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文档简介
居间项目服务合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX房地产开发集团有限公司,
地址:北京市朝阳区光华路1号XX大厦18层,
法定代表人/负责人:张明,
联系方式
甲方是一家以房地产投资、开发、销售及租赁为核心业务的综合性企业,具备丰富的市场经验和雄厚的资金实力。近年来,甲方积极拓展商业地产项目,以满足市场对高端办公及商务空间的需求。为进一步优化资产配置,提升运营效率,甲方计划通过租赁方式获取位于上海市浦东新区陆家嘴金融贸易区的XX写字楼,用于公司总部运营。该写字楼由知名开发商建设,地理位置优越,配套设施完善,符合甲方对办公环境的高标准要求。
基于甲方的业务发展需要,其通过市场调研发现,乙方在商业地产租赁领域拥有专业的服务能力和丰富的资源网络,能够提供高效、精准的居间服务,协助甲方达成租赁目标。为促成XX写字楼的租赁交易,甲方与乙方达成合作意向,双方经友好协商,同意依据本合同约定,由乙方提供居间服务,帮助甲方完成租赁合同的签订与履行。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX商业地产顾问有限公司,
地址:上海市黄浦区南京西路199号XX金融中心25层,
法定代表人/负责人:李强,
联系方式
乙方是一家专注于商业地产咨询与居间服务的专业机构,成立于2010年,总部位于上海,业务范围涵盖写字楼、商铺、物流仓储等领域的租赁与销售代理。乙方向多家国内外知名企业、金融机构及政府机构提供过优质服务,积累了丰富的行业资源和市场经验。公司凭借专业的团队、严谨的服务流程和良好的市场口碑,已成为华东地区领先的商业地产服务提供商之一。
在本次合作中,乙方凭借对上海市场的高度熟悉以及与多家大型写字楼业主的良好合作关系,能够为甲方提供包括市场分析、房源筛选、谈判协商、合同签订等全流程服务。乙方承诺将充分发挥自身优势,以高效、诚信的态度,协助甲方以合理的价格和有利的条款租赁到符合需求的XX写字楼。
双方基于对市场前景的共同判断和对合作价值的认同,本着平等互利、诚实信用的原则,决定建立合作关系。甲方委托乙方寻找符合条件的租赁房源,并协助完成交易流程;乙方则承诺以专业能力为甲方提供优质服务,确保项目顺利达成。本合同约定的居间服务内容与双方合作目标紧密相关,是保障交易顺利进行的必要前提。通过本次合作,双方期望能够实现资源共享、优势互补,共同推动商业地产市场的良性发展。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确甲乙双方在居间服务中的权利与义务,确保乙方为甲方提供专业、高效的居间服务,协助甲方顺利完成XX写字楼的租赁交易。合同范围具体包括:乙方根据甲方提供的租赁需求信息,负责在上海市场搜寻、筛选符合条件的XX写字楼房源;提供市场动态分析及租赁建议;代表甲方与房源业主或其授权代表进行初步接洽和谈判;协助甲方准备租赁相关文件,如租赁意向书、租赁合同草案等;在甲方与业主达成租赁协议后,提供合同审核支持;协助甲方办理租赁手续的衔接事宜;以及完成甲方要求的与本次租赁交易相关的其他居间服务。最终目标是促成甲方与XX写字楼的业主就租赁条件达成一致,并协助签订正式租赁合同。
第二条定义
本合同中下列词语具有以下含义:
“标的物业”指位于上海市浦东新区陆家嘴金融贸易区、由XX房地产开发集团有限公司开发或其授权机构拥有的XX写字楼,具体地址、楼号、单元信息以甲方最终选定为准。
“居间服务”指乙方为甲方提供的信息搜集、匹配、谈判协助、文件准备等中介服务行为。
“租赁合同”指甲方与标的物业业主签订的,关于标的物业租赁事宜的正式法律文件。
“服务费”指甲方根据本合同约定向乙方支付的服务报酬。
“有效需求”指甲方明确表达的、具有支付能力和签约意向的租赁需求。
“市场信息”指与标的物业租赁相关的,包括但不限于租金水平、空置率、业主政策、同类物业交易信息等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照本合同约定,提供专业、及时的居间服务,包括但不限于市场信息提供、房源推荐、谈判协助和合同文件支持。甲方有权对乙方提供的服务内容、进度和效果进行监督和评价。
(2)甲方有权在乙方推荐房源时,根据自身实际需求提出修改意见或筛选标准,并要求乙方根据反馈进行调整。
