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文档简介
代销管理合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX商业发展有限公司,
注册地址:中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层,
法定代表人/负责人:张明,
联系方式
甲方系一家经合法注册成立的企业法人,主营业务为商业地产投资、开发与运营。基于拓展其商业品牌影响力及优化供应链管理需求,甲方拟通过乙方提供代销服务,将其开发运营的商业物业(以下简称“合作物业”)中的特定商品或服务进行市场推广与销售。甲方通过本次合作,旨在借助乙方的市场资源和专业能力,实现合作物业的商业价值最大化,并提升品牌市场占有率。
在合作过程中,甲方作为委托方,负责提供合作物业的相关经营资质、商品或服务清单,并监督代销活动的合规性;乙方作为服务提供方,则需按照本合同约定,利用其市场渠道和客户资源,完成代销任务,并向甲方支付相应服务费用。双方基于平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成本合同项下的合作框架,以明确双方权利义务及合作细节。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX电子商务集团有限公司,
注册地址:中国上海市浦东新区陆家嘴金融贸易区XX路66号XX塔楼25层,
法定代表人/负责人:李强,
联系方式
乙方系一家专注于电子商务及供应链管理的综合性企业法人,拥有覆盖全国的市场网络及专业的代销服务体系。乙方凭借其丰富的行业经验、成熟的物流配送体系及数字化营销能力,长期为多家知名品牌提供商品代销服务,具备较强的市场拓展及客户服务能力。基于扩大业务范围及寻求新的利润增长点的需求,乙方同意接受甲方的委托,为其提供合作物业的商品或服务代销服务。
在本合同项下,乙方作为代销服务提供方,将根据甲方提供的商品或服务清单,利用其市场渠道进行推广销售,并负责订单处理、物流配送及客户关系维护等具体执行工作;甲方则作为委托方,需提供必要的授权文件、商品或服务资料,并按约定支付代销服务费用。双方通过本次合作,旨在实现资源共享与优势互补,共同推动合作物业的商业运营效益提升。
双方基于长期合作意向及市场发展前景,经充分沟通与协商,决定建立稳定的代销合作关系。本合同作为双方合作的基础性文件,将明确界定合作范围、权利义务及违约责任,确保代销活动有序开展,并为后续合作关系的深化奠定法律保障。双方均确认已充分理解本合同条款,并自愿受其约束,共同维护合作关系的稳定与可持续发展。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的在于明确甲乙双方在代销合作中的权利义务,确保乙方能够依据甲方的要求,有效利用自身市场资源和渠道优势,对甲方指定的商品或服务进行推广和销售,从而实现甲方市场拓展和销售目标,提升合作物业的商业价值。本合同涉及的代销范围具体包括但不限于:甲方提供的合作物业内指定的商品清单、服务项目或品牌推广活动。代销活动将覆盖甲方指定的地域市场,并根据双方约定执行具体的销售策略和营销方案。乙方将负责代销商品或服务的市场宣传、客户接待、订单处理、物流协调及销售数据分析等全过程服务。双方将通过本合同的履行,建立长期稳定的合作关系,共同推动合作物业的商业运营效益最大化。
第二条定义
在本合同中,除非另有约定,下列术语具有以下含义:
“合作物业”指甲方投资、开发或运营的商业地产项目,包括但不限于购物中心、商业街区、写字楼等。
“代销商品/服务”指甲方授权乙方代为销售的商品或提供的服务,具体清单由甲方另行提供。
“代销区域”指双方约定由乙方负责推广和销售的地域范围,可以是全国范围或特定区域市场。
“代销费用”指乙方完成代销任务后,甲方应支付给乙方的服务报酬。
“销售业绩”指乙方通过代销活动实现的销售总额或销售量,具体计算方式由双方另行约定。
“市场推广方案”指乙方为促进代销商品/服务销售而制定的营销计划,包括广告宣传、促销活动等。
“违约责任”指任何一方违反本合同约定应承担的法律责任,包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。
“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
