建材参展合同范本

建材参展合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX建材贸易有限公司，注册地址位于中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层1801室。甲方法定代表人为张明，联系电话电子邮箱为zhangming@xx建材.com。甲方是一家专注于高端建材产品销售的企业，拥有丰富的市场资源和稳定的客户群体。为拓展业务范围，提升品牌影响力，甲方计划参加即将于2024年3月15日至18日在上海国际展览中心举办的“第XX届全球建材展览会”，并委托乙方提供相关的展览服务及产品供应。

甲方在建材行业具有雄厚的资金实力和广泛的销售网络，年销售额超过5亿元人民币。其主营业务涵盖瓷砖、卫浴洁具、装饰板材等高端建材产品，市场覆盖全国30个省市自治区。为配合本次展览会的举办，甲方需要租赁展位、采购展品、并提供专业的展览服务，以确保展会效果和市场推广目标的实现。甲方基于其在建材市场的领先地位和本次展览的重要战略意义，选择与乙方合作，以充分发挥双方的资源和优势，共同推动产品销售和市场拓展。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX国际展览服务有限公司，注册地址位于中国上海市浦东新区陆家嘴金融贸易区XX路88号XX塔26层2601室。乙方法定代表人为李强，联系电话电子邮箱为liqiang@xx展览.com。乙方是一家专业从事国际性建材展览会策划、组织和服务的公司，拥有超过10年的行业经验，曾成功承办过多次大型建材展会，积累了丰富的展会运营经验和客户资源。

乙方在建材展览行业具有较高的行业声誉和业务能力，与国内外众多知名建材企业建立了长期合作关系。其服务范围包括展位设计、展品运输、现场搭建、市场推广、客户接待等全方位展览服务。为满足甲方的需求，乙方承诺将提供高质量的展览服务，包括展位租赁、展品运输、专业搭建团队、市场推广支持等，确保甲方在展会期间获得良好的展示效果和商业机会。乙方凭借其在展览行业的专业能力和资源优势，致力于为甲方提供高效、便捷的展览服务，助力甲方实现市场推广目标。

双方合作的背景为：甲方计划参加2024年3月在上海举办的“第XX届全球建材展览会”，需要专业的展览服务支持；乙方具备丰富的展览服务经验和资源，能够满足甲方的需求。基于双方的共同利益和长期合作愿景，甲方选择委托乙方提供本次展览会的相关服务，双方通过签订本合同，明确各自的权利与义务，确保展览活动的顺利开展。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲方委托乙方提供“第XX届全球建材展览会”相关服务的权利与义务，确保展会活动的顺利开展，并最终实现甲方的市场推广和销售目标。具体范围包括：乙方根据甲方需求，提供展位租赁、展位设计、展品运输、现场搭建、市场推广支持、现场服务及客户接待等全方位展览服务。乙方需确保所有服务符合行业标准和甲方要求，助力甲方在展会期间有效展示产品、吸引潜在客户、拓展市场渠道，并最终达成预期的商业成果。本合同范围涵盖展会筹备、执行及后续服务，涉及所有与展览活动直接相关的服务内容。

第二条定义

1.**展览会**：指由乙方承办的“第XX届全球建材展览会”，举办时间为2024年3月15日至18日，地点为上海国际展览中心。

2.**展位**：指甲方在展览会上租赁的展示区域，包括展位面积、位置及配套设施。

3.**展品**：指甲方用于展览的建材产品，包括但不限于瓷砖、卫浴洁具、装饰板材等。

4.**市场推广**：指乙方为甲方提供的展会宣传、客户邀约、媒体合作等服务。

5.**现场服务**：指展会期间的展位搭建、维护、客户接待、资料分发等服务。

6.**不可抗力**：指双方无法预见、无法避免且无法克服的客观情况，如自然灾害、政府政策调整等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

