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文档简介

软装配货合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称为【甲方公司全称】,注册地址位于【甲方具体注册地址】,法定代表人为【甲方法定代表人姓名】,职务为【甲方法定代表人职务】,联系方式为【甲方法定代表人联系电话】。甲方具备合法的民事主体资格,并有权签署和履行本合同项下的权利与义务。甲方在【行业领域】拥有【业务范围或资质证明】,具备履行本合同所需的相应能力和资源。甲方因【业务需求或项目目标】,需向乙方采购/租赁/委托【标的物名称或服务内容】,特依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,与乙方协商一致,订立本合同。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称为【乙方公司全称】,注册地址位于【乙方具体注册地址】,法定代表人为【乙方法定代表人姓名】,职务为【乙方法定代表人职务】,联系方式为【乙方法定代表人联系电话】。乙方具备合法的民事主体资格,并有权签署和履行本合同项下的权利与义务。乙方在【行业领域】拥有【业务范围或资质证明】,具备履行本合同所需的相应能力和资源。乙方同意根据本合同约定,向甲方提供【标的物名称或服务内容】,特与甲方协商一致,订立本合同。

3.合同简介:

本合同系甲方与乙方就【标的物名称或服务内容】的采购/租赁/委托事宜达成的合作协议。甲方基于【业务需求或项目目标】,经【市场调研/业务评估/合作意向】等前期准备,确认乙方具备【标的物质量/服务能力/交付条件】等必要资质,故选择乙方作为【标的物/服务】的供应商/出租方/服务提供方。双方基于平等、自愿、公平的原则,经友好协商,就【标的物/服务】的采购/租赁/委托范围、权利义务、价格条件、履行期限等事项达成一致,以合同形式明确约定。本合同旨在规范双方合作行为,保障交易安全,促进【业务发展/项目顺利实施】,并为后续合同条款的履行奠定基础。双方确认,本合同的有效成立及后续履行,均以【相关法律法规/行业规范】为前提,并受其约束。甲方与乙方均知悉并同意,本合同项下的所有条款均构成双方完整合意,且后续任何补充协议或变更均需以书面形式作出并经双方签署方可生效。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确约定甲方委托乙方提供软装配货服务,包括但不限于货物采购、仓储、配送及相关配套服务,确保甲方能够及时、准确地获得符合要求的装配货物,以满足甲方生产、经营或项目实施的需求。合同范围涵盖自【起始地点】至【终止地点】的【标的物名称或服务内容】的全程配货服务,具体包括:1)根据甲方提供的配货清单或指令,完成货物的筛选、组装、包装等装配作业;2)负责货物的仓储管理,确保货物安全、完好;3)按照甲方要求的时效和路线,完成货物的配送至指定收货人;4)提供配货过程中的信息反馈、异常处理及客户服务支持。双方同意,本合同项下的所有权利义务均围绕上述配货服务展开,任何超出此范围的请求或服务均需另行协商并签订补充协议。

第二条定义

在本合同中,除非上下文另有明确说明,下列术语具有以下含义:

1)“标的物”指本合同项下甲方委托乙方采购、装配、配送的【具体货物名称或类型】,包括但不限于零部件、原材料及组装后的半成品;

2)“装配作业”指根据甲方要求对货物进行的筛选、组合、安装、调试等加工处理活动;

3)“配货清单”指甲方提供的详细货物需求清单,包含数量、规格、型号、交付时间等关键信息;

4)“配送服务”指乙方将装配完成的货物按照约定方式送达指定地点或收货人的行为;

5)“服务期限”指本合同约定的乙方提供配货服务的起止时间,自【起始日期】至【终止日期】;

6)“验收标准”指双方约定的货物质量、数量、交付时效等检验依据,以【附件名称】为准。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

甲方有权要求乙方按照本合同约定及配货清单要求,提供专业、高效的软装配货服务,并有权对乙方的履约情况进行监督和检查。甲方应保证其提供的配货清单内容真实、准确、完整,因清单错误导致的延误或额外费用由甲方承担。甲方应按时向乙方支付合同约定的服务费用,并配合乙方完成货物交接、验收等环节。在乙方完成配送后,甲方应在【约定时限】内对货物进行验收,并出具书面验收确认。如甲方需要变更配货需求或调整服务方案,应至少提前【通知时限】书面通知乙方,并承担因此产生的合理额外费用。

