政府餐厅买菜合同范本

政府餐厅买菜合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称为“XX市XX政府机关事务管理局”（以下简称“甲方”），地址位于“XX省XX市XX区XX路XX号”，法定代表人为“张三”，职务为“局长”，联系方式为。甲方作为XX市政府的职能部门，负责政府机关的后勤保障和餐饮管理，为保障政府工作人员的餐饮需求，需定期采购新鲜食材。根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，就甲方采购乙方供应的食材事宜签订本合同，以兹共同遵守。

甲方在日常工作中，为满足政府工作人员的用餐需求，需建立稳定、高效的食材供应链。鉴于乙方在生鲜食材供应领域具备丰富的经验和可靠的货源，能够提供符合食品安全标准的高品质食材，甲乙双方基于长期合作的基础，决定签订本合同，明确双方的权利与义务，确保食材供应的及时性和质量稳定性。甲方将作为采购方，负责制定食材采购计划，乙方作为供应方，负责按照合同约定提供合格的食材，双方通过紧密合作，共同提升政府机关餐饮服务的质量和效率。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称为“XX市XX农产品有限公司”（以下简称“乙方”），地址位于“XX省XX市XX区XX路XX号”，法定代表人为“李四”，职务为“总经理”，联系方式为“138-1234-5678”。乙方是一家专注于农产品种植、收购、加工及销售的企业，拥有完善的供应链体系和严格的品控流程，能够为甲方提供种类齐全、品质优良的生鲜食材。

乙方自成立以来，始终坚持以“质量为先、服务至上”的经营理念，与多家政府机关、企事业单位建立了稳定的合作关系。在多年的市场运营中，乙方积累了丰富的食材供应经验，具备较强的市场竞争力，能够满足甲方对食材品质、数量和配送时效的严格要求。基于乙方的专业能力和良好信誉，甲方选择乙方作为长期合作供应商，双方通过签订本合同，明确合作范围和具体条款，确保食材供应的稳定性和合规性。乙方的供应能力完全符合甲方需求，能够为政府机关的餐饮服务提供有力保障，双方的合作将有助于提升政府机关后勤保障的效率和服务水平。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲方作为政府机关事务管理部门，与乙方作为农产品供应企业之间的合作关系，确保乙方按照甲方的要求，稳定、持续地供应符合食品安全标准及政府机关餐饮需求的各类生鲜食材。合同范围涵盖食材的种类、质量标准、采购数量、配送方式、价格体系、履约期限及违约责任等内容。具体而言，本合同涉及乙方向甲方供应的包括蔬菜、水果、肉类、水产品等在内的生鲜食材，要求乙方提供的产品必须符合国家及地方关于食品安全、卫生、检验检疫的法律法规，并满足甲方在日常餐饮服务中的具体规格与数量需求。甲方将根据政府机关的用餐计划制定采购清单，乙方则需按时、按质完成交付，双方通过本合同建立规范化的交易秩序，保障政府机关餐饮供应的稳定性和安全性。

第二条定义

本合同中下列词语具有以下含义：

（1）"食材"：指本合同项下乙方供应给甲方的各类生鲜农产品，包括但不限于蔬菜、水果、肉类、水产品、菌菇类等；

（2）"食品安全标准"：指国家及地方发布的关于食品生产、加工、流通及餐饮服务的强制性标准和规范，包括《中华人民共和国食品安全法》及相关实施条例、GB食安标准等；

（3）"采购订单"：指甲方根据政府机关餐饮需求制定的书面或电子形式的食材采购清单，明确食材种类、规格、数量及交付时间；

（4）"检验检疫证明"：指乙方提供的，能够证明所供食材符合国家相关检验检疫要求的官方文件；

（5）"交付地点"：指甲方指定的食材接收场所，具体位置以采购订单或双方书面确认为准；

（6）"违约责任"：指任何一方违反本合同约定时，应承担的相应法律后果，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权根据政府机关的餐饮需求，制定采购计划并向乙方下达采购订单，明确食材的种类、规格、数量及交付时间要求；

（2）甲方有权对乙方供应的食材进行抽样检验，确保其符合食品安全标准及合同约定，如发现质量问题，甲方有权要求乙方立即整改或退货，并有权根据合同约定追究乙方的违约责任；

（3）甲方应按照合同约定的支付条件及时向乙方支付货款，如有合理理由延迟支付，应提前与乙方协商并支付相应违约金；

（4）甲方应提供准确的交付地点及联系方式，并配合乙方完成食材的接收、验收等工作；

（5）甲方应妥善保管乙方供应的食材，防止因储存不当导致的质量损失。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权要求甲方按照合同约定及时下达采购订单，并有权获得甲方支付的货款；

