企业宣传资料设计与制作标准化手册

企业宣传资料设计与制作标准化手册前言本手册旨在规范企业宣传资料的设计与制作流程，保证品牌形象统一、信息传递准确、物料质量达标，提升宣传效果与资源利用效率。适用于企业各部门、外部合作设计机构及制作供应商，涵盖宣传资料全生命周期的管理要求。一、适用范围与应用场景（一）适用物料类型本手册规范以下宣传资料的设计与制作：印刷类：企业画册（产品画册、品牌画册、招商画册等）、宣传折页（二折页、三折页、异形折页等）、海报（展会海报、活动海报、产品海报等）、名片、手提袋、展板、易拉宝等。数字类：电子画册（PDF、H5等形式）、宣传PPT模板、社交媒体配图（公众号推文配图、微博海报等）、短视频宣传物料片头/片尾等。（二）核心应用场景对外展示：企业参展（行业展会、博览会）、招商推介会、客户洽谈会、品牌发布会等。市场推广：产品上市宣传、品牌形象广告投放、线上线下活动推广等。对内沟通：新员工培训资料、企业文化手册、内部政策宣导等。日常运营：官网/电商平台素材、社交媒体日常内容更新、商务礼品配套物料等。二、标准化设计与制作流程宣传资料设计与制作需遵循“需求明确—规范执行—审核确认—制作落地—归档管理”的全流程管控，保证各环节衔接顺畅、输出合规。（一）第一步：需求调研与目标明确目标：清晰界定宣传资料的核心目标、受众及内容框架，避免设计与实际需求脱节。操作要点：需求发起部门（如市场部、销售部、行政部）填写《宣传资料需求申请表》（见附件1），明确以下信息：宣传主题与核心信息（如“新产品功能推广”“品牌形象升级”）；目标受众画像（如年龄、行业、关注点，例如“25-40岁企业采购负责人，关注产品性价比与售后服务”）；使用场景与物料类型（如“2023年展会使用，物料类型为标准展架+宣传折页”）；数量、交付时间、预算范围；特殊要求（如需多语言版本、包含特定认证资质信息等）。需求对接人（一般为需求发起部门负责人*经理）组织设计部、品控部召开需求评审会，确认需求的合理性、可行性及优先级，形成《需求评审纪要》并签字存档。（二）第二步：设计规范执行目标：严格遵循企业视觉识别系统（VI）规范，保证品牌形象统一性。操作要点：设计部根据《需求评审纪要》，参考《企业VI手册》（含标准色值、字体、Logo使用规范、版式网格系统等）进行设计：色彩应用：主色值需严格匹配VI标准（如主色C100M80Y0K0，辅色Pantone3005C），禁止使用近似色或自定义色；字体规范：标题使用“思源黑体Bold”，使用“微软雅黑Light”，英文/数字使用“Arial”，字号需符合层级要求（如标题字号≥24pt，字号≥10.5pt）；版式布局：采用网格系统对齐，图文间距统一（如页边距≥20mm，图间距≥5mm），重要信息（如品牌Logo、核心卖点）需放置视觉焦点区域（黄金分割点附近）；图片素材：优先使用企业自有高清图片（产品图、场景图、团队照等），禁止使用模糊、低像素或有版权争议的图片；如需外部采购图片，需通过正规图库（如视觉中国、摄图网）获取授权，并保留授权证明。设计输出：完成初稿后，设计部需同时提供以下文件：源文件（.ai/.psd/.cdr格式，含图层）；预览图（JPG格式，分辨率300dpi，RGB/CMYK模式按物料类型区分，印刷类用CMYK，数字类用RGB）；特殊工艺说明（如烫金、UV、覆膜等，需标注具体工艺参数）。（三）第三步：内容撰写与审核目标：保证宣传内容准确、合规，符合品牌调性及法律法规要求。