年度委托印刷合同范本

年度委托印刷合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：[甲方公司全称]

甲方地址：[甲方公司注册地址或主要经营地址，具体到门牌号]

甲方法定代表人/负责人：[法定代表人姓名]

甲方联系方式：[法定代表人办公电话或电子邮箱]

甲方是一家依法注册成立并有效存续的企业法人，具备完全民事行为能力，拥有独立的法人资格。甲方在[行业领域]领域内具有丰富的业务经验和良好的市场声誉，其主营业务包括[甲方主要业务范围或产品类型]。根据甲方业务发展的需要，甲方拟委托乙方提供年度印刷服务，以满足甲方在[具体业务场景，如：市场推广、内部文件管理、客户沟通等]方面的印刷品需求。甲方选择乙方作为印刷服务提供方，是基于乙方在印刷行业内的专业能力、服务质量以及市场口碑的综合考量。双方基于平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经友好协商，达成如下委托印刷协议。

甲方在日常运营过程中，需要定期制作并分发各类印刷品，包括但不限于宣传册、海报、名片、报告、会议资料等。鉴于甲方对印刷品的质量、效率及成本控制有较高要求，且考虑到年度印刷量较大，甲方希望通过与专业印刷服务商建立长期合作关系，实现印刷服务的标准化、规范化和高效化。乙方作为一家专业的印刷企业，拥有先进的印刷设备、丰富的印刷经验和严格的质量管理体系，能够为甲方提供高品质、高效率的印刷服务。双方基于此背景，特订立本合同，以明确双方的权利与义务，确保年度委托印刷工作的顺利开展。

在合同履行期间，甲方将向乙方提供详细的印刷需求文件，包括印刷品规格、数量、材质、工艺要求等，并按照合同约定支付印刷费用。乙方将根据甲方的需求，按照合同约定的质量标准和时间要求完成印刷任务，并确保印刷品符合甲方使用标准。双方将通过有效的沟通机制，及时解决合同履行过程中出现的问题，确保年度印刷工作的顺利进行。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：[乙方公司全称]

乙方地址：[乙方公司注册地址或主要经营地址，具体到门牌号]

乙方法定代表人/负责人：[法定代表人姓名]

乙方联系方式：[法定代表人办公电话或电子邮箱]

乙方是一家依法注册成立并有效存续的企业法人，具备完全民事行为能力，拥有独立的法人资格。乙方在印刷行业具有丰富的从业经验和专业的技术能力，其主营业务包括[乙方主要业务范围或产品类型]，特别是在[具体业务领域，如：商业印刷、包装印刷、书刊印刷等]领域具有显著优势。乙方拥有先进的印刷设备、严格的质量管理体系和高效的生产流程，能够为甲方提供高品质、高效率的印刷服务。基于乙方的专业能力和市场口碑，甲方选择乙方作为年度印刷服务的合作方。

乙方在日常经营过程中，致力于为客户提供优质、可靠的印刷解决方案，其服务对象涵盖多个行业和领域，包括[列举乙方服务过的典型客户行业或客户类型]。乙方注重客户需求的满足，通过不断优化生产流程和技术创新，提升印刷效率和质量，降低成本控制，为客户提供具有竞争力的印刷服务。在本次合作中，乙方将根据甲方的具体需求，提供定制化的印刷方案，并严格按照合同约定的标准完成印刷任务。

乙方承诺在合同履行期间，将严格按照合同约定的价格、质量、数量和时间要求，完成甲方的印刷需求。乙方将配备专业的技术人员和客户服务团队，与甲方保持密切沟通，及时响应甲方的需求变更和问题反馈，确保年度印刷工作的顺利进行。同时，乙方将严格遵守国家相关法律法规和行业标准，确保印刷品的质量符合国家标准和甲方的要求。双方将通过友好协商的方式解决合同履行过程中可能出现的争议，维护双方的合法权益。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在年度委托印刷服务中的权利与义务，确保乙方根据甲方的需求提供符合标准的印刷服务，甲方按时支付相应费用。合同范围包括但不限于以下内容：甲方委托乙方提供年度印刷服务，具体涉及宣传册、海报、名片、报告、会议资料等各类印刷品的制作。乙方负责按照甲方提供的印刷需求文件，完成印刷品的排版、印刷、装订等工序，并按时交付给甲方。双方将根据本合同约定，就印刷品的数量、质量、价格、交付时间等方面进行合作，并共同维护双方的合法权益。本合同旨在通过建立长期稳定的合作关系，实现印刷服务的专业化、规范化和高效化，满足甲方在业务发展过程中的印刷需求。

