楼宇活动服务合同范本

楼宇活动服务合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX商业管理有限公司，注册地址位于中国北京市朝阳区建国路88号XX广场A座15层，统一社会信用代码为91110108MA01XXXX9。甲方法定代表人为张伟，联系电话甲方是一家专业从事商业地产开发、运营及管理的综合性企业，拥有丰富的商业地产租赁及活动策划经验。甲方现计划在位于中国上海市浦东新区陆家嘴金融贸易区XX大厦的办公楼内举办一场以“创新科技与商业融合”为主题的年度峰会活动，旨在提升企业品牌影响力，促进产业资源对接。为完成本次活动，甲方委托乙方提供专业的活动策划、场地布置、设备租赁及现场执行等服务。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX活动策划有限公司，注册地址位于中国上海市静安区南京西路1266号恒隆广场北楼25层，统一社会信用代码为91310115MA01XXXX6。乙方法定代表人为李娜，联系电话乙方是一家专注于高端商业活动策划与执行的企业，拥有十年的行业经验，曾为多家国内外知名企业提供过大型会议、展览及庆典活动服务。乙方凭借专业的团队、丰富的资源及优质的客户口碑，被甲方选中作为本次峰会活动的服务供应商。双方基于长期合作意向及对本次活动的共同期望，经友好协商，达成如下合作条款。

**合同简介**

本合同基于甲乙双方在商业活动领域的专业能力与合作关系而签订。甲方作为活动主办方，需在XX大厦内搭建符合峰会规格的会场，并要求乙方提供全方位的活动服务，包括但不限于活动方案设计、物料采购与搭建、技术支持与现场管理。乙方作为活动服务提供方，需按照甲方提出的具体需求及行业标准，确保活动顺利举办。双方合作的前提条件为：甲方提供活动所需的基本场地及必要支持，乙方保证服务质量和交付时效。本次活动的成功与否直接关系到甲方品牌形象的提升及产业资源的拓展，因此双方均需严格履行合同约定，以实现互利共赢的合作目标。合同条款的制定旨在明确双方的权利与义务，规范服务流程，并为可能出现的争议提供解决方案，从而保障合作双方的合法权益。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在XX大厦年度峰会活动策划与执行过程中的权利与义务，确保活动按照甲方要求顺利进行。合同范围涵盖活动整体策划、场地布置与设计、设备租赁与管理、人员配备与协调、物料采购与制作、现场执行与监控、以及活动结束后的撤场与清理等全部服务内容。具体包括但不限于：乙方根据甲方需求提供活动主题方案，完成场地搭建方案设计并经甲方确认；负责活动所需舞台、灯光、音响、视频设备等的租赁、安装、调试及运行保障；安排专业的活动执行团队进行签到、接待、流程控制、物料管理等现场服务工作；采购并制作活动所需的背景板、签到台、指示牌、宣传物料等；确保活动按计划完成并安全结束。双方将依据本合同约定，全面履行各自职责，共同达成提升甲方品牌影响力及促进产业资源对接的活动目标。

第二条定义

1.“活动”指本合同项下由甲方主办、乙方提供服务的“创新科技与商业融合”年度峰会，包括但不限于主题演讲、圆桌论坛、产品展示、互动体验等环节。

2.“服务”指乙方根据本合同约定提供的活动策划、场地布置、设备租赁、人员配备、物料制作、现场执行等全部服务内容。

3.“场地”指位于XX大厦内由甲方提供的用于举办活动的会议室、展厅或其他指定区域。

4.“交付成果”指乙方按照合同约定需向甲方交付的服务成果，包括但不限于活动方案文件、场地布置图、设备清单、执行流程表、物料清单等。

5.“验收”指甲方对乙方完成的服务成果进行确认并书面签收的过程。

6.“不可抗力”指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照合同约定及附件要求提供服务，并对乙方的服务方案、交付成果进行审核与确认。

