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文档简介
狗粮采购合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX宠物食品贸易有限公司,注册地址位于中国北京市朝阳区XX路XX号,法定代表人为张明,联系电话为010-XXXXXXX。甲方是一家专业从事宠物食品研发、生产和销售的企业,拥有完善的供应链体系和广泛的销售网络。甲方在宠物营养领域具有较高的行业地位,致力于为宠物提供高品质、安全、营养均衡的食品。为满足其业务发展需求,甲方拟向乙方采购特定型号的狗粮产品,用于其市场销售和客户服务。
甲方在宠物食品行业拥有丰富的市场经验和稳定的客户群体,其产品线涵盖干粮、湿粮、零食等多个品类。为提升产品质量和品牌形象,甲方注重与优质供应商建立长期合作关系,确保狗粮产品的原料品质、生产工艺和食品安全符合国家标准。本次采购合同旨在明确甲乙双方的权利义务,保障狗粮供应的稳定性和合规性,同时促进双方的互利共赢。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX宠物营养食品有限公司,注册地址位于中国广东省深圳市福田区XX路XX号,法定代表人为王强,联系电话为0755-XXXXXXX。乙方是一家专注于宠物营养产品的研发、生产和销售的企业,拥有先进的生产设备和严格的质量管理体系。乙方产品涵盖多个犬种所需的专用狗粮,包括幼犬粮、成犬粮、老年犬粮以及特殊需求犬粮等,其产品在市场上享有良好的口碑。
乙方在宠物营养领域具有较强的技术实力和创新能力,与多家宠物医院、宠物店和电商平台建立了长期合作关系。乙方注重产品研发和品质控制,其生产过程符合国家食品安全标准,并通过了ISO9001、HACCP等多项认证。为拓展市场份额和提升品牌影响力,乙方积极寻求与优质采购商合作,本次采购合同的签订将有助于双方建立稳定的供应链关系,实现资源共享和业务协同。
3.合同简介:
本合同由甲方与乙方就狗粮采购事宜签订,旨在明确双方在采购、供应、质量、价格等方面的权利义务,确保狗粮产品的及时交付和合规使用。双方基于平等自愿、诚实信用的原则,结合各自的市场需求和业务特点,达成如下协议。
甲方作为狗粮的主要采购方,其业务发展对狗粮产品的品质和供应稳定性有较高要求。乙方作为专业的狗粮生产商,具备完善的生产能力和质量保障体系。双方通过本次合作,将共同维护宠物食品市场的健康秩序,提升行业服务水平。合同期间,乙方需按照甲方的要求提供符合标准的狗粮产品,甲方需按时支付货款并妥善接收货物。双方将严格遵守合同约定,确保合作顺利进行。
此外,本合同还涉及产品规格、包装要求、运输方式、违约责任等具体内容,以法律为依据,对双方行为进行规范。合同的签订和履行将有助于双方建立长期稳定的合作关系,共同推动宠物食品行业的可持续发展。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确甲方(买方)向乙方(卖方)采购特定型号狗粮产品的相关事宜,确保狗粮产品符合约定的质量标准、数量要求及交付条件,并规定双方在合作过程中的权利与义务。合同范围包括狗粮的品种、规格、数量、质量标准、包装方式、交付时间、运输方式、价格条款、验收程序、付款条件、违约责任及争议解决方式等。具体内容涉及甲方根据市场需求向乙方下达采购订单,乙方按照订单要求生产、包装并按时交付狗粮,甲方负责接收、验收并支付货款。双方通过履行各自义务,实现狗粮的顺利交易和双方的商业目标,促进宠物食品市场的稳定供应和健康发展。
第二条定义
本合同中使用的关键术语定义如下:
(1)狗粮:指由乙方生产、供应,用于犬类日常饲养的营养食品,包括但不限于干粮、湿粮、处方粮等。
(2)订单:指甲方根据自身需求向乙方发出的书面或电子形式的采购指令,包含狗粮品种、规格、数量、交付时间等信息。
(3)质量标准:指狗粮产品应符合的国家标准、行业标准或双方约定的技术指标,包括成分含量、营养成分、卫生要求等。
(4)包装方式:指狗粮产品的包装形式,如袋装、罐装等,以及包装材料的要求。
(5)交付时间:指乙方按照订单约定完成生产、包装并交付狗粮的具体日期或时间段。