甲方有权要求乙方按照本合同约定提供代销服务,并对乙方的代销活动进行监督和指导。甲方应向乙方提供完整的代销商品/服务资料,包括产品规格、价格、促销政策等,并确保其合法合规。甲方有权根据市场变化调整代销商品/服务的范围和销售策略,并提前通知乙方。甲方应按照约定支付代销费用,并有权对乙方的销售业绩进行审核。甲方应配合乙方进行市场推广活动,提供必要的品牌授权和支持。甲方应承担代销商品/服务的质量责任,并对客户投诉进行处理。
2.乙方的权力和义务:
乙方有权要求甲方提供完整的代销商品/服务资料及必要的品牌授权,并对甲方提供的资料进行核实。乙方应按照本合同约定,制定并执行市场推广方案,确保代销活动有序开展。乙方有权根据自身市场经验和客户需求,对代销策略进行优化建议,但需事先征得甲方同意。乙方应建立完善的销售管理体系,确保订单处理、物流配送及客户服务的效率和质量。乙方有权获得约定的代销费用,并有权要求甲方按时支付。乙方应定期向甲方汇报销售业绩和市场反馈,并提出改进建议。乙方应遵守国家法律法规及行业规范,确保代销活动的合规性。乙方应保护甲方的商业秘密,不得泄露任何与代销业务相关的敏感信息。乙方应承担代销过程中的运营成本,包括市场推广费用、物流费用等,除非另有约定。乙方应建立客户投诉处理机制,及时解决客户问题,并维护甲方品牌形象。乙方应配合甲方进行市场调研和数据分析,为后续合作提供决策支持。乙方在代销过程中如遇重大市场变化或客户需求变更,应及时与甲方沟通,共同制定应对方案。乙方应确保代销商品/服务的库存充足,并及时补充货源,以满足市场需求。乙方应建立风险防范机制,对代销过程中的潜在风险进行识别和应对,以降低合作损失。乙方应定期参加甲方组织的业务培训,提升代销能力和专业水平。乙方在代销过程中如发现任何违法违规行为,应及时向甲方报告,并采取有效措施防止问题扩大。乙方应建立完善的售后服务体系,确保客户满意度,并促进客户复购。乙方应按照甲方要求,提供代销活动相关的报表和数据分析,为甲方决策提供依据。乙方应遵守商业道德和行业规范,不得进行虚假宣传或损害甲方品牌形象。乙方在代销过程中如与第三方发生纠纷,应自行解决,并避免影响甲方利益。乙方应确保代销过程中的资金安全,不得挪用或侵占甲方款项。乙方应配合甲方进行审计和检查,提供必要的文件和资料。乙方在代销过程中如需甲方提供额外支持,应提前提出请求,并经甲方同意后方可实施。乙方应建立完善的客户关系管理体系,对重点客户进行维护和拓展。乙方应按照甲方要求,参与行业展会和促销活动,提升品牌影响力。乙方在代销过程中如需调整销售策略,应事先与甲方沟通,并获得甲方书面同意。乙方应建立完善的销售数据统计体系,确保数据的准确性和完整性。乙方应配合甲方进行市场推广活动,提供必要的现场支持和物料准备。乙方在代销过程中如发现市场风险,应及时向甲方报告,并采取有效措施控制风险。乙方应建立完善的售后服务流程,确保客户问题得到及时解决。乙方应按照甲方要求,提供代销活动相关的市场分析和竞争情报。乙方在代销过程中如需甲方提供培训支持,应提前提出请求,并经甲方同意后方可实施。乙方应遵守合同约定,按时完成代销任务,并确保销售业绩达标。乙方应建立完善的销售管理体系,确保订单处理、物流配送及客户服务的效率和质量。乙方有权获得约定的代销费用,并有权要求甲方按时支付。乙方应定期向甲方汇报销售业绩和市场反馈,并提出改进建议。乙方应遵守国家法律法规及行业规范,确保代销活动的合规性。乙方应保护甲方的商业秘密,不得泄露任何与代销业务相关的敏感信息。
第四条价格与支付条件
双方同意,乙方的代销服务费用采用以下方式计算与支付:
1.代销费用计算:乙方的代销费用按照代销商品/服务的销售额的一定比例进行计算,具体费率由双方在合同附件中明确约定。该费率不包含增值税,增值税由销售方承担。
2.销售额确认:销售额以乙方实际销售并经甲方确认的发票金额为准。乙方应在每月结束后10个工作日内向甲方提交销售报表及相应发票,甲方在收到报表及发票后15个工作日内进行审核确认。甲方审核无误后,双方依据确认的销售额计算代销费用。
3.支付方式:甲方应在确认乙方代销费用后30个工作日内,通过银行转账方式将代销费用支付至乙方指定的银行账户。乙方应提供合法有效的银行账户信息,并确保账户状态正常。
4.税费承担:乙方应自行承担提供代销服务过程中产生的所有税费,包括但不限于企业所得税、增值税等。甲方在支付代销费用时,不承担任何税费。
5.逾期支付:若甲方未按约定时间支付代销费用,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日,乙方有权暂停代销服务,并要求甲方一次性支付所有累计的代销费用及违约金。
6.费用调整:双方可协商调整代销费用费率,但需另行签订书面协议。任何一方不得单方面擅自调整费率。
第五条履行期限
1.合同有效期:本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为【】年,自【】年【】月【】日起至【】年【】月【】日止。合同期满前【】个月,如双方均有意继续合作,应另行签订续约协议。
