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文档简介
电脑行业购销合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:[甲方公司全称]
甲方地址:[甲方公司注册地址或实际经营地址,详细到省、市、区、街道、门牌号]
甲方法定代表人/负责人:[法定代表人或负责人的姓名]
甲方联系方式:[法定代表人或负责人的办公电话、电子邮箱等有效联系方式]
甲方系一家在电脑及相关设备领域具有丰富采购经验的企业,具备完善的供应链管理体系及市场拓展能力。为满足业务发展需求,甲方拟通过乙方采购特定电脑设备,用于公司内部办公、项目研发或市场推广等用途。甲方在电脑行业拥有稳定的客户群体和持续的业务增长,对采购设备的质量、性能及售后服务有较高要求。基于甲方在行业内的影响力及采购规模,双方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成本合同项下的购销合作意向,以明确双方权利义务,保障交易安全、高效进行。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:[乙方公司全称]
乙方地址:[乙方公司注册地址或实际经营地址,详细到省、市、区、街道、门牌号]
乙方法定代表人/负责人:[法定代表人或负责人的姓名]
乙方联系方式:[法定代表人或负责人的办公电话、电子邮箱等有效联系方式]
乙方系一家专注于电脑硬件、软件及配套设备的研发、生产及销售的企业,拥有完善的供应链体系、技术支持团队及售后服务网络。乙方在电脑行业内具备较强的市场竞争力,产品涵盖个人电脑、服务器、网络设备等多元化品类,并为客户提供定制化解决方案及增值服务。为拓展业务范围,乙方愿意与甲方建立长期稳定的合作关系,通过向甲方提供优质电脑设备,实现双方互利共赢。乙方在产品品质、价格竞争力及物流配送方面具备显著优势,能够满足甲方对设备性能、稳定性和售后服务的综合需求。
合同简介:
本合同项下的购销合作,基于甲方对电脑设备的实际需求及乙方的供货能力,旨在通过规范化的交易流程,确保双方合作顺利开展。甲方作为电脑设备的采购方,通过本合同约定向乙方采购特定型号及数量的电脑设备,用于满足其业务运营需要;乙方作为电脑设备的销售方,按照合同约定向甲方提供符合质量标准的设备,并承担相应的交付、安装及售后服务责任。双方合作的前提条件为:甲方需向乙方提供准确的采购需求清单及付款保障,乙方需确保所供设备符合国家相关技术标准及甲方使用要求。本合同明确了双方在产品规格、价格、交付、验收、付款及违约责任等方面的权利义务,为后续合作提供了法律依据,有助于双方在公平、透明的框架下完成交易,并建立长期稳定的合作关系。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的在于明确甲乙双方在电脑设备购销活动中的权利与义务,确保甲方能够按照合同约定采购到符合质量及性能要求的电脑设备,并顺利完成支付,同时保障乙方能够按时、按质、按量交付设备并收回货款。本合同涉及的购销内容包括但不限于电脑主机(台式机、笔记本电脑)、显示器、键盘、鼠标、打印机、网络设备、服务器及其他辅助配件等,具体产品型号、规格、数量及价格以附件一《采购订单》为准。甲方通过本合同采购的电脑设备主要用于其内部办公、研发、生产或商业运营等合法用途,乙方则有义务根据合同约定向甲方提供上述设备,并承担相应的质量保证和售后服务责任。本合同的范围覆盖从设备交付、安装调试到售后服务等全过程,旨在为双方构建一个完整、规范的交易框架。
第二条定义
为本合同之目的,除非上下文另有明确解释,下列术语具有以下含义:
“电脑设备”指本合同项下甲方采购、乙方销售的各类计算机硬件、软件及相关配套产品,包括但不限于台式机、笔记本电脑、显示器、打印机、网络设备等。
“采购订单”指甲方为明确采购需求而向乙方出具的书面或电子文件,详细列明设备型号、规格、数量、单价及总价等信息。
“交付地点”指本合同附件一《采购订单》中约定的电脑设备送达甲方指定地点的地址。
“验收标准”指国家相关技术标准、行业规范以及本合同约定的具体质量要求。
“售后服务”指乙方根据合同约定提供的设备安装、调试、维修、更换及技术支持等服务。
