灯具电料订货合同范本

灯具电料订货合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX房地产开发有限公司。

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号。

甲方法定代表人/负责人：张三。

甲方联系方式

甲方是一家依法注册成立并有效存续的房地产开发企业，具备完全民事行为能力，经营范围涵盖房地产项目开发、租赁及物业管理。甲方因承接XX市XX区XX商业综合体项目，需向乙方采购一批灯具及电料产品，用于项目内部公共区域及商铺的照明安装工程。基于此业务需求，甲乙双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，就灯具及电料采购事宜达成如下协议。

在本次合作中，甲方作为买方，负责提供项目具体需求清单、安装位置及验收标准，并按合同约定支付货款；乙方作为卖方，负责按照甲方要求提供符合国家标准的灯具及电料产品，并确保产品质量与交付期限。双方合作的前提是乙方具备合法的生产经营资质，能够稳定供应符合甲方工程进度及质量要求的物资，同时甲方需提前确认采购清单并按时付款。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX照明科技有限公司。

乙方地址：XX省XX市XX区XX工业园区XX路XX号。

乙方法定代表人/负责人：李四。

乙方联系方式

乙方是一家依法注册成立并有效存续的照明设备生产与销售企业，具备ISO9001质量管理体系认证及《电器产品生产许可证》，主营业务包括LED灯具、应急照明设备、配电箱及电线电缆等产品的研发、生产和销售。乙方拥有完善的供应链体系和仓储物流能力，能够满足大型商业项目批量采购的需求。

本次合作是乙方基于甲方提供的采购需求，发挥其在照明行业的技术优势与市场资源，向甲方提供专业化、定制化的灯具及电料产品。乙方承诺严格遵守国家产品质量标准，提供完整的产品技术文档及售后服务保障，并确保货物按时交付至甲方指定地点。双方合作的核心是明确产品规格、数量、价格及验收流程，确保采购合同顺利履行。

在合作背景方面，甲方所承接的商业综合体项目属于高端商业地产，对灯具及电料产品的质量、安全性和美观度有较高要求。乙方作为行业内的知名供应商，其产品在市场上享有良好口碑，且具备承接大型商业项目配套采购的经验。双方基于长期合作意向及市场信誉基础，选择通过本合同规范交易行为，保障双方权益。

双方均确认，本合同签订前，甲方已完成采购需求的技术确认，乙方已评估自身生产能力及库存情况，双方均具备履行合同的法律及商业条件。合同执行过程中，任何一方变更主体信息或经营范围，应提前书面通知对方并取得相应证明文件，否则由此产生的风险由变更方自行承担。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确约定甲乙双方在灯具及电料采购过程中的权利与义务，确保甲方项目所需物资能够按时、按质、按量交付并安装使用。合同范围涵盖以下具体内容：

1.采购物资：包括但不限于LED吸顶灯、筒灯、射灯、应急壁灯、配电箱、开关插座、电线电缆、线路桥架等，具体品种、规格、型号及数量以附件一《采购清单》为准。

2.交付标准：货物需符合国家强制性标准（GB/TXXXX等），提供出厂合格证、检测报告及3C认证文件，外观完好、无瑕疵，包装符合运输要求。

3.交货方式：乙方负责将货物运输至甲方项目现场指定位置，运输费用由乙方承担，甲方负责卸货。

4.验收程序：甲方在收到货物后5个工作日内进行外观及数量验收，对质量问题应在3日内提出书面异议，双方协商处理。

合同目的的实现依赖于双方严格履行各自职责，任何一方违约均可能导致合同目的无法达成，由此产生的损失由违约方承担。

第二条定义

1.“灯具”指合同附件一列明的各类照明设备，包括但不限于吸顶灯、筒灯、射灯、应急灯等。

2.“电料”指配电箱、开关插座、电线电缆、桥架等电气配套材料。

3.“交付期限”指乙方完成货物生产并运抵甲方指定地点的日期。

4.“验收合格”指货物数量无误、外观完好、规格型号符合合同约定及国家标准。

5.“不可抗力”指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况，如地震、洪水、战争等。

6.“书面通知”指通过专人送达、快递或电子邮件（双方确认的地址）发出的正式文件。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）权力：甲方有权要求乙方按照采购清单提供符合标准的货物，并监督货物生产及运输过程；甲方有权对货物进行验收，对不合格产品有权拒收并要求乙方承担相应责任；甲方有权因项目调整变更采购需求，但需提前15日书面通知乙方，并承担因此产生的额外费用。

（2）义务：

-甲方应在合同签订后3日内向乙方提供附件一《采购清单》及电子版CAD图纸，明确安装区域及特殊要求。

-甲方应按合同约定支付货款，逾期付款需按日向乙方支付合同总价5‰的违约金，逾期超过30日，乙方有权暂停发货或解除合同。

-甲方应指定现场收货联系人及验收代表，并配合乙方完成货物交接及验收流程。若因甲方原因（如未及时确认收货地址、未提供验收条件）导致货物延误，责任由甲方承担。

-甲方在验收合格后，应签署《验收确认书》，若逾期不确认，视为默认验收合格。

2.乙方的权力和义务：

（1）权力：乙方有权要求甲方按时提供准确的采购清单及项目需求变更通知；乙方有权根据生产计划分批次交付货物，但需提前5日通知甲方；乙方对因甲方原因（如技术要求错误、未及时付款）导致的损失有权索赔。