（2）甲方应向乙方提供举办活动所需的场地，确保场地具备合同约定的使用条件，包括但不限于符合安全标准、具备必要的电力供应、网络接口等设施。

（3）甲方应按时向乙方支付合同约定的服务费用，并配合乙方完成活动相关的审批手续，如涉及政府部门报备或特殊行业监管要求等。

（4）甲方应指派专人与乙方对接，负责活动需求沟通、方案确认、进度监督及验收等工作，并保证沟通渠道畅通。

（5）甲方需提供活动所需的必要信息及资料，包括但不限于参会嘉宾名单、演讲内容提纲、品牌宣传素材等，并保证所提供资料的真实性与合法性。

（6）甲方应确保活动参与人员遵守活动现场管理规定，并对活动过程中可能产生的安全问题承担相应责任。

（7）活动结束后，甲方有权对乙方提供的服务进行评价，并提出改进建议。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权根据合同约定收取服务费用，并要求甲方按时支付相关款项。

（2）乙方应组建专业的项目团队，配备足够数量的合格人员执行合同约定的服务内容，确保服务质量符合行业标准及甲方要求。

（3）乙方需按照合同附件及甲方确认的方案进行活动策划与执行，包括但不限于场地布置设计、设备安装调试、物料采购制作、现场流程管理等，并保证所有工作成果符合安全规范。

（4）乙方应配备活动所需的专业设备，包括但不限于舞台灯光系统、音响设备、视频播放设备、同声传译系统等，并确保设备运行稳定可靠。如需租赁特殊设备，乙方应事先征得甲方同意并承担租赁费用。

（5）乙方应安排专业的现场执行团队，负责活动各环节的协调与控制，包括签到接待、嘉宾引导、物料管理、技术支持、应急处理等，确保活动按计划顺利进行。

（6）乙方应自行承担活动执行过程中产生的所有费用，包括但不限于人员成本、物料成本、设备租赁费、运输费、保险费等，除非合同另有约定。

（7）乙方应遵守国家及地方相关法律法规，确保活动内容及执行过程合法合规，并对因自身原因导致的违法违规行为承担全部责任。

（8）活动结束后，乙方应负责场地撤场工作，清理所有布置物料及设备，恢复场地原状，并办理相关退租或归还手续。

（9）乙方应配合甲方完成活动验收工作，并根据甲方反馈及时整改存在问题，确保活动整体效果达到合同约定标准。

（10）乙方应对在合作过程中获取的甲方商业信息及活动方案等保密信息承担保密义务，未经甲方书面同意不得向任何第三方泄露。

第四条价格与支付条件

本合同项下乙方提供的服务总价为人民币叁佰万元整（¥3,000,000.00），包含但不限于活动策划、场地布置、设备租赁、人员配备、物料制作、现场执行等全部服务内容。该价格为固定价格，已包含乙方履行合同义务所需的一切成本及利润。

甲方应按照以下方式向乙方支付服务费用：

（1）合同签订之日起十日内，甲方向乙方支付总价款的30%，即人民币玖拾万元整（¥900,000.00），作为项目启动预付款；

（2）活动正式开始前三十日，甲方向乙方支付总价款的40%，即人民币壹佰贰拾万元整（¥1,200,000.00），作为中期进度款；

（3）活动成功举办结束后十日内，甲方向乙方支付总价款的20%，即人民币陆拾万元整（¥600,000.00），作为验收款；

（4）活动结束后三十日内，甲方应根据乙方提交的最终发票及结算清单，支付剩余总价款10%，即人民币叁拾万元整（¥300,000.00），作为尾款。

甲方支付款项应通过银行转账方式汇入乙方指定账户：开户名称：XX活动策划有限公司，开户银行：中国工商银行上海静安支行，账号：622202************。乙方应在收到每笔款项后向甲方开具等额发票。如甲方因故未能按时支付任何款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之零点五向乙方支付违约金，逾期超过三十日，乙方有权暂停服务或解除合同，并要求甲方支付全部未付款项及已产生的一切损失。

