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文档简介

科技局合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX科技有限公司

甲方地址:中国XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层

甲方法定代表人/负责人:张三

甲方联系方式/p>

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX信息技术有限公司

乙方地址:中国XX省XX市XX区XX路XX号XX科技园XX号楼

乙方法定代表人/负责人:李四

乙方联系方式/p>

合同简介:

鉴于甲方为推动科技创新发展,提升企业数字化管理能力,拟采购一套智能管理系统及配套服务;乙方作为专业信息技术服务商,拥有先进的系统解决方案和丰富的行业经验,能够为甲方提供符合市场需求的高效、安全、可靠的技术支持与服务。基于双方在平等互利、协商一致的基础上,经友好协商,特订立本合同,以明确双方的权利义务。本合同旨在通过乙方提供的智能管理系统及服务,帮助甲方实现业务流程优化、数据资源整合及决策智能化,促进甲方企业转型升级,实现长期可持续发展。双方确认,本合同项下的合作内容与甲方业务发展需求高度契合,乙方具备履行合同所必需的技术实力和服务能力,双方合作符合国家产业政策及市场发展趋势,具有良好的法律基础和商业前景。合同履行过程中,双方应严格遵守法律法规及本合同约定,确保合作顺利进行,共同达成合作目标。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是甲方通过采购乙方提供的智能管理系统及相关服务,实现企业内部管理的信息化、自动化和智能化升级,提升运营效率和市场竞争力。合同范围包括但不限于:乙方根据甲方需求设计和开发智能管理系统平台,提供系统部署、数据迁移、用户培训及后续运维服务。具体内容涵盖智能管理系统软件著作权授权、硬件设备(如服务器、网络设备等)的选型与供应、系统接口开发与数据对接、为期一年的免费质保与技术支持、以及定期系统优化建议等。该系统将应用于甲方销售、采购、库存、财务等核心业务流程,通过大数据分析和人工智能算法,辅助甲方进行精准营销、风险控制和战略决策。

第二条定义

1.智能管理系统:指由乙方开发并提供、用于甲方业务管理的集成化信息平台,包括软件系统、硬件设备及相关技术文档,具备数据采集、处理、分析及可视化功能。

2.系统服务:指乙方提供的系统安装调试、用户培训、故障排除、版本升级等服务。

3.软件著作权:指乙方授予甲方在合同期限内使用智能管理系统软件的独占使用权。

4.数据迁移:指将甲方现有业务数据从旧系统导入至乙方提供的智能管理系统平台的过程。

5.质保期:指系统交付使用后,乙方承诺免费修复非甲方原因导致系统故障的期限。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

(1)甲方有权要求乙方按照合同约定提供符合标准的智能管理系统及服务,并监督乙方履约情况。甲方有权对系统功能、性能及服务响应时间提出改进建议,但需提前书面通知乙方。

(2)甲方应指定专门团队配合乙方完成需求调研、系统测试及验收工作,确保项目按期推进。甲方需提供必要的技术环境(如机房设施、网络带宽等)及业务人员配合,不得设置不合理障碍。

(3)甲方应按照合同约定支付系统费用及服务费用,逾期支付需承担每日万分之五的违约金,但甲方有权暂停服务直至款项付清。甲方需确保支付资金来源合法,不得侵害乙方权益。

(4)甲方应对系统内存储的业务数据进行保密,非经乙方书面同意或法律规定,不得向第三方披露或用于合同约定范围之外目的。系统数据所有权仍归乙方,甲方仅获使用权。

(5)甲方应建立完善的内部管理制度,明确系统操作权限,并配合乙方进行定期安全检查,及时更新相关安全补丁。

2.乙方的权力和义务

(1)乙方有权要求甲方提供真实、完整的业务需求资料及必要的配合,若因甲方提供资料错误导致系统设计缺陷,乙方不承担违约责任。

(2)乙方应组建专业团队负责系统开发、部署及运维,保证系统稳定运行率不低于99.5%,重大故障响应时间不超过30分钟。乙方需提供系统操作手册及维护指南,并对甲方核心技术人员进行系统培训(培训次数不少于3次,每次不少于8小时)。