（2）乙方应严格按照甲方的采购订单及要求，提供符合食品安全标准及合同约定的食材，确保食材的质量、数量、规格及交付时间满足甲方需求；

（3）乙方应提供完整的检验检疫证明及相关质量文件，并配合甲方完成食材的验收工作；

（4）乙方有权要求甲方提供准确的交付地点及联系方式，并有权在交付前与甲方确认交付细节；

（5）乙方应确保食材的运输方式符合保鲜要求，如因乙方原因导致食材在运输过程中出现质量问题，乙方应承担全部责任并负责退货或补货；

（6）乙方应建立健全的质量管理体系，定期进行自查，确保持续满足甲方的采购需求，如遇食材价格上涨等不可归责于己的因素，乙方应提前与甲方协商调整价格并书面确认；

（7）乙方应指定专门人员负责与甲方的对接，及时处理采购订单的执行及售后问题，确保合作顺畅；

（8）乙方应遵守国家及地方的法律法规，确保食材的来源合法、生产过程合规，如因乙方原因导致食材安全问题，乙方应承担全部责任并赔偿甲方因此遭受的损失；

（9）乙方应积极配合甲方完成食材的抽样检验工作，如检验不合格，乙方应立即采取补救措施并承担相关费用；

（10）乙方应保证所供食材的供应稳定性，如遇不可抗力因素导致无法按时交付，应立即通知甲方并协商解决方案，尽最大努力减少甲方的损失。

第四条价格与支付条件

本合同项下食材的价格采用以下方式确定：

（1）固定价格模式：双方在合同中明确约定各类食材的单价及总价，该价格在合同有效期内保持不变，除非双方书面同意调整。

（2）浮动价格模式：双方约定参考市场价格或行业指数，设定价格调整机制，具体调整周期、基准及计算方式在合同中详细列明。

甲方应按照以下方式向乙方支付货款：

（1）支付方式：采用银行转账方式，乙方应在合同签订后5个工作日内向甲方提供符合要求的银行账户信息，甲方将根据采购订单及验收确认，将货款划转至乙方指定账户。

（2）支付时间：甲方在收到乙方符合合同约定的食材并完成验收后，应在10个工作日内支付相应货款，如采用分期付款方式，则按合同约定的时间节点分批支付。

（3）发票开具：乙方应在发货前向甲方提供符合税务要求的发票，甲方在支付货款时一并核对发票信息。

如甲方因故延迟支付货款，应按每日万分之五向乙方支付逾期付款利息，并承担乙方因此产生的额外费用。

第五条履行期限

本合同的有效期限为“贰年”，自“202X年X月X日”起至“202X年X月X日”止。如合同到期后双方均有续约意愿，应提前一个月书面协商续签事宜。

在合同有效期内，双方应按照以下时间节点履行义务：

（1）甲方应在每月的前5个工作日内向乙方下达当月的采购订单，明确食材种类、规格、数量及交付时间要求。

（2）乙方应在收到采购订单后，按照合同约定的时间节点完成食材的备货、运输及交付，确保按时送达甲方指定地点。

（3）甲方应在食材交付后3个工作日内完成验收，并书面确认验收结果。如发现质量问题，应在验收期内及时通知乙方，双方协商处理方案。

（4）甲方应按照第四条约定的时间节点支付货款，乙方应按时开具发票并配合甲方完成支付流程。

双方均应遵守合同约定的时间节点，任何一方违约均应承担相应责任。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）如甲方未按合同约定及时下达采购订单，导致乙方生产及备货安排混乱，应向乙方支付合同总金额千分之五的违约金，并承担乙方因此遭受的直接损失。

（2）如甲方未按约定支付货款，每逾期一日，应按应付未付金额的万分之五向乙方支付逾期付款利息，且逾期超过30日，乙方有权暂停供货或解除合同，并要求甲方赔偿违约金及损失。

（3）如甲方在验收期内未及时完成验收或无正当理由拒绝验收，视为默认接受乙方供应的食材，并应按合同约定支付货款。如因甲方延迟验收导致食材损坏，甲方应承担相应责任。

（4）如甲方提供的交付地点信息错误或未及时通知乙方变更信息，导致食材无法按时送达或产生额外费用，甲方应承担由此产生的全部费用及违约金。

2.乙方违约责任：

（1）如乙方未按合同约定提供符合食品安全标准及规格的食材，甲方有权拒收并要求乙方立即更换或退货，乙方应承担由此产生的全部费用及违约金。如因乙方提供的食材质量问题导致甲方人员中毒或健康受损，乙方应承担全部赔偿责任，包括医疗费、误工费、精神损害抚慰金等。

