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文档简介
供货淘宝店合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX电子商务有限公司,法定代表人:张三,注册地址:北京市朝阳区XX路XX号,联系电话甲方是一家依法注册成立的电子商务企业,主要经营淘宝店铺商品的销售及相关配套服务。鉴于甲方在淘宝平台开设店铺并开展线上经营活动,需要持续稳定的商品供应,根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,甲方现与乙方就商品供货事宜协商一致,达成如下协议。甲方在淘宝平台运营的店铺名称为“XX优品”,店铺经营的商品类别为服装鞋帽,商品品牌涵盖自创品牌及代理品牌,年销售额预计达到人民币500万元以上。甲方基于其店铺运营需求,现委托乙方提供商品供货服务,乙方同意按照本合同约定的条款向甲方提供商品。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX商贸有限公司,法定代表人:李四,注册地址:上海市浦东新区XX路XX号,联系电话乙方是一家依法注册成立的商贸企业,主要经营服装鞋帽的生产及销售,具备完善的供应链体系和产品质量管理体系。乙方拥有稳定的原材料采购渠道和先进的生产设备,能够保证所供商品的品质和供货稳定性。基于乙方的商品供应能力和甲方店铺的运营需求,双方经友好协商,乙方同意按照本合同约定的条款向甲方提供商品,甲方同意接收并销售乙方提供的商品。乙方的商品供应链覆盖国内外多个优质生产商,能够满足甲方对商品品类和数量的需求,且商品价格在行业内具有竞争优势。双方同意通过本合同建立长期稳定的合作关系,共同拓展淘宝平台的销售市场。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确甲乙双方在淘宝店铺商品供应方面的权利义务关系,确保甲方店铺能够获得稳定、优质、价格合理的商品,满足其线上销售需求,同时保障乙方作为商品供应商的合法权益。合同范围包括但不限于以下内容:乙方根据甲方提供的订单需求,向甲方提供指定品类和数量的服装鞋帽商品;甲方负责在淘宝店铺进行商品销售,并承担相应的销售风险和责任;双方就商品价格、供货周期、质量标准、售后服务等事项进行约定;双方权利义务的履行及违约责任的处理。本合同旨在通过双方合作,实现商品供应链的高效运作和互利共赢,共同提升淘宝店铺的市场竞争力和盈利能力。
第二条定义
1."商品":指乙方根据甲方订单需求提供的服装鞋帽类商品,包括但不限于T恤、牛仔裤、连衣裙、运动鞋等。
2."订单":指甲方在淘宝店铺通过系统或书面形式向乙方下达的商品采购指令,包括商品名称、规格、数量、价格等信息。
3."供货周期":指乙方收到甲方订单后,完成商品备货、包装并交付给物流公司的最长时间限制。
4."质量标准":指商品应符合国家相关质量标准,无瑕疵、无质量问题,且符合甲方在淘宝店铺展示的商品描述。
5."售后服务":指商品售出后,因质量问题产生的退换货、维修等服务的处理流程。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照订单要求提供商品,并对商品的规格、数量、质量进行检验。甲方有权对不符合合同约定的商品拒收,并要求乙方承担相应责任。
(2)甲方有权要求乙方提供符合国家法律法规的商品,包括但不限于产品质量认证、生产许可证等文件。甲方有权对乙方提供的商品进行抽检,抽检费用由乙方承担。
(3)甲方应按照合同约定及时向乙方下达订单,并提供准确的商品需求信息。甲方应按照合同约定支付货款,不得无故拖欠。
(4)甲方应按照淘宝平台规则进行商品销售,不得销售假冒伪劣商品或侵犯他人知识产权的商品。甲方应配合乙方处理商品售后的质量问题,并及时将消费者反馈信息传递给乙方。
(5)甲方有权了解乙方的生产流程、库存情况、质量管理体系等信息,乙方应予以配合。甲方有权对乙方的商品供应能力进行评估,并有权根据市场变化调整订单数量或商品品类。
(6)甲方应建立完善的商品销售和售后服务体系,及时处理消费者投诉,并积极维护店铺声誉。甲方应定期向乙方提供销售数据和消费者反馈信息,以帮助乙方改进商品质量和供应策略。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权要求甲方提供明确的订单需求,包括商品名称、规格、数量、价格等信息。乙方有权拒绝接收内容不明确或不符合要求的订单。
(2)乙方应按照合同约定和甲方订单要求,按时、按质、按量提供商品。乙方应保证商品符合国家相关质量标准,无瑕疵、无质量问题,且与甲方在淘宝店铺展示的商品描述一致。
(3)乙方应建立完善的商品质量管理体系,对原材料采购、生产加工、包装运输等环节进行严格管控。乙方应提供商品的生产许可证、质量检验报告等相关文件,并配合甲方进行商品抽检。
(4)乙方应按照合同约定按时交付商品,并承担商品在运输过程中的损坏风险。乙方应选择可靠的物流公司进行商品配送,并确保商品能够安全、及时地送达甲方。