(1)甲方有权要求乙方按照合同约定提供高质量的展览服务，包括展位租赁、设计、搭建及市场推广支持。

(2)甲方需按时支付合同约定的服务费用，并确保支付方式符合乙方要求。

(3)甲方负责提供展品的详细信息、技术参数及运输需求，并确保展品符合展会安全标准。

(4)甲方有权对乙方的服务进行监督，如发现服务不符合合同约定，有权要求乙方及时整改。

(5)甲方需配合乙方进行展会前的筹备工作，包括提供必要的资质证明、产品资料等，并确保所有信息真实有效。

(6)甲方应指定专人负责与乙方对接，确保沟通顺畅，并及时反馈需求变更。

(7)甲方需遵守展会现场的管理规定，配合乙方的现场服务安排，确保展会秩序。

2.乙方的权力和义务：

(1)乙方有权要求甲方提供展位需求、展品信息及市场推广支持的相关资料，并确保资料完整准确。

(2)乙方需按照合同约定，提供符合行业标准的展位租赁、设计及搭建服务，确保展位按时交付使用。

(3)乙方负责展品的运输安排，确保展品安全送达展会现场，并承担运输过程中的风险。

(4)乙方有权对甲方的展品进行安全检查，如发现不符合安全标准，有权要求甲方整改或停止展示。

(5)乙方需提供专业的市场推广服务，包括展会宣传、客户邀约、媒体合作等，确保甲方获得有效的市场曝光。

(6)乙方应配备专业的现场服务团队，负责展位搭建、维护、客户接待等工作，确保展会顺利进行。

(7)乙方有权根据合同约定收取服务费用，并确保收款方式符合甲方要求。

(8)乙方需配合甲方进行展会后的总结工作，提供相关服务报告及数据分析，助力甲方评估展览效果。

(9)乙方应遵守展会现场的管理规定，确保自身员工的行为符合职业规范，维护展会形象。

(10)乙方需对甲方的商业信息保密，未经甲方同意，不得向第三方泄露。

第四条价格与支付条件

1.合同总价款：甲方同意向乙方支付本次展览会相关服务的总价款为人民币叁拾伍万元整（¥350,000.00）。该价格包含展位租赁费、展位设计费、展品运输费、现场搭建费、市场推广支持费、现场服务费等全部服务费用，但不包含展会门票费、水电费及特殊定制服务费用（如有）。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式向乙方支付合同总价款。乙方指定的收款账户信息如下：开户银行：XX银行XX支行，账户名称：XX国际展览服务有限公司，账号：XXX-XXXX-XXXX。

3.支付时间：

(1)合同签订后7个工作日内，甲方应支付合同总价款的50%，即人民币壹拾柒万伍仟元整（¥175,000.00），作为定金。乙方收到定金后，应开始展位预订及初步设计方案的制作。

(2)展览会举办前30天，甲方应支付剩余的50%合同价款，即人民币壹拾柒万伍仟元整（¥175,000.00）。乙方收到全部款项后，应完成展位正式租赁、设计方案确认及展品运输安排。

4.付款凭证：乙方应在每次收到甲方款项后，向甲方开具等额的增值税发票。甲方在收到发票后，应核对无误并及时入账。如因乙方开具发票问题导致甲方无法入账，责任由乙方承担。

5.逾期付款：若甲方未按本合同约定的时间支付款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日，乙方有权暂停服务或解除合同，并要求甲方支付全部合同价款及已产生的服务费用，同时保留追究甲方其他损失的权利。

第五条履行期限

1.合同有效期：本合同自双方签字盖章之日起生效，至2024年3月18日展览会结束且所有服务完成之日终止，共计有效期约24个月。

2.关键时间节点：

(1)展位预订确认：合同签订后10个工作日内，乙方应向甲方提供展位预订确认函，并明确展位位置及面积。

(2)设计方案提交：合同签订后15个工作日内，乙方应向甲方提交初步展位设计方案，甲方应在收到后5个工作日内反馈修改意见或确认。

(3)展位搭建完成：2024年3月10日前，乙方应完成展位搭建工作，并通知甲方进行验收。

(4)展品运输到货：2024年3月12日前，乙方应确保甲方所有展品运抵展会现场，并配合甲方进行卸货及初步摆放。

(5)展览会举办：2024年3月15日至18日，乙方负责展会现场的服务保障工作，包括展位维护、客户接待等。

(6)展会后续服务：展览会结束后5个工作日内，乙方应向甲方提交服务总结报告，并配合甲方进行客户跟进及数据整理。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

(1)逾期支付款项：如甲方未按本合同第四条约定支付任何款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日，乙方有权解除合同，并要求甲方支付全部合同价款及已产生的服务费用，同时甲方还应承担乙方因此遭受的损失，包括但不限于展位空置费、市场推广资源浪费等。若甲方违约导致乙方无法继续履行合同，甲方应赔偿乙方不低于合同总价款30%的违约金。

(2)提供虚假信息：若甲方提供的展品信息、资质证明等资料虚假，导致乙方遭受第三方索赔或行政处罚，甲方应承担全部赔偿责任，包括但不限于罚款、赔偿金等，乙方有权向甲方追偿。

(3)未按时提供需求变更：若甲方在合同履行过程中提出需求变更，但未在约定时间内提供详细方案或确认，导致乙方无法按时调整服务，甲方应承担由此产生的额外费用，并按变更部分价值的10%向乙方支付违约金。

2.乙方违约责任：

(1)展位未能按时交付：若乙方因自身原因未能按本合同第五条约定按时交付展位或完成搭建，每逾期一日，应按合同总价款的千分之一向甲方支付违约金。逾期超过10日，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付的全部款项并支付合同总价款50%的违约金。乙方还应赔偿甲方因此遭受的直接损失，包括但不限于替代展览产生的额外费用、客户流失等。

(2)服务质量不符合约定：若乙方提供的服务（包括展位设计、搭建、运输、现场服务等）不符合合同约定或行业标准，甲方有权要求乙方在3个工作日内免费整改。若乙方拒绝整改或整改后仍不符合要求，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付的服务费用并支付合同总价款30%的违约金。乙方还应赔偿甲方因此遭受的直接损失，包括但不限于商誉损失、客户投诉赔偿等。

(3)泄露商业信息：若乙方在合同履行过程中泄露甲方的商业信息（包括但不限于产品价格、客户名单、技术秘密等），应向甲方支付合同总价款50%的违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。若乙方故意泄露导致甲方遭受重大损失（如商业秘密被侵权），乙方还应承担相应的刑事责任。

