策划公司防高温预案

策划公司防高温预案一、总则（一）编制目的为有效预防和处置高温天气对策划公司人员健康、项目执行及办公秩序的影响，保障员工生命安全与企业运营稳定，制定本预案。（二）适用范围本预案适用于策划公司总部及各分支机构，涵盖户外执行、室内办公、客户活动等全场景，适用于日最高气温≥35℃的高温天气及气象部门发布高温预警（黄色、橙色、红色）期间。（三）工作原则以人为本：将员工健康与安全置于首位，优先保障高温作业人员权益。预防为主：提前部署防暑措施，强化日常监测与风险排查。分级响应：根据高温预警级别启动对应防控措施，动态调整应对策略。协同联动：明确各部门职责，建立跨部门快速响应机制。二、高温风险识别与分级（一）主要风险类型人员健康风险：户外勘察、现场执行人员易引发中暑、热射病等急性病症；室内办公人员因空调故障、通风不足导致头晕、乏力等不适。项目执行风险：高温可能导致物料变形（如展板、喷绘）、设备故障（如灯光、音响过热），或因人员缺勤延误项目进度。客户活动风险：户外营销活动、展会等可能因高温引发客户投诉、参与度下降，甚至安全事故。（二）预警分级标准根据气象部门预警信号，结合公司实际调整响应措施：预警级别气象标准公司响应措施黄色连续3天日最高温≥35℃1.室内办公开启空调，定时通风；2.户外作业避开12:00-15:00高温时段；3.储备防暑物资。橙色24小时内最高温≥37℃1.缩短户外作业时间（每日不超过4小时）；2.室内办公温度不低于26℃；3.每日发放防暑饮品。红色24小时内最高温≥40℃1.暂停所有户外作业及露天活动；2.弹性工作制（如错峰上下班）；3.每日体温监测，建立健康台账。三、组织机构与职责（一）应急指挥小组组长：公司总经理，负责预案审批、重大决策及资源调配。副组长：行政总监、项目总监，协调跨部门执行与现场处置。成员：行政部、项目部、人力资源部、财务部负责人。（二）部门职责行政部：每日监测气象预警，及时通过企业微信、公告栏发布通知；采购并储备防暑物资（如藿香正气水、清凉油、矿泉水、绿豆汤等）；检查办公区域空调、通风系统，确保正常运行；组织中暑急救培训，定期演练。项目部：调整户外项目执行计划，优先安排室内工作；对高温敏感物料（如纸质文件、电子设备）采取防晒、降温措施；与客户沟通高温影响，协商调整活动时间或场地。人力资源部：统计高温作业人员名单，落实高温补贴发放；允许员工因高温申请弹性工作制（如居家办公、错峰上下班）；建立员工健康档案，跟踪高温不适人员康复情况。财务部：设立高温专项预算，保障防暑物资采购、医疗急救等费用支出。四、预防与应对措施（一）日常预防措施物资保障：行政部每月盘点防暑物资，确保库存充足（如藿香正气水≥50盒、矿泉水≥20箱）；户外作业人员配备遮阳帽、冰袖、降温贴等个人防护用品。环境优化：室内办公区：空调温度设定26-28℃，每日通风2次（每次15分钟）；避免阳光直射办公区域，使用遮光窗帘。户外作业区：搭建临时遮阳棚，配备移动风扇；设置休息区，提供冰水、凉茶等。人员管理：对户外作业人员进行防暑培训，考核合格后方可上岗；禁止患有高血压、心脏病等慢性疾病的员工从事高温作业；建立“高温作业登记制度”，记录每日作业时间、人员状态。（二）应急处置流程中暑事件处置：轻度中暑（头晕、口渴、乏力）：立即转移至阴凉通风处，补充含盐饮料，休息30分钟观察。重度中暑（高热、意识模糊、抽搐）：①拨打120急救电话；②用冷水擦拭身体降温；③解开衣物保持呼吸通畅；④通知家属并上报应急小组。项目突发情况处置：若物料因高温损坏，项目部立即联系供应商更换，同时调整执行方案（如改用电子屏替代喷绘）；若设备过热故障，技术人员立即断电降温，启用备用设备，确保项目正常推进。客户活动应急：户外活动遇高温红色预警，立即转移至室内场地或延期举办；为参与客户提供遮阳伞、降温贴等，主动解释调整原因，避免投诉。五、保障措施（一）物资保障固定储备：行政部仓库常年储备藿香正气水100盒、清凉油50瓶、矿泉水20箱，每季度更新一次。动态补充：橙色预警期间每日采购绿豆汤、酸梅汤等饮品，红色预警期间增加降温贴、冰袋等物资。（二）医疗保障与附近医院建立“绿色就诊通道”，确保中暑员工优先救治；办公区配备急救箱，包含体温计、纱布、碘伏等基础医疗用品；每月组织一次“防暑急救演练”，提升员工应急处置能力。（三）经费保障财务部设立年度高温防控专项经费（不低于上年度营收的0.5%），用于物资采购、医疗支出及设备维护；应急处置产生的额外费用，经指挥小组审批后可从专项经费中列支。六、监督与改进（一）监督检查行政部每周对各部门防暑措施落实情况进行检查，重点排查：户外作业人员是否按规定避开高温时段；室内办公温度是否达标；防暑物资是否充足、有效。检查结果纳入部门绩效考核，对落实不力的部门予以通报批评。（二）总结改进高温季结束后，应急小组组织“复盘会议”，分析预案执行中的问题（如物资储备不足、处置流程繁琐等）；收集员工反馈，修订预案内容，更新风险清单与处置流程；将改进措施纳入下一年度防暑工作计划，持续优化防控体系。七、附则（一）预案生效与更新本预案自发布之日起生效，每两年修订一次，或根据国家法规、公司业务变化及时更新。（二）责任追究对因未落实预案要求导致员工中暑、项目损失的部门负责人，按公司《安