第二条定义

本合同中下列词语具有以下含义：

“印刷品”指根据甲方需求由乙方制作的各类印刷物，包括但不限于宣传册、海报、名片、报告、会议资料等。

“印刷需求文件”指甲方提供给乙方的关于印刷品规格、数量、材质、工艺要求等的书面或电子文件。

“质量标准”指双方约定的印刷品质量要求，包括外观、色彩、装订等方面。

“交付时间”指乙方按照合同约定完成印刷任务并交付印刷品的日期。

“服务费”指甲方根据本合同约定向乙方支付的印刷服务费用。

“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

甲方的权力：

（1）甲方有权要求乙方按照印刷需求文件的要求提供印刷服务，并对印刷品的数量、质量、交付时间等进行监督和检查。

（2）甲方有权要求乙方对不符合合同约定的印刷品进行修改或重做，并要求乙方承担相应的费用和责任。

甲方的义务：

（1）甲方应向乙方提供详细、准确的印刷需求文件，并对其真实性、合法性负责。

（2）甲方应按照合同约定按时支付服务费，逾期支付的应向乙方支付违约金。

（3）甲方应配合乙方进行印刷品的验收工作，并在验收合格后签署验收确认书。

（4）甲方应对印刷需求文件的内容和合法性负责，如因甲方提供的信息错误或违法导致的问题，甲方应承担相应的责任。

2.乙方的权力和义务：

乙方的权力：

（1）乙方有权要求甲方提供详细、准确的印刷需求文件，并对文件内容的合法性、真实性进行核实。

（2）乙方有权按照合同约定收取服务费，如甲方逾期支付，乙方有权要求甲方支付违约金或采取其他补救措施。

乙方的义务：

（1）乙方应根据甲方的印刷需求文件，按照合同约定的质量标准、数量和交付时间完成印刷任务。

（2）乙方应配备专业的技术人员和设备，确保印刷品的印刷质量符合国家标准和甲方的需求。

（3）乙方应建立严格的质量管理体系，对印刷品进行自检和抽检，确保印刷品的合格率。

（4）乙方应按时交付印刷品，如因不可抗力或其他客观原因导致延迟交付，乙方应及时通知甲方并协商解决方案。

（5）乙方应妥善保管甲方提供的印刷需求文件和印刷品，未经甲方同意不得泄露或用于其他用途。

（6）乙方应对印刷过程中产生的废弃物进行分类处理，符合环保要求。

（7）乙方应配合甲方进行印刷品的验收工作，并提供必要的质量证明文件。

（8）乙方应遵守国家相关法律法规和行业标准，确保印刷品的印刷过程和产品质量符合要求。

（9）乙方应建立客户服务机制，及时响应甲方的需求变更和问题反馈，并提供专业的技术支持和服务。

（10）乙方应对印刷过程中可能出现的风险进行评估和管理，采取必要的安全措施，确保人员和财产安全。

第四条价格与支付条件

本合同项下的印刷服务费用根据年度印刷总量按以下方式计算和支付：

1.价格计算：年度印刷总费用由双方在合同签订时根据预估的印刷需求（包括印刷品类型、数量、材质、工艺等）协商确定，具体金额以附件一《年度印刷预算表》为准。该预算表作为本合同不可分割的一部分。实际印刷费用将根据甲方年度实际印刷订单确认，最终结算金额根据实际印刷数量、单价及合同约定的价格调整机制计算。如市场价格波动导致主要原材料（如纸张、油墨）价格浮动超过[具体百分比，例如：5%]时，双方应协商调整印刷单价，调整幅度以市场平均涨幅为参考。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式向乙方支付印刷费用。甲方指定的付款账户信息如下：开户银行：[乙方开户行名称]，账户名称：[乙方账户全称]，账号：[乙方银行账号]。

3.支付时间：

(1)预付款：本合同签订后[具体天数，例如：7]个工作日内，甲方应向乙方支付年度印刷总费用的[具体百分比，例如：30%]作为预付款。

(2)进度款：在每个印刷批次交付前[具体天数，例如：5]个工作日，甲方应根据该批次确认的印刷数量和单价，向乙方支付相应费用。年度累计进度款支付比例不超过年度总费用的[具体百分比，例如：60%]。

(3)尾款：全部年度印刷任务完成并经甲方验收合格后[具体天数，例如：10]个工作日内，甲方应向乙方支付剩余的[具体百分比，例如：10%]作为尾款。如甲方对印刷品有异议，需在验收期内提出并经乙方确认修改完成后，支付尾款；如甲方无异议，则按约定时间支付。

