会场定点租赁合同范本

会场定点租赁合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX文化传播有限公司，注册地址位于中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦15层，统一社会信用代码为91110108MA01XXXX9。甲方法定代表人为张三，联系电话电子邮箱为zhangsan@。甲方是一家专注于文化艺术活动策划与执行的综合性企业，具备丰富的行业资源与市场运营经验。近年来，甲方多次承办大型商业演出、企业年会及行业峰会等高端活动，对会场租赁及配套服务的需求频繁且标准较高。为保障未来活动的顺利开展，甲方经审慎评估后，拟与具备专业服务能力的乙方签订本合同，租赁符合活动规格的场地及相关设施，以支持其业务目标的实现。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX国际会展中心有限公司，注册地址位于中国上海市浦东新区世纪大道100号XX国际会议中心，统一社会信用代码为91310115MA01XXXX8。乙方法定代表人为李四，联系电话电子邮箱为lisi@。乙方是一家专业从事高端场地租赁及配套服务的商业实体，旗下管理的XX国际会议中心拥有超过20,000平方米的室内外活动空间，配备国际标准的舞台灯光、音响系统、同声传译设备及智能会议系统，并具备承接大型会议、展览及演艺活动的综合能力。乙方通过ISO9001质量管理体系认证，服务客户涵盖跨国企业、政府机构及国际组织，在行业内有良好的口碑与成熟的服务流程。基于乙方的场地资源与服务资质，甲方选择其作为本次租赁合作的服务提供方，双方基于平等互利原则达成合作意向。

**合同简介：**

本合同系甲方为举办XX文化传播有限公司年度客户答谢会及后续系列商业活动，需长期租赁符合活动规模与品质要求的场地及相关服务而与乙方签订的协议。甲方通过市场调研及需求分析，确认乙方提供的XX国际会议中心（以下简称“租赁场地”）符合其活动策划标准，且乙方可提供包括场地布置、设备租赁、人员支持及安全管理在内的一站式服务方案。双方经友好协商，就租赁场地的具体使用范围、期限、费用标准及违约责任等事项达成一致，以本合同形式明确双方权利义务。本合同签订后，甲方将按照约定支付租赁费用，乙方则保证提供符合合同约定的场地及配套服务，双方合作背景及前提条件清晰且合法有效，为后续合同的顺利履行奠定基础。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是甲方为举办“XX文化传播有限公司年度客户答谢会”及后续可能的系列商业活动，租赁乙方提供的“XX国际会议中心”特定场地及相关配套设施，并获取相应的服务支持。合同范围包括但不限于租赁场地的具体位置、使用面积、租赁期限、租金及押金支付方式、场地布置标准、设备租赁清单与使用规范、人员服务内容（如礼仪、安保、技术支持等）、活动期间的清洁与维护责任、以及双方在合作过程中需遵守的运营管理规定。具体租赁场地的名称、编号及附属设施清单将作为本合同附件一予以明确。

第二条定义

1.**租赁场地**：指乙方提供给甲方使用，用于举办活动的XX国际会议中心内指定区域，包括主会场、分会场、展厅及其他附属空间。

2.**活动期间**：指本合同约定的甲方使用租赁场地的起止时间，自活动开始日00:00至活动结束日24:00。

3.**配套服务**：指乙方根据本合同约定提供的场地布置、设备租赁（含灯光、音响、投影等）、人员支持（含礼仪、安保、技术工程师）、清洁服务等综合性服务。

4.**使用标准**：指甲方使用租赁场地及配套设施时需遵守的安全操作规程、设备维护要求及环保规定，具体细则见乙方提供的《场地使用手册》。

5.**不可抗力**：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等导致合同无法履行的情形。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力与义务**

(1)**权力**：甲方有权按照合同约定使用租赁场地及配套服务，监督乙方履行合同义务，并对乙方提供的服务提出合理化改进建议。在支付全部款项后，甲方有权要求乙方出具场地使用确认书。

(2)**义务**：

-甲方应向乙方提供活动方案及场地使用需求清单，并至少提前30日确认最终方案。如需调整租赁范围或服务内容，应提前15日书面通知乙方，并协商变更条款。

-甲方应保证活动参与人数、活动规模及设施使用符合乙方核定的安全标准，超出部分需另行协商并支付额外费用。

-甲方负责办理活动期间所需的主办方许可证及消防审批，并承担因自身资质问题导致的延误或罚款责任。

-甲方应指定现场负责人（至少1名），负责协调乙方服务团队的工作，并处理活动现场的突发事务。

-甲方需遵守乙方的场地管理规定，包括但不限于禁止吸烟、易燃物品限制、噪音控制等，违反规定造成设施损坏应承担修复费用。

**2.乙方的权力与义务**

(1)**权力**：乙方有权根据合同约定收取租金、押金及服务费用，并要求甲方提供必要的活动资质证明文件。如甲方逾期支付款项或违反合同约定，乙方有权暂停服务并解除合同，同时保留追偿损失的权利。