操作要点：内容撰写：由需求发起部门或指定文案人员*专员负责，内容需包含：企业简介（核心业务、成立时间、荣誉资质等，需与官网最新信息一致）；产品/服务信息（核心优势、参数、应用场景等，数据需经业务部门*主管确认）；联系方式（官网地址、公众号二维码、客服电话等，禁止出现未备案的联系方式）；法律声明（如“版权所有侵权必究”“产品图片仅供参考，具体以实物为准”）。内容审核：实行“三级审核”机制：一级审核：文案自检（核对数据准确性、语句通顺度、错别字）；二级审核：需求发起部门负责人审核（确认内容是否符合宣传目标、有无遗漏关键信息）；三级审核：法务部审核（检查是否有法律风险，如虚假宣传、侵权表述等），审核通过后签字确认《内容审核表》。（四）第四步：视觉设计与修改定稿目标：结合内容与设计规范，输出符合视觉传达规律的最终设计方案。操作要点：设计部根据审核通过的内容，完成视觉设计初稿，重点优化：信息层级（通过字号、颜色、粗细区分标题、副标题、注释）；图文搭配（图片与文字比例协调，避免文字过多导致阅读疲劳）；品牌元素植入（Logo位置固定，如画册封底右下角，尺寸不小于对角线3%）。方案修改：需求发起部门收到初稿后2个工作日内反馈修改意见，修改次数不超过3次（超出3次需重新提交需求评审）；设计部根据意见修改后，再次提交需求发起部门及品控部审核，直至确认最终稿。（五）第五步：打样与校对目标：通过实物样稿验证设计效果与制作工艺，保证批量制作质量。操作要点：制作供应商（需为经企业认证的合格供应商）根据最终设计稿制作样稿（数量≥5份），重点校对：色彩还原：使用色卡比对样稿与设计稿色值，误差≤ΔE≤2（印刷类）；内容准确性：逐字核对文字、数据、Logo、联系方式等；工艺实现：检查烫金/UV等工艺是否清晰、位置是否准确，裁切是否无毛边；材质规格：纸张克重（如画册内页用157g铜版纸）、尺寸（如A3海报±1mm）、覆膜/烫金范围等是否符合要求。多方确认：需求发起部门、设计部、品控部共同签字确认《样稿确认单》，方可进入批量制作环节；若样稿不合格，供应商需在3个工作日内重新制作并复验。（六）第六步：批量制作与品控目标：控制批量制作质量，保证物料符合验收标准。操作要点：供应商生产：严格按照《样稿确认单》及《制作工艺说明书》生产，生产过程中需提供3-5张中途过程稿供品控部抽查。品控验收：数量核对：按订单数量±1%验收（如订单1000份，验收范围990-1010份）；质量抽检：随机抽取5%的物料检查，重点查验：印刷清晰度（文字无模糊、图片无重影）；色彩一致性（批次间色差≤ΔE≤1.5）；装订/成型质量（画册无散页、折页无折痕偏差、展架支架稳固）；表面工艺（无划痕、脏污、气泡）。不合格品处理：抽检不合格率≥5%时，整批拒收；不合格率＜5%时，供应商需在24小时内完成修复，修复后重新抽检。（七）第七步：交付与归档目标：规范物料交付流程，保证资料可追溯。操作要点：交付验收：供应商将合格物料送至指定地点，需求发起部门与品控部共同签收《物料交付清单》，注明物料名称、数量、交付日期、质量状态。资料归档：设计部负责将以下资料存入“宣传资料档案库”（电子档+纸质档）：《宣传资料需求申请表》《需求评审纪要》《内容审核表》《样稿确认单》《物料交付清单》；最终设计源文件、预览图、制作工艺文件；样稿、供应商资质证明及授权文件。归档资料保存期限≥3年，电子档需备份至企业云盘。