4.付款通知：甲方付款前，应向乙方发出书面付款通知，明确支付金额、项目及发票号码。乙方应在收到通知后及时开具等额发票。

5.费用承担：除本合同约定的印刷服务费外，所有因本合同产生的其他费用，如运输费、关税（如适用）、乙方为完成印刷任务而产生的合理间接费用等，均由[约定承担方，通常是甲方或根据具体情况约定分担]承担，除非合同另有明确约定。

第五条履行期限

1.合同有效期：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为[具体年限，例如：一年]，自[起始年月日]至[终止年月日]。

2.年度印刷周期：甲方应在合同生效后[具体天数，例如：30]个工作日内，向乙方提交本年度详细的印刷需求计划，包括各批次印刷品的类型、数量、规格、材质、工艺、预计交付时间等。乙方根据该计划安排生产。年度印刷工作原则上应在合同有效期内完成，如遇特殊情况需跨期完成，双方应另行协商确认。

3.首次订单交付时间：乙方应在收到甲方确认的首次印刷订单及预付款后，于[具体天数，例如：15]个工作日内完成印刷并交付给甲方。

4.后续订单交付时间：对于年度印刷计划内的后续订单，乙方应在收到甲方订单及相应款项后，根据订单的复杂程度和数量，于[具体天数，例如：10]个工作日内完成印刷并交付给甲方。如遇生产高峰或特殊情况，交付时间经双方协商可适当调整。

5.甲方验收期限：甲方收到乙方交付的印刷品后，应在[具体天数，例如：5]个工作日内进行验收。如对数量或外观有异议，应在验收期内书面通知乙方；如无异议，应在验收期内向乙方出具书面验收合格确认书。

6.合同续签：合同期满前[具体天数，例如：30]个工作日，如双方均有意继续合作，应另行签订新的年度委托印刷合同。续签合同的条款可参考本合同相关内容，具体由双方协商确定。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

(1)未按本合同第四条约定的支付时间足额支付款项的，每逾期一日，应按逾期支付金额的[具体百分比，例如：万分之五]向乙方支付违约金，但违约金总额不超过年度印刷总费用的[具体百分比，例如：10%]。逾期超过[具体天数，例如：30]日，乙方有权暂停印刷工作或解除合同，并要求甲方支付已完成工作的相应费用及违约金。甲方逾期支付导致乙方产生额外费用（如催款费用），由甲方承担。

(2)甲方提供虚假或错误印刷需求文件，导致乙方产生额外成本或无法按时完成订单的，甲方应承担由此造成的全部损失，包括但不限于材料费、工时费、运输费等，并按乙方要求赔偿损失。

(3)甲方无正当理由拒绝接收符合合同约定标准的印刷品或无正当理由拖延验收超过[具体天数，例如：10]日，视为验收合格。若甲方因拖延验收导致乙方仓储、保管等费用增加，由甲方承担。甲方逾期付款与拖延验收可合并处理。

(4)甲方单方面解除合同的，应向乙方支付本年度已发生印刷费用的[具体百分比，例如：20%]作为违约金，并赔偿乙方因此遭受的损失（包括但不限于已投入的材料成本、已完成的工时成本、订单转移成本等）。若解除合同给乙方造成损失超过违约金金额，甲方应补足差额。

2.乙方违约责任：

(1)乙方未按本合同第五条约定的交付时间交付符合合同约定标准的印刷品，每逾期一日，应按当次订单金额的[具体百分比，例如：千分之一]向甲方支付违约金，但违约金总额不超过年度印刷总费用的[具体百分比，例如：5%]。逾期超过[具体天数，例如：30]日，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付的全部款项并支付违约金。违约金不足以弥补甲方损失的，乙方还应赔偿差额部分。

(2)乙方交付的印刷品数量不足、质量不符合合同约定的质量标准（包括但不限于颜色偏差、套印不准、装订错误、材质不符等），甲方有权要求乙方在[具体天数，例如：10]日内免费补足数量或更换为符合标准的印刷品。乙方逾期未履行或补足/更换部分仍不符合标准的，甲方有权拒收该部分或全部印刷品，并要求乙方退还相应款项。对于不符合标准的部分，甲方有权按其实际价值的[具体百分比，例如：1.5倍]向乙方索赔。因乙方质量问题导致的甲方额外运输、仓储等费用，由乙方承担。

(3)乙方擅自将甲方提供的印刷需求文件、设计稿或商业秘密泄露给任何第三方，或用于合同约定以外的用途，应承担侵权责任，赔偿甲方因此遭受的全部损失（包括直接经济损失和商誉损失），并支付违约金，违约金金额为年度印刷总费用的[具体百分比，例如：50%]。情节严重的，甲方有权解除合同并追究其法律责任。