(6)运输方式:指狗粮产品由乙方负责安排运输至甲方指定地点的方式,如陆运、空运等。
(7)验收程序:指甲方在收到狗粮后进行的检验程序,包括数量核对、质量抽检等。
(8)付款条件:指甲方支付货款的方式、时间和条件,如预付款、货到付款、分期付款等。
(9)违约责任:指任何一方违反合同约定应承担的法律责任,包括赔偿损失、解除合同等。
(10)争议解决:指双方在合同履行过程中发生争议时的解决方式,如协商、仲裁或诉讼。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照订单约定的品种、规格、数量和质量标准提供狗粮产品,并有权对乙方提供的狗粮进行验收和抽样检测。
(2)甲方有权要求乙方在约定的时间内完成狗粮的生产、包装和交付,并有权对乙方的交付行为进行监督。
(3)甲方应按照合同约定的付款条件及时支付货款,并有权要求乙方提供相应的发票和物流凭证。
(4)甲方应向乙方提供准确的采购订单信息,并承担因信息错误导致的额外费用或损失。
(5)甲方应按照合同约定的运输方式和地点接收狗粮,并对货物的安全负责,直至交付给最终用户。
(6)甲方应配合乙方进行质量问题的调查和处理,并提供必要的样品和资料支持。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权要求甲方提供明确的采购订单信息,并有权拒绝不符合合同约定的订单要求。
(2)乙方应按照订单约定的品种、规格、数量和质量标准生产狗粮,并确保产品符合国家及行业相关标准。
(3)乙方应在约定的时间内完成狗粮的生产、包装和交付,并有权要求甲方提供准确的交付地址和联系信息。
(4)乙方应按照合同约定的价格和付款条件开具发票,并应及时将物流凭证提供给甲方。
(5)乙方应负责狗粮产品的运输安排,并确保货物在运输过程中不受损坏或污染。
(6)乙方应配合甲方进行质量验收,并对验收过程中发现的问题进行及时整改,确保产品质量符合要求。
(7)乙方应承担因自身原因导致的交货延迟、质量问题等责任,并应向甲方提供相应的赔偿或解决方案。
(8)乙方应保证所提供狗粮产品的合法性和安全性,并应配合甲方进行相关监管和抽检工作。
(9)乙方应保护甲方的商业秘密和采购信息,未经甲方同意不得向第三方泄露。
(10)乙方应遵守国家法律法规和行业规范,确保狗粮产品的生产和销售符合相关法律法规的要求。
第四条价格与支付条件
双方确认狗粮产品的价格根据以下约定执行:
(1)价格标准:狗粮产品的单价为人民币XX元/吨(或袋/箱,根据具体规格确定),具体单价及规格以甲方出具的采购订单为准。价格不含增值税,如需增值税专用发票,甲方应在订单中明确注明,乙方另行开具。
(2)价格调整:除非双方在本合同中另有约定,合同有效期内,狗粮产品的价格保持不变。如遇国家政策调整、原材料价格波动等不可抗力因素导致成本发生重大变化,影响乙方生产成本的,双方应友好协商调整价格,并签订补充协议。协商不成的,可依据相关市场价格指数或行业基准价进行调整,调整幅度不应超过±5%。
甲方应按照以下方式支付货款:
(1)支付方式:甲方通过银行转账方式支付货款。乙方应在收到甲方付款前,向甲方提供符合要求的发票及物流凭证。
(2)支付时间:甲方应在确认收到乙方交付的狗粮并完成验收合格后的XX日内,将货款支付至乙方指定的银行账户。具体账户信息如下:开户名称:XX宠物营养食品有限公司,开户银行:XX银行XX支行,账号:XXXXXXXX。乙方应在收到甲方付款后,及时安排狗粮产品的运输或提供相应的服务。
如甲方未能按时支付货款,每逾期一日,应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金,逾期超过XX日的,乙方有权暂停发货或解除合同,并要求甲方承担相应的损失。
第五条履行期限
本合同的有效期为自签订之日起XX年,自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。合同有效期届满前,如双方均有意继续合作,应在有效期内提前XX个月书面通知对方,并协商续签事宜。
合同履行期间的关键时间节点如下:
(1)订单确认:甲方应在每月XX日前向乙方发出当月采购订单,乙方在收到订单后XX日内予以确认或提出异议。