（2）义务：

-乙方应保证货物质量，所有产品须通过国家强制性认证，并随货提供完整的技术资料及质保卡。

-乙方需在合同生效后30日内完成首批货物交付，后续货物按甲方进度需求分批次供应，确保项目整体安装进度不受影响。

-乙方负责承担货物出厂后的运输及保险费用，货物运抵甲方现场后，乙方应通知甲方进行卸货，并配合完成验收。若因乙方包装不当导致货物损坏，乙方需负责更换或赔偿。

-乙方应配备专属项目经理全程跟进订单，及时解决生产及交付过程中出现的问题。货物交付时需提供装箱清单，并协助甲方完成初步安装调试的技术指导。

-乙方对所售产品提供自合同签订之日起2年的免费质保服务，质保期内非人为损坏的维修费用由乙方承担。如需更换部件，乙方需在收到甲方通知后48小时内响应，并免费提供符合原规格的新品。

-乙方应保证货物供应的连续性，若因自身原因（如原材料短缺、设备故障）无法按时交付，需提前10日书面通知甲方，并采取补救措施缩短延期时间，否则每逾期一日按合同总价2‰支付违约金。

-乙方需遵守国家环保法规，产品生产及包装材料符合RoHS有害物质限制要求，并随货提供检测机构的环保认证报告。

双方均需遵守合同约定，任何一方未尽义务导致对方损失，应依法承担赔偿责任。如遇争议，双方应先友好协商，协商不成按本合同第十三条处理。

第四条价格与支付条件

1.价格条款：本合同项下灯具及电料产品的总价为人民币XX元（大写：XX元整），具体单价及数量以附件一《采购清单》为准。价格已包含产品生产成本、包装费、运输费、保险费及税费（增值税税率XX%，税额计入合同总价）。如遇国家政策调整导致税费变化，双方应协商调整合同价格。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式支付货款至乙方以下账户：

开户行：XX银行XX支行

户名：XX照明科技有限公司

账号：XXXXXX

3.支付时间：

-首批货物交付且验收合格后10个工作日内，甲方支付合同总价XX%的进度款，即人民币XX元；

-剩余XX%的尾款（人民币XX元）在项目整体灯具安装完成并通过甲方最终验收后30个工作日内支付。

甲方支付款项时需提供合规发票，乙方收到款项后应及时开具等额发票。若甲方逾期支付，每逾期一日按逾期金额XX‰支付违约金，逾期超过30日，乙方有权暂停发货并解除合同，已产生的费用由甲方承担。

4.价格调整：如合同签订后原材料价格波动超过XX%，经双方书面确认后可调整合同价格，调整幅度不超过原价格的XX%。

第五条履行期限

1.合同有效期：本合同自双方签字盖章之日起生效，至合同项下所有货物交付并最终验收合格之日终止，但质保期及争议解决条款持续有效。

2.交付期限：乙方应于合同签订后XX日内完成首批货物交付（包括但不限于XX型号灯具XX套），后续货物根据甲方项目进度需求分批次供应，具体交付时间以双方书面确认的进度计划为准。乙方承诺全年无休生产，确保项目关键节点物资供应。

3.验收期限：甲方应在货物运抵现场后5个工作日内完成验收，验收合格后需签署《验收确认书》，验收不合格应在3日内提出书面异议及整改要求，逾期不确认视为默认合格。如需复检，费用由责任方承担。

4.质保期限：灯具产品质保期为自甲方签收货物之日起24个月，电料产品质保期为18个月，质保期内非人为损坏的维修或更换费用由乙方承担。质保期届满后，乙方仍需提供有偿维保服务，收费标准另行协商。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）付款延迟：甲方未按本合同第四条约定支付进度款或尾款，每逾期一日按应付未付金额的XX‰支付违约金，违约金总额不超过合同总价的XX%。逾期超过30日，乙方有权解除合同，甲方需承担乙方已产生且未结算的全部费用，并赔偿因此导致的乙方损失（包括但不限于订单取消费、替代方案成本）。

（2）需求变更：甲方单方面擅自变更采购清单或规格要求，导致乙方已投入的生产成本无法利用，甲方需赔偿乙方直接经济损失，赔偿金额不低于该部分订单总价的XX%。若变更增加的费用，由甲方承担并提前XX日书面确认。

（3）验收拖延：甲方无正当理由延迟验收超过XX日，视为默认验收合格，由此产生的货物保管、损耗等风险由甲方承担。

2.乙方违约责任：

（1）交货延迟：乙方未按约定交付货物，每逾期一日按合同总价XX‰支付违约金，违约金总额不超过合同总价的XX%。逾期超过XX日，甲方有权解除合同，乙方需退还甲方已支付但未交付货物的款项，并支付合同总价XX%的违约金。若甲方因此需向第三方采购替代产品，乙方需赔偿差价损失。

