2026年展会参展协议

2026年展会参展协议甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基础上，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，就乙方向甲方提供展会参展服务事宜协商一致，订立合同如下：

一、服务内容

乙方向甲方提供专业展会参展服务，包括但不限于展位设计、搭建、展品运输、布展、撤展、现场管理、人员配备、宣传推广等全方位服务。乙方确保具备提供专业展会服务的资格，并向甲方提供营业执照、相关行业资质证明等副本复印件，同时提供项目团队主要成员的简历及身份证明复印件。

二、服务方式

1、服务地点：__________________。

2、展位规格：面积_______平方米，位置位于_______区域，具体布局按双方确认的设计方案执行。

3、服务范围包括：

（1）展位设计方案提供及确认；

（2）展位搭建工程，包括基础结构、装饰装修、水电安装、照明音响设备等；

（3）展品运输及安全存放；

（4）布展期间现场协调与管理；

（5）展会期间展位日常维护、清洁服务；

（6）工作人员配备，包括但不限于现场接待、产品讲解、客户信息收集等；

（7）宣传材料制作与分发，如宣传册、海报、易拉宝等；

（8）撤展后的展位拆除及垃圾清运。

4、服务团队：乙方将组建由_______人组成的项目团队，包括项目经理1名、设计工程师2名、搭建队长1名、现场协调员2名，所有人员均需具备相关工作经验及资质认证。

5、服务期限自____年____月____日起至____年____月____日止，涵盖展前准备、展会举办及展后撤展的全过程。

三、双方权利义务

（一）甲方的权利和义务

1、甲方应提供展会参展所需的全部资料，包括公司介绍、产品信息、宣传材料等，并确保资料的真实性及合法性。

2、甲方应按照合同约定及时支付服务费用，并对乙方的服务进行监督、检查，有权对不符合要求的服务提出整改意见。

3、甲方应配合乙方进行展位设计方案的确认，并在规定时间内提供必要的决策支持。

4、甲方应确保参展展品符合相关法律法规要求，并对展品安全负责。

5、如甲方需变更参展需求或增加服务内容，应提前书面通知乙方，并协商调整服务方案及费用。

（二）乙方的权利和义务

1、乙方应具备实施展会服务的合法资质，并遵守展会主办方及当地政府的各项规定。

2、乙方应按照双方确认的设计方案进行展位搭建，确保工程质量和安全，并按时完成搭建任务。

3、乙方应提供专业的展位管理人员及工作人员，确保展会期间的服务质量，并配备必要的应急物资及设备。

4、乙方应负责展品的运输及安全存放，确保展品在展会期间完好无损。

5、乙方的服务人员应着装统一、佩戴工作证，并接受过专业的服务培训，确保提供文明、高效的服务。

6、乙方如发现展位设计或搭建存在不合理之处，应以书面形式向甲方提出建议，并协助甲方与展会主办方沟通解决。

四、服务费用及支付方式

1、服务费用实行分阶段支付制，具体支付节点及金额如下：

（1）合同签订后____日内，甲方向乙方支付总服务费的_______%，作为项目启动资金；

（2）展位搭建完成并经甲方确认后____日内，甲方向乙方支付总服务费的_______%；

（3）展会举办结束后____日内，甲方向乙方支付剩余服务费的_______%。

2、服务费用含税金额为_______元（大写：人民币_______元整），乙方每阶段向甲方提供正规发票，甲方自收到发票后10日内向乙方付款。

五、违约责任

1、若合同有效期内任何一方无故单方解除合同，将构成违约，违约方需向对方支付违约金，违约金数额为合同总服务费的_______%。

2、若甲方无正当理由未按本合同规定履行向乙方支付服务费用的义务，每逾期一日，应按照逾期金额的千分之一向乙方支付违约金；若甲方累计逾期两个月仍未支付服务费用，乙方有权解除合同，并保留追偿相关损失的权利。

3、因乙方原因导致展位搭建延期或质量不符合合同要求，甲方有权要求乙方限期整改，并要求乙方退还部分服务费用；若整改后仍不符合要求，甲方有权解除合同，并要求乙方承担相应赔偿责任。

4、因展会期间乙方服务人员的行为不当导致甲方或第三方财产损失或人身损害的，乙方应承担相应的赔偿责任。如发生此种情况，甲方有权提前10天以书面形式通知乙方解除合同。

六、其他事项

1、本合同履行过程中如发生任何争议，双方应首先通过友好协商解决；若协商无果，任何一方均有权将争议提交至展会举办地的人民法院提起诉讼。

2、本合同一式拾贰份，双方各执陆份，具有同等法律效力。

甲方：乙方：

甲方代表：乙方代表：