蓟县恒温配送合同范本

蓟县恒温配送合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：蓟县XX食品有限公司

甲方地址：河北省蓟县XX区XX路XX号

甲方法定代表人/负责人：张XX

甲方联系方式：010-XXXXXXX

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：天津XX物流有限公司

乙方地址：天津市XX区XX大道XX号

乙方法定代表人/负责人：李XX

乙方联系方式：022-XXXXXXX

###合同简介

本合同由蓟县XX食品有限公司（以下简称“甲方”）与天津XX物流有限公司（以下简称“乙方”）签订，旨在明确双方在恒温配送服务中的权利与义务。甲方作为食品生产及销售企业，需确保其产品在运输过程中符合恒温存储标准，以保障产品质量与安全。乙方作为专业的物流服务提供商，具备完善的恒温配送设备及服务经验，能够满足甲方对食品配送的特殊要求。基于双方在各自领域的专业优势，甲方委托乙方提供恒温配送服务，双方经友好协商，达成如下协议。本合同的签订及履行，基于双方对食品行业质量标准及物流配送要求的共同认知，旨在通过规范化的服务流程，确保食品在运输过程中的品质稳定，同时降低物流成本，提升供应链效率。双方的合作背景为甲方在日常经营中面临的食品运输需求，以及乙方在恒温配送领域的专业能力，因此，本合同作为双方业务合作的框架性文件，将具体规定服务范围、质量标准、价格机制、违约责任等内容，以保障双方权益，促进长期稳定合作。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于明确甲方委托乙方提供食品恒温配送服务的具体内容与标准，确保食品在运输过程中始终保持适宜的温度，满足食品安全及品质要求。合同范围包括：1.乙方根据甲方提供的订单信息，使用符合标准的恒温配送车辆，将甲方指定的食品从指定发货地运送至指定收货地；2.配送温度范围需控制在甲方要求的±2℃以内，并全程实时监控温度数据；3.乙方负责配送过程中车辆的保温、制冷设备正常运行及异常情况处理；4.提供配送过程中的温度异常报警及应急响应服务；5.配送完成后向甲方提供完整的配送单据及温度记录报告。本合同旨在通过双方协作，建立高效、稳定的恒温配送体系，保障甲方食品供应链的连续性与安全性。