2.乙方的权力和义务

乙方有权依据本合同约定收取服务费用,并要求甲方提供必要的配货信息和配合。乙方应严格按照甲方提供的配货清单及验收标准,完成货物的采购、装配、包装和配送,确保货物符合质量、数量及交付时效要求。乙方应配备专业的技术人员和设备,保证装配作业的效率和准确性,并对装配完成的货物承担质量责任。乙方应建立完善的仓储和物流管理体系,确保货物在存储和运输过程中的安全,如因乙方原因导致货物损坏或丢失,应承担赔偿责任。乙方有权要求甲方及时确认配货完成情况,并在甲方无正当理由拖延验收时,按照合同约定处理逾期货物。乙方应妥善保管甲方的商业秘密和配货信息,未经甲方书面同意不得向任何第三方泄露。在服务过程中,乙方应配备专门人员负责客户沟通,及时处理甲方提出的问题和投诉,并定期向甲方反馈服务进展情况。

第四条价格与支付条件

1.本合同项下软装配货服务的价格采用【固定总价/按量计费】方式确定。固定总价为人民币【金额】元(大写:【金额大写】),包含乙方提供的【具体服务内容,如:货物采购成本、装配作业费、仓储费、运输费等】。按量计费则按实际完成的装配货物数量乘以【单价标准】计算,单价标准为人民币【金额】元/【单位,如:件/套】,具体计费标准以【附件名称】为准。

2.价格调整:除本合同另有约定外,合同价格不受市场价格波动影响。如遇国家政策调整、原材料价格剧烈变动等不可归责于双方的特殊因素,导致乙方履约成本显著变化的,双方应在【协商时限】内就价格调整事宜进行协商,达成一致后签署书面补充协议。

3.支付方式:甲方应通过【银行转账/支票/其他方式】向乙方支付服务费用。乙方应向甲方提供符合要求的【发票类型】及【付款所需凭证】,甲方在收到合规凭证后【付款时限】内完成支付。首次付款应在合同生效后【天数】内支付【百分比】%,剩余款项在【交付节点或时间点】完成并经甲方验收合格后【天数】内付清。预付款项不计息,尾款支付逾期,每逾期一日,甲方应按未付金额的【百分比】向乙方支付违约金。

4.付款账户:乙方指定收款账户信息如下:开户行:【开户银行名称】,账户名:【乙方账户全称】,账号:【银行账号】。甲方变更付款方式或账户信息应至少提前【通知时限】书面通知乙方,否则由此造成的延误付款不视为违约。

第五条履行期限

1.本合同有效期自【起始日期】至【终止日期】,共计【期限】。合同期满前【天数】个月,如双方均有续约意向,可协商签订续期合同。

2.配货服务履行周期:乙方应在收到甲方有效的配货清单后【天数】内完成货物采购与初步装配准备,并在甲方下达正式交付指令后【天数】内完成全部装配作业。对于紧急订单,双方可另行约定优先处理方案。

3.配送时效:货物装配完成后,乙方应在【小时/天】内完成打包并安排运输,确保在甲方要求的【具体日期或时间窗口】前送达【指定收货地址】。如遇不可抗力或交通拥堵等客观因素,经双方确认后配送时效可相应顺延。

4.验收期限:货物送达后,甲方应在【天数】内进行验收。如甲方无正当理由逾期未验收,视为货物符合合同约定,验收合格。验收不合格的,甲方应在【天数】内提出书面异议及处理方案,乙方应在收到异议后【天数】内予以答复并采取补救措施。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)甲方未按本合同第四条约定支付服务费用的,每逾期一日,应按应付未付金额的【百分比】向乙方支付违约金,违约金总额不超过合同总价款的【百分比】。逾期超过【天数】的,乙方有权暂停配货服务直至费用结清,且甲方仍需承担全部费用及违约金。

(2)甲方提供的配货清单虚假或严重错误导致乙方产生额外成本或损失的,甲方应承担全部直接损失及合理的间接损失,包括但不限于采购差价、重复作业费等,金额不低于【具体数额或计算方式】。

(3)甲方无正当理由拒绝验收或拖延验收超过【天数】的,视为货物验收合格,甲方仍享有质保权利但需承担仓储、保管等产生的额外费用。

2.乙方违约责任:

(1)质量违约:乙方提供的装配货物不符合合同约定的质量标准(以验收标准为准),甲方有权要求乙方【在【天数】内更换/维修/退还】,并赔偿因此造成的直接损失。若乙方拒绝或无法在【天数】内补救,甲方有权解除合同并要求赔偿合同总价款的【百分比】作为违约金,违约金不足以弥补损失的,乙方还应补足差额。