(3)甲方有权在选定标的物业后,要求乙方优先协助其与业主进行谈判,争取有利的租赁条件,包括租金单价、租赁期限、免租期、租金递增条款、物业费承担、押金要求、装修支持、续租优先权等。
(4)甲方有义务向乙方提供真实、完整、准确的租赁需求信息,包括但不限于使用面积、功能要求、入住时间、预算范围、公司资质证明等,以便乙方有效开展服务。
(5)甲方有义务配合乙方进行标的物业的实地考察、业主沟通及谈判工作,并及时反馈意见。
(6)甲方在选定标的物业并达成租赁意向后,有义务按照本合同约定及时向乙方支付居间服务费。
(7)甲方有义务确保其具备租赁标的物业所需的所有资质条件,并按时提交租赁所需的法律文件及费用。
(8)甲方若自行与业主达成租赁协议或通过其他渠道租赁到标的物业,则无义务向乙方支付居间服务费,但应及时通知乙方并配合提供相关证明。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权根据本合同约定,向甲方收取居间服务费。服务费的具体标准和支付方式在本合同“价格与支付条件”条款中详细约定。
(2)乙方有权要求甲方提供必要的租赁需求信息和配合服务,以便顺利开展居间工作。若甲方未能提供所需信息或配合,乙方有权暂停或终止服务,且不承担违约责任。
(3)乙方有权在了解甲方需求后,利用自身资源网络,搜寻、筛选并推荐符合甲方要求的标的物业房源。推荐房源应包含物业基本信息、租赁条件、业主联系方式等必要内容。
(4)乙方有权代表甲方与业主进行初步接洽和谈判,包括租金、期限、付款方式、物业费等关键条款的协商。乙方在进行谈判时,应维护甲方的利益,争取达成对甲方最有利的租赁条件。
(5)乙方有义务向甲方提供真实、准确的市场信息和房源情况,不得隐瞒重要信息或进行虚假宣传。乙方提供的租赁建议和谈判策略应基于专业判断和实际经验。
(6)乙方有义务协助甲方准备租赁相关文件,包括但不限于租赁意向书、合同草案、背景调查材料等。乙方应确保所提供文件的合法性和完整性,并根据甲方要求进行修改完善。
(7)乙方有义务在甲方与业主达成租赁协议后,提供专业的合同审核支持,协助甲方识别潜在风险,并提出修改建议。
(8)乙方有义务在甲方与业主正式签订租赁合同后,根据合同约定和甲方需求,协助办理后续租赁手续的衔接事宜,如合同备案、押金收取与转交等,直至服务范围终止。
(9)乙方在提供服务过程中,应严格保守甲方的商业秘密,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露甲方的租赁需求、价格底线、公司信息等内容。
(10)乙方有义务在服务过程中保持专业、诚信的态度,积极推动交易进程,确保居间服务的高效与顺利。若因乙方重大过失导致甲方利益受损,乙方应承担相应赔偿责任。
第四条价格与支付条件
双方经协商一致,约定乙方提供本合同项下的居间服务,甲方应向乙方支付居间服务费。服务费总额为人民币伍拾万元整(¥500,000.00)。该费用为固定费用,包含乙方在本合同项下所有服务内容的报酬,不因交易最终达成或未达成、租赁价格高低等因素而调整。
支付方式如下:甲方应在甲方与标的物业业主正式签订租赁合同之日起十个工作日内,将服务费总额的百分之五十(50%),即人民币贰拾伍万元整(¥250,000.00),支付至乙方指定的以下银行账户:
开户银行:XX商业银行XX支行
账户名称:XX商业地产顾问有限公司
账号:622202XXXXXXXXXXXXXX
剩余服务费总额的百分之五十(50%),即人民币贰拾伍万元整(¥250,000.00),甲方应在甲方实际获得标的物业的房屋使用权,并完成首次租金支付之日起十个工作日内支付至上述乙方指定账户。甲方支付服务费应以本合同为凭据,并要求乙方提供等额、合法的发票。
若因甲方原因(如资质不符、资金未到位、拒绝签订合同等)导致交易未能最终完成,甲方仍应按照本条约定向乙方支付已完成服务阶段的相应比例服务费。具体划分标准由双方根据实际服务工作量协商确定,但最低支付比例不低于服务费总额的百分之三十(30%)。
第五条履行期限
本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为自合同生效之日起六个月。
乙方应在合同生效后七个工作日内,向甲方提交至少三份符合甲方初步要求的标的物业推荐报告。
甲方应在收到乙方推荐报告后十五个工作日内,对符合条件的房源进行实地考察,并反馈明确意见。
