军训服装采购合同范本

军训服装采购合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX有限公司，法定代表人：张三，注册地址：北京市海淀区XX路XX号，联系方式甲方是一家依法成立并有效存续的综合性企业，具有独立承担民事责任的能力。甲方基于其年度军训需求，拟采购一批符合国家相关标准的军训服装，并委托乙方提供采购服务。甲方在军事化管理及员工培训领域具备丰富的实践经验，此次军训服装采购旨在提升员工纪律意识及团队凝聚力，同时确保服装质量符合军事训练的严苛要求。甲方有权对乙方提供的军训服装进行质量检验，并依据合同约定享有采购、使用及退换货等权利。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX服装有限公司，法定代表人：李四，注册地址：上海市浦东新区XX路XX号，联系方式乙方是一家专业从事制服及特种服装生产与销售的企业，成立于20XX年，拥有符合ISO9001质量管理体系认证的生产线及完善供应链体系。乙方在军训服装领域具备五年以上行业经验，其产品曾为多家军队及高校提供合格服装，具备较强的生产规模及质量管控能力。乙方承诺按照甲方需求提供符合《国家学生军训服装标准》（GB/T14861-2013）的军训服装，并提供专业的定制服务，包括尺码测量、图案设计等增值服务。乙方应确保所有服装材料安全无害，并通过国家强制性产品认证（CCC认证），同时提供售后服务保障。

3.合同简介：

甲方为满足年度员工军训需求，需采购一批数量充足、质量可靠的军训服装。鉴于乙方在军训服装生产与销售领域具备专业资质及丰富经验，双方经友好协商，达成如下合作意向。甲方委托乙方作为军训服装的供应商，乙方应按照甲方提供的规格要求及数量清单，在约定时间内完成服装生产、检验及交付。本合同旨在明确双方的权利义务，确保军训服装采购流程的规范性及高效性。双方基于平等、自愿原则，结合市场行情及行业惯例，就军训服装的采购内容、价格、履行期限及违约责任等事项作出具体约定。合同履行期间，双方应相互配合，严格遵循法律法规及行业标准，保障军训服装采购任务的顺利完成。本合同不仅涉及服装本身的买卖关系，还隐含甲方对服装质量、安全及环保的监督权，以及乙方对交付时效、售后服务等责任的承诺，双方应共同维护军训服装采购市场的诚信与秩序。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确约定甲方委托乙方采购军训服装的具体事宜，确保乙方按照甲方的需求提供符合国家相关标准的合格军训服装，并按时交付至指定地点。合同范围包括但不限于以下内容：军训服装的种类（如作训服、迷彩服、作训帽等）、数量、规格型号、颜色、面料要求、生产工艺、质量标准（需符合GB/T14861-2013标准）、价格、交货时间、交货地点、付款方式、验收程序以及售后服务等。双方应围绕这些核心要素展开合作，甲方有权对乙方的履约能力进行初步评估，乙方则有义务提供样品供甲方检验确认。合同旨在通过清晰的条款设计，保障双方的合法权益，促进军训服装采购工作的顺利进行，最终满足甲方组织军训的实际需要。

第二条定义

1.军训服装：指符合《国家学生军训服装标准》（GB/T14861-2013）规定的，用于军事训练或相关活动的各类服装，包括但不限于作训服、作训裤、作训鞋、作训帽、迷彩服等。

2.样品确认：指甲方在乙方提供初步设计方案或样品后，依据合同约定进行检验并书面确认的过程，样品确认通过后视为双方对服装规格、质量等无异议。

3.交货期：指乙方按照合同约定将符合要求的军训服装交付给甲方的具体日期或时间段。

4.验收：指甲方在收到军训服装后，依据合同附件及国家相关标准进行的检验程序，验收合格后方可确认接收。

5.售后服务：指乙方在合同履行完毕后，对军训服装出现的非人为损坏问题提供的维修、更换或退货等保障措施。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

甲方有权要求乙方按照合同约定的规格、数量和质量标准提供军训服装，并有权对乙方提供的样品及最终交付的产品进行检验。甲方应向乙方提供准确的军训服装需求清单，包括服装种类、数量、尺码分布、颜色要求等详细信息，并承担因信息错误导致的额外成本。甲方应在合同约定的付款节点按时支付货款，且有权根据合同条款对服装质量、数量及交付时效进行监督。若乙方提供的服装存在质量问题，甲方有权要求乙方承担返工、更换或退货责任，并有权根据损失程度要求赔偿。甲方应配合乙方进行样品确认工作，并在确认后及时通知乙方进入批量生产阶段。甲方需在交货前提供清晰的收货地址及联系人信息，并对收货过程中的正常损耗承担有限责任。