第五条履行期限

本合同有效期自双方签署之日起至活动成功举办并撤场完毕之日止，共计为120天。具体履行期限安排如下：

（1）合同签订后10日内，乙方完成初步活动方案设计并提交甲方审核；

（2）甲方确认方案后10日内，乙方完成详细执行方案及报价清单，并提交甲方最终确认；

（3）方案确认后30日内，乙方完成场地布置设计及设备清单确认；

（4）场地布置及设备清单确认后15日内，乙方开始采购制作活动所需物料；

（5）物料采购制作期间，乙方同步进行设备租赁及人员招募培训工作；

（6）活动开始前60日，乙方向甲方提交完整的项目执行计划及人员名单；

（7）活动开始前30日，乙方完成所有设备的到货、安装及调试工作；

（8）活动开始前15日，乙方完成场地布置及所有物料的进场安装；

（9）活动举办期间，乙方全程负责现场执行与管理；

（10）活动结束后5日内，乙方完成场地撤场及清理工作；

（11）活动结束后15日内，乙方向甲方提交项目结算报告及发票。

任何一方均应按照本合同约定的时间节点履行义务，如遇特殊情况需延迟履约，应提前10日书面通知对方，并协商调整相关时间安排。因不可抗力导致履约延迟的，根据不可抗力条款处理。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）甲方未按本合同第四条约定按时支付任何款项的，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之零点五向乙方支付违约金。逾期超过30日，乙方有权暂停服务或解除合同，并要求甲方支付全部未付款项及已产生的一切损失。甲方支付违约金不影响其承担其他违约责任。

（2）甲方未按时提供必要的场地或相关资料，导致乙方工作无法正常进行的，每延误一日，应向乙方支付合同总价款千分之五的违约金。若延误超过15日，乙方有权解除合同，甲方应支付已完成工作部分的80%费用及乙方因此遭受的所有损失。

（3）甲方单方面变更活动时间、规模或主题，且该变更导致乙方产生额外成本或无法按原计划执行的，甲方应承担乙方由此增加的全部费用，并支付合同总价款10%的违约金。若变更内容严重影响活动效果，乙方有权拒绝执行并解除合同，甲方应支付合同总价款120%的违约金。

（4）甲方提供的资料存在虚假或侵权内容，导致乙方遭受第三方索赔或处罚的，甲方应承担全部赔偿责任，包括但不限于赔偿金、律师费、诉讼费等，并支付合同总价款50%的违约金。

2.乙方违约责任：

（1）乙方未按本合同第五条约定按时完成任何服务节点的，每逾期一日，应向甲方支付合同总价款千分之零点五的违约金。若逾期超过15日，甲方有权解除合同，乙方应退还甲方已支付款项的120%，并赔偿甲方因此遭受的直接损失。

（2）乙方提供的服务不符合合同约定标准，经甲方书面指出后未能及时整改的，或因乙方疏忽导致活动出现重大失误（如设备故障、人员服务不到位等），造成甲方声誉受损或直接经济损失的，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于向甲方支付合同总价款50%的违约金，并赔偿甲方实际损失。损失赔偿总额不超过合同总价款的300%。

（3）乙方在活动执行过程中违反安全管理规定，造成人员伤亡或财产损失的，应承担全部法律责任及赔偿责任，并支付合同总价款200%的违约金。甲方有权立即解除合同，并追究乙方无限连带责任。

（4）乙方未经甲方书面同意，泄露甲方商业秘密或活动方案，给甲方造成损失的，应支付合同总价款100%的违约金，并赔偿甲方全部实际损失。若损失难以计算，则乙方的赔偿责任不低于人民币伍拾万元整。

（5）乙方因自身原因导致活动无法按计划完成，甲方有权要求乙方继续完成或解除合同。若乙方选择继续完成，则应在原定工期基础上额外延长30日；若乙方解除合同，则应支付合同总价款80%的违约金，并赔偿甲方因此遭受的直接损失。