(4)乙方单方面解除合同的，应向甲方支付本年度已发生印刷费用的[具体百分比，例如：20%]作为违约金，并赔偿甲方因此遭受的损失（包括甲方已支付的款项与可获得的利益损失）。若解除合同给甲方造成损失超过违约金金额，乙方应补足差额。

3.不可抗力免责：任何一方因不可抗力（如战争、自然灾害、政府行为等）导致无法履行或无法完全履行合同义务的，不承担违约责任，但应在不可抗力发生后[具体天数，例如：5]日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失，由双方根据实际情况协商分担。

4.争议优先解决：在违约责任履行方面，若双方对违约金的计算或损失赔偿有争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，按本合同第[具体条款编号，例如：第十三条]约定处理。

第七条不可抗力

1.定义：本合同所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害（如地震、台风、洪水、雷击等）、战争、动乱、政府行为（如法律、法规的变更、政策调整、征收、征用等）、流行病疫情、火灾、爆炸以及电力、通讯等基础设施中断（非因一方过错造成）。

2.通知义务：任何一方因不可抗力不能履行或不能完全履行本合同义务的，应在不可抗力事件发生后[具体天数，例如：7]日内书面通知对方，说明不可抗力事件的情况、可能的影响以及预计持续的时间。通知应包含必要的细节和证明文件（如政府公告、新闻报道、保险理赔通知等）。

3.协商与调整：收到不可抗力通知后，双方应就合同履行问题进行协商。根据不可抗力的影响程度和持续时间，双方可协商延期履行、部分履行或变更合同条款。若不可抗力导致合同目的无法实现，双方可协商解除合同。

4.责任免除：因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行合同义务的，该方不承担违约责任。但遭受不可抗力影响的一方应积极采取补救措施，减少损失，并及时告知对方情况变化。因不可抗力造成的对方损失，双方应根据事件性质和影响程度协商确定是否减免责任及减免范围。

5.不可抗力解除：若不可抗力事件持续超过[具体天数，例如：30]日，且导致合同无法继续履行的，任何一方均有权书面通知对方解除本合同。合同自解除通知送达对方时终止。解除合同后，双方应结算已履行部分的费用，并各自承担因不可抗力造成的损失。因不可抗力解除合同的，双方互不承担违约金。

6.不可抗力证明：发生不可抗力事件的一方有义务在事件结束后[具体天数，例如：30]日内，向另一方提供不可抗力事件的有效证明文件。若一方无法提供证明，另一方有权要求其说明理由，并根据情况判断是否构成不可抗力。

第八条争议解决

1.协商解决：凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商的方式解决。协商应本着公平、合理的原则进行，尝试在[具体地点，例如：合同签订地或甲方所在地]达成书面和解协议。

2.调解：若协商不成，双方可共同选择[指定调解机构，例如：中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）上海分会或当地有资质的调解委员会]进行调解。调解应遵循自愿、公平、中立的原则。达成调解协议的，制作调解书经双方签字盖章后即具有约束力，双方应自觉履行。

3.仲裁：若协商和调解均无法解决争议，任何一方均有权将争议提交至[明确仲裁机构，例如：中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）]按其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[具体城市，例如：北京或上海]。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担；双方均有责任者，各承担部分。仲裁过程中，除提交仲裁的部分外，双方仍可就其他未解决的事项继续协商或寻求其他解决方式。

4.诉讼：除非双方明确选择仲裁，否则任何一方在任何时间点均可以将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。若有约定仲裁的条款且一方已启动仲裁程序，则应优先适用仲裁规则。诉讼管辖法院为[明确法院，例如：甲方所在地有管辖权的人民法院或乙方所在地有管辖权的人民法院]。

5.保密：在争议解决过程中，双方应对通过协商、调解或仲裁程序获悉的对方商业秘密及其他敏感信息承担保密义务，除非法律另有规定或获得对方书面同意。争议解决方式的选择不影响双方就保密义务的约定。

第九条其他条款

1.通知：与本合同有关的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前[具体天数，例如：10]日以书面形式通知对方。通过电子邮件发送的，发出时视为送达；通过快递或挂号信发送的，寄出后[具体天数，例如：3]日视为送达。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达，但对方有证据证明未实际接收的除外。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须由双方授权代表以书面形式签署补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。任何口头承诺或约定均不构成合同变更，除非双方后续签署书面确认文件。

3.完整协议：本合同及其附件构成双方就本合同标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和承诺。双方不再就本合同标的进行任何其他争议。

4.法律适用：本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方应遵守所有适用的法律法规。

5.可分割性：若本合同任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定无效或不可执行，该条款应被视为从本合同中删除，但本合同的其余部分仍应完全有效。双方