2.代销期限:乙方的代销服务期限应与合同有效期一致,自合同生效之日起开始计算。除非双方另有约定或本合同提前终止,乙方应在整个合同期内持续提供代销服务。
3.关键时间节点:
*乙方应在每月结束后10个工作日内提交销售报表及发票。
*甲方应在收到报表及发票后15个工作日内完成审核确认。
*甲方应在确认费用后30个工作日内完成支付。
*双方应在合同生效后【】日内完成首次市场推广方案的制定与确认。
*每季度结束后【】日内,双方应召开业务回顾会议,讨论销售业绩及市场策略。
4.合同展期:合同期满后,如双方无书面异议,本合同自动续展【】年。任何一方提前终止合同,应提前【】个月书面通知对方,并按约定处理未完成事项及费用结算。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
*未按时支付代销费用:如甲方未按本合同第四条约定支付代销费用,每逾期一日,应按逾期金额的千分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日,乙方有权解除合同,并要求甲方支付所有累计费用及违约金,同时甲方还应承担乙方因此遭受的直接经济损失。
*提供虚假资料:若甲方提供虚假或误导性的商品/服务资料,导致乙方产生损失,甲方应承担全部赔偿责任,包括但不限于客户投诉处理费用、商誉损失等。
*擅自变更代销范围:若甲方未经乙方同意擅自扩大或缩小代销商品/服务的范围,给乙方造成损失,甲方应承担相应赔偿责任。
*违反保密义务:若甲方违反本合同关于商业秘密的约定,泄露乙方敏感信息,应向乙方支付违约金【】元,并承担乙方因此遭受的全部损失。
2.乙方违约责任:
*未完成代销目标:若乙方未达到双方约定的最低销售业绩(如有约定),应向甲方支付违约金【】元,或根据未完成部分的百分比扣减代销费用。连续【】个周期未达标,甲方有权解除合同。
*虚报销售额:若乙方虚报销售额或伪造销售数据,经核实后,应退还所有非法所得,并支付违约金【】元。同时,甲方有权解除合同,并追究乙方的法律责任。
*违反市场推广义务:若乙方未按约定执行市场推广方案,或进行虚假宣传、损害甲方品牌形象,应向甲方支付违约金【】元,并承担甲方因此遭受的商誉损失。
*泄露甲方商业秘密:若乙方泄露甲方的商业秘密,如客户名单、定价策略等,应向甲方支付违约金【】元,并承担全部赔偿责任。若行为构成犯罪,乙方还应承担相应的刑事责任。
*违反合规要求:若乙方在代销过程中违反国家法律法规,如不正当竞争、价格欺诈等,导致甲方遭受损失,乙方应承担全部赔偿责任,并承担甲方为处理该事件产生的所有费用。
*擅自提高收费标准:若乙方未经甲方书面同意,擅自提高代销费用或其他服务费用,甲方有权拒绝支付,并要求乙方退还已收取的额外费用及支付违约金【】元。
*未按时提交销售报表:若乙方未按约定时间提交销售报表及发票,每逾期一日,应向甲方支付违约金【】元。逾期超过【】日,甲方有权解除合同。
*拖延支付自身应得费用:若乙方作为收款方,未按约定时间支付甲方款项(如合作中存在甲方对乙方付款情形),每逾期一日,应向甲方支付违约金【】元。
3.不可抗力导致的违约:若因不可抗力(如战争、自然灾害等)导致合同无法履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并采取措施减少损失。不可抗力消除后,应继续履行合同。因不可抗力造成的直接损失,由双方各自承担。
4.合同解除后果:任何一方单方面解除合同,应向对方支付合同总金额【】%的违约金,并承担对方因此遭受的直接损失。已产生的费用按实际完成比例结算。合同解除后,双方应返还对方财产,并保密相关商业信息。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为(如法律法规变更、禁令等)、流行病疫情、网络攻击、电力或通讯中断等。不可抗力应导致直接损害或阻碍合同任何一方履行其在本合同下的全部或部分义务。
2.通知义务:任何一方在发生或预期发生不可抗力事件时,应在合理期限内(不应晚于事件发生后的【】日)通知对方,并提供不可抗力事件的有效证明文件(如政府公告、官方报告、保险理赔文件等)。通知应详细说明不可抗力事件的性质、影响范围以及预计持续的时间。
3.责任免除:由于不可抗力事件导致任何一方无法履行或无法完全履行本合同下的全部或部分义务时,该方不承担违约责任。受影响方应根据不可抗力事件的影响程度,采取合理措施减轻损失,并应立即停止受不可抗力事件影响的合同履行工作。