（2）质量不合格：乙方提供的货物出现以下情形之一，视为违约：

-产品不符合国家标准或合同约定规格，经整改后仍不合格；

-交付产品与附件清单不符（数量、型号错误）；

-未能提供完整质保文件或认证证明。

乙方应承担以下责任：

-免费更换不合格产品，并承担来回运输费；

-若更换后仍无法满足项目需求，甲方有权解除该部分合同并要求乙方退还货款，乙方支付合同总价XX%的违约金；

-因质量问题导致甲方项目延期，乙方需承担相应经济赔偿责任（按项目延误天数乘以合同总价XX%计算）。

（3）包装破损：乙方在运输过程中未能采取有效措施导致货物包装破损或内部损坏，乙方需承担甲方因此遭受的全部损失，包括维修费、替代品费用等。

3.不可抗力免责：任何一方因不可抗力导致无法履行合同（如政府政策调整、疫情封控），可书面通知对方延期履行或部分免除责任，但需提供相关证明文件，并积极采取补救措施减少损失。

4.争议优先：因违约产生的索赔金额在人民币XX万元以下的，双方优先通过协商解决；协商不成的，任何一方可向合同签订地人民法院提起诉讼，适用《中华人民共和国民法典》及相关司法解释。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指合同双方在签订合同时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：

（1）地震、台风、洪水、干旱等自然灾害；

（2）战争、动乱、恐怖袭击等社会事件；

（3）政府行为，如法律法规变更、行政命令、税收政策调整等；

（4）疫情及其防控措施（如封锁、隔离、交通管制）导致的生产或运输中断；

（5）因第三方原因造成的系统性故障，如电力供应中断、港口拥堵等不可归责于任何一方的事故。

2.通知义务：发生不可抗力的一方应在事件发生后7个工作日内书面通知对方，详细说明不可抗力事件的影响范围、预计持续时间及可能导致的合同履行障碍。通知应附相关证明材料（如政府部门公告、新闻报道、保险理赔文件等）。

3.责任免除：

（1）因不可抗力导致合同部分或全部无法履行的，受影响方可部分或全部免除违约责任，但需积极配合减少损失，并采取合理措施尽快恢复履行。

（2）不可抗力影响持续超过30日的，双方应协商调整合同条款或解除合同，双方互不承担赔偿责任，但已产生的直接费用（如合理仓储费）由受益方承担。

（3）因不可抗力导致货物毁损的，毁损风险由双方按照损失发生时货物控制状态下的法定规则承担，但乙方需保证其已尽到合理包装和运输义务。

4.协商义务：不可抗力消除后，双方应立即恢复履行合同或协商达成新的履行方案，任何一方无正当理由拒绝协商的，视为违约。

第八条争议解决

1.争议类型：本合同项下的任何争议包括但不限于合同解释、履行障碍、违约责任等，均适用本条款约定。

2.协商优先：双方应首先通过书面或口头形式友好协商解决争议，协商期限自一方提出之日起不超过30日。协商过程中应保持专业态度，就争议事实、法律依据及解决方案进行充分沟通。

3.调解介入：若协商未果，双方可共同选择合同签订地XX区人民调解委员会进行调解。调解协议经双方签字盖章后具有法律约束力，调解失败的，可进入诉讼或仲裁程序。

4.仲裁选择：双方同意将争议提交上海国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照该会现行仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为上海市浦东新区，仲裁语言为中文。仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力，仲裁费用由败诉方承担。

5.诉讼选择：若未约定仲裁，任何一方可直接向合同签订地XX市XX区人民法院提起诉讼，法院将依法审理并作出判决。诉讼过程中，双方应遵守法院管辖规定，未经对方书面同意不得变更管辖法院。

6.证据规则：双方应妥善保存与争议相关的全部证据材料（如合同文件、往来函件、验收记录、付款凭证等），并在争议发生时及时提交。电子数据证据（如邮件、即时通讯记录）需双方确认其真实性后方可使用。

7.专属管辖：除本条另有约定外，所有争议均由合同签订地法院专属管辖，任何一方不得就同一争议重复起诉或仲裁。

第九条其他条款

1.通知方式：本合同项下的所有通知、请求、同意或其他通讯均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。电子通知需使用双方确认的邮箱地址，专人送达视为有效送达。若一方联系方式变更，应提前10日书面通知对方。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充均需经双方授权代表签署书面文件方能生效。口头约定或单方变更无效，任何争议以书面文件为准。

3.保密义务：双方应对本合同内容及履行过程中获知的对方商业秘密（包括价格、技术参数、客户信息等）承担保密责任，非经对方书面同意或法律规定，不得向任何第三方泄露。保密期限为本合同有效期内及合同终止后2年。

4.法律适用：本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律（为本合同之目的，不包括香港、澳门特别行政区及台湾地区法律）。任何一方变更主体资格不影响合同效力。

5.不可分