(2)生产周期:乙方在确认订单后,应在XX日内完成狗粮的生产准备工作,并在XX日内完成订单狗粮的交付。
(3)交付时间:乙方应在本合同约定的交付期限内,将狗粮产品运输至甲方指定的交付地点。具体交付日期以双方确认的订单为准。
(4)验收期限:甲方在收到乙方交付的狗粮后,应在XX日内完成验收工作,并书面通知乙方验收结果。如无异议,视为验收合格;如有异议,应在验收期内提出,双方协商处理。
(5)付款期限:甲方应在验收合格后的XX日内支付货款,具体支付时间以双方确认的验收结果为准。
双方应严格按照上述时间节点履行合同义务,任何一方未能按时履行的,应承担相应的违约责任。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)甲方未按时支付货款的,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金,违约金总额不超过合同总价款的XX%。逾期超过XX日的,乙方有权解除合同,并要求甲方支付已完成狗粮的货款、违约金以及因此造成的损失。
(2)甲方提供的采购订单信息错误或缺失,导致乙方生产、运输或交付错误的,甲方应承担由此产生的额外费用,包括但不限于重生产成本、运输费、错运费等,并按错误金额的XX%向乙方支付违约金。
(3)甲方无正当理由拒绝接收或拖延验收已符合合同约定的狗粮产品的,每延迟一日,应按该批狗粮总价款的万分之五向乙方支付违约金,违约金总额不超过合同总价款的XX%。延迟超过XX日的,乙方有权视为甲方验收合格,甲方仍需支付货款及相关违约金。
(4)甲方泄露或不正当使用在合作中获悉的乙方商业秘密或技术信息,给乙方造成损失的,应赔偿乙方的直接经济损失,赔偿金额不低于XX万元人民币。
2.乙方违约责任:
(1)乙方未按时交付狗粮产品的,每逾期一日,应按逾期交付部分货款金额的万分之五向甲方支付违约金,违约金总额不超过合同总价款的XX%。逾期超过XX日的,甲方有权解除合同,并要求乙方支付未交付狗粮的货款、违约金以及因此造成的损失。
(2)乙方交付的狗粮产品不符合合同约定的质量标准,甲方有权要求乙方进行更换、重做或退货。乙方应在收到甲方通知后XX日内完成更换或退货,并承担由此产生的费用。若更换或退货仍无法满足甲方要求,甲方有权解除合同,并要求乙方退还已付款项并支付合同总价款XX%的违约金。
(3)乙方交付的狗粮产品存在安全问题或不符合国家法律法规要求,导致甲方遭受行政处罚、第三方索赔或声誉损害的,乙方应承担全部责任,包括但不限于赔偿甲方的经济损失、行政罚款、律师费、诉讼费等,并按责任金额的XX%向甲方支付违约金。
(4)乙方在合同履行过程中泄露或不正当使用甲方的商业秘密或采购信息,给甲方造成损失的,应赔偿甲方的直接经济损失,赔偿金额不低于XX万元人民币。
(5)乙方未按约定提供发票或物流凭证,导致甲方无法及时付款或履行其他义务的,每延迟一日,应按延迟影响金额的万分之五向甲方支付违约金,违约金总额不超过合同总价款的XX%。
3.不可抗力导致的违约:
若因不可抗力(如自然灾害、战争、政府行为等)导致任何一方无法履行合同义务,该方应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否延迟履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失,双方各自承担,互不承担责任。
4.违约金的限制:
本合同约定的各项违约金条款均为独立存在,任何一方违约时,守约方有权同时要求适用多项违约金条款。但总违约金金额不应超过合同总价款的XX%,超过部分不予支持。
5.违约救济措施:
除本合同约定的违约责任外,守约方还有权要求违约方采取补救措施,如修复缺陷、完成工作、恢复原状等。若违约方拒绝或无法采取有效补救措施,守约方有权解除合同并要求赔偿损失。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、干旱、火灾、战争、罢工、政府行为(如法律、法规的变更)、流行病疫情以及其他类似事件。
2.通知义务:任何一方因不可抗力不能履行合同时,应立即通知对方,并在合理期限内(不超过XX日)向对方提供不可抗力事件的有效证明文件,如政府公告、新闻报道、公证机构证明等。未能及时通知或提供证明文件的,应承担相应的违约责任。
