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文档简介
英文合作合同范本对照1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:ABC国际贸易有限公司(以下简称“甲方”),是一家依法在中国北京市注册成立的企业法人,注册号为91110108MA01ABCD56,主要从事国际贸易、商品租赁及委托服务业务。甲方地址位于北京市朝阳区光华路1号环球贸易中心A座25层,邮编100020。甲方法定代表人为张伟,性别男,出生于1975年5月,中国国籍,持有中华人民共和国律师执业资格证书,负责甲方的整体经营管理和战略决策。甲方联系方式包括公司总电子邮箱zw@,传真
甲方在本次合作中作为买方/出租方/委托方,具备完整的民事行为能力和履行合同的能力,其经营范围与本次合作内容高度匹配。甲方基于自身业务发展需求,拟与乙方建立长期稳定的合作关系,通过本次合作获取乙方提供的优质商品/租赁资产/专业服务,以提升自身市场竞争力。甲方在合作前已充分了解乙方的经营状况和业务资质,并经审慎评估,确认乙方具备履行合同所需的全部条件。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XYZ租赁服务集团有限公司(以下简称“乙方”),是一家依法在中国上海市注册成立的企业法人,注册号为91310109MA02BCDEF67,专注于高端设备租赁、商业地产租赁及专业咨询服务业务。乙方地址位于上海市浦东新区陆家嘴环路1000号环球金融中心B座35层,邮编200120。乙方法定代表人为李娜,性别女,出生于1980年8月,中国国籍,持有高级经济师职称,负责乙方的市场拓展和运营管理。乙方联系方式包括公司总电子邮箱ln@,传真
乙方在本次合作中作为卖方/承租方/服务提供方,拥有丰富的行业经验和专业的服务团队,其提供的商品/租赁资产/服务符合国际标准和市场需求。乙方具备良好的商业信誉和稳定的财务状况,已通过ISO9001质量管理体系认证和ISO14001环境管理体系认证,确保合作过程的合规性和高效性。乙方基于自身业务发展需求,拟与甲方建立长期稳定的合作关系,通过本次合作向甲方提供优质商品/租赁资产/专业服务,以实现双方共赢。乙方在合作前已充分了解甲方的业务需求和合作目标,并经审慎评估,确认甲方具备履行合同所需的全部条件。
合作背景或前提条件:
本次合作基于双方在长期业务往来中的良好信任基础,以及双方对市场发展趋势的共同认知。甲方作为国际贸易领域的领军企业,在商品采购、租赁管理及委托服务方面具有丰富的经验和资源;乙方作为租赁服务行业的专业机构,在高端设备租赁、商业地产租赁及专业咨询服务方面具备显著优势。双方通过本次合作,旨在实现资源共享、优势互补,共同开拓国际市场,提升双方的品牌影响力和业务规模。合作的前提条件包括但不限于:
(1)甲方需提供真实、完整的商品采购/租赁需求说明及相关资质证明文件;
(2)乙方需按照合同约定提供符合标准的商品/租赁资产/服务,并确保其质量、性能及安全符合国际相关标准;
(3)双方需在合同框架内严格遵守商业保密条款,未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露合作内容;
(4)双方需共同遵守国际贸易规则和国内法律法规,确保合作过程的合规性。
基于上述背景和前提条件,双方经友好协商,决定就特定合作事项达成一致,并依据本合同范本的具体条款履行相关义务。双方确认,本合同范本中的当事人信息、权利义务、价格支付条件、履行期限、违约责任等条款均符合双方真实意愿,并将在后续合同签订过程中进一步细化完善。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确甲乙双方在商品采购/租赁/委托服务领域的合作框架与具体内容,以实现双方资源共享、优势互补,共同开拓市场。具体合作范围包括但不限于:
1.甲方委托乙方提供特定商品的采购代理服务,包括市场调研、供应商筛选、谈判签约、物流配送及售后服务等全流程管理;
2.甲方租赁乙方指定的租赁资产(如高端设备、商业地产等),乙方负责资产的维护保养、保险及合规管理;
3.甲方委托乙方提供专业咨询服务,涵盖行业分析、风险评估、商业策划等领域,乙方需组建专项团队确保服务质量。双方合作内容以本合同附件列明清单为准,任何超出范围的业务需另行签订补充协议。
第二条定义
1.**商品采购**:指甲方委托乙方代为购买符合甲方需求的货物,包括但不限于原材料、机械设备、办公用品等,乙方以自身名义或甲方名义完成交易;