第二条定义

1.恒温配送：指在货物运输过程中，通过专用设备将运输环境温度维持在合同约定的范围内，确保货物品质不因温度变化而受损的物流服务。

2.温度记录：指乙方在配送过程中使用专业设备对车厢内温度进行实时监测并生成的电子或纸质记录，作为配送质量追溯的依据。

3.配送单据：包括发货清单、签收凭证、温度记录报告等，是确认配送完成及服务质量的证明文件。

4.异常温度：指温度记录显示超出合同约定的±2℃范围的状况。

5.紧急情况：指因设备故障、极端天气或不可预见因素导致的配送延误或温度异常等情况。

第三条双方权利与义务

###1.甲方的权力和义务

甲方权利：

（1）甲方有权对乙方提供的恒温配送服务进行监督，并要求乙方按合同约定执行配送任务；

（2）甲方有权根据实际需求调整配送计划，但需提前24小时书面通知乙方，并承担由此产生的额外费用；

（3）甲方有权要求乙方提供配送过程中的温度记录及异常情况说明，并作为服务评价的依据；

（4）如乙方违反合同约定导致食品品质受损，甲方有权要求乙方承担赔偿责任，包括但不限于直接损失及商誉损失。

甲方义务：

（1）甲方应向乙方提供准确的食品信息、发货地、收货地及温度要求，并对信息的真实性负责；

（2）甲方需确保食品在发货前符合相关质量标准，并配合乙方进行必要的检查；

（3）甲方应按合同约定支付服务费用，逾期支付的需承担违约责任；

（4）甲方有义务配合乙方处理配送过程中的突发事件，如需甲方协调收货方配合签收的，甲方应积极协助。

###2.乙方的权力和义务

乙方权利：

（1）乙方有权要求甲方提供完整的配送信息及温度要求，并对甲方提供的资料进行核对；

（2）如遇不可抗力或甲方原因导致的配送延误，乙方有权根据实际情况调整配送方案，并要求甲方确认；

（3）乙方有权拒绝执行违反食品安全法规或超出自身技术能力的配送任务；

（4）乙方对配送过程中产生的温度记录拥有原始数据所有权，但需按甲方要求提供完整记录。

乙方义务：

（1）乙方应配备符合国家标准的专业恒温配送车辆，并确保设备在服务前处于良好运行状态；

（2）乙方需严格按照合同约定的温度范围进行配送，并全程使用专业设备监控温度数据，实时记录并保存温度记录；

（3）如遇温度异常，乙方应立即启动应急预案，包括但不限于启动备用制冷/保温设备、联系甲方确认收货方案等，并及时向甲方报告情况；

（4）乙方需保证配送人员熟悉操作流程及应急处理方法，并在配送过程中遵守交通法规及食品安全相关要求；

（5）乙方应妥善保管甲方提供的食品，确保交付时货物状态与接收时一致，如发生损耗或污染，乙方需承担相应责任；

（6）乙方需在配送完成后及时提供配送单据及温度记录报告，并配合甲方完成签收手续；

（7）乙方应建立客户服务机制，对甲方提出的合理诉求及时响应，并定期反馈服务改进方案。

第四条价格与支付条件

1.价格条款：乙方提供的恒温配送服务费用采用以下标准计算：每吨货物每公里固定单价为人民币XX元，具体价格根据甲方年度订单量进行协商确定，并写入附件。此外，超出标准配送路线的迂回路线、夜间配送、特殊设备需求等产生的额外费用，由双方在每次订单前另行协商确认。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式向乙方支付服务费用。甲方指定收款账户信息如下：开户行：XX银行XX支行；账号：XX；户名：天津XX物流有限公司。

3.支付时间：服务费用按月结算，乙方在每月10日前向甲方提供上月的正式发票及结算清单，甲方在收到清单并核对无误后的15个工作日内完成支付。首期款项于合同生效后30日内支付，余款根据订单进度分批支付，直至合同履行完毕。甲方逾期支付的，每逾期一日，应按逾期金额的千分之一向乙方支付违约金，逾期超过30日的，乙方有权暂停配送服务直至款项付清。

4.费用调整：如遇国家政策调整导致成本增加，双方可于合同年度末协商调整价格，但调整幅度不得超过行业平均水平。

第五条履行期限

1.合同有效期：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年，自YYYY年MM月DD日至YYYY年MM月DD日。合同期满前30日，如双方无书面异议，本合同自动续延一年，续延次数不限。

2.配送时间：乙方应在甲方通知的每日6:00-22:00之间完成配送任务，具体时间根据订单需求协商调整。如遇节假日或特殊天气，双方可提前协商变更配送窗口。

3.关键节点：

（1）订单确认节点：甲方在每周五17:00前提交下周配送计划，乙方于次日上午10:00前确认执行；

（2）温度异常报告节点：乙方在发现温度异常后的30分钟内向甲方发送预警通知，并每2小时更新处理进展；

（3）结算节点：每月10日前完成上月费用结算，次年1月31日前完成年度账目清算。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）未按时支付服务费用的，除按第四条第3款约定支付违约金外，乙方有权解除合同，并要求甲方赔偿因此产生的车辆空驶费及管理费，赔偿金额不超过当月应收款项的200%。

（2）提供虚假配送信息导致乙方损失的，甲方应赔偿直接经济损失，包括但不限于车辆折旧费、额外燃料费等，赔偿金额不低于5000元/次。

（3）无故取消已确认的配送任务，甲方需支付乙方已准备费用（包括车辆调拨费、司机工资的50%）作为违约补偿。

2.乙方违约责任：

（1）温度控制失败的违约：

a.配送过程中温度超出合同约定范围±2℃且未及时处理的，每发生一次，乙方应向甲方支付当次配送货物价值10%的违约金，但单次违约金不超过10000元。

b.因温度异常导致食品变质或客户投诉的，乙方需承担全部赔偿责任，包括直接损失（货物价值×50%）及间接损失（商誉损失×3倍），并承担甲方因此产生的诉讼费、律师费等。