(5)乙方应建立完善的售后服务体系,及时处理商品售后的退换货、维修等问题。乙方应积极配合甲方处理消费者投诉,并承担因商品质量问题产生的相关责任。
(6)乙方有权要求甲方按照合同约定支付货款,并有权对甲方的付款情况进行监督。乙方有权在甲方拖欠货款时,根据合同约定采取相应的措施,包括但不限于暂停供货、要求支付滞纳金等。
(7)乙方应保持商品库存的稳定性,并根据甲方的销售需求进行合理的备货。乙方应及时向甲方提供商品库存信息,并配合甲方进行新品推广和库存管理。
(8)乙方应遵守国家法律法规,不得销售假冒伪劣商品或侵犯他人知识产权的商品。乙方应配合甲方进行商品合规性审查,并承担因商品合规性问题产生的相关责任。
(9)乙方应保护甲方的商业秘密,不得泄露甲方的经营信息、客户资料等敏感信息。乙方应与甲方共同维护双方的商业利益,不得损害甲方的合法权益。
(10)乙方应定期向甲方提供商品供应情况报告,包括生产进度、库存情况、质量检测报告等信息。乙方应积极听取甲方的意见和建议,不断改进商品质量和供应服务。
第四条价格与支付条件
1.商品价格:商品价格采用固定价格模式,具体价格以双方签订合同时确认的价格清单为准。该价格清单作为本合同附件,具有同等法律效力。如遇国家政策调整、原材料价格大幅波动等不可归责于双方的原因导致成本变化的,双方可协商调整价格,但调整幅度不得超过5%,且调整应提前30天书面通知对方。
2.支付方式:甲方通过银行转账方式支付货款。乙方应在收到甲方付款凭证后,向甲方开具等额发票。甲方指定收款账户信息如下:开户行:XX银行XX支行,账户名称:XX电子商务有限公司,账号:XXXXXX。
3.支付时间:甲方应在收到乙方发货通知及物流单号后7个工作日内支付当次订单货款。对于首次合作或订单金额超过人民币100,000元的订单,甲方应在签订合同时预付订单总额的30%作为定金,剩余70%货款在收到货物并验收合格后7个工作日内支付。甲方逾期支付货款,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之五向乙方支付违约金,但违约金总额不超过订单总额的10%。
4.价格调整:如甲方因经营需要调整商品销售价格,应提前15天书面通知乙方。乙方有权根据市场情况调整商品成本,但应确保商品质量不低于合同约定标准。
第五条履行期限
1.合同有效期:本合同有效期为自签订之日起三年,自202X年X月X日至202X年X月X日。合同期满前30天,如双方无书面异议,本合同自动续期一年。
2.订单履行周期:乙方在收到甲方有效订单后,应在5个工作日内完成商品备货,并在10个工作日内将商品交付给物流公司。物流公司预计配送时间为3-5天,甲方应在收到货物后3个工作日内完成验收。如遇特殊情况需要延长履行周期,双方应另行协商并书面确认。
3.年度采购目标:甲方承诺在本合同有效期内,每年向乙方采购商品总额不低于人民币200万元。如甲方年度采购额未达到该标准,乙方有权调整对甲方的供货优先级,但不得擅自拒绝供货。
4.关键时间节点:每年1月31日前,双方应就上一年度合作情况进行总结,并协商下一年度供货计划;每年3月31日前,甲方应向乙方提供下季度销售预测数据,乙方应根据预测数据提前备货。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)甲方未按合同约定支付货款,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之五向乙方支付违约金,但违约金总额不超过订单总额的10%。逾期超过30日,乙方有权暂停供货,且甲方应承担因此给乙方造成的损失,包括但不限于库存积压成本、物流费用等。
(2)甲方无故拒收合格商品,应承担商品价值20%的违约金,并赔偿乙方因此产生的物流费用和商品折价损失。如因甲方拒收导致商品被退回,乙方应自行承担退货运费,且该商品在下一次订单中按原价80%结算。
(3)甲方销售的商品信息与乙方提供的信息不符,导致消费者投诉或退货,甲方应承担全部责任,包括但不限于退换货费用、消费者索赔赔偿等,且乙方有权要求甲方支付订单总额30%的违约金。
(4)甲方未按时提供订单需求信息或销售数据,导致乙方生产计划混乱,甲方应承担乙方因此造成的直接经济损失,包括但不限于生产延误费用、额外仓储费用等。
2.乙方违约责任:
(1)乙方未按合同约定提供合格商品,导致甲方销售受阻或消费者投诉,乙方应承担全部责任,包括但不限于退换货费用、消费者索赔赔偿等。每发生一起因商品质量问题导致的消费者索赔,乙方应支付甲方人民币500元的违约金,且累计违约金不超过订单总额的20%。
(2)乙方交付的商品数量不足或存在质量问题,甲方有权要求乙方补足数量或更换合格商品,并有权拒收不合格商品。乙方未在甲方要求的合理期限内补货或换货,每逾期一日,应按不合格商品价值的千分之五向甲方支付违约金,且违约金总额不超过订单总额的10%。
(3)乙方未按时交付商品,每逾期一日,应按逾期交付商品价值的千分之五向甲方支付违约金,但违约金总额不超过订单总额的10%。逾期超过15日,甲方有权解除合同,并要求乙方支付合同总价20%的违约金,同时乙方应赔偿甲方因此造成的损失,包括但不限于库存积压成本、替代商品采购差价等。
