2026年新材料制造公司合理化建议奖励实施管理制度

2026年新材料制造公司合理化建议奖励实施管理制度第一章总则第一条为激发全体员工创新意识和参与企业管理的积极性，鼓励员工围绕公司生产经营、技术研发、管理提升等方面提出合理化建议，降低运营成本、提升生产效率、优化管理流程，依据《中华人民共和国劳动法》《企业职工民主管理规定》等相关法律法规，结合公司新材料研发、生产、销售全流程运营实际，制定本制度。第二条本制度适用于公司全体在职员工，包括正式员工、试用期员工、劳务派遣人员；外协单位人员、合作方人员为公司提出合理化建议的，参照本制度奖励标准执行；已离职人员在离职前提交且经评审认定有效的建议，可按本制度享受对应奖励。第三条合理化建议奖励管理遵循“自愿参与、客观公正、注重实效、奖励及时”的核心原则：（一）自愿参与：员工可根据自身工作经验和观察，自主决定是否提交合理化建议，公司不强制要求；（二）客观公正：建议评审以实际价值和可落地性为核心依据，不受提报人岗位、职级、工龄等因素影响；（三）注重实效：优先评审能够解决实际问题、产生可量化效益或提升管理水平的建议，杜绝形式化建议；（四）奖励及时：经认定有效的建议，在落地验证或效益核算完成后，30个工作日内完成奖励发放。第四条公司行政部为合理化建议奖励管理的牵头部门，负责建议征集受理、评审组织、奖励核算与发放；合理化建议评审委员会为决策机构，由技术、生产、财务、管理等领域负责人及资深员工代表组成；各部门负责人配合做好本部门建议征集、落地推进等工作；管理层负责审批奖励方案和最终奖励结果。第二章合理化建议征集与受理第五条合理化建议征集范围：（一）生产工艺类：涉及新材料生产流程优化、设备操作改进、能耗降低、废品率减少的建议；（二）技术研发类：涉及新材料配方优化、检测方法改进、研发效率提升、新技术应用的建议；（三）管理效率类：涉及行政、人事、财务、采购等管理流程简化、审批效率提升、沟通成本降低的建议；（四）安全环保类：涉及生产安全隐患排查、环保措施优化、职业健康保障的建议；（五）成本控制类：涉及原材料采购成本降低、设备维护成本节约、办公费用管控的建议；（六）市场服务类：涉及客户服务流程优化、市场拓展方式改进、品牌形象提升的建议。第六条建议提报要求：（一）提报的建议需包含问题描述、改进方案、预期效果、落地条件等核心内容，表述清晰、可理解；（二）同一问题有多名员工提报相似建议的，以首次提报时间为准，后续提报者若有补充优化内容，可共同参与奖励分配；（三）已纳入公司既定改进计划、正在实施的措施，或属于国家/行业强制要求整改的内容，不作为合理化建议受理。第七条建议受理流程：（一）提报阶段：员工可通过书面表单、线上申报系统、部门负责人转交等方式向行政部提交建议；（二）登记阶段：行政部在收到建议后3个工作日内完成登记，生成唯一建议编号，告知提报人受理情况；（三）初审阶段：行政部5个工作日内完成初审，对内容不完整、无实际价值的建议，向提报人说明原因并退回补充；对符合受理条件的建议，提交评审委员会。第三章建议评审组织与流程第八条评审委员会组成要求：（一）评审委员会固定成员不少于5人，包含生产部负责人、技术部负责人、财务部负责人、行政部负责人及员工代表；（二）针对专业性较强的建议，可邀请对应领域的技术专家、资深员工作为临时评审成员；（三）评审委员会设主任1名，由公司管理层人员担任，负责主持评审会议、汇总评审意见。