面料季度采购合同范本

面料季度采购合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX纺织有限公司

甲方地址：中国上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号XX大厦15层

甲方法定代表人/负责人：张明

甲方联系方式业务联系）法务联系）

甲方是一家专注于高端纺织面料研发、生产和销售的企业，成立于2005年，注册资本5000万元人民币。公司总部位于上海，拥有现代化的生产基地和完善的供应链体系，产品主要应用于服装、家纺、室内装饰等领域。近年来，甲方凭借卓越的产品质量和市场竞争力，与多家国内外知名品牌建立了长期稳定的合作关系。为进一步提升供应链效率和控制成本，甲方与乙方达成战略合作，通过季度采购模式确保面料的稳定供应。

在本次合作中，甲方作为买方，根据自身生产计划和市场需求，向乙方采购特定规格和品质的面料产品。乙方作为卖方，将按照甲方的订单要求提供符合标准的面料，并确保供货的及时性和质量稳定性。双方基于互信互利的原则，通过签订本合同，明确各自的权利义务，确保合作顺利进行。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX面料贸易有限公司

乙方地址：中国广东省东莞市虎门镇富民服装批发市场XX路XX号

乙方法定代表人/负责人：李强

乙方联系方式业务联系）法务联系）

乙方是一家专业从事纺织面料贸易的企业，成立于2010年，注册资本3000万元人民币。公司总部位于广东东莞，拥有丰富的行业资源和完善的物流网络，与国内外多家面料生产商建立了长期合作关系。乙方主要经营各类中高档面料，涵盖棉、麻、化纤、混纺等多种材质，产品广泛应用于服装制造、家纺定制等领域。凭借专业的采购能力和优质的客户服务，乙方在行业内享有良好声誉，并已与多家国内外知名品牌和制造商建立了稳定的合作关系。

在本次合作中，乙方作为卖方，将根据甲方的订单需求，提供符合甲方生产标准的面料产品。乙方将严格按照合同约定的规格、数量、质量和交货时间履行义务，确保甲方能够及时获得所需面料，满足生产需求。双方基于平等自愿的原则，通过签订本合同，明确各自的权利义务，共同推动合作项目的顺利进行。

双方合作的背景是基于长期的市场需求和资源优势互补。甲方作为高端纺织面料的采购方，对产品的质量、稳定性和供应效率有较高要求；而乙方作为专业的面料贸易商，具备丰富的供应链资源和高效的物流配送能力。通过本次合作，双方能够实现优势互补，降低采购成本，提升供应链效率，为各自的市场拓展提供有力支持。双方均期望通过本合同建立长期稳定的合作关系，共同推动纺织行业的健康发展。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在面料季度采购业务中的权利与义务，确保乙方按照甲方的要求稳定、及时地供应约定的面料产品，满足甲方的生产需求。合同范围涵盖面料的规格、数量、质量标准、交货时间、价格、支付条件等方面。具体内容包括但不限于：甲方根据生产计划向乙方下达季度采购订单，乙方根据订单要求提供符合约定的面料，双方按照合同约定进行货款结算和物流运输。通过本合同，双方旨在建立长期、稳定的合作关系，优化供应链管理，降低采购成本，提升市场竞争力。