4.合同变更或解除:若不可抗力事件持续超过【】个月,双方应协商调整合同条款或解除合同。若双方无法就调整或解除达成一致,受影响方可单方面解除合同,但需提前【】日书面通知对方,并就合同解除前的履约情况及损失进行结算。因不可抗力解除合同的,双方互不承担赔偿责任,但应返还已收付的款项及财产。
5.不可抗力证据:双方均应保留与不可抗力事件相关的所有证据材料,并在合同履行完毕后【】日内,根据对方要求提交查阅。如因此产生费用,由请求方承担。
6.不可抗力持续:若不可抗力事件消除后,受影响方应在合理期限内恢复履行合同义务。若恢复履行对另一方造成重大不利影响,双方可协商变更合同条款。
第八条争议解决
1.协商解决:双方应本着友好、诚信的原则,就本合同履行过程中发生的任何争议或分歧,首先通过书面或口头方式进行协商解决。协商应在【】日内尝试完成,如能在该期限内达成一致,双方应签署书面和解协议,以确认争议已解决。
2.调解解决:若协商未能解决争议,双方同意在协商失败后【】日内,共同选择一家中立的第三方调解机构(如中国国际经济贸易仲裁委员会、北京仲裁委员会等)进行调解。调解应遵循自愿、公平、保密的原则。调解达成协议的,双方应签署调解协议书,该协议书具有合同约束力,双方应共同履行。调解未达成协议或调解协议书未签署的,不影响双方通过其他方式解决争议的权利。
3.仲裁解决:如调解无法解决争议,或双方在合同签订时已明确约定采用仲裁方式解决争议,则任何一方均有权在争议发生后【】日内,将争议提交至【】(选择具体的仲裁委员会,如中国国际经济贸易仲裁委员会,以下简称“仲裁委员会”),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为【】。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担,或按仲裁委员会规则分担。
4.诉讼解决:若双方未选择仲裁,且在争议发生后【】日内未能通过协商或调解解决,任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。管辖法院应为【】(明确约定具体法院,如甲方所在地或合同履行地有管辖权的人民法院)。诉讼过程中,双方应积极配合法院审理工作,并承担各自的诉讼费用。
5.争议范围:本条款适用于因本合同引起或与本合同有关的任何争议,包括但不限于合同解释、履行、违约责任、合同解除等。任何一方在本合同履行期间就本合同项下的任何争议采取行动(包括但不限于提起仲裁或诉讼),不应影响其根据本合同或其他协议享有的任何其他权利。
6.专属管辖(如适用):除双方另有明确书面约定外,本合同约定【仲裁或诉讼】解决争议的方式具有优先性。在约定【仲裁】的情况下,本合同全体条款应视为仲裁协议的一部分,并受仲裁规则约束。在约定【诉讼】的情况下,任何一方提起诉讼不应影响另一方依据本合同约定提起仲裁的权利,除非法院以诉讼不便或重复审理为由驳回诉讼。
第九条其他条款
1.通知方式:双方就本合同相关事宜进行的所有通知、请求、要求或其他通讯,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务)发送至本合同首部载明的地址或双方另行书面指定的地址。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后【】日视为送达。若一方变更联系方式,应提前【】日书面通知对方。
2.合同变更:对本合同的任何修改、补充或变更,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本合同不可分割的一部分。任何一方不得单方面擅自变更本合同内容。
3.分项履行:本合同各条款是相互独立的。若任何一方未能完全履行本合同某项条款,不影响其他条款的效力以及守约方根据其他条款请求权利的权利。
4.完整协议:本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和承诺。除本合同载明的条款外,无任何其他协议或安排对双方具有约束力。
5.可分割性:若本合同任何条款被认定为无效、非法或不可执行,该条款应被视为从本合同中删除,但本合同的其余条款应继续完全有效。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。
6.转让限制:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本合同下的权利或义务部分或全部转让给第三方。但根据法律规定或有权机构要求进行的转让除外。
7.保密义务:除法律规定或为履行本合同所必需外,双方应对在本合同签订及履行过程中获知的对方商业秘密(包括
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