2025年办公室家具采购协议

2025年办公室家具采购协议合同编号：FFPA-2025-001签订日期：2025年____月____日签订地点：中华人民共和国____省____市###甲方（采购方）：名称：________________________地址：________________________法定代表人：__________________统一社会信用代码：______________联系人：______________________联系电话：______________________###乙方（供应商）：名称：________________________地址：________________________法定代表人：__________________统一社会信用代码：______________联系人：______________________联系电话：______________________###鉴于条款1.甲方因办公场所升级及日常办公需要，拟向乙方采购办公家具及相关服务；2.乙方是合法注册并具备家具生产/销售资质的企业，能够按照甲方要求提供符合质量标准的家具产品及售后服务；3.双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，就2025年办公家具采购事宜达成一致，特订立本协议。###采购内容本协议项下采购的家具品类、规格、数量、单价及总价如下（乙方保证所供家具符合以下约定，若有变更需书面通知甲方并经甲方书面确认）：1.办公桌：型号OA-2025-DT001，桌面E1级环保刨花板（厚度≥25mm，边缘PVC封边），框架冷轧钢（表面静电喷涂，承重≥100kg），颜色胡桃木色，数量50件，单价1200元/件，总价60000元，含组装配件。2.人体工学办公椅：型号OA-2025-YZ001，椅背高密度海绵+网布（可升降调节），椅座透气网布（五星脚铝合金，带静音轮），颜色黑色，数量60件，单价800元/件，总价48000元，含高度调节功能。3.文件柜：型号OA-2025-GW001，钢制（厚度≥0.8mm，三抽带锁，顶部可放置办公设备），颜色浅灰色，数量20件，单价600元/件，总价12000元，含钥匙。4.会议桌：型号OA-2025-HT001，桌面多层实木板（厚度≥30mm，桌面封边圆角），框架钢木结合（承重≥200kg），颜色深咖色，数量1张，单价8000元/件，总价8000元，含10张配套会议椅（型号同序号2）。5.办公沙发：型号OA-2025-SF001，布艺（高密度海绵填充，三人位，框架实木），颜色灰蓝色，数量2件，单价3500元/件，总价7000元，含靠垫。合计：采购总价款为人民币壹拾叁万伍仟元整（¥135,000.00）。备注：以上单价为含税价格（税率：____%），包含家具本身费用、运输费、装卸费、安装费、调试费及保修期内维修服务费；家具具体尺寸、材质细节以双方确认的样品为准（样品封存于甲方仓库，封存编号：______）。###价格与支付####5.1总价款本协议项下家具采购总价款为人民币壹拾叁万伍仟元整（¥135,000.00），此价格为固定价格，除非双方书面确认变更采购内容，否则不作调整。####5.2支付方式及时间甲方按以下阶段向乙方支付款项：（1）预付款：本协议签订后5个工作日内，甲方向乙方支付总价款的30%，即人民币肆万零伍佰元整（¥40,500.00）；乙方在收到预付款后开始组织生产/备货。（2）到货款：乙方按本协议约定将家具全部送达甲方指定地点并完成安装调试，经甲方验收合格后5个工作日内，甲方向乙方支付总价款的60%，即人民币捌万壹仟元整（¥81,000.00）。（3）质保金：总价款的10%，即人民币壹万叁仟伍佰元整（¥13,500.00），作为质保金。质保期满（质保期见第七条）且无质量问题后5个工作日内，甲方一次性无息返还乙方。####5.3支付方式甲方通过银行转账方式支付至乙方以下账户：开户名称：________________________开户银行：________________________银行账号：________________________乙方收款后，应在3个工作日内向甲方开具等额合法的增值税专用发票。###交付与验收####6.1交付时间乙方应于2025年____月____日前将本协议项下全部家具交付至甲方指定地点（地址：________________________），并完成安装调试。