2.乙方的权力和义务：

乙方有权要求甲方提供明确的军训服装采购需求，并有权根据自身生产能力和行业惯例确定报价及交货期。乙方应保证所提供的军训服装100%符合国家强制性标准（GB/T14861-2013）及环保要求（如不含偶氮等有害物质），并需提供权威机构的检测报告。乙方应向甲方提供至少两套完整样品供其检验确认，样品制作费用由乙方承担，若甲方在收到样品后XX日内未作出确认或提出修改意见，视为默认同意。乙方有权要求甲方在合同签订后XX日内支付30%的预付款，剩余70%货款应在服装交付并验收合格后支付。乙方应严格按照确认后的样品及需求进行生产，确保交货数量准确无误，如遇生产困难需调整规格或材质，应提前XX日书面通知甲方并征得其同意。乙方需保证在合同约定的交货期内完成生产并交付服装，逾期交付的，每逾期一日应向甲方支付合同总价XX%的违约金，但最长违约金不超过合同总价的XX%。乙方有义务为交付的军训服装提供至少半年的质量保修期，对于非人为损坏的瑕疵，应提供免费维修或更换服务。乙方应确保运输过程安全，如因乙方原因导致的运输损坏，由乙方承担赔偿责任。乙方需向甲方提供完整的出厂检验报告及质保卡，并配合甲方进行必要的质量追溯。乙方应遵守国家关于劳动用工、环境保护及安全生产的法律法规，确保生产过程合法合规。

第四条价格与支付条件

军训服装的价格根据双方确认的规格、数量及面料等因素确定。单价及总价详见本合同附件一《军训服装采购明细表》。本合同价格为含税价格，乙方应向甲方开具符合国家税务规定的增值税专用发票。支付方式采用分期付款，具体安排如下：甲方在合同签订后XX日内向乙方支付合同总价的30%作为预付款，即人民币XX元；乙方完成生产并交付第一批服装（或按合同约定比例）经甲方验收合格后XX日内，甲方支付剩余款项的40%，即人民币XX元；剩余20%作为质保金，自最终服装验收合格之日起六个月后支付。甲方支付款项应通过银行转账方式至乙方指定的以下账户：开户行：XX银行XX支行，账户名称：XX服装有限公司，账号：XXXXXXXX。乙方应在收到甲方款项后及时开具发票，并确保资金用途符合合同约定。任何一方变更联系方式或账户信息，应提前XX日书面通知对方。

第五条履行期限

本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为自合同签订之日起至所有军训服装交付并质保期满之日止。关键时间节点约定如下：乙方收到甲方确认的最终需求清单及样品确认书后XX日内开始生产，预计XX日内完成生产并准备交付；乙方应在约定的交货期前XX日将军训服装运送至甲方指定地点，具体交货期为XX年XX月XX日至XX年XX月XX日；甲方应在收到全部军训服装后XX日内完成验收工作，验收合格后应立即书面确认；预付款支付时间为合同签订后XX日内，第一批货款支付时间为验收合格后XX日内，尾款及质保金支付时间为质保期满后XX日内。任何一方无正当理由延迟履行上述期限，应承担相应的违约责任。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

(1)若甲方未按时支付预付款，每逾期一日，应向乙方支付预付款总额XX%的违约金，但累计违约金不超过合同总价的XX%，逾期超过XX日，乙方有权暂停生产或解除合同，并要求甲方赔偿因此造成的损失。

(2)若甲方无正当理由拒绝或拖延验收，每逾期一日，应向乙方支付合同总价XX%的违约金，且乙方已产生的成本（如生产、运输费用）由甲方承担。逾期超过XX日，视为甲方自动认可交付的军训服装，质保金不予扣除。

(3)若甲方未按时支付第一批货款或尾款，每逾期一日，应向乙方支付应付未付款项总额XX%的违约金，且乙方有权暂停后续服装的交付或解除合同，甲方需赔偿乙方因此遭受的直接损失。

(4)若甲方提供的收货信息错误导致交付延误或额外费用，由甲方承担全部责任，包括但不限于运输公司收取的错误派送费、仓储费等。

2.乙方违约责任：

(1)若乙方未能按合同约定的时间交付军训服装，每逾期一日，应向甲方支付合同总价XX%的违约金，但累计违约金不超过合同总价的XX%。逾期超过XX日，甲方有权解除合同，乙方除退还已收款项并支付违约金外，还应赔偿甲方因此遭受的直接损失，包括但不限于甲方寻找其他供应商产生的额外费用。