“不可抗力”指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照采购订单的约定提供符合质量标准的电脑设备,并有权对设备进行验收,对不符合合同约定的部分,甲方有权提出异议并要求乙方采取补救措施。
(2)甲方有权要求乙方提供设备的详细技术参数、使用说明书、保修卡及其他相关文件,并有权对设备进行必要的安装调试。
(3)甲方应按照合同约定向乙方支付设备款项,并有权要求乙方提供合法有效的发票或其他付款凭证。
(4)甲方应确保交付地点畅通,并为设备的卸货、搬运提供必要的便利条件,否则由此产生的额外费用由甲方承担。
(5)甲方应按照合同约定的用途使用设备,并承担设备使用过程中的相关税费及运输保险费用(如需)。
(6)甲方应妥善保管设备,并在合同约定的保修期内配合乙方进行售后服务,如因甲方保管不当导致设备损坏,甲方应承担相应责任。
(7)甲方有权要求乙方提供设备的售后服务,包括但不限于维修、更换及技术支持等,并有权监督乙方的售后服务质量。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权要求甲方提供准确的采购需求清单及支付账户信息,并有权在合同签订前对甲方的资质进行审核。
(2)乙方应按照采购订单的约定提供符合质量标准的电脑设备,并有权要求甲方在收到设备后及时进行验收,如甲方无正当理由拖延验收,乙方有权要求甲方支付逾期付款利息。
(3)乙方应确保所供设备符合国家相关技术标准及行业规范,并应随设备提供完整的技术参数、使用说明书、保修卡及其他相关文件,否则由此产生的质量问题由乙方承担责任。
(4)乙方应按照合同约定的交付时间和地点将设备送达甲方,并承担设备在运输过程中的损坏风险(自交付甲方时转移),如因乙方原因导致设备损坏或延误交付,乙方应承担相应责任。
(5)乙方应配合甲方进行设备的安装调试,并应提供必要的技术指导,确保设备能够正常运行。
(6)乙方应按照合同约定向甲方提供售后服务,包括但不限于维修、更换及技术支持等,并应保证售后服务质量,如因乙方售后服务不到位导致甲方损失,乙方应承担相应责任。
(7)乙方有权要求甲方按照合同约定支付设备款项,并有权在甲方逾期付款时收取逾期付款利息或采取其他合法措施维护自身权益。
(8)乙方应确保所供设备没有权利瑕疵,如因设备存在权利瑕疵导致甲方损失,乙方应承担全部责任,并应赔偿甲方的全部损失。
第四条价格与支付条件
1.价格条款:本合同项下电脑设备的价格以附件一《采购订单》约定的单价及数量为准,总价为人民币[具体金额]元(大写:[金额大写])。价格包含设备本身费用、运输费、安装费(如需)及其他双方在附件中明确约定的费用,但不包含税费(如增值税等),具体税种及税率由双方根据国家相关规定另行约定或在发票中体现。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付合同款项。甲方指定的收款账户信息如下:开户行:[乙方开户银行名称],账户名:[乙方账户名称],账号:[乙方银行账号]。乙方应在收到甲方付款后向甲方开具等额发票。
3.支付时间:甲方应于乙方完成设备交付、甲方验收合格后[具体天数,例如:十(10)]个工作日内,将合同总价款支付至乙方指定账户。如采用分期付款方式,具体付款节点及金额以双方另行签订的补充协议为准。甲方逾期付款的,每逾期一日,应按逾期支付金额的[具体比例,例如:万分之五(0.05‰)]向乙方支付违约金,但累计违约金不超过合同总价款的[具体百分比,例如:百分之十(10%)]。
第五条履行期限
1.合同有效期:本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为[具体期限,例如:壹(1)年]。除非双方另行协商一致,合同期满前[具体天数,例如:三十(30)]日内,如双方无书面异议,本合同自动续期[具体续期期限,例如:壹(1)年]。
2.订单履行期限:乙方应于收到甲方签署的《采购订单》及甲方支付首付款(如约定)后[具体天数,例如:十五(15)]个工作日内,将设备交付至甲方指定地点。甲方应在设备交付后[具体天数,例如:三(3)]日内完成验收。乙方应确保在设备交付时提供完整的技术文件和保修卡。