3.其他违约情形：

(1)单方解除合同：若一方单方面解除合同，除本合同另有约定外，应向对方支付合同总价款20%的违约金。若因解除合同导致对方遭受额外损失，违约方还应予以赔偿。

(2)不可抗力免除责任：若因不可抗力导致合同无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件。不可抗力消除后，双方应继续履行合同或协商调整合同内容。

(3)法律责任：若任何一方违反本合同约定，构成犯罪的，应依法承担刑事责任；构成行政违法的，应依法接受行政处罚。乙方还应承担因其违约行为导致的全部法律费用（包括但不限于诉讼费、律师费等）。

4.赔偿范围：违约方的赔偿责任包括但不限于直接损失、间接损失、商誉损失、诉讼费、律师费等，但赔偿总额不应超过合同总价款的3倍。双方应在违约发生后30日内协商确定赔偿金额及方式，协商不成的，依法通过诉讼或仲裁解决。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、恐怖袭击、政府行为（如法律法规变更、行政命令等）、疫情及其防控措施、罢工、骚乱以及其他类似事件。不可抗力应导致事件发生时，受影响方无法履行或无法完全履行合同义务。

2.通知义务：若一方遭遇不可抗力事件，应在事件发生后7个工作日内书面通知对方，并提供相关证明文件（如政府公告、新闻报道、公证机构证明等）。若因延迟通知导致对方遭受损失，通知方应承担相应责任。

3.责任免除：不可抗力事件发生后，受影响方可根据事件影响程度，部分或全部免除违约责任。双方应根据不可抗力事件对合同履行的影响，协商调整履行期限、费用或解除合同。若不可抗力持续超过30日，双方均有权解除合同，并退还已支付但未提供服务的款项，互不承担违约责任。

4.不可免除的责任：因不可抗力导致的服务延迟或质量下降，若非因受影响方重大过失造成，可不承担违约责任。但受影响方应尽最大努力减少不可抗力带来的损失，并及时恢复履行合同。若不可抗力是由第三方责任引起，受影响方应向第三方追偿并协助对方维权。

5.不可抗力证明：本合同项下的不可抗力证明文件包括但不限于政府官方公告、公证机构出具的不可抗力证明书、权威媒体报道、行业协会证明等。双方均有权要求对方提供不可抗力证明，并应配合对方的核查要求。

第八条争议解决

1.协商解决：双方在履行本合同过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。协商应本着诚实信用原则，在合理期限内达成一致意见。若双方在收到争议通知后30日内未能协商解决，应进入下一争议解决程序。

2.调解解决：协商不成的，双方可共同委托第三方调解机构（如中国国际经济贸易仲裁委员会或双方认可的行业协会调解委员会）进行调解。调解协议达成后，应签署书面协议并具有合同约束力。调解费用由双方平均承担，或按调解协议约定分担。

3.仲裁解决：调解不成的，或双方直接选择仲裁的，应将争议提交中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照该会现行仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地（北京市）或乙方所在地（上海市），由双方协商确定。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担，或按仲裁规则约定分担。

4.诉讼解决：若双方未选择仲裁，且无法通过协商或调解解决争议，任何一方均有权向合同签订地（北京市或上海市）有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行合同其他义务，不因诉讼影响合同正常履行。

5.争议前置程序：除双方另有约定外，任何争议解决方式均应首先经过协商程序。若一方直接采取调解、仲裁或诉讼，对方有权要求其先履行协商义务，并有权拒绝参与后续程序。但若协商程序明显无效（如一方拒绝沟通），另一方可直接进入后续争议解决程序。

第九条其他条款

1.通知方式：本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前7个工作日书面通知对方。邮件发送视为有效通知，但重要事项（如付款通知、合同解除通知）应以快递或挂号信方式发送。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均需双方协商一致，并签署书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。任何一方未经对方书面同意，不得单方变更合同内容。若补充协议内容与原合同冲突，以补充协议为准。

3.分包与转包：乙方在履行合同过程中，可将其部分非核心服务（如展品运输、部分搭建工作）分包给第三方。但乙方应确保分包方具备相应资质，并对其行为承担连带责任。未经甲方书面同意，乙方不得将合同项下的核心服务转包给第三方。

4.独立缔约方：双方均为独立缔约方，本合同不构成双方之间的合伙、代理或雇佣关系。任何一方均不因履行本合同而对另一方或其关联方承担任何责任。

5.合同终止：本合同在以下情况下终止：

(a)双方履行完毕合同所有义务；

(b)双方协商一致解除合同；

(c)一方严重违约，导致合同目的无法实现，守约方有权解除合同；

(d)因不可抗力导致合同无法履行。

6.保密义务：双方应对在本合同履行过程中获知的对方商业秘密（包括但不限于价格、客户信息、技术方案等）承担保密义务。保密期限为本合同有效期内及合同终止后3年。但法律法规要求披露或双方另有约定的除外。

7.法律适用：本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律（为本合同之目的，不包括香港、澳门及台湾地区法律）。双方应遵守所在地地方法规