若因甲方原因（如场地未准备就绪）导致延迟，交付时间相应顺延；若因乙方原因逾期交付，每逾期1日，乙方应按总价款的0.05%向甲方支付违约金，逾期超过15日，甲方有权单方解除本协议并要求乙方赔偿损失。####6.2交付方式1.乙方负责家具的运输、装卸、就位及安装调试，运输过程中的风险（如损坏、丢失）由乙方承担；2.乙方交付家具时，应提供产品合格证、使用说明书、保修卡及相关检测报告（如甲醛释放量检测报告）。####6.3验收流程1.数量验收：甲方应在家具送达后24小时内对数量进行清点，如有短缺，乙方应在2日内补足；2.质量验收：甲方应在家具安装调试完成后7个工作日内，依据本协议约定的规格、质量标准及样品进行验收。验收合格，双方签署《家具验收确认单》；验收不合格，甲方有权要求乙方在5日内更换合格产品或进行修复，由此产生的费用由乙方承担，逾期未处理的，甲方有权解除协议并要求赔偿；3.隐蔽瑕疵：验收合格后，若发现家具存在隐蔽瑕疵（如结构缺陷、材质不符等），甲方应在发现瑕疵后3日内书面通知乙方，乙方应在7日内负责免费更换或维修，质保期自更换/维修合格之日起重新计算。###质量保证与售后服务####7.1质量标准1.乙方所供家具必须符合以下标准：《家具通用技术条件》（GB/T3324-2017）、《室内装饰装修材料家具中有害物质限量》（GB18584-2001）及甲方确认的样品质量；2.家具甲醛释放量≤0.08mg/m³（干燥器法），重金属含量符合国家强制标准。####7.2质保期限1.整体家具质保期为2年，自《家具验收确认单》签署之日起计算；2.核心部件（如办公桌椅的升降结构、文件柜的锁具、会议桌框架）质保期为3年；3.人为损坏、不可抗力及不当使用导致的损坏不在质保范围内。####7.3售后服务1.乙方应在甲方所在地设立售后服务网点或提供24小时响应服务，接到甲方维修通知后，应在48小时内到达现场处理问题，重大问题（如结构性损坏）应在7日内解决；2.质保期内，非人为损坏的家具，乙方免费提供维修、更换服务；质保期外，乙方提供终身有偿维修服务，材料成本费按市场价的80%收取，免收人工费；3.乙方每半年对所供家具进行一次免费回访及维护检查，确保家具正常使用。###违约责任####8.1甲方违约责任1.甲方逾期付款的，每逾期1日，应按逾期付款金额的0.05%向乙方支付违约金，但累计违约金不超过逾期付款金额的5%；2.无正当理由拒绝验收或接收合格家具的，甲方应承担因此造成的乙方损失（如运输费、仓储费）。####8.2乙方违约责任1.乙方交付的家具不符合质量标准或本协议约定的，甲方有权要求乙方更换、修理或退货，乙方应在甲方要求的期限内处理，否则甲方有权解除协议并要求乙方赔偿损失（损失赔偿额不超过家具总价款的20%）；2.乙方逾期交付家具的，每逾期1日，按总价款的0.05%支付违约金，逾期超过15日，甲方有权解除协议，乙方应退还甲方已支付的全部款项并支付总价款10%的违约金；3.乙方提供的家具存在安全隐患（如结构不稳、材料有毒有害）且未及时处理的，甲方有权要求乙方立即召回并赔偿因此造成的人身及财产损失。####8.3不可抗力因地震、火灾、战争等不可抗力导致协议无法履行的，双方均不承担违约责任，但应在事件发生后7日内书面通知对方，并提供相关证明文件，双方协商解除或延迟履行协议。###保密条款1.双方应对在协议履行过程中获知的对方商业秘密（如价格、技术资料、客户信息等）严格保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露；2.保密义务不因本协议的解除、终止而失效，保密期限为协议终止后5年。###争议解决因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。###其他约定1.协议变更：本协议未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力；协议内容变更需经双方书面确认。2.协议转让：未经对方书面同意，任何一方不得将本协议项下的权利义务转让给第三方。3.通知送达：双方确认本协议首部载明的地址为有效通知送达地址，地址变更应提前3日书面通知对方，否则视为原地址有效送达。4.协议生效：本协议自双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日