3.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行合同义务的,根据不可抗力事件的影响,部分或全部免除该方的违约责任,但法律另有规定的除外。双方应采取措施减少不可抗力事件造成的损失,并在事件消除后尽快恢复合同的履行。
4.合同解除:若不可抗力事件持续超过XX日,双方协商未能达成一致意见的,任何一方有权解除合同,并互不承担违约责任。解除合同时,双方应就合同履行情况、已产生的费用及损失进行结算,并按照实际履行部分的比例返还已支付的费用。
5.不可抗力免责范围:本合同所称不可抗力免责仅限于不可抗力事件直接导致的损失,对于因不可抗力间接导致的损失或双方已预见到的风险,不在此免责范围内。
第八条争议解决
1.争议类型:本合同在履行过程中发生的任何争议,包括但不限于合同解释、合同履行、违约责任等,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理的原则,寻求双方均能接受的解决方案。
2.协商程序:双方应在争议发生后XX日内,指定专门人员就争议事项进行协商。协商可在合同签订地、争议发生地或双方约定的其他地点进行。协商过程中,任何一方不得单方面采取可能导致争议升级的措施。
3.调解:若协商未能解决争议,双方可共同向合同签订地或争议发生地的行业协会、商会或其他第三方调解机构申请调解。调解机构应依据相关法律法规和行业惯例,对争议进行公正、中立的调解。调解达成协议的,双方应签订调解协议书并履行;调解未达成协议的,调解机构应出具调解终结书。
4.仲裁:若协商和调解均未能解决争议,双方应同意将争议提交至合同签订地有管辖权的人民仲裁委员会,按照该仲裁委员会的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁过程中,双方应遵守仲裁规则,履行仲裁庭的指示,并承担因仲裁产生的费用。
5.诉讼:除双方约定仲裁外,任何一方均有权在争议发生后XX日内向合同签订地或争议发生地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中,双方应向法院提供与争议相关的全部证据材料,并遵守法院的诉讼程序。法院判决生效后,双方应自觉履行判决内容。
6.争议解决原则:在争议解决过程中,双方应本着诚实信用、公平合理、高效便捷的原则,通过友好方式解决争议,维护双方的合法权益,避免因争议解决不当造成不必要的损失。
第九条其他条款
1.通知方式:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址、联系人或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前XX日书面通知对方。以电子邮件方式发送的通知,发出时视为送达;以传真方式发送的通知,发送成功时视为送达;以信函方式发送的通知,寄出后XX日视为送达。
2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本合同不可分割的一部分。任何一方不得单方面修改或补充本合同,单方面作出的修改或补充均不具有法律效力。
3.分包:未经甲方事先书面同意,乙方不得将本合同项下的任何义务或权利转让给任何第三方,也不得将合同标的物的生产或交付分包给第三方。如需分包,乙方应确保分包方具备相应的资质和能力,并承担分包方的行为责任。
4.独立合同关系:本合同的签订、履行、变更、解除或终止,不影响双方之间可能存在的其他合同关系的独立性。双方应遵守各自在其他合同项下的义务和责任。
5.法律适用:本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何一方均应遵守适用的法律法规,确保本合同的合法合规。
6.完整协议:本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或承诺。
7.合同转让:未经对方事先书面
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