学校行政中层班子会上校长讲话：从“忙碌感”到“成效感”走出低效勤奋带团队干成事

学校行政中层班子会上，校长讲话：从“忙碌感”到“成效感”，走出低效勤奋，带团队干成事！各位行政中层同仁：大家下午好！今天这场会，我想认真地、坦率地，跟大家聊一聊我们中层管理的“常见病”和“解决办法”。这些年，我越来越觉得，我们学校不少中层骨干，确确实实是好同志：责任心强、能吃苦耐劳、早来晚走、事必躬亲，累得焦头烂额，自己都快成“多面手” “全能型”了。但问题来了：你忙是你在忙，结果却不是团队在产出。有经验的领导都知道，管理岗位最大的误区，就是陷进去了，出不来了。埋头苦干有干劲，但如果一直“手把手” “亲历亲为”，忽略了统筹协调、激发团队，那早晚精力被掏空，团队也被“管废”。有位一线校长说得好，中层干部最怕的状态，不是偷懒摆烂，而是“低效的勤奋、瞎忙的充实”。听起来像句笑话，但现实中还真不少干部陷在里面，浑身汗，全是白出。所以今天，我想和大家换个角度，不讲职责、不讲规章，专门讲一件事：怎么从忙中脱身，把自己从事务的泥潭里拔出来，真正做到带团队干成事。第一部分：我们为什么会陷进“具体事”，出不来？（一）心理惯性：干过来的人，信不过手下我发现，我们很多中层，都是从骨干教师、班主任、副组长一路提拔起来的，业务能力强、责任心重。但也正是这样，容易形成一个惯性思维——“我来干，干得最快” “交别人干，我不放心”。这话乍一听没毛病，谁不想把事情做漂亮？但问题是，你能力再强，一个人能干几个活？团队那么大，职责那么多，你这边拎着水管灭火，那边就早晚烧起来。一个操心累死的中层，不等于一个运转高效的团队。说白了，你越“靠谱”，你手下人越不成长；你越不放心放手，他们就越“不长手”。长此以往，他们看你干得多、干得好，就养成“等着看”的习惯，你这一走，一个萝卜一个坑，全是你补位。（二）管理盲区：执行干顺手，思考不习惯再一个现实问题，很多干部确实擅长执行，但不习惯思考。你让他干清洁、改教案、办活动，都没问题；但一说“你思考一下整组下学期要聚焦什么教学难点？”就卡住了。为什么会出现这种情况？由于我们长期做具体的事务，所以养成了熟能生巧的执行方式，但是缺少站在高处统揽全局的能力。中层干部只能做老师做的事情，那么存在感就只剩下“应付检查”了。今年我们是否带出了骨干？有没有建立起相应的机制？有没有解决团组长期以来存在的问题？（三）环境驱动：没有机制逼你“带人” “建制”还有环境方面的问题。有时候不是干部不懂管理，而是我们的工作节奏太快，凡事追求速度和结果，于是干脆谁快谁上，谁能力强谁多干。这就形成了一个“快效应”，中层常常中招，“要开会你写方案”，“要报数你填表”，“要追进度你亲自跑”，时间一长，管理就变成了“反应式操作员”，不是在做战略谋划，而是在补漏洞、跑流程、填坑。这也是我要着重强调的一点：学校的发展不能依靠一个人的努力，而要依靠全体人员的合作。第二部分：干部不能只盯“干了多少”，而要盯“带了多少、成了多少”那我们中层究竟应该怎么做？不是“不做实事”，而是不受具体的事务限制，达到如下要求：一、你不是“加班王”，而是“发动机”一个称职的中层，并不是最早到最后走的人，而是那个能够激发潜能、带领团队的人。不怕年轻教师做不好，谁不是从不会开始的？他们所需要的，不是你来补位，而是让你搭建好舞台，设立好规则，鼓励大家来参与，允许犯错。你用“干自己”的效率换来了一时的效果，却换不来组织战斗力的提升。我们有过教务主任一个人管理调课，一个系统一个系统地点，点到最后还是全错；换了管理思路以后，班组长每人负责自己组，标准给好，遇异常提早沟通，反而把整个工作线调整到位——你说这是不是“用人省事”？二、你不是“多面手”，而是“组织者”我们要习惯从“单兵作战”转向“团队联动”，把力量散布在每一位老师身上，把事务沉到底部，把机制立在前头。