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文档简介

商场代收款协议书甲方:名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方:名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲方在商场经营过程中,需要乙方提供代收款服务,为明确双方的权利义务,根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,甲乙双方经友好协商,达成如下协议:一、标的物或服务具体描述1.代收款服务内容乙方接受甲方委托,在甲方商场内为其提供代收款服务。乙方负责收取甲方商场内租户的各类款项,包括但不限于租金、物业费、水电费、销售款等,并按照甲方的要求进行款项的管理和结算。2.代收款方式乙方通过在商场内设立专门的收款点,配备专业的收款人员,使用甲方认可的收款设备和系统,进行款项的收取工作。乙方应确保收款过程的准确、及时和安全,并按照甲方规定的时间和方式将代收款项交付给甲方。3.款项范围本协议所涉及的代收款款项包括但不限于以下几类:租户应向甲方支付的租金,具体金额根据租户与甲方签订的租赁合同约定执行。租户应承担的物业费,包括但不限于公共区域维护费、安保费、保洁费等,收费标准按照甲方制定的相关规定执行。租户使用商场内水电等能源产生的费用,按照当地相关部门规定的价格标准进行代收。租户在商场内的销售款,甲方有权根据实际情况要求乙方代收部分或全部销售款,具体代收比例和方式由双方另行协商确定。二、双方权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定的方式和时间收取款项,并及时交付给甲方。有权对乙方的代收款工作进行监督和检查,包括收款记录、款项交付情况等。有权根据商场经营情况和租户合同约定,调整代收款项的范围、标准和方式,并及时通知乙方。2.义务向乙方提供与代收款相关的必要文件和资料,包括但不限于租户租赁合同、收费标准文件等,确保乙方能够准确开展代收款工作。协助乙方与租户进行沟通和协调,解决代收款过程中出现的问题。按照本协议约定及时与乙方进行款项结算,支付乙方代收款服务费用。(二)乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定收取代收款服务费用。在代收款过程中,如发现租户存在款项拖欠或其他异常情况,有权及时通知甲方,并协助甲方采取相应措施。2.义务按照本协议约定的时间、方式和范围,认真履行代收款职责,确保款项收取的准确、及时和安全。建立健全代收款管理制度,对收款人员进行培训和管理,确保收款工作的规范进行。妥善保管代收款项及相关收款凭证,按照甲方要求定期进行账目核对和报表报送。不得擅自挪用、截留或侵占代收款项,如有违反,应承担相应的法律责任。保守甲方商业秘密,不得向任何第三方泄露与代收款服务相关的信息。三、款项管理与结算(一)款项管理1.乙方应在商场内设立专门的代收款项账户,用于存放代收的各类款项。该账户应独立于乙方自有资金账户,实行专款专用。2.乙方应每日将代收款项存入代收款项账户,并确保账户余额与收款记录一致。同时,乙方应定期对账户进行核对和清理,防止出现账目混乱或资金风险。3.对于代收的销售款,乙方应按照甲方要求进行明细记录,包括租户名称、销售金额、销售日期等信息,并及时提供给甲方。(二)款项结算1.乙方应按照双方约定的时间间隔(如每日、每周或每月)与甲方进行款项结算。结算时,乙方应向甲方提供详细的收款清单,包括代收款项的金额、来源、租户名称等信息。2.甲方在收到乙方提供的收款清单后,应在规定的时间内进行核对。如无异议,甲方应按照本协议约定向乙方支付代收款服务费用,并将代收款项扣除服务费用后的余额支付给乙方。3.如甲方发现收款清单存在错误或其他问题,应及时通知乙方进行核对和更正。乙方应在接到通知后及时处理,并重新提供准确的收款清单。4.双方应通过银行转账等方式进行款项结算,结算账户信息应在本协议中明确约定。四、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定及时支付乙方代收款服务费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权暂停代收款服务,并要求甲方支付已产生的服务费用及违约金。2.若甲方因自身原因导致乙方无法正常开展代收款工作,如未提供必要的文件资料、未协助解决与租户的纠纷等,甲方应承担由此给乙方造成的损失。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间、方式和范围收取款项,导致款项拖欠或无法收回,乙方应承担相应的赔偿责任。乙方应负责追讨拖欠款项,并在追讨无果的情况下,按照拖欠款项金额的[X]%向甲方支付赔偿金。2.若乙方擅自挪用、截留或侵占代收款项,乙方应立即返还全部代收款项,并按照挪用、截留或侵占金额的[X]%向甲方支付违约金。同时,乙方还应承担由此给甲方造成的其他损失,包括但不限于租户索赔、声誉损失等。3.若乙方未按照本协议约定保管代收款项及相关收款凭证,导致账目混乱或凭证丢失,乙方应承担相应的责任,并负责采取措施恢复账目和补办凭证。如因乙方原因给甲方造成损失的,乙方应予以赔偿。4.若乙方违反保密义务,向第三方泄露与代收款服务相关的信息,乙方应向甲方支付违约金[X]元,并承担由此给甲方造成的损失。五、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.甲乙双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为[X]年。协议期满后,双方如无异议,则自动延续[X]年。如需终止协议,双方应提前[X]日书面通知对方。2.本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有

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