三、宣传资料模板规范与示例（一）画册模板规范项目内容要求示例说明封面企业Logo居中/左上角，标题字号≥28pt，配1-2张高质量主视觉图，底部含企业Slogan《企业2023产品创新画册》标题+产品科技感背景图+Slogan“创新驱动未来”内页封二企业简介（200字内），配企业总部/生产基地实景图，文字左对齐，字号≥12pt“企业成立于2010年，专注领域……”，配工厂全景图产品介绍页产品图占版面60%，标题（产品名+核心卖点），分点说明功能参数，右下角含二维码“智能终端——高效节能，操作便捷”，参数表格+产品实拍图+扫码观看演示视频二维码封底企业Logo、官网、公众号、客服电话，版权声明，底部标注“印刷：X公司”联系方式排版整齐，版权声明字号≥9pt（二）宣传折页模板规范（三折页示例）折页区域内容要求示例说明外封面（第一面）企业Logo+活动主题/主推产品，色彩醒目，字号≥24pt“2023新品发布会”+产品渲染图，背景使用企业标准色内封面（第二面）核心信息提炼（3-5个卖点），用图标+短句呈现，图文比例1:1“优势1：技术领先”“优势2：服务优质”，配简约图标内页（第三-五面）详细产品参数/活动流程，表格化排版，重要数据用颜色突出，底部含引导语“产品参数表：尺寸/重量/功率”，标注“详情请咨询客服”外封底（第六面）企业联系方式+二维码，版权声明，可加企业二维码（公众号/官网）客服电话400-X-，公众号二维码，标注“扫码关注获取更多信息”（三）电子PPT模板规范页面类型内容要求示例说明封面页企业Logo+主题（字号≥44pt），副标题（字号≥24pt），背景使用企业标准色渐变主题“企业年度战略发布会”，副标题“聚力同行共创未来”目录页一级标题（字号≥28pt），二级标题（字号≥20pt），页码居右，可配简约图标分隔“一、企业回顾（2022）”“二、战略规划（2023）”等，目录清晰层级内容页标题（字号≥24pt），（字号≥18pt），图表居中，文字与图表比例≤1:1标题“2022年业绩增长”，柱状图展示数据，下方3-5句文字说明增长原因结尾页企业Logo+Slogan+官网/公众号二维码，背景简洁，留白充足Slogan“诚信为本创新致远”，二维码居中，标注“感谢聆听”四、常见问题与规避要点（一）设计阶段风险规避品牌形象不统一：严禁擅自修改VI标准（如自定义主色、使用非指定字体），设计前需复核《企业VI手册》最新版本，设计完成后由设计部负责人*经理审核VI符合性。视觉信息过载：单页信息点控制在5个以内，避免文字堆砌；复杂信息可通过图表、流程图可视化呈现，保证受众3秒内抓住核心内容。适配性不足：提前明确物料使用场景（如展会展架需远距离观看，字号≥36pt；电子PPT需适配手机屏幕，避免横向排版过密）。（二）制作阶段风险规避材质与工艺不匹配：根据使用场景选择材质（如户外展板用加厚KT板，防水防刮；画册内页用哑粉纸，提升质感）；特殊工艺（如烫金）需在设计稿中明确标注范围，避免工艺错误导致成本浪费。色彩还原偏差：印刷前要求供应商提供色彩打样稿，使用潘通色卡比对；数字物料需检查RGB模式色值，保证在不同设备（手机/电脑）上显示一致。交付延迟：批量制作前与供应商确认生产周期（如画册需7-10个工作日），预留3天缓冲期；紧急需求需提前15天申报，避免影响使用。（三）内容合规性风险规避信息准确性：涉及企业资质、产品数据、荣誉奖项等内容，需经业务部门及法务部双重审核，禁止使用“最”“第一”等极限词（若需使用，需提供证明材料）。版权风险：图片、字体、字体需保证版权合规，优先使用企业自有素材或正版授权素材；引用第三方数据需注明来源。敏感信息：宣传资料中禁止出现未经披露的企业战略、财务数据、客户隐私等信息，涉及国家机密或行业限制的内容需经总经理*总