2026年新材料制造公司合作伙伴管理管理制度

2026年新材料制造公司合作伙伴管理管理制度第一章总则第一条为规范公司合作伙伴的准入、管理、考核及退出全流程工作，建立稳定、优质的合作伙伴体系，提升合作效率与价值，保障公司新材料研发、生产、销售等业务有序开展，结合新材料制造行业合作特点及公司实际经营情况，制定本制度。第二条本制度适用于公司所有合作伙伴的管理工作，包括原材料供应商、产品经销商、技术合作方、外协生产方、物流服务商等与公司建立合作关系的各类主体，公司采购、销售、研发、生产、供应链等涉及合作伙伴对接的部门及人员均需遵守本制度。第三条合作伙伴管理遵循“平等互利、择优合作、动态管控、风险防范”的核心原则，在保障公司核心利益的前提下，与合作伙伴建立长期稳定的合作关系，实现双方资源互补、价值共赢。第四条公司供应链管理部门为合作伙伴管理的归口管理部门，负责合作伙伴的统一准入审核、信息建档、日常管理、考核评估及退出审批；采购部门负责原材料供应商的对接与合作执行；销售部门负责经销商的对接与合作落地；研发部门负责技术合作方的技术对接与效果评估；各部门配合做好合作伙伴的信息收集、问题反馈等工作。第五条本制度的制定与执行严格遵守《中华人民共和国民法典》《反不正当竞争法》《招标投标法》等相关法律法规，合作过程中不得损害第三方合法权益，不得泄露公司商业秘密，确保合作行为合法合规。第二章合作伙伴分类与认定标准第六条合作伙伴分类：按合作类型分为供应链类（原材料供应商、物流服务商、外协生产方）、市场类（产品经销商、渠道合作方）、技术类（技术研发合作方、专利授权合作方、检测机构）；按合作层级分为核心合作伙伴、重要合作伙伴、普通合作伙伴；按合作期限分为长期战略合作伙伴（合作期限3年及以上）、中期合作伙（合作期限1-3年）、短期合作伙伴（合作期限1年以内）。第七条核心合作伙伴认定标准：具备行业领先的资源或技术优势，与公司合作年限满2年以上，合作履约率达95%以上，无重大合作纠纷，能够为公司提供稳定的资源保障或技术支撑，且具有长期战略合作意愿的合作伙伴。第八条重要合作伙伴认定标准：具备一定的行业竞争力，与公司合作履约率达90%以上，合作过程中无重大违规行为，能够满足公司阶段性业务需求，合作稳定性较好的合作伙伴。第九条普通合作伙伴认定标准：符合公司基本合作要求，能够完成约定的合作事项，履约率达85%以上，主要满足公司临时性、补充性业务需求的合作伙伴。认定标准可根据公司业务发展及行业变化适时调整。第三章合作伙伴准入与审核第十条准入基本条件：合作伙伴需具备合法的经营资质，营业执照、相关行业许可等证件齐全且在有效期内；具备相应的履约能力，能够满足公司合作需求；无重大违法违规记录，无失信被执行人信息，商业信誉良好；同意遵守公司合作管理规定及保密要求。第十一条准入申请：有意向合作的主体需向公司供应链管理部门提交合作申请，申请材料包括合作申请表、经营资质证明、业务能力证明、过往合作案例、报价方案（如需）等，确保材料真实、完整。第十二条审核流程：供应链管理部门收到申请材料后，先进行材料完整性审核，材料不齐的一次性告知需补充的内容；材料齐全的，组织相关业务部门开展联合审核，采购类合作伙伴重点审核供货能力、质量管控能力，技术类合作伙伴重点审核技术实力、研发能力，市场类合作伙伴重点审核渠道覆盖能力、市场拓展能力；审核通过后进行实地考察（必要时），考察合格的报公司管理层审批，审批通过后纳入公司合作伙伴名录。第十三条合作签约：准入审核通过后，由供应链管理部门牵头与合作伙伴签订正式合作协议，协议需明确合作内容、合作期限、权利义务、质量标准、价格条款、违约责任、保密条款等核心内容，协议文本需经公司法务部门审核，确保合法合规。第四章合作伙伴日常管理与维护第十四条信息建档：供应链管理部门为每位合作伙伴建立专属信息档案，档案内容包括基本资质信息、合作协议、审核记录、履约情况、沟通记录、考核结果等，档案信息需及时更新，确保准确完整；档案实行分级管理，核心合作伙伴档案单独建档、重点管理。第十五条日常沟通：建立定期沟通机制，核心合作伙伴每季度开展一次面对面沟通，重要合作伙伴每半年开展一次沟通，普通合作伙伴按合作需求及时沟通；沟通内容包括合作执行情况、存在问题、改进建议、未来合作规划等，沟通记录需及时存档。第十六条合作支持：对核心合作伙伴提供必要的资源支持，包括技术指导、市场信息共享、优先结算等；对重要合作伙伴提供针对性的合作优化建议，协助提升合作效率；对普通合作伙伴提供标准化的合作指引，确保合作有序开展。第十七条问题处理：合作过程中出现质量不达标、交付延迟、服务不到位等问题时，对接部门需及时反馈至供应链管理部门，供应链管理部门组织与合作伙伴沟通整改，明确整改期限及要求；整改未达标的，视情节采取暂停合作、扣减履约保证金、终止合作等措施。第五章合作伙伴考核与退出第十八条考核周期与维度：实行年度考核与不定期抽查相结合的考核方式，核心合作伙伴每半年增加一次专项考核；考核维度包括履约能力、合作质量、服务水平、价格竞争力、合规经营等，不同类型合作伙伴考核权重有所侧重，如供应商重点考核产品质量、交付及时性，经销商重点考核销售业绩、市场维护情况。第十九条考核结果应用：考核结果分为优秀、合格、不合格三个等级，考核优秀的核心合作伙伴可获得优先合作、合作期限延长、费用优惠等奖励；考核合格的合作伙伴维持现有合作状态；考核不合格的合作伙伴限期整改，整改后仍不合格的，纳入退出流程。第二十条退出情形：合作伙伴出现严重违约行为、考核连续两次不合格且整改无效、经营资质失效、存在违法违规行为损害公司利益、主动提出终止合作等情形的，可启动退出流程；退出前需清理合作尾款、退换合作物资、收回相关资料，确保无遗留问题。第二十一条退出流程：由供应链管理部门提出退出申请，说明退出原因及依据，组织相关部门审核后报公司管理层审批；审批通过后，与合作伙伴协商终止合作事宜，签订终止合作协议，明确后续责任划分；退出后及时更新合作伙伴名录，注销相关信息档案（按档案管理规定处理）。第六章保密与责任第二十二条保密要求：公司所有参与合作伙伴管理的人员需严格保密合作伙伴的报价、技术方案、客户资源等保密信息，不得向无关人员泄露；不得利用合作伙伴信息谋取私利，不得与合作伙伴串通损害公司利益，违反保密要求的按公司保密制度追究责任。第二十三条责任划分：供应链管理部门对合作伙伴管理整体效果负责，未按要求开展审核、考核工作导致公司损失的，追究部门负责人及相关人员责任；各业务对接部门对合作执行过程中的信息反馈、问题处理负责，隐瞒合作问题导致损失的，追究对应责任；因合作伙伴违约造成公司损失的，由供应链管理部门牵头追责，法务部门提供法律支持。第七章附则第二十四条本制度由公司供应链管理部门负责解释，各部门可根据本制度制定本部门合作伙伴对接的内部实施细则，报供应链管理部门备案后执行。第