3.违约金与赔偿的适用：

（1）本合同约定的违约金条款为累积适用，任何一方违约均需承担相应违约责任。

（2）若一方违约行为同时构成对另一方的财产损失和合同目的侵害，违约方应赔偿守约方全部实际损失，但赔偿总额不应超过合同总价款的300%。

（3）守约方在主张违约责任时，应提供充分证据证明违约行为及损失程度，包括但不限于书面通知、往来函件、损失清单、鉴定报告等。

（4）双方约定，任何一方违约导致合同解除的，违约方除承担本条约定违约责任外，还应返还对方已支付但尚未提供服务的款项，并赔偿对方因此遭受的预期利益损失。

4.不可抗力导致的违约：

（1）因不可抗力导致合同无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供不可抗力发生的有效证明文件。

（2）不可抗力影响持续时间超过30日的，双方可以协商变更合同内容或解除合同，并按实际履行情况分担损失。

（3）因不可抗力导致部分服务无法完成的，受影响方有权要求减免相应费用，具体减免比例由双方根据不可抗力影响程度协商确定。

第七条不可抗力

1.定义：本合同所称“不可抗力”是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风、雷击等）、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、行政命令、政策调整等）、流行病疫情以及严重影响履约能力的其他意外事故。

2.通知义务：任何一方因不可抗力不能履行合同时，应在不可抗力事件发生后7日内书面通知对方，并提供相关机构出具的不可抗力证明文件。若不可抗力影响持续超过15日，双方应再次协商确定合同履行方案或解除合同。

3.责任免除：因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行合同义务的，根据不可抗力对合同履行的影响程度，部分或全部免除该方的违约责任。不可抗力影响消除后，受影响方应尽快恢复履行合同，并采取必要措施减少损失。

4.合同解除：若不可抗力导致合同目的无法实现（如活动因政府禁令无法举办），经双方协商一致或根据不可抗力影响程度依法认定，可解除合同。合同解除后，已产生的费用按实际履行情况合理分担，任何一方不得要求返还已支付但未提供服务的款项。

5.不可归责于任何方的后果：不可抗力导致的后果由双方共同承担，任何一方不得相互追究违约责任，但应各自承担因不可抗力而产生的直接损失和合理费用。双方应尽到善意管理义务，避免或减少不可抗力带来的额外损失。

第八条争议解决

1.争议协商：凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应指定专门联系人，并在合理期限内（不超过30日）就争议事项达成书面协议。

2.调解：若协商未能在规定期限内解决争议，双方可共同选择第三方调解机构进行调解。调解协议达成后，经双方签署即具有约束力，调解不成的，可进入仲裁或诉讼程序。

3.仲裁：如双方未能通过协商或调解解决争议，应将争议提交上海国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）仲裁。仲裁适用该会现行有效的仲裁规则，仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，除非仲裁规则另有规定。

4.诉讼：若双方明确约定选择诉讼方式解决争议，则应向合同履行地（即上海市浦东新区）有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中，双方应遵守法院的审理程序，并承担各自的法律责任。

5.争议解决期间：在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本合同其他未受争议影响的条款，任何一方不得单方面暂停履行或解除合同，除非得到对方书面同意或仲裁/法院裁决支持。所有争议解决费用（包括仲裁费、诉讼费、律师费等）由败诉方承担，胜诉方有权要求败诉方赔偿。

第九条其他条款

1.通知方式：本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前7日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；通过快递或挂号信发送的通知，寄出后3日视为送达。

2.合同变更：对本合同任何条款的修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本合同不可分割的一部分。任何未按此方式作出的变更均无效。

3.分包与转包：乙方在履行合同过程中，可将其部分非核心服务内容分包给具有相应资质的第三方服务商，但必须保证分包方的服务质量和履行能力，并承担对分包方的管理责任。分包行为不得违反本合同关于服务标准、保密等约定。乙方不得将合同项下的核心义务或整体服务转包给第三方。

4.合同终止：除