(2)若乙方交付的军训服装存在质量问题，甲方有权要求乙方在XX日内免费更换或修复，逾期未处理的，甲方有权自行处理并费用由乙方承担，乙方还应支付合同总价XX%的违约金。若质量问题严重（如甲醛超标、存在安全隐患等），甲方有权解除合同并要求乙方赔偿全部损失。

(3)若乙方交付的军训服装数量不符，短少的部分由乙方在XX日内补足，并承担补货产生的运输费；多出的部分由乙方负责收回，甲方无需支付相应货款。

(4)若乙方提供的发票不符合规定或延迟提供，每逾期一日，应向甲方支付发票金额XX%的违约金，且甲方有权拒绝支付相应款项直至问题解决。

(5)乙方应保证运输过程安全，如因乙方原因导致服装在运输过程中损坏，由乙方承担全部赔偿责任，包括维修或重置费用。

3.不可抗力免责：若因地震、洪水、战争等不可抗力因素导致违约，非违约方应立即通知对方，并在合理期限内提供证明，可部分或全部免除违约责任，双方应协商调整履行期限。

4.累计违约责任：本合同项下的各项违约金或赔偿金可累计计算，但总额不超过合同总价的XX%。任何一方违约导致合同解除的，还应承担相应的缔约过失责任，包括但不限于返还财产、赔偿损失等。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于自然灾害（如地震、台风、洪水、干旱、雷击等）、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、征收、没收等）、流行病疫情以及无法预见的技术故障（如生产所需的电力、原材料供应中断且非乙方所能控制的）。

2.通知义务：任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行合同义务时，应在不可抗力事件发生后XX日内书面通知对方，并提供相关机构出具的证明文件。通知应包含事件发生的时间、地点、性质、影响范围以及预计持续期限等详细信息。

3.责任免除：因不可抗力导致合同部分或全部不能履行的，受影响方根据不可抗力的影响程度，可部分或全部免除违约责任。不可抗力影响消除后，双方应协商决定是否继续履行合同、延期履行或解除合同。

4.损失承担：双方因不可抗力所遭受的直接损失（如为应对不可抗力所额外支出的合理费用）由各自承担，双方互不赔偿。若不可抗力导致合同完全无法履行，双方应通过友好协商达成解除合同协议，并互不承担违约责任。

5.不可抗力证明：本合同所称不可抗力证明包括但不限于政府公告、法院判决、保险公司证明、行业协会证明或具有法律效力的第三方机构鉴定报告等。任何一方对不可抗力事件提出抗辩的，应提供相应证明文件。

第八条争议解决

1.争议类型：本合同在履行过程中发生的任何争议，包括但不限于合同解释、履行障碍、违约责任等，双方应首先通过友好协商解决。协商应本着诚实信用原则，在合理时间内达成一致意见。

2.协商不成处理：若双方在收到争议通知后XX日内未能通过协商解决争议，应提交至XX仲裁委员会按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地（或双方书面约定的其他地点），仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，任何一方均不得向人民法院提起诉讼。

3.诉讼选择（备选方案）：若双方明确约定选择诉讼方式解决争议，则应向合同履行地（即甲方所在地）有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行合同其他条款，且应互相配合提供必要的证据材料。

4.证据规则：双方在争议解决过程中提交的证据材料应真实、合法、关联，并按对方要求在合理期限内提供。仲裁或法院应对提交的证据进行审查认定，并最终根据事实和法律作出裁决或判决。

5.争议解决费用：仲裁或诉讼过程中产生的仲裁费、诉讼费、律师费及其他合理费用，除合同另有约定外，由败诉方承担；若双方均有责任，则根据责任大小分担。任何一方自愿提出的和解方案或支付部分费用，不影响其主张相关费用的权利。

第九条其他条款

1.通知方式：双方在本合同中载明的联系方式（包括但不限于地址、电话、电子邮箱）均为有效联系方式。任何一方变更联系方式，应提前XX日书面通知对方。通过书面、电子邮件、传真或快递等方式发送的通知，在送达或发送成功时视为有效送达。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并签署书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。任何一方未经对方书面同意，不得单方面变更合同内容。

3.合同终止：合同履行完毕（即甲方付清全部款项且乙方交付全部合格军训服装）或双方协商一致解除，或因一方严重违约导致合同目的无法实现（如乙方交付的服装严重不合格经整改后仍不合格），或根据本合同约定解除，合同即终止。合同终止后，双方应根据约定结算费用、返还财产（如有）、处理未尽事宜，并承担相应的违约或赔偿责任（如适用）。

4.保密条款：双方应对在本合