（2）配送延误的违约：

a.因乙方原因导致的配送延误超过2小时的，每延误1小时，按当次订单金额的1%支付违约金，但单日累计违约金不超过订单金额的20%。

b.延误超过24小时且非不可抗力原因的，甲方有权解除合同，乙方需退还已支付但未服务的费用，并支付合同总额30%的违约金。

（3）车辆或货物损坏的违约：

a.配送过程中因乙方操作不当导致车辆损坏的，乙方应承担维修费用，如维修费用超过车辆折旧价值的30%，视为重大违约，甲方有权解除合同并要求赔偿车辆全价值损失。

b.货物在乙方责任范围内发生丢失、污染的，按货物实际价值的2倍进行赔偿，但单次赔偿金额不超过50万元。

3.不可抗力免责：

双方因地震、战争等不可抗力导致无法履行合同的，根据不可抗力影响程度，可部分或全部免除责任，但需在事件发生后24小时内提供证明文件，并协商调整履行期限。

4.紧急情况处理：

如一方违约行为构成紧急危险（如温度持续超标可能造成食品安全事故），非违约方有权立即停止合同履行并采取必要补救措施，违约方仍需承担相应责任，但非违约方需证明其行为与损失存在直接因果关系。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、战争、政府行为（如征收、禁运）、流行病疫情、基础设施瘫痪（如电网、公路中断）以及类似不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。

2.通知义务：发生不可抗力的一方应在事件发生后24小时内书面通知另一方，并提供相关机构出具的证明文件。如不可抗力持续超过7日，双方应协商是否解除合同或延期履行。

3.责任免除：因不可抗力导致合同无法履行的，受影响方根据不可抗力影响范围可部分或全部免除违约责任，但需承担已产生的合理成本（如设备闲置费、临时仓储费）。不可抗力造成的损失由双方根据各自过错比例分担，但食品品质因不可抗力导致的特殊损耗由乙方承担优先赔付责任。

4.合同解除：不可抗力导致合同目的完全不能实现的（如主要配送线路长期中断），经双方书面确认后可解除合同，双方互不承担赔偿责任，但乙方需妥善处理已配送货物的后续事宜。

第八条争议解决

1.协商解决：双方因本合同产生的任何争议，应首先通过书面函件进行友好协商，协商期间合同其他条款继续有效。

2.调解机制：协商未果的，可共同选定天津市XX区市场监督管理局或中国物流与采购联合会作为调解机构进行调解，调解协议经双方签字后具有约束力。

3.仲裁条款：调解不成的，争议应提交中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），适用仲裁规则，仲裁地点为天津，仲裁语言为中文。仲裁裁决为终局裁决，双方均应自觉履行。

4.诉讼选择：除仲裁外，任何一方均不得向法院提起诉讼，仲裁条款具有排他性。如一方违反仲裁约定起诉，另一方有权申请法院驳回诉讼。

5.证据规则：争议解决过程中，双方提交的证据材料应真实有效，仲裁庭或法院可根据需要自行收集证据，但需事先通知对方。

第九条其他条款

1.通知方式：本合同项下的所有通知、文件等均应采用书面形式，通过专人递送、挂号信、传真或双方确认的电子邮箱发送至本合同首部列明的地址或联系方式。以专人递送方式发送的，签收日为送达日；以挂号信方式发送的，寄出后第3日为送达日；以传真或电子邮件发送的，发送成功日为送达日。任何一方变更联系方式，应提前5日书面通知对方。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方授权代表书面签署补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。口头约定或未签署的变更请求无效。

3.分包与转包：乙方不得将核心配送服务（包括车辆操作、温度监控）转包给第三方，但可委托具有同等资质的关联公司辅助执行，并承担连带责任。甲方有权随时检查分包方的资质及服务过程。

4.知识产权：乙方配送过程中产生的技术方案（如温度优化算法）归乙方所有，但需配合甲方实现合同目的。双方基于履行合同产生的保密信息，应按第十条约定履行保密义务。

5.合同终止条件：除本合同另有约定外，任一方可在提前30日书面通知对方的情况下单方终止合同，但乙方需完成当期未完成的配送任务，甲方应结清相应费用。

6.不可分割性：本合同各条款互为依存，任一条款无效不影响其他条款效力。条款冲突时，以本合同为准。

第十条附则

1.附件效力：本合同附件包括但不限于《年度配送量清单》、《车辆温控设备检测报告》、《价格调整协议》，均为本合同不可分割的一部分，与合同正文具有同等法律效力。

2.保密条款：双方应对本合同内容、价格信息、客户资料等商业秘密承担保密义务，非经对方书面同意，不得