(4)乙方提供的商品存在假冒伪劣、侵犯知识产权等问题,导致甲方被淘宝平台处罚或承担第三方索赔,乙方应承担全部责任,包括但不限于赔偿费用、平台罚款等,且甲方有权解除合同,并要求乙方支付合同总价50%的违约金。
(5)乙方泄露甲方商业秘密,导致甲方遭受损失,乙方应赔偿甲方全部损失,包括但不限于直接经济损失、商誉损失等,且甲方有权解除合同。
3.违约金与赔偿:双方约定的违约金不足以弥补守约方实际损失的,守约方有权要求违约方赔偿全部损失,包括直接损失和间接损失。损失赔偿范围包括但不限于商品价值、物流费用、仓储费用、销售损失、商誉损失等。任何一方违约导致合同解除的,违约方应承担解除合同前的所有义务和责任,并赔偿守约方因此遭受的损失。
4.违约处理:任何一方违约时,守约方应在违约行为发生之日起10个工作日内向违约方发出书面催告,要求其限期履行义务或采取补救措施。如违约方在收到催告后30日内仍未履行,守约方有权采取以下措施:解除合同、要求支付违约金、要求赔偿损失、申请法院强制执行。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为(如法律法规变更、政策调整)、流行病疫情等。任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本合同义务的,不承担违约责任,但应在不可抗力发生后24小时内书面通知对方,并提供相关证明文件。
2.责任免除:不可抗力影响持续超过10日的,双方应根据不可抗力影响的程度协商调整合同条款或解除合同。因不可抗力导致的履行延迟或无法履行,双方互不承担违约责任,但应采取措施减少损失。不可抗力消除后,双方应尽快恢复履行合同义务,并相互提供必要的协助。任何一方因迟延履行后发生不可抗力,不能免除其违约责任。不可抗力发生后,双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否减免部分或全部合同义务,但需书面确认。不可抗力期间产生的相关费用(如仓储费、保险费等),由各方自行承担,但双方应相互配合提供必要的证明文件。
3.不可抗力证明:双方在不可抗力通知中提供的证明文件应包括但不限于政府公告、新闻报道、气象部门证明、法院判决书等。如一方对另一方提供的不可抗力证明有异议,可向合同履行地人民法院申请司法鉴定。
4.不可抗力解除:如不可抗力导致合同目的无法实现,双方可协商解除合同,并互不承担违约责任。解除合同前,双方应妥善处理已履行部分的结算事宜,并合理分担由此产生的损失。
第八条争议解决
1.争议解决方式:双方在履行本合同过程中发生任何争议,应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权向合同履行地人民法院提起诉讼,或提交XX仲裁委员会进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。
2.争议管辖:如选择诉讼方式解决争议,管辖法院为合同履行地人民法院。如选择仲裁方式解决争议,由XX仲裁委员会按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为合同签订地,仲裁语言为中文。
3.争议处理原则:双方在处理争议时应遵循公平、合理、高效的原则,尽量通过合法途径解决争议,避免因争议处理不当造成不必要的损失。任何一方在争议解决过程中不得采取任何报复或歧视行为,不得损害对方合法权益。
4.争议证据:双方在争议解决过程中应积极配合提供相关证据,包括但不限于合同文件、订单记录、付款凭证、物流单据、沟通记录等。任何一方隐瞒或销毁证据,将承担不利后果。
5.争议期间履行:争议发生期间,除争议事项外,双方应继续履行本合同的其他条款,不得因此中断或影响合同的正常履行。争议解决结果不影响合同其他条款的效力。
第九条其他条款
1.通知方式:双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出,并可以通过专人递送、挂号信、电子邮件、传真或本合同约定的其他方式发送。通知在以下时间视为送达:专人递送,送达时;挂号信,寄出后第五日;电子邮件,发送成功时;传真,发送成功时。地址变更应及时书面通知对方,否则按原地址发送的通知视为有效送达。
2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本合同不可分割的一部分。任何一方不得单方面修改或补充本合同,单方面作出的修改或补充无效。
3.保密条款:双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于客户信息、销售数据、价格政策、经营策略等)承担保密义务。未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露、转让或使用该等商业秘密。保密义务在本合同终止后仍然有效,直至该等商业秘密进入公共领
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