(3)乙方应保证所提供智能管理系统符合国家信息安全等级保护三级标准,并提供相关认证文件。系统软件著作权归属乙方,甲方获授权使用但不享有转让、出租等权利。

(4)乙方需提供7×24小时技术支持服务,质保期内免费修复非甲方原因导致的系统故障,质保期外按市场标准收取服务费。乙方应每季度向甲方提交系统运行报告及优化建议。

(5)乙方有权对系统进行必要升级以提升性能或修复漏洞,升级前需提前30日通知甲方,并配合完成数据备份及系统切换工作。若升级导致原有功能异常,乙方需优先恢复至稳定状态,并承担相应损失。

(6)乙方应遵守《网络安全法》等法律法规,确保系统符合数据出境相关要求,若因乙方原因导致甲方数据泄露,乙方需承担全部赔偿责任并承担法律责任。双方约定赔偿上限为合同总金额的3倍,但甲方因故意或重大过失导致的数据损失除外。

第四条价格与支付条件

1.合同总价款:本合同项下的智能管理系统及服务总价款为人民币壹佰万元整(¥1,000,000.00)。该价格包含系统软件授权费、硬件设备费、系统部署费、首年运维服务费及用户培训费,具体明细详见附件一《项目报价清单》。

2.支付方式:甲方应通过银行转账方式支付合同款项。乙方收款账户信息如下:户名:XX信息技术有限公司;开户行:中国XX银行XX支行;账号:1234567890123456。

3.支付时间:

(1)合同签订后7个工作日内,甲方向乙方支付合同总价款的30%,即人民币叁拾万元整(¥300,000.00),作为项目启动预付款;

(2)系统完成初步验收后10个工作日内,甲方向乙方支付合同总价款的40%,即人民币肆拾万元整(¥400,000.00);

(3)系统满一年质保期结束后5个工作日内,甲方向乙方支付剩余20%的合同款项,即人民币贰拾万元整(¥200,000.00)。

4.付款凭证:乙方应在每次收款后3个工作日内向甲方开具等额增值税专用发票,甲方在收到发票并核对无误后30日内完成支付。逾期支付超过30日的,乙方有权暂停服务直至款项付清,并每日加收未付款项万分之五的违约金。

第五条履行期限

1.合同有效期:本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为三年,自202X年X月X日至202X年X月X日。

2.项目进度节点:

(1)需求调研:合同签订后15个工作日内完成;

(2)系统开发:需求调研确认后60个工作日内交付测试版;

(3)系统测试:测试版交付后20个工作日内完成;

(4)系统部署:测试通过后30个工作日内完成上线;

(5)首年运维服务:系统上线后持续提供,每年12月31日前完成下一年服务确认。

3.期限调整:若遇不可抗力或经双方书面同意,履行期限可相应顺延,但最长不超过30日。甲方未按期提供必要配合导致进度延误的,乙方交付时间相应顺延,责任由甲方承担。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)付款违约:甲方未按本合同第四条约定支付任何款项的,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日,乙方有权解除合同,已产生的费用由甲方承担,并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失,赔偿金额不超过合同总价款的50%。甲方逾期支付导致乙方资金周转困难的,乙方有权要求甲方提供担保或立即支付全部款项。

(2)配合障碍:甲方未按约定提供必要资料、设施或人员配合,导致项目延期超过60日的,乙方有权解除合同,甲方应支付已完成工作的80%费用,并赔偿乙方因此遭受的损失。若甲方单方面变更需求导致工作量增加,超出原合同范围的部分,双方应就新增费用另行协商,但甲方至少需承担原合同总价款的70%。

(3)保密违约:甲方违反第三条第(3)款约定,擅自披露或使用系统数据的,应向乙方支付合同总价款300%的违约金,并承担乙方因此遭受的全部损失。若造成第三方索赔或乙方被行政处罚的,甲方应先行承担赔偿责任,乙方有权向甲方追偿。

2.乙方违约责任:

(1)质量违约:乙方提供的系统存在设计缺陷或无法满足核心功能需求的,应在收到甲方书面通知后15个工作日内免费修复。若两次修复无效,甲方有权要求乙方降低价格20%或解除合同,乙方需退还已支付款项的50%。系统稳定运行率低于99%的,每降低1个百分点,乙方应按当月服务费5%向甲方支付违约金,累计不超过服务费总额的30%。

(2)交付违约:乙方未按本合同第五条约定时间交付关键节点的,每逾期一日,应按合同总价款的千分之一向甲方支付违约金。逾期超过30日,甲方有权解除合同,乙方应退还已收款项的120%并赔偿甲方直接损失。