第二条定义

1.**面料**：指由甲方在采购订单中明确指定规格、材质、颜色、幅宽、克重等参数的纺织面料产品。

2.**采购订单**：指甲方根据生产需求向乙方发出的书面或电子形式的面料采购指令，包含面料种类、规格、数量、质量要求、交货时间等信息。

3.**质量标准**：指本合同约定的面料应符合的国家标准、行业标准或双方在采购订单中明确的质量要求。

4.**交货时间**：指乙方按照采购订单约定的时间将面料送达甲方指定地点的日期。

5.**货款**：指甲方根据合同约定向乙方支付的面料采购款项。

6.**不可抗力**：指双方无法预见、无法避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

1.1甲方有权要求乙方按照采购订单的约定提供符合质量标准的面料产品。

1.2甲方有权对乙方提供的面料进行质量检验，并有权根据合同约定的质量标准判定面料是否符合要求。

1.3甲方有权在采购订单中明确面料的规格、材质、颜色、幅宽、克重等参数，并要求乙方按照订单要求提供。

1.4甲方有权要求乙方按照约定的交货时间将面料送达指定地点。

1.5甲方应按照合同约定的支付条件及时向乙方支付货款。

1.6甲方应向乙方提供准确的采购订单信息，并确保订单内容的完整性和准确性。

1.7甲方应配合乙方进行物流运输的安排，并提供必要的运输信息和支持。

1.8甲方如需变更采购订单内容，应提前书面通知乙方，并承担由此产生的额外费用或延误责任。

2.乙方的权力和义务：

2.1乙方有权要求甲方按照合同约定提供采购订单，并明确面料的规格、数量、质量要求等信息。

2.2乙方有权要求甲方按照约定的支付条件及时支付货款。

2.3乙方应按照采购订单的约定，提供符合国家及行业质量标准、且满足甲方特定要求的面料产品。

2.4乙方应确保所提供面料的材质、颜色、幅宽、克重等参数与采购订单一致，并保证产品质量稳定可靠。

2.5乙方有权要求甲方提供准确的收货地址和联系人信息，并确保物流运输的顺利进行。

2.6乙方应按照约定的交货时间，将面料送达甲方指定地点，并承担运输过程中的相关费用。

2.7乙方应向甲方提供面料的出厂检验报告和质量证明文件，并配合甲方的质量检验工作。

2.8乙方在收到甲方订单后，应立即进行生产或采购安排，确保按时交货。如遇生产或采购困难，应及时通知甲方协商解决方案。

2.9乙方应遵守国家相关法律法规，确保所提供面料的合法性和合规性，并承担因产品质量问题引发的全部责任。

2.10乙方应建立完善的质量管理体系，确保持续提供符合甲方要求的面料产品，并积极配合甲方进行质量改进和优化。

2.11乙方应妥善保管甲方的采购订单信息，并严格保密，未经甲方同意，不得向任何第三方泄露。

2.12乙方在履行合同过程中，如遇不可抗力因素导致交货延误或无法履行义务，应及时通知甲方，并采取措施减少损失，双方应根据实际情况协商处理。

第四条价格与支付条件

4.1价格：本合同项下的面料价格采用固定单价制。具体面料品种、规格、材质、颜色、幅宽、克重及对应单价详见本合同附件一《季度采购价格表》。该价格表为合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。单价为含税价格（或根据实际情况选择：不含税价格，如不含税价格，则需明确税费承担方式），并以人民币结算。

4.2支付方式：甲方应在每季度首月10日前，根据上一季度双方确认的《季度采购结算单》中乙方应收取的货款金额，通过银行转账方式将货款支付至乙方指定的如下银行账户：

开户名称：XX面料贸易有限公司

开户银行：中国XX银行XX分行

银行账号：XXXXXX

4.3支付时间：甲方应按照4.2条的约定，在收到乙方开具的合法有效发票后X个工作日内完成支付。如遇节假日，支付时间相应顺延至节假日后的第一个工作日。

4.4付款前提：乙方每次发货前，应向甲方提供符合要求的发票及出货清单。甲方付款以收到乙方全额、合法有效的发票为前提。

第五条履行期限

5.1合同有效期：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为X年，自YYYY年MM月DD日起至YYYY年MM月DD日止。合同期满前X个月，如双方均有意继续合作，应另行协商签订续期合同。

5.2采购周期：双方确认采取季度采购模式。甲方应在每个季度开始前X周向乙方下达该季度的采购订单，明确所需面料的品种、规格、数量、质量要求及期望交货时间。乙方应在收到订单后X日内确认，并按照订单要求安排生产和备货。