(2)**义务**：

-乙方应确保租赁场地在合同约定时间内具备可使用状态，包括但不限于完成基础清洁、提供符合标准的照明与供电系统，并配备应急设备（如灭火器、急救箱）。

-乙方应按照合同附件一及甲方确认的需求清单，提供配套服务，包括但不限于：

-**场地布置**：根据甲方方案布置舞台、签到区、展示区等，并保证结构安全及美观度。

-**设备租赁**：提供清单内的灯光、音响、投影等设备，并配备2名专业技术人员现场支持，确保设备正常运行。如因设备故障导致活动中断，乙方需立即调换或提供替代方案。

-**人员服务**：按约定派驻礼仪人员（数量及职责明确）、安保人员（维持秩序及安全）及清洁团队（活动结束后清理现场），所有人员需佩戴统一标识并遵守甲方现场指示。

-乙方应提供活动期间的场地监控录像及安保巡逻记录，以备甲方查验。如发生安全责任事故，乙方需先行承担赔偿责任，后续根据调查结果向责任方追偿。

-乙方应配合甲方办理活动期间的临时用电、搭建等申请手续，但相关费用由甲方承担。如因乙方原因导致审批延误，责任由乙方承担。

-乙方需对租赁场地内的现有设施提供书面清单及使用说明，并保证其在租赁期内保持正常可用状态，除非因不可抗力或甲方不当使用导致损坏。

（注：本部分内容为示例，具体条款需根据实际需求调整。）

第四条价格与支付条件

1.**价格条款**：甲方需向乙方支付场地租赁费用及配套服务费用。具体费用标准如下：

-租赁场地费用：人民币伍拾万元整（￥500,000.00），涵盖主会场使用3天、分会场使用2天、基础配套服务（含照明、基础布置）等。

-设备租赁费用：专业灯光系统使用费人民币拾万元整（￥100,000.00），音响及投影系统使用费人民币伍万元整（￥50,000.00），费用基于附件二清单及使用时长。

-人员服务费用：礼仪人员人民币贰万元整（￥20,000.00），安保人员人民币叁万元整（￥30,000.00），技术支持人员人民币壹万元整（￥10,000.00）。

-增项费用：如需额外布置、设备或人员，需提前书面确认，价格按乙方报价单执行。

2.**支付方式**：甲方应通过银行转账方式支付费用，账户信息如下：

开户名称：XX国际会展中心有限公司

开户银行：中国工商银行上海分行XX支行

银行账号：6222020100123456789

3.**支付时间**：

-预付款：本合同签订后7日内，甲方向乙方支付总费用30%（即人民币拾伍万元整，￥150,000.00），用于场地初步布置及设备准备。

-进场费：活动进场前30日，甲方向乙方支付总费用40%（即人民币贰拾万元整，￥200,000.00）。

-尾款：活动结束后7日内，甲方支付剩余总费用30%（即人民币拾伍万元整，￥150,000.00）。

-押金：本合同签订后15日内，甲方向乙方支付租赁押金人民币拾万元整（￥100,000.00），活动结束且场地设施无损坏后30日内无息退还。所有款项支付需提供正式发票。

第五条履行期限

1.**合同有效期**：本合同自双方签字盖章之日起生效，至活动结束及所有款项付清之日终止，共计为期5年，期间甲方享有优先租赁权，但需每年10月31日前续签书面协议。

2.**关键时间节点**：

-场地确认时间：本合同签订后10日内，甲乙双方完成租赁场地细节（包括具体区域、面积、附属设施）的最终确认，并签署《场地使用确认书》。

-活动筹备期：活动开始前60日为甲方场地需求确认期，前30日为乙方场地布置及设备调试期。

-活动执行期：甲方活动举办时间为XX年XX月XX日00:00至XX月XX日24:00，乙方需保证在此期间提供完整服务。

-撤场期：活动结束后24小时内，甲方负责清理个人物品，乙方负责恢复场地基础状态，双方共同验收。

-费用结算期：活动结束后30日内完成所有费用核对及支付，押金退还需在场地无遗留物品及损坏确认后办理。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任**：

-**逾期支付款项**：甲方未按本合同第四条约定支付任何款项，每逾期一日，应向乙方支付逾期金额千分之五（0.5%）的违约金，逾期超过30日，乙方有权解除合同并要求甲方支付总费用50%的违约金，且已支付款项不予退还。

-**擅自改变用途**：甲方未获乙方书面同意，擅自改变租赁场地用途（如用于生产、存储危险品等），乙方有权立即停止服务并解除合同，已发生费用不予退还，并要求甲方赔偿场地修复费及声誉损失费。

