必要条件**:甲方应确保设备安装地点具备供电、排水等必要条件,并承担安装期间所需的场地准备工作。
###2.乙方的权力与义务
-**权力**:乙方有权要求甲方按时支付租赁费用及其他约定款项。如甲方违反合同约定,乙方有权采取暂停服务、解除合同等措施,并要求赔偿损失。
-**义务**:
-**设备交付**:乙方应按合同约定的时间、地点交付设备,并确保设备在运输过程中完好无损。交付时需提供完整的设备说明书、保修卡等技术资料。
-**安装调试**:乙方负责设备的安装、调试,并确保设备正常运行。安装完成后应通知甲方进行验收。
-**维护服务**:乙方应提供租赁期间的日常维护及应急维修服务,确保设备稳定运行。如设备故障,乙方应在接到通知后四小时内响应,并尽快修复。
-**技术支持**:乙方应向甲方提供设备操作培训,并保留培训记录。如甲方人员操作不当导致问题,乙方需提供免费指导。
-**设备保险**:乙方应购买设备财产保险,并在甲方要求时提供保险单据。如因设备故障造成甲方损失,乙方应在保险范围内承担赔偿责任。
-**设备归还**:租赁期满后,乙方应接受甲方归还的设备,并完成设备的检查、清点工作。如设备状态良好,乙方不得额外收取费用。如存在损坏,乙方可根据损坏程度要求甲方赔偿。
-**合规保证**:乙方保证所提供设备符合国家及行业安全标准,并具备合法的销售与租赁资质。如因设备问题导致甲方遭受第三方索赔,乙方应负责赔偿。
第四条价格与支付条件
1.**价格条款**:甲方需向乙方支付地面空调设备的租赁费用。租赁费用根据设备型号、数量、租赁期限及市场行情确定,具体金额以双方签署的附件一《租赁费用明细》为准。
2.**支付方式**:甲方应采用银行转账方式支付租赁费用。乙方应在收到甲方支付后提供等额发票。
3.**支付时间**:
-预付款:本合同签订后三日内,甲方支付总租赁费用的30%作为预付款。
-过程款:设备安装调试完毕并经甲方验收合格后十日内,甲方支付总租赁费用的40%。
-尾款:租赁期满设备归还乙方并完成结算后十日内,甲方支付剩余20%的租赁费用。
4.**其他费用**:租赁期间产生的电费、维护费等由甲方承担,具体标准以双方约定或实际发生额为准,每月结算一次。甲方应在收到乙方账单后五日内支付。
5.**逾期付款**:甲方逾期支付任何款项,每逾期一日,应向乙方支付逾期金额千分之五的违约金。逾期超过三十日,乙方有权暂停服务或解除合同,并要求甲方支付已产生费用及违约金。
第五条履行期限
1.**合同有效期**:本合同自双方签字盖章之日起生效,至租赁期满设备归还乙方之日终止。租赁期限为XX个月,自设备交付甲方之日起计算。
2.**关键时间节点**:
-设备交付时间:合同签订后XX日内,乙方将设备运输至甲方指定地点。
-安装调试时间:设备交付后XX日内完成安装调试,并通知甲方验收。
-租赁期限届满:租赁期满后三日内,甲方完成设备归还,并配合乙方进行设备检查与清点。
3.**延期条款**:如因不可抗力或双方协商一致,租赁期限可延期,但需另行签署补充协议。甲方需提前XX日书面通知乙方,并按原比例支付相应费用。
第六条违约责任
###一、甲方违约责任
1.**逾期付款**:如甲方未按本合同第四条约定支付任何款项,每逾期一日,应向乙方支付应付未付金额千分之五的违约金。逾期超过三十日,乙方有权解除合同,并要求甲方:
-支付全部租赁费用及违约金;
-赔偿因设备闲置产生的损失;
-承担乙方为追讨欠款产生的合理费用(包括律师费、诉讼费等)。
2.**不当使用**:如甲方擅自改变设备用途或因人为损坏导致设备故障,应承担以下责任:
-赔偿乙方修复费用或按设备折旧率支付赔偿金;
-若损坏无法修复,需按设备原值X%赔偿乙方损失。
3.**设备归还不当**:如甲方未按约定归还设备或归还时设备存在非正常损耗,乙方有权要求甲方赔偿,赔偿金额包括但不限于维修费、折旧费及仓储费。
4.**违反保密条款**:如甲方泄露乙方提供的商业信息或技术资料,应承担违约责任,并赔偿乙方损失。
###二、乙方违约责任
1.**设备质量**:如乙方提供的设备不符合合同约定或存在质量问题,应承担以下责任:
-免除甲方相应租赁费用;
-负责更换或修复设备,确保甲方正常使用;
-如更换设备不及时,每逾期一日,应向甲方支付合同总金额千分之五的违约金。
2.**延迟交付**:如乙方未按约定时间交付设备,每逾期一日,应向甲方支付合同总金额千分之五的违约金。逾期超过XX日,甲方有权解除合同,并要求乙方:
-返还已支付的全部款项;
-支付合同总金额X%的违约金;
-承担甲方因设备延期使用产生的直接损失。
3.**维护不及时**:如乙方未按约定提供维护服务,导致设备无法正常运行,应承担以下责任:
-免除甲方相应期间的租赁费用;
-负责免费修复故障;
-如因维护延误造成甲方损失,乙方应赔偿直接损失。
4.**违反保密条款**:如乙方泄露甲方商业信息或项目资料,应承担违约责任,并赔偿甲方损失。
###三、不可抗力免责
如因地震、战争等不可抗力导致合同无法履行,双方互不承担责任,但应及时通知对方并提供证明文件,协商调整合同或解除合同。
###四、争议解决优先适用条款
如违约行为涉及争议解决,双方应优先通过协商解决;协商不成的,按本合同约定争议解决方式处理,违约方需承担守约方因此产生的合理费用。
第七条不可抗力
1.**定义**:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、战争、罢工、政府行为(如法律变更、禁令)、疫情及自然灾害等。
2.**影响范围**:不可抗力导致合同部分或全部无法履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并提供有效证明文件。
3.**责任免除**:
-如因不可抗力导致设备无法交付、使用或归还,双方应暂停履行相关义务,并协商调整履行期限。
-不可抗力影响消除后,双方应恢复履行合同,已产生的费用按实际情况减免。
-如不可抗力导致合同完全无法履行,双方可协商解除合同,互不承担赔偿责任。
4.**通知义务**:遇不可抗力的一方应在事件发生后XX日内书面通知对方,并采取措施减少损失。逾期未通知的,视为可预见或可避免。
5.**不可免除的责任**:因不可抗力一方未采取合理措施导致损失扩大的,仍需承担相应责任。
第八条争议解决
1.**协商优先**:双方因本合同产生的任何争议,应首先通过友好协商解决。协商期间,任何一方不得采取诉讼或仲裁行为。
2.**调解机制**:协商不成的,可委托双方认可的第三方机构进行调解。调解达成协议的,双方应签署调解书并履行。
3.**仲裁选择**:如调解无效,双方应将争议提交至XX仲裁委员会,按照该会仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。
4.**诉讼管辖**:如选择诉讼,争议应由设备安装地或甲方所在地人民法院管辖。一方提起诉讼的,另一方不得就同一争议再行仲裁或诉讼。
5.**证据保留**:双方应妥善保存争议相关的证据材料,并在争议解决过程中如实提供。如因一方隐瞒或伪造证据,承担不利后果。
6.**法律适用**:争议解决适用中华人民共和国法律,且不违反法律法规强制性规定。
第九条其他条款
1.**通知方式**:双方所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。如一方地址或联系方式变更,应提前XX日书面通知对方。邮件发送视为有效通知。
2.**合同变更**:本合同的任何变更或补充,均需经双方书面同意并签署补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。口头约定不作为合同变更依据。
3.**终止条件**:
-**协商终止**:双方协商一致可终止本合同。
-**单方终止**:如发生本合同第六条约定的严重违约行为,守约方有权书面通知违约方解除合同。
-**法定终止**:租赁期满或因不可抗力导致合同无法继续履行的,合同自动终止。
4.**保密义务**:双方应对本合同内容及履行过程中获悉的对方商业秘密(包括价格、客户信息等)承担保密义务,非经对方书面同意,不得泄露或用于合同目的外。保密期限至合同终止后XX年。
5.**不可分割性**:本合同各条款为相互独立且不可分割的整体。任何条款的无效不影响其他条款的效力。
6.**完整协议**:本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议,取代此前所有口头或书面约定。
第十条附则
1.**附件效力**:本合同附件(包括但不限于《租赁费用明细》《设备清单》《安
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