5.3首次履行时间：首次履行（即首个季度采购）的履行期限为甲方发出首个季度采购订单之日起至乙方将该季度订单约定的全部面料交付甲方指定地点之日止。

5.4交货时间：乙方应严格按照采购订单中约定的交货时间将面料送达甲方指定仓库。具体交货时间以双方在采购订单中明确记载的日期为准。如遇特殊情况需延迟交货，乙方应提前X日书面通知甲方，并征得甲方同意；未经同意擅自延迟交货的，视为违约。

5.5检验时间：甲方应在收到货物后X日内对面料进行验收检验。检验内容包括但不限于品种、规格、数量、颜色、幅宽、克重及质量。检验合格后，甲方应向乙方出具书面签收确认单；逾期未签收确认，视为货物基本符合约定。

第六条违约责任

6.1甲方违约责任：

6.1.1未按本合同第四条约定的支付方式和时间足额支付货款的，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之X向乙方支付违约金。逾期超过X日的，乙方有权暂停发货，直至甲方付清全部款项及违约金。逾期支付造成的乙方资金占用利息损失，由甲方承担。

6.1.2甲方无正当理由拒绝接收符合合同约定条件的面料的，应承担由此造成的乙方额外仓储费、运输费等损失，并按合同约定价格支付货款。若甲方因自身原因导致面料被扣留、损坏或灭失，乙方有权要求甲方赔偿损失。

6.1.3甲方提供的采购订单信息错误或未按约定时间下达订单，导致乙方生产或采购准备延误的，甲方应承担相应的延误损失。具体损失由双方根据实际情况协商确定。

6.2乙方违约责任：

6.2.1乙方未按本合同第五条约定的交货时间、数量、质量标准交付面料的，构成违约。

a.如因质量原因违约（包括但不限于规格不符、材质不符、色差、破损、克重偏差超出标准等），甲方有权拒收该批次不合格面料，乙方应承担退换货产生的所有费用（包括但不限于运输费、检验费等）。若整批面料不合格，甲方有权要求乙方退还该批次全部货款，并按合同总价款的X%支付违约金；若违约金不足以弥补甲方损失的，乙方还应赔偿差额部分损失。

b.如因数量不足违约，甲方有权要求乙方在X日内补足所缺数量，补货部分按原合同价格结算；逾期未补足或补货仍不合格的，甲方有权要求乙方赔偿所缺数量货款及相应的预期利益损失。

c.如因交货延迟违约，每逾期一日，乙方应按该延迟交付批次货款金额的万分之X向甲方支付违约金。逾期超过X日的，甲方有权解除该批次或全部合同，并要求乙方退还已支付货款及支付违约金；甲方保留要求乙方赔偿因其延迟交货而造成甲方生产损失的право。

6.2.2乙方交付的面料存在质量问题，经甲方检验确认后，乙方应在甲方要求的合理期限内承担更换、重做或退货义务，并承担由此产生的直接费用（包括合理的运输费、检验费等）。若乙方未能按时履行，或更换、退货后的面料仍不合格，甲方有权解除合同，并要求乙方支付合同总价款X%的违约金。

6.2.3乙方提供的发票或相关单证不符合法律法规要求或合同约定，导致甲方无法及时付款或造成甲方损失的，乙方应承担相应责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

6.2.4乙方泄露甲方商业秘密或采购信息的，应承担保密义务，并赔偿甲方因此遭受的全部经济损失。

6.3不可抗力：任何一方因不可抗力不能履行合同时，应在不可抗力事件发生后X日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力对合同履行的影响，协商决定延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失，双方互不承担违约责任，但应采取措施减少损失。

