2026年会议及活动承办协议

2026年会议及活动承办协议甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基础上，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，就乙方向甲方提供会议及活动承办服务事宜协商一致，订立合同如下：

一、服务内容

乙方向甲方提供专业的会议及活动承办服务，包括但不限于活动策划、场地布置、设备租赁、人员安排、流程管理、现场执行等。乙方应严格按照双方确认的活动方案及要求，确保活动顺利进行。乙方需具备实施会议及活动承办业务的合法资质，并向甲方提供营业执照等副本复印件。乙方应组建专业的服务团队，包括项目经理、策划人员、执行人员、技术人员等，确保服务质量和效率。乙方需在服务过程中遵守国家法律法规及行业规范，维护甲方形象，确保活动安全、有序、圆满完成。

二、服务方式

1、服务地点：__________________。

2、服务范围包括：活动策划与设计、场地租赁与布置、设备租赁与调试（如音响、灯光、投影、视频设备等）、人员安排与培训（如主持人、礼仪、志愿者等）、活动流程管理、现场执行与协调、后续服务等。

3、服务团队配置：乙方需组建不少于_______人的专业服务团队，项目经理为_______，联系方式为_______。

4、服务时间：自____年____月____日起至____年____月____日止，具体服务时间为_______。

5、活动方案：乙方应在合同签订后____日内向甲方提交详细的活动方案，包括活动流程、场地布置图、设备清单、人员安排表等，经甲方确认后执行。

三、双方权利义务

（一）甲方的权利和义务

1、甲方应向乙方提供活动所需的相关资料和信息，包括活动主题、目标、预算、参与人员名单等，并确保资料的准确性和完整性。

2、甲方应尊重乙方的工作，对乙方提供的专业服务予以支持、配合。

3、甲方应为乙方提供服务所需的工作条件，包括场地、设备、人员等，并确保乙方能够顺利开展工作。

4、甲方有权对乙方提供的服务进行监督、检查、提出改进意见。

5、如甲方发现乙方提供的服务未达到合同要求，有权以书面形式提出整改意见。乙方接到整改意见后，应在5个工作日内与甲方协商整改措施。

6、甲方应按照合同约定支付服务费用。

（二）乙方的权利和义务

1、乙方应具备实施会议及活动承办业务的合法资质，并向甲方提供相关证明文件。

2、乙方应组建专业的服务团队，确保服务质量和效率。

3、乙方提供的所有服务人员均应是其合法正式的员工，并与服务人员签订正式的劳动合同，负责办理服务人员的意外伤害保险，并按月向服务人员支付报酬。

4、乙方服务人员需接受过专业培训，确保具备专业的服务技能和素质。

5、乙方在提供服务过程中应严格遵守国家法律法规及行业规范，不得泄露甲方商业秘密，维护甲方形象。

6、乙方的服务工作人员应尽职尽责，文明执勤，着装统一整齐，并配备执勤所需的防卫械具。

7、乙方如发现活动过程中存在安全隐患或治安隐患，应以书面形式向甲方提出防范建议。甲方接到乙方的防范建议后，应及时予以书面回复或采取改进措施。

8、乙方应确保活动设备的正常运行，如因设备故障导致活动无法顺利进行，乙方应负责及时修复或更换设备，并承担相应的责任。

四、服务费用及支付方式

1、服务费用实行预付制，乙方每季度为甲方提供正规发票，甲方自收到发票后10日内向乙方付款。

2、服务费用含税金额为每月_______元（大写：人民币_______元整），全年含税金额合计为_______元（大写：人民币_______元整）。

五、违约责任

1、若合同有效期内任何一方无故单方解除合同，将构成违约，违约方需向对方支付违约金，违约金数额为三个月的服务费。

2、若甲方无正当理由未按本合同规定履行向乙方支付服务费用的义务，每逾期一日，应按照逾期金额的万分之一向乙方支付违约金；若甲方累计逾期三个月仍未支付服务费用，乙方有权解除合同。

3、因乙方服务人员的故意或过失行为导致甲方或任何第三方财产损失或人身损害的，乙方应承担相应的赔偿责任。如发生此种情况，甲方有权提前10天以书面形式通知乙方解除合同。

4、若乙方未能按照合同约定提供服务，导致活动无法顺利进行或甲方利益受到损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。

六、其他事项

1、本合同履行过程中如发生任何争议，双方应首先通过友好协商解决；若协商无果，任何一方均有权将争议提交至甲方所在地的人民法院提起诉讼。

2、本合同一式陆份，双方各执叁份，具有同等法律效力。

甲方：乙方：

甲方代表：乙方代表：

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