自甲方选定标的物业之日起,双方应共同努力,在有效期内促使甲方与业主达成租赁协议。若在合同有效期内未能达成协议,本合同自动终止,双方互不承担违约责任,但乙方已提供的服务阶段的服务费支付按本合同第四条约定执行。
若因特殊原因需要延长合作期限,双方应另行协商签订补充协议。在合同有效期内,如甲方与业主已就主要租赁条款达成一致,乙方应继续提供必要的协助直至租赁合同正式签订,此期间不计入原合同期限。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)甲方未按照本合同第四条约定支付服务费的,每逾期一日,应按应付未付金额的千分之一(0.1%)向乙方支付违约金,但违约金总额不超过服务费总额的百分之十(10%)。逾期超过三十日,乙方有权单方面解除合同,并要求甲方支付全部服务费及已发生的服务成本。
(2)甲方在合同有效期内自行与标的物业业主达成租赁协议,或通过其他非乙方介绍的渠道租赁到标的物业,且未按本合同约定支付服务费的,视为甲方根本违约。甲方除应支付全部服务费外,还应向乙方支付服务费总额百分之二十(20%)的违约金。
(3)因甲方提供虚假或错误信息导致乙方未能寻找到合适房源或产生无效工作,甲方应承担乙方因此产生的直接损失,包括但不限于差旅费、时间成本等,金额不超过人民币伍万元整(¥50,000.00)。
(4)甲方无正当理由拒绝或拖延配合乙方进行谈判、文件准备或手续办理,给乙方造成工作延误或损失,甲方应承担相应的赔偿责任,包括但不限于乙方为挽回损失而产生的额外费用。
2.乙方违约责任:
(1)乙方未按本合同第二条定义或甲方明确要求提供必要市场信息或房源推荐,导致甲方错失交易机会,经甲方书面催告后三十日内仍未纠正的,乙方应退还甲方已支付的服务费,并支付服务费总额百分之三十(30%)的违约金。
(2)乙方在明知标的物业存在重大瑕疵(如产权纠纷、安全隐患、租赁受限等)仍向甲方进行虚假推荐或隐瞒不报,导致甲方利益受损,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于甲方因此遭受的直接经济损失、为调查核实瑕疵产生的费用等,并支付服务费总额百分之五十(50%)的违约金。甲方有权解除合同并要求乙方承担赔偿责任。
(3)乙方在谈判过程中泄露甲方商业秘密,给甲方造成直接经济损失的,乙方应赔偿甲方全部损失,包括但不限于商业机会损失、信息泄露导致的安全防范成本增加等。
(4)乙方未按本合同第四条约定按时收取服务费,经甲方书面催告后三十日内仍未处理的,每逾期一日,应按应付未付金额的千分之一(0.1%)向甲方支付违约金。
(5)在合同有效期内,若因乙方重大过失或不当行为(如恶意抬价、干预甲方与业主的正常谈判等)导致甲方与业主无法达成协议,乙方应退还甲方已支付的服务费,并支付服务费总额百分之二十(20%)的违约金。
3.违约金与赔偿的适用:
(1)本合同约定的违约金条款是双方真实意思表示,具有法律效力。任何一方违约时,守约方除有权要求违约方支付违约金外,还有权要求违约方赔偿因其违约行为所造成的实际损失。
(2)若违约金不足以弥补守约方实际损失的,守约方有权要求违约方补足差额。但违约金总额与实际赔偿总额不应超过因违约行为所造成的损失总额。
(3)双方应在违约发生后的合理期限内进行协商,尝试通过友好方式解决违约问题。如协商不成,守约方应按本合同约定或通过争议解决条款寻求救济。
(4)本合同项下的所有违约责任条款,是双方为保障合同目的实现而设定的必要救济措施,任何试图以“损失过小”为由主张减免违约责任的抗辩均不成立。
第七条不可抗力
1.定义:本合同所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:地震、台风、洪水、海啸、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、政策调整、征收征用、行政命令等)、流行病疫情、网络攻击或系统故障、社会事件等。不可抗力应自其发生之日起对双方产生实质性影响。
2.通知义务:任何一方因不可抗力而无法履行或无法完全履行本合同义务时,应在不可抗力发生后七个工作日内,书面通知对方,并提供不可抗力发生的有效证明文件(如政府公告、新闻报道、权威机构鉴定等)。通知应详细说明不可抗力的具体情况、影响范围以及预计持续期限。
3.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或延迟履行本合同相关义务的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除其违约责任,但法律另有规定的除外。遭遇不可抗力的一方应采取积极措施减少损失,并在不可抗力消除后尽快恢复履行合同。