（2）如乙方未按约定时间节点交付食材，每逾期一日，应按逾期交付食材金额的千分之五向甲方支付违约金，且逾期超过10日，甲方有权解除合同并要求乙方赔偿违约金及损失。

（3）如乙方提供的食材数量不足或存在短缺，甲方有权要求乙方补足数量或退还差价，乙方应承担由此产生的全部费用及违约金。

（4）如乙方在运输过程中未采取有效措施导致食材变质或损坏，乙方应负责全额赔偿甲方因此遭受的损失，包括食材损失、甲方人员用餐费用等。

（5）如乙方未按约定提供检验检疫证明或其他质量文件，导致甲方无法完成验收或遭受监管处罚，乙方应承担全部责任及赔偿甲方因此遭受的损失。

（6）如乙方泄露甲方商业秘密或未履行保密义务，导致甲方遭受损失，乙方应承担全部赔偿责任。

3.违约金的计算与支付：

双方约定的违约金不足以弥补守约方实际损失的，守约方有权要求违约方赔偿实际损失，包括直接损失和间接损失。违约金应在合同解除或终止后10个工作日内支付完毕，逾期支付的，违约方应按每日万分之五支付滞纳金。

4.解除合同的后果：

如任何一方严重违约，导致合同目的无法实现，守约方有权书面通知违约方解除合同，违约方应承担由此产生的全部责任及赔偿损失。合同解除后，双方应立即停止履行合同义务，并妥善处理已交付食材的结算事宜。

5.不可抗力导致的违约：

如因不可抗力因素导致任何一方无法履行合同义务，双方应互谅互让，及时协商解决方案，并可根据不可抗力的影响程度，部分或全部免除违约责任。不可抗力消除后，双方应继续履行合同义务。

第七条不可抗力

本合同所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、干旱、战争、动乱、政府行为、法律变化、疫情及其防控措施等。

发生不可抗力事件的一方应在事件发生后7个工作日内书面通知另一方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力事件的影响程度，协商决定是否延迟履行、部分履行或解除合同。

因不可抗力导致任何一方无法履行合同义务的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但法律另有规定的除外。不可抗力影响消除后，受影响方应尽快恢复履行合同义务，并通知另一方。

因不可抗力导致的合同履行障碍，双方应友好协商，合理分担损失，不得相互追究违约责任。如不可抗力事件持续超过30日，双方均有权解除合同，并应根据实际情况协商处理已履行部分的结算事宜。

不可抗力声明应以书面形式作出，并由双方签字盖章确认。任何一方不得利用不可抗力事件故意规避责任或损害对方利益。

第八条争议解决

因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，可以选择以下一种方式解决：

（1）提交“XX仲裁委员会”按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点位于“XX省XX市”，仲裁语言为“中文”。

（2）依法向“XX市XX区人民法院”提起诉讼。诉讼管辖以甲方所在地人民法院为优先，如甲方书面同意，乙方所在地或合同履行地的人民法院亦具有管辖权。

仲裁或诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行本合同其他未受争议影响的条款。任何一方在争议解决前，不得单方面停止履行合同义务，但另有约定或法律规定者除外。

如选择仲裁方式，仲裁费用（包括仲裁费、律师费等）由败诉方承担；如选择诉讼方式，诉讼费用（包括诉讼费、保全费、律师费等）由败诉方承担，但双方另有约定的除外。

双方应将争议解决期间产生的一切文件和证据妥善保存，并在争议解决后根据需要提供给对方。争议解决完毕后，双方应签署相关确认文件，以终止争议。

第九条其他条款

1.通知方式：双方在本合同首部载明的地址、联系人及联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式，应提前7个工作日书面通知对方。通过书面、电子邮件、传真等方式发送的通知，在送达或发送成功时视为有效送达。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本合同不可分割的一部分。任何一方不得单方面变更本合同内容。

3.合同终止：本合同在下列情况下终止：

（1）合同有效期届满，双方未续签；

（2）双方协商一致同意终止；

（3）因不可抗力导致合同目的无法实现；

（4）一方严重违约，导致合同解除。

合同终止后，双方应根据实际情况进行善后处理，包括货款结算、食材处置等，并应遵守保密义务及其他根据合同约定应继续履行的条款。

4.法律适用：本合同的订立、效力、解释、履行及争