-**超出约定人数**：活动实际参与人数超出乙方核定的安全容量，导致安全事故或设施超负荷损坏，甲方需承担全部责任，包括但不限于医疗费用、修复费用及乙方产生的额外安保成本，并支付合同总费用100%的违约金。

2.**乙方违约责任**：

-**场地不符合约定**：乙方提供的租赁场地或配套设备不符合合同附件及甲方确认的标准，影响活动正常进行，乙方应立即采取补救措施，如无法修复，需退还相应租金的80%，并赔偿甲方直接损失。

-**服务缺失或延误**：乙方未按本合同第三条约定提供配套服务（如设备故障未及时修复、人员不足导致秩序混乱等），每发生一次，甲方有权要求乙方立即整改，并扣除该次服务费用20%的违约金；情节严重或连续发生，甲方有权解除合同，并要求乙方支付合同总费用50%的违约金。

-**安全事故责任**：活动期间因乙方设施设备缺陷或服务疏忽导致安全事故（如停电、火灾、设备伤人等），乙方需承担全部赔偿责任（包括但不限于第三方索赔、诉讼费、赔偿金等），且甲方有权从应付款项中直接扣除相应赔偿金额，不足部分乙方需另行支付。

3.**不可抗力免责**：因不可抗力导致合同无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并提供证明文件，协商延期履行或部分解除合同。不可抗力影响消除后，双方应恢复履行合同义务。

4.**保密条款违约**：任何一方违反本合同关于商业秘密的约定，泄露对方敏感信息（如价格策略、客户名单等），应向对方支付合同总费用100%的违约金，并承担由此产生的全部经济损失。

5.**争议优先解决**：本合同所有违约责任条款均以第六条为准，如与前后条款冲突，以本条约定为准。乙方在承担违约责任后，仍有权向违约方追究其他损失。

第七条不可抗力

1.**定义**：不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、战争、政府行为（如法律变更、禁令）、流行病疫情、罢工、骚乱以及其他类似不能预见、不能避免并不能克服的事件。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响合同履行超过10个工作日，或导致合同关键义务无法完成的，视为对合同履行产生实质性影响。

2.**举证与通知**：

-任何一方因不可抗力无法履行或延迟履行合同义务时，应在不可抗力事件发生后7个工作日内，向对方提供书面通知及具有法律效力的证明文件（如政府公告、灾害鉴定报告等），说明不可抗力事件的影响程度及预计持续时间。

-如不可抗力影响超过30日，双方应协商调整合同履行期限或部分/全部解除合同，协商结果需书面确认。

3.**责任免除**：

-因不可抗力导致合同无法履行或部分无法履行，受影响一方无需承担违约责任，包括但不限于租金、服务费等费用支付义务。双方应各自承担因不可抗力造成的直接损失（如已产生但不可收回的费用），并采取措施减少损失扩大。

-若不可抗力事件使合同目的完全无法实现（如场地因地震损毁），本合同自动终止，双方互不承担赔偿责任，但已支付且不可退还的费用除外。

-不可抗力事件消除后，双方应立即恢复履行合同义务，已产生的费用按实际履行情况重新核算。若场地或设备因不可抗力永久性损坏，修复费用由双方按过错比例分摊（如政府责任导致则由乙方承担）。

第八条争议解决

1.**协商与调解**：双方在履行本合同过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可请求第三方（如行业协会）进行调解，调解达成一致后形成书面协议，具有合同约束力。

2.**仲裁**：如协商或调解无法解决争议，任何一方均有权在争议发生后6个月内，将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力，仲裁费用由败诉方承担，但双方另有约定的除外。

3.**诉讼**：若选择仲裁未果，且双方未就诉讼管辖达成书面约定，任何一方可向租赁场地所在地（即乙方住所地：上海市浦东新区）有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼期间，除争议标的外，双方应继续履行合同其他条款，非争议部分的处理不影响诉讼程序的启动。

4.**证据与法律适用**：双方提交的证据需真实有效，以中文为主要语言；争议解决适用中华人民共和国法律（为本合同之目的，不包括香港、澳门及台湾地区法律），但涉及国际公约的，优先适用该公约规定。

第九条其他条款

1.**通知方式**：本合同项下的所有通知、请求、文件等均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。如一方变更联系方式，应提前10日书面通知对方，否则按原方式发送视为有效送达。

2.**合同变更**：对本合同的任何修改或补充，均须经双方授权代表书面签署补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。口头约定或单方变更不产生法律效力。

3.**终止条件**：

-**协议终止**：本合同在履行期满且款项结清后自然终止。

-**单方解除**：若一方严重违约（如支付违约金后仍不履行、非法占用场地超过30日等），守约方有权书面通知对方解除合同，并要求赔偿损失。

-**法定解除**：出现法律规定或不可抗力导致合同目的无法实现的，任何一方均可依法解除合同。

4.**不可分割性**：