3.售后服务期限:乙方提供的设备售后服务期限为自设备最终验收合格之日起[具体期限,例如:壹(1)年或贰(2)年],具体售后服务内容与期限以双方约定为准。在售后服务期内,乙方应按照合同约定及国家相关法律法规提供维修、更换等服务。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)甲方未按本合同第四条约定按时足额支付设备款项的,每逾期一日,应按逾期支付金额的[具体比例,例如:万分之五(0.05‰)]向乙方支付违约金。逾期超过[具体天数,例如:三十(30)]日,乙方有权暂停发货或解除合同,并要求甲方支付合同总价款[具体百分比,例如:百分之十(10%)]的违约金。甲方仍需承担未付款项的违约责任。
(2)甲方未按约定提供准确的采购信息或交付地点,导致乙方误工、运输费用增加或设备延误交付的,甲方应承担由此产生的全部额外费用,并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。
(3)甲方对乙方交付的设备未在约定时间内进行验收,或无正当理由拒绝验收,视为设备验收合格,甲方仍需承担付款责任。自设备交付之日起,设备毁损、灭失的风险由甲方承担。
(4)甲方在使用过程中因操作不当、保管不善或发生其他非乙方原因导致设备损坏的,甲方应自行承担维修费用,乙方仍有权依据本合同约定收取相应的售后服务费用。
2.乙方违约责任:
(1)乙方未按本合同第五条约定按时、按质、按量交付设备的,每逾期一日,应按合同总价款[具体比例,例如:万分之五(0.05‰)]向甲方支付违约金。逾期超过[具体天数,例如:三十(30)]日,甲方有权解除合同,并要求乙方支付合同总价款[具体百分比,例如:百分之十(10%)]的违约金。乙方解除合同的,应退还甲方已支付但未收到货物的款项。
(2)乙方交付的设备存在质量缺陷,经甲方指出后,乙方未在合理期限内(例如:七(7)日)予以更换或修复,或修复后仍不符合约定的,甲方有权要求乙方更换或退货,并要求乙方承担因此造成的直接损失,包括但不限于返工费、人员费等。乙方应退还对应设备的款项。
(3)乙方交付的设备存在权利瑕疵(如侵犯第三方知识产权等),导致甲方遭受损失的,乙方应承担全部赔偿责任,并应退还甲方已支付的设备款项。甲方有权要求乙方赔偿因其权利瑕疵而造成的全部直接和间接损失。
(4)乙方未按本合同第四条约定开具合法有效的发票,或发票内容与实际交易不符的,甲方有权拒绝付款,并要求乙方在[具体天数,例如:十(10)]日内补开符合要求的发票。逾期未补开的,甲方有权解除合同,并要求乙方支付合同总价款[具体百分比,例如:百分之五(5%)]的违约金。
(5)乙方提供的售后服务不符合合同约定或国家相关标准,导致设备无法正常运行或产生其他损失的,乙方应负责免费维修或更换,并承担相应的赔偿责任。甲方有权要求乙方承担因其售后服务不到位而造成的全部损失。
3.不可抗力免责:任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本合同义务的,不承担违约责任,但应在不可抗力发生后[具体天数,例如:五(5)]日内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响,协商决定是否延迟履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失,双方各自承担。不可抗力消除后,应立即恢复履行合同。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于自然灾害(如地震、台风、洪水、雷击等)、战争、动乱、政府行为(如法律、法规的变更、政策的调整、税收的增加等)、流行病疫情、以及其他类似不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。
2.通知与证明:任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本合同项下任何义务时,应在不可抗力事件发生后[具体天数,例如:七(7)]日内,以书面形式通知对方,详细说明不可抗力事件的情况及其预计影响。通知中应包含不可抗力事件发生的时间、地点、性质、可能持续的时间以及对履行合同的具体影响。同时,应及时向对方提供不可抗力事件的有效证明文件,如政府公告、新闻报道、公证文书等。