4.合同终止:如不可抗力影响持续超过三十日,双方可协商变更合同内容或解除合同。若双方无法就变更或解除达成一致,则本合同可因不可抗力自动终止,双方互不承担违约责任,但已发生的服务费用(按本合同第四条约定)应予以结算清偿。若不可抗力仅影响部分条款履行,则受影响条款应相应中止履行,直至不可抗力消除。
5.不可免除的责任:因不可抗力导致合同目的完全不能实现的,双方责任依本条约定处理;因不可抗力导致合同部分不能实现或履行成本显著增加的,双方应就合同变更进行协商,协商不成的,可依据本合同第八条处理。任何一方不得利用不可抗力作为借口,故意拖延履行或拒绝履行合同中明确且合理的义务。
第八条争议解决
1.协商:凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商方式解决。协商应本着诚实信用、公平合理的原则进行,尝试在合同有效期内或之后合理期限内达成书面和解协议。若双方在收到对方争议通知之日起三十日内未能通过协商解决争议,则应进入下一争议解决程序。
2.调解:若协商不成,双方可共同委托独立的第三方调解机构进行调解。调解协议达成后,应签订书面调解书,经双方签字盖章后具有合同约束力。调解期间,不影响双方根据本合同或其他法律途径行使权利。
3.仲裁:调解不成的,或双方在合同签订时即约定直接通过仲裁解决争议的,任何一方均有权将争议提交至上海国际经济贸易仲裁委员会(CIETACShanghai),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为上海市。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担,或按仲裁规则由双方分担。仲裁过程中,除提交仲裁的争议事项外,双方应继续履行本合同其他未受争议影响的条款。
4.诉讼:除前款约定外,若双方未约定仲裁,且未能通过协商或调解解决争议,任何一方均有权向标的物业所在地(即上海市浦东新区)有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼程序适用中华人民共和国相关法律规定。在诉讼期间,不影响双方根据本合同或其他法律途径行使权利,但双方应积极合作提供证据,并应法院要求采取保全措施。
5.法律适用与专属管辖:本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。本合同争议解决条款具有独立性,即使合同其他部分无效,本条款仍可有效适用。选择仲裁解决的,适用仲裁地法律(上海)关于仲裁程序的法律规定。选择诉讼解决的,适用本条约定的人民法院管辖。任何一方在本合同履行过程中,不得就本合同项下的权利义务另行向第三方主张权利或提起诉讼,除非获得对方事先书面同意。
第九条其他条款
1.通知方式:双方在本合同首部载明的联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前五个工作日书面通知对方。通过书面、电子邮件、传真或合同约定的其他通讯方式发送的通知,在发送时视为送达。邮件通知以进入对方电子邮箱时视为送达,传真通知以发出成功回执时视为送达。地址变更的通知效力同联系方式变更的通知。
2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须由双方协商一致,并签署书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。未经双方书面同意,任何一方不得单方面变更合同内容。
3.保密义务:除法律规定或获得对方书面同意外,双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息、客户资料等所有非公开信息承担保密义务。保密期限不因本合同终止而解除,直至该信息进入公共领域为止。违反保密义务的,应承担相应的法律责任。
4.不可分割性:本合同及其附件构成双方就本合同标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解。本合同任何条款的无效或不可执行
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