2.**租赁资产**:指乙方提供给甲方使用的、具有所有权或处置权的动产或不动产,租赁期间资产风险由乙方承担;
3.**委托服务**:指甲方授权乙方处理特定事务,乙方需以甲方的名义或为甲方利益行事,并定期汇报工作进展;
4.**服务标准**:指乙方提供的服务需满足行业通用标准及本合同附件约定的具体要求,以甲方书面确认或行业认证为准;
5.**商业秘密**:指合作过程中涉及的任何未公开的技术信息、经营数据、客户名单等,双方均需严格保密。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照合同约定提供商品/租赁资产/服务,并有权对乙方的工作成果进行检验和评估;
(2)甲方需向乙方提供完整的采购/租赁/委托需求文件及必要的授权证明,并确保信息真实有效;
(3)甲方应按照合同约定支付服务费用,逾期支付需承担每日0.1%的违约金;
(4)甲方有权在合同履行过程中提出合理调整需求,但需提前30日书面通知乙方,并承担相应调整费用;
(5)甲方需配合乙方完成资质审核、税务登记等合作所需的行政手续,并提供必要的协助。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权要求甲方提供履约所需的全部信息,包括采购预算、租赁期限、委托目标等,甲方需及时响应;
(2)乙方需确保提供的商品/租赁资产符合合同约定的质量标准,并承担运输、安装及初期调试责任;
(3)乙方有权按照合同约定收取服务费用,并需向甲方开具合规发票;
(4)在租赁模式下,乙方需定期对租赁资产进行维护,并承担因自身过错导致的损坏赔偿责任;
(5)在委托服务中,乙方需组建至少2名以上专业顾问参与项目,并每月提交书面工作报告,重大事项需及时汇报;
(6)乙方需遵守甲方指示处理委托事务,但涉及重大决策时需事先征得甲方书面同意;
(7)乙方需保证提供的商业咨询、技术方案等不侵犯第三方知识产权,如因此产生纠纷由乙方承担全部责任;
(8)乙方需对合作中接触的甲方信息严格保密,未经许可不得用于任何第三方目的,保密期限为合同终止后5年。双方均需采取技术手段确保信息安全。
第四条价格与支付条件
1.价格条款:
(1)商品采购价格以双方最终确认的报价单为准,乙方需在收到甲方订单后3日内提供正式报价,价格包含商品成本、关税、运输费、安装调试费及甲方要求的增值服务费用;
(2)租赁资产价格按照市场公允价值确定,具体租金标准、租赁期限及支付方式以附件约定为准,租金包含资产使用费、维护费及保险费;
(3)委托服务费用根据服务类型分层计费,咨询项目按项目总额收取,服务项目按月度固定费用收取,具体金额以双方签订的服务清单为准。
2.支付方式:
(1)甲方通过银行转账方式支付,收款账户信息以乙方书面提供为准,需备注合同编号及支付阶段;
(2)乙方需向甲方开具合规增值税发票,发票开具时间以甲方付款时间为准;
(3)跨境支付需遵守外汇管理相关规定,双方各自承担因汇率变动产生的风险。
3.支付时间:
(1)商品采购分阶段支付:合同签订后支付总价的30%,验收合格后支付40%,剩余30%于1年内付清;
(2)租赁资产首期租金于合同生效后7日内支付,后续按月或按季支付,具体周期以租赁协议约定为准;
(3)委托服务费用按月支付,甲方在收到乙方服务报告及发票后15日内完成支付,首期费用于合作启动后30日内支付。逾期支付需每日承担未付金额1.5%的违约金,但累计不超过合同总金额的30%。
第五条履行期限
1.合同有效期:本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为3年,自202X年X月X日至202X年X月X日,期满前3个月如双方无书面异议可自动续约。
2.关键时间节点:
(1)商品采购:乙方需在收到甲方订单后30日内完成交付,特殊商品需另行协商交付周期;
(2)租赁资产:乙方需在合同生效后60日内完成资产交付及验收,交付地点以附件约定为准;
(3)委托服务:乙方需在每月10日前提交上月工作报告,重大项目的阶段性成果需按甲方要求及时汇报;
(4)合同终止:如需提前终止,需提前180日书面通知对方,并支付已履约部分的80%作为补偿。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)未按时支付款项:每逾期一日,需向乙方支付未付金额1.5%的违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停履约或解除合同,并要求甲方支付合同总金额20%的违约金;