(3)数据安全违约:因乙方技术原因导致系统被攻击或数据泄露的,乙方应立即采取补救措施并承担全部修复费用,同时按泄露数据条数的100元/条向甲方支付赔偿金,累计不超过合同总价款的200%。若造成甲方核心客户流失,乙方还应赔偿甲方相当于流失客户年度采购额50%的损失。

(4)服务违约:乙方未提供约定的运维服务或响应超期的,每发生一次,应向甲方支付服务费10%的违约金。若因乙方疏忽导致甲方业务中断超过8小时的,乙方除支付违约金外,还应赔偿甲方当日业务损失的100%。

3.违约金上限:双方约定的各项违约金总额不超过合同总价款的300%。若违约金不足以弥补守约方损失的,守约方有权要求违约方补足差额。

4.解除权:发生本条约定重大违约情形的,守约方有权书面通知违约方解除合同。合同解除后,违约方应立即停止违约行为,双方应根据已完成工作比例结算费用,已收款项超过结算部分的应予退还。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律修订、政策调整)、流行病疫情、网络攻击等无法预见或无法避免的客观情况。

2.通知义务:任何一方因不可抗力导致无法履行或延迟履行合同义务的,应在不可抗力发生后7个工作日内书面通知对方,并提供相关证明材料(如政府部门公告、事故报告等)。通知应包含不可抗力的影响程度、预计持续期限及拟采取的应对措施。

3.责任免除:因不可抗力导致合同部分或全部无法履行的,受影响一方根据不可抗力的影响程度,可部分或全部免除违约责任,但需采取措施将损失降至最低。不可抗力消除后,双方应立即恢复履行合同,已发生的费用按实际情况结算。

4.合同解除:若不可抗力影响持续超过60日,双方可协商解除合同或变更合同条款。因不可抗力解除合同的,双方互不承担违约责任,已产生的直接损失按实际投入比例返还,但乙方已完成的系统成果在满足甲方基本使用需求的前提下可予以保留。

5.不可免责情形:因一方未采取合理措施导致不可抗力损害扩大的,该方仍需承担相应责任。若不可抗力源于第三方行为,责任由第三方承担,双方根据实际损失协商分配补偿。

6.证明责任:主张不可抗力免责的一方需在不可抗力消除后30日内提供完整证明,否则视为放弃免责主张。

第八条争议解决

1.协商解决:双方因本合同产生或与本合同有关的任何争议,应首先通过友好协商解决。协商应在合同有效期内,由双方授权代表就争议事项进行书面沟通,协商不成时,应提交以下第(2)项或第(3)项方式解决。

2.仲裁解决:若协商未果,任何一方均有权将争议提交中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地,仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁费用由败诉方承担,但双方另有约定的除外。

3.诉讼解决:若双方未约定仲裁且协商未果,任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行合同其他条款,但争议解决前甲方有权暂停支付已发生争议款项,直至诉讼结果确定。

4.证据规则:争议解决过程中,双方应提供真实、完整的证据材料。若一方伪造、隐匿证据或提供虚假证明,应承担不利后果,并赔偿对方因此遭受的直接损失。

5.专属管辖:双方确认,本合同争议解决条款具有优先效力,任何其他约定或承诺均不得排除本条款适用。仲裁或诉讼过程中产生的保全、证据交换等事项,应服从争议解决地的法律程序。

第九条其他条款

1.通知方式:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。邮件通知应在发送时视为送达,信函通知经邮局寄出后3日视为送达。任何一方变更联系方式,应提前10日书面通知对方。

2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。口头约定或单方行为均不构成有效变更。

3.法律适用:本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律,任何争议均以该法律为判断依据。

4.完整协议:本合同及其附件构成双方就合作事宜达成的完整协议,取代此前所有口头或书面的协议、谅解或承诺。

5.可分割性:若本合同任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

6.转让限制:未经乙方事先书面同意,甲方不得将合同项下的权利义务部分或全部转让给第三方,但甲方合并、分立或资产出售等情况除外,此时应事先取得乙方书面认可。

7.分包管理:乙方在履行合同过程中需使用分包商的,应确保分包商遵守本合同约定,并对分包商的行为承担最终责任。甲方有权监督分包活动,乙方应提供必要协助。

8.保密期限:本合同项下的保密义务不受合同终止影响,持续有效期限为本合同有效期内及终止后三年。

9.通知送达:所有按本合同规定送达的文件,若通过公证送达、挂号信或认证电子邮件发送至对方注册地址,均视为有效送达

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