社区文体活动策划及执行协议

社区文体活动策划及执行协议一、合同编号1.1合同编号：___________二、协议双方2.1甲方（主办方）：_________________2.2乙方（承办方）：_________________三、活动背景与目标3.1活动背景：3.1.1甲方所在社区近年来居民文体生活需求日益增长。3.1.2为丰富社区居民的业余生活，提高居民身体素质，加强社区凝聚力，甲方决定举办一系列社区文体活动。3.2活动目标：3.2.1通过举办各类文体活动，提高社区居民的身体素质和健康水平。3.2.2增强社区居民之间的交流与合作，促进邻里和谐。3.2.3提升社区文化氛围，展示社区风采。四、活动内容与安排4.1活动内容：4.1.1群体性体育活动，如篮球赛、足球赛、羽毛球赛等。4.1.2文艺演出，包括歌唱、舞蹈、戏剧等。4.1.3文化讲座，如养生保健、家庭教育等。4.1.4传统节日庆典，如春节、中秋节等。4.2活动安排：4.2.1活动时间：自____年____月____日至____年____月____日。4.2.2活动地点：甲方指定的社区文化活动中心。4.2.3活动频率：每月至少举办一场活动。五、双方权利与义务5.1甲方权利与义务：5.1.1提供活动场地、设备及相关资源。5.1.2宣传推广活动，提高居民参与度。5.1.3监督乙方执行活动方案，保证活动顺利进行。5.2乙方权利与义务：5.2.1制定详细的活动方案，包括活动时间、地点、内容、参与人员等。5.2.2指派专业团队负责活动的策划、组织和执行。5.2.3保证活动安全、有序进行，避免发生意外。5.2.4按时向甲方提交活动报告和财务结算报表。六、经费预算与支付6.1经费预算：6.1.1活动经费总额：人民币____元。6.1.2经费构成：场地租赁费、设备租赁费、活动用品费、人员酬劳费等。6.2经费支付：6.2.1乙方根据活动方案，制定详细的经费预算，经甲方审核同意后执行。6.2.2活动结束后，乙方向甲方提交财务结算报表，甲方在收到报表后____个工作日内支付剩余款项。七、保密条款7.1双方对本协议内容以及活动执行过程中的商业秘密负有保密义务。7.2未经对方同意，不得向任何第三方泄露本协议内容或活动相关信息。八、不可抗力条款8.1因不可抗力因素导致活动无法按期举行或部分活动取消，双方互不承担违约责任。8.2不可抗力因素包括自然灾害、行为、社会异常事件等。九、其他条款9.1本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。9.2本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。十、协议解除10.1在协议有效期内，如出现下列情况之一，任何一方有权解除本协议：10.1.1一方严重违反本协议的约定。10.1.2因不可抗力导致本协议无法继续履行。10.1.3经双方协商一致同意解除本协议。十一、争议解决11.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。十二、通知送达12.1除非本协议另有约定，所有通知应以书面形式发送至对方指定的地址，自发送之日起____个工作日后视为送达。十三、合同份数13.1本协议一式____份，甲乙双方各执____份，具有同等法律效力。六、活动执行保障6.1场地设施保障6.1.1乙方负责提前一周向甲方确认活动场地使用情况，保证活动场地满足活动需求。6.1.2甲方应保证活动场地设施的安全性，并提供必要的维护和服务。6.2物资设备保障6.2.1乙方负责根据活动方案准备活动所需的全部物资和设备。6.2.2活动所需物资和设备应满足活动安全、环保要求。6.3安全保障6.3.1乙方负责制定详细的安全预案，包括突发事件处理、人员疏散等。6.3.2甲方应负责提供必要的安全指示牌、警示标志等。6.4宣传推广6.4.1乙方负责制定活动宣传方案，包括线上线下宣传。6.4.2甲方应协助乙方进行宣传，扩大活动影响力。七、人员组织与培训7.1活动团队7.1.1乙方应组建一支专业的活动团队，包括项目负责人、策划人员、执行人员等。7.1.2项目负责人需具备相关经验，对活动进行全面负责。7.2人员培训7.2.1乙方应组织对活动团队进行专业技能和突发事件的培训。7.2.2培训内容包括活动执行流程、安全操作、应急处置等。七、活动记录与反馈7.1活动记录7.1.1乙方应在活动结束后及时整理活动记录，包括照片、视频、活动总结等。7.1.2活动记录应真实反映活动过程，便于后续评估和改进。7.2反馈收集7.2.1乙方应设立反馈渠道，收集参与者对活动的意见和建议。7.2.2甲方应协助乙方分析反馈，为活动改进提供依据。七、经费使用监督7.1经费使用透明7.1.1乙方应保证活动经费的使用符合预算方案，并对每一笔支出进行详细记录。7.1.2甲方有权对活动经费的使用进行监督。7.2预算调整7.2.1如活动执行过程中确需调整预算，乙方应提前向甲方提出申请，经甲方审核批准后方可执行。7.2.2预算调整需说明原因，并提供相应的依据。七、保密协议8.1保密内容8.1.1本协议项下涉及的商业秘密包括但不限于活动策划、组织执行、财务信息等。8.1.2任何一方不得以任何形式泄露或利用对方的商业秘密。8.2保密期限8.2.1本协议项下的保密义务自本协议生效之日起至双方终止协议或活动结束后____年内有效。八、协议生效与终止9.1生效条件9.1.1本协议经甲乙双方签署后，自签署之日起生效。9.1.2本协议的生效不以任何一方支付费用为前提。9.2协议终止9.2.1本协议在有效期内，因任何一方违约而终止。9.2.2因不可抗力导致本协议无法继续履行，协议自动终止。九、协议修改10.1协议修改10.1.1本协议的任何修改，均应以书面形式作出，经甲乙双方签署后生效。10.1.2协议修改不影响本协议其他条款的有效性。十、通知方式11.1通知送达11.1.1本协议项下的所有通知均应以书面形式发送。11.1.2通知应以挂号信、快递或专人送达的方式发送至对方指定的地址。11.2通知确认11.2.1收到通知的一方应在收到通知之日起____个工作日内确认收到通知。11.2.2如收到方未在规定时间内确认收到通知，发送方应视为已有效送达。十一、知识产权11.1知识产权归属11.1.1乙方在活动策划、组织执行过程中产生的创意、文案、设计等知识产权归乙方所有。11.1.2甲方获得在活动范围内使用乙方知识产权的权利，但不得侵犯乙方知识产权的完整性。11.2知识产权使用11.2.1甲方在使用乙方知识产权时，需注明知识产权的来源和原作者。11.2.2未经乙方书面同意，甲方不得将乙方知识产权用于商业目的或授权第三方使用。十二、协议解除与终止12.1协议解除12.1.1在协议有效期内，如发生以下情况，任何一方有权解除本协议：12.1.1.1一方严重违反本协议的约定；12.1.1.2因不可抗力导致本协议无法继续履行；12.1.1.3双方协商一致同意解除本协议。12.2协议终止12.2.1本协议自解除之日起终止，双方应立即停止履行各自的义务。十三、合同附件13.1本协议附件13.1.1本协议附件包括但不限于活动