2026年医院病历安全审查协议

2026年医院病历安全审查协议甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基础上，根据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国网络安全法》《医疗机构管理条例》等有关规定，就乙方向甲方提供病历安全审查服务事宜协商一致，订立合同如下：

一、服务内容

乙方向甲方提供专业病历安全审查服务，包括但不限于病历资料的保密性审查、病历信息的完整性核查、病历访问权限的合规性评估、病历存储安全的监督检查等。乙方应严格按照国家相关法律法规及行业规范，对甲方提供的病历资料进行系统性、全面性的安全审查，确保病历信息在收集、存储、使用、传输等环节符合安全标准。乙方需具备相应的资质和经验，并向甲方提供相关资质证明文件。乙方应指派具备专业能力的审查人员执行本合同项下的服务，并确保审查人员遵守保密义务。

二、服务方式

1、审查地点：甲方指定地点或乙方指定场所，具体地点为：__________________。

2、审查范围：甲方提供的所有病历资料，包括但不限于门（急）诊病历、住院病历、检查检验报告、影像资料、医嘱记录等。

3、审查方式：乙方采用人工审查与技术检测相结合的方式，确保审查的准确性和全面性。人工审查包括对病历内容的合规性、完整性进行逐项核查；技术检测包括对病历存储系统的安全性、访问日志的规范性进行检测。

4、审查周期：乙方应按照甲方要求的时间节点完成病历安全审查工作，一般为收到甲方提供的病历资料后____个工作日内完成初步审查，并可根据甲方需求进行补充审查。

5、合同期限自____年____月____日起至____年____月____日止，期满后经双方协商可续签。

三、双方权利义务

（一）甲方的权利和义务

1、甲方应向乙方提供真实、完整的病历资料，并保证所提供资料的真实性、合法性和有效性。

2、甲方应为乙方审查人员提供必要的工作条件，包括但不限于提供独立的审查环境、必要的办公设备、以及必要的病历资料支持。

3、甲方有权对乙方的审查工作进行监督，有权随时了解审查进度和审查标准，并有权对乙方提出的审查报告进行核实。

4、如甲方对乙方的审查报告有异议，有权在收到报告后____日内以书面形式提出，乙方应在收到异议后____日内与甲方协商解决。

5、甲方应配合乙方完成审查过程中可能需要的补充资料或说明，并确保相关人员的配合。

（二）乙方的权利和义务

1、乙方应具备相应的医疗机构管理咨询或信息技术服务资质，并拥有专业的病历安全审查团队和审查工具。

2、乙方应确保审查人员具备相应的专业知识和技能，并遵守职业道德和保密义务，不得泄露甲方提供的病历资料信息。

3、乙方应按照合同约定的时间和要求完成病历安全审查工作，并提交符合标准的审查报告，审查报告应包括但不限于审查过程、审查标准、审查结果、发现的问题及改进建议等内容。

4、乙方在审查过程中应注意保护病历资料的机密性，不得对病历资料进行任何形式的复制、传播或滥用。

5、乙方应建立完善的审查质量控制体系，确保审查工作的准确性和可靠性。如因乙方审查人员的故意或重大过失导致甲方遭受损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。

6、乙方应定期向甲方提供病历安全管理的咨询服务，并根据甲方的需求提供改进建议和培训服务。

四、服务费用及支付方式

1、病历安全审查服务费实行按次收费或按年度包干制，具体收费标准为：__________________。如采用按次收费，每次审查费用为_______元（大写：人民币_______元整）；如采用按年度包干制，年度总费用为_______元（大写：人民币_______元整）。

2、支付方式：甲方应在合同签订后____日内向乙方支付预付款_______元（大写：人民币_______元整），剩余款项或年度包干费用应在乙方提交最终审查报告并经甲方验收合格后____日内支付。

3、乙方应在收到甲方款项后提供符合规定的发票。

五、违约责任

1、若甲方无故单方解除合同，将构成违约，需向乙方支付已完成服务部分的费用_______元（大写：人民币_______元整），并承担乙方因此遭受的损失。

2、若乙方无故单方解除合同，将构成违约，需向甲方支付已完成服务部分的费用_______元（大写：人民币_______元整），并支付违约金_______元（大写：人民币_______元整）。

3、如因乙方原因导致审查报告存在重大错误或遗漏，经甲方指出后未能在____日内纠正的，甲方有权要求乙方退还部分或全部服务费用，并承担相应的赔偿责任。

4、如因甲方原因导致乙方无法按时完成审查工作，每逾期一日，甲方应向乙方支付逾期服务费_______元（大写：人民币_______元整）。

六、保密条款

1、双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及病历资料信息承担保密义务，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。

2、保密期限为本合同履行期间及合同终止后____年。

3、本保密义务不因合同的变更、解除或终止而失效。

七、争议解决

本合同履行过程中如发生任何争议，双方应首先通过友好协商解决；若协商无果，任何一方均有权将争议提交至甲方所在地的人民法院提起诉讼。

八、其他事项

1、本合同一式陆份，双方各执叁份，具有同等法律效力。

2、本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

3、本合同自双方签字盖章之日起生效。

甲方：乙方：

甲方代表：