你可以做计划，但计划执行让副组长去试；你可以定方向，但具体材料让年级干事去练；你可以做总结，但中间推演让负责岗去承担……是时候改变“你来干”这件事，变成“我来搭”这件事。我们真不是要大家甩锅，而是要你认真问自己一句：“如果我不在，团队这一块还能推得转吗？”如果不能，那说明你做的是“个人工作”，不是“管理工作”。三、你不是“保姆型领导”，而是“赋能型领导”中层干部不是谁累谁有功，而是谁能带动谁有功。你的任务，是让越来越多的人会上手、能发挥、有责任，而不是让所有人最后都来问你要方案、找你改文字。你得识人、用人、信人，同时给人设边界。你可以不包办，但不能不监管；你可以不主导，但不能不跟进；你给了权限，就得设好标准；你放了空间，就得设好底线。曾经有一位教学副主任总是为PPT是否美观而烦恼，该老师上课总是拘谨。后来他换了一种思路，只给出三点“评价标准”，剩下的就交给主讲老师自由调整了，结果全组老师由原来的“复制式课件”变成了现在的“灵活展示”——标准管事，人就活了；你事事包办，人就死了。第三部分：真正做好中层管理，要聚焦三件事脱离具体的事务并不等同于“只动嘴不动手”，真正合格的中层要具备“三项核心能力”，这就是我希望大家牢牢记住的“中层三件事”：一、统筹全局，是你最基本的任务一个中层干部，如果只知道每天“报了多少表”、“监考了多少场”、“审核了多少计划”，而不知道整个团队的整体方案到了哪一步、各个成员的状态怎样、下一阶段的风险点是什么，那么你还不是真正的“开过眼”的管理者。我们各个年级都有自己的核心目标，年级是提分控线，德育是立身育人，教务是平稳统筹，每一个都要拆解成时间节点、责任人、预警机制。从明年起，全校中层干部要针对自己分管的那条线，整理出一份“管理流程图”，并确定好以下三点：你分管的工作里，什么是第一位的核心目标？工作当中，有哪些高频低效的事务？你手下，哪些人已经逐步实现“代理型成长”？二、培养梯队，是你最重要的建设你离岗一周，工作能不能正常进行？你升职调动，有没有人可以马上顶上？看似简单的问题，其实就是你有没有建立起“干部梯队”。每一位中层干部，都要有意地去布置“识人、用人、育人”：每年培养1-2名重点培养人选；每季度让“师徒结对”写一次共进小结；每一项较大型活动都要设置“带教岗”，让年轻人全程参与；年终述职时候，除了汇报工作之外，还要单独汇报一下“带人清单”。不怕年轻人缺少经验，就怕没人指导、没人引领、没有人相信。只有你引导得当、梯队成型，整个团队才能“换挡不减速、转弯不打滑”。三、把握关键，是你最该抓住的效益点学校有很多条口子，各种事情都压在中层身上。但是你会抓的话，就会抓住“关键节点”。比如：一个学期的重点就是那么几次：**开学初布置、期中总结反思、期末冲刺布置。三次机会，可以和老师聊一聊开局，可以评价一下问题，可以布置备考工作，能够吸引住老师，带领好团队。一年推教研，不一定要轰轰烈烈，但是确实应该关注：**市县优质课竞赛、校级基本功展示、骨干教师评价晋级。这几项活动，谁上、谁推、谁赢、谁沉淀，心里要有数。别人看你表现的时候，并不是看你做了多少，而是看你做成什么了，解决了什么问题。我们要让管理目标逐步呈现“成绩化”、“可视化”、“项目化”——不要什么都报“过程很好”，结果不提；不要每次都讲“大家尽力了”，社会评价不好。这不是一种批评，而是一个成长的参考点。结语：中层不是最累的那个人，中层是把大家带向目标的人同志们，中层管理，说白了，就是做“上传下达、内外协调、统筹团队”的桥梁。岗位不高不低，离“顶层设计”还差一点，离“一线执行”还有一定距离。但有时也正因为我们处于这个“夹缝”之中，所以更需要保持清醒、有眼光、有办法。老话说：“一个人走得快，一群人走得远。” ”你忙到深夜，并不代表你的团队就会进步；包办一切，并不代表教会了别人。我们要把近几年来的“低效辛苦感”慢慢变成“团队成效感”，把“自己累