(2)变更需求导致损失:因甲方单方面变更需求造成乙方已产生成本或无法按原计划履约,需承担乙方直接损失及合理利润补偿,但累计不超过合同总金额的50%;
(3)泄露商业秘密:如因甲方原因导致乙方商业秘密泄露,需赔偿乙方500万元人民币,并承担全部诉讼费用。
2.乙方违约责任:
(1)商品质量不合格:如交付商品存在质量缺陷,乙方需在10日内免费更换或修复,逾期未处理的,甲方有权要求退货并支付合同总金额30%的违约金;
(2)租赁资产损坏:因乙方维护不当导致资产损坏,乙方需承担全部维修费用,如无法修复,需按市场评估价值折价补偿;
(3)服务不符合标准:如委托服务未达到附件约定标准,甲方有权要求乙方立即整改,并按问题严重程度扣减服务费用,情节严重的需支付合同总金额40%的违约金;
(4)泄露商业秘密:如乙方泄露甲方商业秘密,需赔偿甲方1000万元人民币,并承担全部法律责任,合同自动终止。
3.违约金上限:双方累计支付的违约金总额不超过合同总金额的200%,超出部分由违约方承担实际损失。如违约行为构成刑事犯罪,双方均有义务协助司法机关调查取证。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律修订、政策调整)、疫情及其防控措施、以及严重影响履约能力的网络攻击或系统故障。不可抗力事件发生后,需立即停止受影响部分的合同履行,并采取措施减少损失。
2.举证与通知:发生不可抗力的一方应在事件发生后7日内书面通知对方,并提供权威机构出具的证明文件(如气象部门报告、政府部门公告等)。若对方在收到通知后15日内未提出异议,则视为确认不可抗力影响。双方均有义务在不可抗力消除后10日内协商恢复履行,或根据事件影响协商变更合同条款。
3.责任免除:因不可抗力导致合同部分或全部无法履行时,受影响方不承担违约责任,但需退还已收取的、与未履行部分直接相关的款项。若不可抗力持续超过60日,双方有权协商解除合同,并按已完成履约比例返还费用。因不可抗力造成的第三方索赔,由双方按责任比例分担。
4.不可免除的义务:即使发生不可抗力,双方仍需履行保密条款、通知义务及支付已产生费用的责任,且需采取合理措施防止不可抗力扩大。
第八条争议解决
1.协商与调解:任何争议首先通过友好协商解决,协商不成的,可提交第三方调解。调解由双方共同认可的行业协会或中立机构进行,调解协议经双方签字后具有约束力。
2.仲裁:若协商或调解失败,争议应提交中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),仲裁地点为甲方所在地或乙方所在地,以先提交仲裁申请方所在地为准。仲裁裁决为终局裁决,对双方均有法律约束力,仲裁费用由败诉方承担。
3.诉讼:若双方明确约定诉讼管辖,则争议应提交合同签订地或履行地的人民法院诉讼解决,适用中华人民共和国法律。诉讼期间,除争议事项外,双方仍需继续履行合同其他条款。
4.争议范围:争议包括但不限于合同效力、违约责任、不可抗力适用等法律适用问题,双方应将争议事项书面提交至选定的争议解决机构,且不得就同一争议重复提起诉讼或仲裁。
第九条其他条款
1.通知方式:本合同项下的所有通知、文件等均应以书面形式(包括但不限于快递、挂号信、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前15日书面通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后5日视为送达。
2.合同变更:本合同的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。口头约定或非正式修改均不产生法律约束力。
3.法律适用与合规:双方均应遵守中华人民共和国相关法律法规,任何一方违反法律法规给对方造成损失的,应承担赔偿责任。本合同条款的解释以中华人民共和国法律为准,任何争议均适用本合同签订地法律。
4.独立性条款:本合同各条款互为独立部分,任何条款的无效不影响其他条款的效力。若一方违约,对方有权单独行使合同权利,不受其他条款限制。
5.不可转让:未经对方书面同意,任何一方不得将本合同项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。
6.完整协议:本合同及其附件构成双方就合作事宜达成的完整协议,取代此前所有口头或书面的约定、谅解。
第十条附则
1.附件:本合同包含以下附件,为本合同不可分割的一部分:
(1)《商品采购/租赁/委托服务清单》(附件一);
(2)《价格与支付明细表》
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