3.责任免除:因不可抗力导致合同部分或全部无法履行的,受影响方根据不可抗力事件的影响,可部分或全部免除相应的违约责任。不可抗力影响的范围和持续时间由双方根据不可抗力事件的实际情况和相关证据协商确定。如不可抗力事件持续超过[具体天数,例如:三十(30)]日,双方均有权协商解除合同,但应提前[具体天数,例如:三十(30)]日书面通知对方,并就合同解除后的善后事宜(如货款处理、设备返还等)达成一致意见。
4.协商与继续履行:即使发生不可抗力事件,双方仍应尽最大努力协商,采取必要的补救措施,以减少不可抗力事件带来的损失,并尽可能继续履行合同。在不可抗力事件消除后,双方应立即恢复合同的履行,除非双方协商一致解除合同。
5.不可归责于任何一方:本合同项下的不可抗力条款旨在免除因不可抗力事件导致的违约责任,任何一方不得利用不可抗力条款故意拖延履行合同义务或规避自身责任。
第八条争议解决
1.争议类型:本合同项下的任何争议,包括但不限于合同的订立、效力、解释、履行、违约责任、合同解除等,均应首先通过友好协商的方式解决。双方应指定授权代表进行沟通,力争在合理期限内达成书面和解协议。
2.协商不成:如果双方在收到对方书面争议通知后[具体天数,例如:三十(30)]日内,通过协商未能解决争议,任何一方均有权选择以下第[选择一项或两项,例如:一(1)]种方式解决:
(1)提交[指定具体的仲裁委员会名称,例如:中国国际经济贸易仲裁委员会]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[指定城市],仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁过程中产生的仲裁费用由败诉方承担,或根据仲裁规则由双方分担。
(2)依法向[指定具体的法院名称,例如:乙方所在地有管辖权的人民法院或甲方所在地有管辖权的人民法院]提起诉讼。选择诉讼方式的,应向上述法院提交起诉状及相关证据材料。
3.争议解决原则:无论采用何种争议解决方式,双方均应遵守中华人民共和国法律及相关司法解释。在争议解决过程中,双方应本着公平合理、诚实信用的原则,尽可能保护客户关系和商业声誉,避免不必要的损失。
4.专属管辖(如选择诉讼):如选择诉讼方式解决争议,本合同约定[指定管辖法院,例如:乙方所在地有管辖权的人民法院]为专属管辖法院。任何一方在本合同履行过程中就合同项下的任何争议向其他法院提起诉讼的,该法院对该争议无管辖权。此约定不影响任何一方根据法律规定或合同约定向仲裁机构申请仲裁的权利。
5.仲裁/诉讼前的和解:在仲裁或诉讼程序进行中,双方仍可自愿进行和解。如达成和解协议,可制作和解协议书,经双方签署后,由仲裁机构依申请制作裁决书,或由法院依申请制作调解书/判决书确认和解内容。和解协议书或调解书/判决书与原仲裁裁决书/法院判决书具有同等法律效力。
第九条其他条款
1.通知方式:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前[具体天数,例如:十(10)]日以书面形式通知对方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过传真发送的通知,发送成功时视为送达;通过邮寄发送的通知,寄出后[具体天数,例如:三(3)]日视为送达。
2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。任何口头约定或非书面形式的变更均不生效。
3.合同附件:本合同附件(包括但不限于《采购订单》、技术规格表、价格清单等)是本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力。如附件内容与合同正文冲突,以书面签署的附件为准。
4.独立性:本合同的任何条款均独立存在。若任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。
5.完整协议:本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议,取代双方此前就此
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