6.4不可抗力声明：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、战争、政府行为、法律法规变更等。

6.5紧急情况处理：如发生本合同未预见的违约情形，双方应本着诚实信用原则，友好协商解决，以最小化双方损失。协商不成的，可依据本合同相关条款或法律法规处理。

6.6赔偿范围：违约方的赔偿责任包括但不限于实际损失（包括直接损失和可预见的间接损失）、合同约定的违约金。若违约金不足以弥补守约方损失的，违约方还应赔偿不足部分。对于因违约导致的连锁反应或衍生损失，守约方有权在合理范围内要求赔偿。

第七条不可抗力

7.1定义：不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件。不可抗力包括但不限于自然灾害（如地震、台风、洪水、海啸、干旱、雷击等）、战争、动乱、政府行为（如法律法规的变更、禁令、征收等）、流行病疫情以及严重影响履约能力的其他社会事件。

7.2通知与证明：任何一方因不可抗力不能履行合同时，应在不可抗力事件发生后X日内，书面通知对方，说明不可抗力事件的情况及其预计持续的时间，并提供有效的证明文件（如政府公告、新闻报道、灾害评估报告等）。通知应明确不可抗力事件对履行合同的具体影响。

7.3责任免除：因不可抗力导致任何一方不能履行或不能完全履行合同义务的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除其违约责任，但法律另有规定的除外。不可抗力影响的范围由发生不可抗力的一方根据事件情况判断，并书面通知对方确认。

7.4合同解除：如果不可抗力事件持续超过X个月，导致合同目的无法实现，双方均可通知对方解除合同。合同解除后，双方应相互返还已收到的货物、款项，并根据实际情况协商处理财产损失。

7.5持续监控：不可抗力事件消除后，受影响方应立即恢复合同履行，并通知对方。若不可抗力事件导致合同无法继续履行，双方应依照本条约定处理。

7.6不可抗力免责不适用：本合同关于保密、争议解决、法律适用等条款，不因不可抗力而免除责任。

第八条争议解决

8.1争议类型：本合同在履行过程中发生的任何争议，包括但不限于合同解释、履行、违约责任等，双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理的原则进行，争取在X日内达成一致意见。

8.2协商不成处理：若双方在上述期限内未能通过协商解决争议，应提交至以下第X种方式解决：

(选择一项并删除其他选项)

(1)向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

(2)向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

(3)向合同履行地有管辖权的人民法院提起诉讼。

(4)向XX仲裁委员会（需填写具体仲裁委员会名称）按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为XX市。

8.3诉讼/仲裁管辖的确定：如选择诉讼，管辖法院为上述第8.2款约定的人民法院。如选择仲裁，则由XX仲裁委员会依据申请人的仲裁申请进行仲裁，仲裁规则适用该委员会的届时有效规则。

8.4争议解决期间：在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本合同其他未受争议影响的条款，任何一方不得单方面中止或终止合同，但守约方有权暂停履行对违约方有利的义务，直至争议解决。

8.5适用的法律：本合同项下争议的解决，适用中华人民共和国法律（为免疑义，不包括香港、澳门及台湾地区法律）。

8.6保密：双方在争议解决过程中，应对争议内容及协商/调解/仲裁/诉讼过程所获悉的对方商业秘密和其他未公开信息承担保密义务，除非法律规定或有权机关要求披露。仲裁方式解决争议的，应遵守仲裁机构的保密规则。

第九条其他条款

9.1通知：本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前X日书面通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后X日视为送达。法律文件或要求送达的正式通知，应采用挂号信或快递服务。

9.2合同变更：对本合同任何条款的修改或补充，均须经双方协商一致，并采用书面形式（如备忘录、补充协议）作出，经双方授权代表签字盖章后生效。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。

9.3合同附件：本合同附件是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。附件包括但不限于《季度采购价格表》、《质量标准明细》、《确认订单格式》等，附件内容如有未尽事宜，由双方另行协商确定。

9.4完整协议：本合同及其附件构成双方就本合同标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和承诺。

9.5可分割性：本合同任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

9.6适用法律：本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律（为免疑义，不包括香港、澳门及台湾地区法律）。

9.7转让：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本合同项下的权利或义务部分或