第九条建议评审维度：（一）创新性：建议是否具备一定的新颖性，区别于常规工作方法和思路；（二）可行性：建议落地所需的资金、设备、人员等条件是否在公司可承受范围内；（三）效益性：建议落地后预计产生的经济效益、管理效益或安全效益是否可量化；（四）落地性：建议是否符合公司实际运营情况，能够在短期内推进实施。第十条建议评审流程：（一）复审阶段：评审委员会在收到初审通过的建议后10个工作日内完成复审，出具“可落地”“需优化”“不予采纳”三类评审意见；（二）优化反馈：对“需优化”的建议，向提报人反馈具体优化方向，提报人补充完善后可重新提交评审；（三）终审阶段：对“可落地”的建议，评审委员会结合预期效益核定奖励等级，形成终审意见；（四）结果公示：终审意见在公司内部公示5个工作日，接受员工监督，公示无异议后进入落地推进阶段。第四章奖励标准与发放第十一条合理化建议奖励分类及标准：（一）鼓励奖：针对有一定参考价值但暂无法落地，或落地后仅产生轻微管理效益的建议，发放对应标准的纪念奖品；（二）三等奖：针对落地后能够解决具体小问题，或年度可产生万元级经济效益的建议，发放对应标准的现金奖励及荣誉证书；（三）二等奖：针对落地后优化核心流程，或年度可产生十万元级经济效益的建议，发放对应标准的现金奖励、荣誉证书及年度评优加分；（四）一等奖：针对落地后大幅提升生产效率/研发水平，或年度可产生五十万元及以上经济效益的建议，发放对应标准的现金奖励、荣誉证书，并纳入晋升考核加分项；（五）特别贡献奖：针对解决公司重大技术/管理难题，或产生显著长期效益的建议，由评审委员会专项核定奖励方案，报管理层审批后执行。第十二条奖励发放要求：（一）集体提报的建议，奖励由提报团队内部协商分配，分配方案需报行政部备案；（二）建议落地后需经过1-3个月的效果验证，由财务部核算实际效益，行政部依据效益数据调整奖励等级；（三）现金奖励随当月工资一同发放，荣誉证书由公司统一制作并在全员会议上颁发；（四）提报人离职的，现金奖励可通过银行转账方式发放，荣誉证书可邮寄或由指定人员代领。第五章建议落地与跟踪第十三条建议落地推进：（一）经评审认定可落地的建议，行政部明确责任部门和落地责任人，制定落地时间表；（二）责任部门需按时间表推进建议落地，每月向行政部反馈落地进度，遇无法推进的情况需说明原因；（三）行政部每季度跟踪建议落地情况，对进度滞后的，督促责任部门加快推进。第十四条效果评估与成果推广：（一）建议落地完成后，行政部联合财务部、责任部门完成效果评估，核算实际产生的效益；（二）对落地效果良好、具备推广价值的建议，由行政部组织在公司内部推广应用；（三）行政部建立合理化建议成果库，汇总优秀建议及落地案例，供全体员工学习参考。第六章监督管理与责任追究第十五条监督机制：（一）行政部每半年公示合理化建议提报、评审、落地、奖励情况，接受员工查询和监督；（二）设立投诉反馈渠道，员工对评审结果、奖励发放有异议的，可向评审委员会提出申诉，委员会5个工作日内复核并反馈结果；（三）管理层不定期抽查建议管理全流程，核查评审公正性、奖励合规性。第十六条责任追究规则：（一）提报人虚报、伪造建议内容，骗取奖励的，追回已发放奖励，给予通报批评，情节严重的扣减绩效；（二）评审人员在评审过程中弄虚作假、偏袒不公的，取消评审资格，给予警告，情节严重的调整岗位；（三）行政部未按规定受理建议、核算奖励、发放奖励的，追究相关人员责任，限期整改并补发奖励；（四）责任部门无故拖延建议落地，或故意阻挠建议实施的，追究部门负责人责任，扣减部门绩效考核分数。第七章附则第十七条本制度所涉及的奖励标准、评审流程、落地要求等，可根据公司经营状况、行业发展变化适时修订，修订需报管理层审议通过