(2)交付违约:乙方未按本合同第五条约定按时完成装配或配送的,每逾期一日,应按逾期交付货物价值或服务费用的【百分比】向甲方支付违约金,违约金总额不超过合同总价款的【百分比】。逾期超过【天数】的,甲方有权解除合同,乙方应退还已收取但未提供合格服务的款项,并支付合同总价款【百分比】的违约金。

(3)数量违约:交付货物的数量少于约定数量的,按实际少交比例乘以合同总价款计算违约金,同时乙方应立即补足差额货物,补足费用由乙方承担。若乙方无法补足,按少交部分价值的【倍数】支付赔偿金。

(4)信息泄露:因乙方原因导致甲方商业秘密或配货信息泄露,造成甲方直接经济损失的,乙方应全额赔偿,且甲方有权单方解除合同并要求支付合同总价款【百分比】的违约金。

3.减损义务:任何一方违约时,非违约方应采取合理措施防止损失扩大,因未采取合理措施导致损失扩大的,不得就扩大的损失请求赔偿。

4.紧急补救:当一方违约可能危及合同目的实现时,守约方有权要求违约方立即采取补救措施,违约方未在【紧急时限】内有效补救的,守约方可自行或委托第三方处理,费用由违约方承担。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律修订、政策调整)、疫情及其防控措施、罢工、网络中断、运输系统瘫痪等。

2.通知义务:任何一方因不可抗力导致无法履行或延迟履行本合同部分或全部义务时,应在不可抗力发生后【小时/天】内书面通知对方,并提供不可抗力发生及影响的有效证明文件(如政府部门公告、事故报告等)。

3.责任免除:因不可抗力导致合同部分或全部无法履行的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除违约责任,但法律另有规定的除外。不可抗力影响消除后,双方应协商恢复合同履行或采取替代方案。

4.持续不可抗力:若不可抗力持续超过【天数】,双方应协商是否解除合同。解除合同的,已履行部分按实结算,未履行部分不再履行,双方互不承担违约责任,但应互相协助处理善后事宜。

5.举证责任:主张不可抗力的一方应承担举证责任,未能提供有效证明的,视为非不可抗力因素造成的违约。

6.防范措施:双方应在合理范围内采取必要措施减少不可抗力带来的损失,因未采取措施导致损失扩大的,不免除相应责任。

第八条争议解决

1.争议类型:本合同项下的所有争议,包括但不限于合同解释、履行、违约、解除等,均应首先通过友好协商解决。协商应在【地点】进行,双方应在不可抗力外【天数】内就争议事项进行沟通,协商不成,应提交【以下第【种方式】】解决:

(1)仲裁:提交【仲裁委员会名称】按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为【地点】,仲裁语言为【语言】。

(2)诉讼:向【有管辖权的人民法院】提起诉讼。法院选择以下【原则确定】:

-甲方所在地有管辖权的人民法院;

-乙方所在地有管辖权的人民法院;

-合同履行地有管辖权的人民法院;

-本合同签订地有管辖权的人民法院。

2.争议起算:争议自一方主张权利之日起计算,但双方达成书面和解协议或仲裁/诉讼裁决生效前均应暂停履行相关争议项下的义务。

3.证据与法律适用:争议解决过程中,双方应提供真实、完整的证据材料。除本合同另有约定外,争议适用中华人民共和国法律(为免歧义,不包括香港、澳门、台湾地区法律),并按该法律作出解释和裁决。

4.仲裁/诉讼费用:仲裁/诉讼费用(包括但不限于仲裁费/诉讼费、律师费、保全费等)由败诉方承担,但双方均有责任时,按责任比例分担。未承担部分的费用,对方有权在后续结算或执行中优先抵扣。

5.专属争议:涉及商业秘密、技术许可等专属权利的争议,优先采用仲裁方式解决,且仲裁庭应采取措施保护当事人商业秘密。

6.临时措施:在争议解决前,任何一方认为存在紧急情况可能造成合同标的物毁损、灭失或权利状态恶化时,可向有管辖权的仲裁机构/法院申请财产保全或行为禁令,费用由申请方承担。

第九条其他条款

1.通知方式:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前【天数】书面通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递方式发送的,寄出后【天数】视为送达。

2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件方为有效。口头约定或非书面形式作出的变更,均不产生合同效力。

3.保密义务:双方应对本合同内容及在合作过程中获悉的对方商业秘密(包括技术信息、客户资料、价格等)承担保密责任,非经对方书面同意,不得向任何第三方披露或用于本合同目的之外。保密期限为本合同有效期内及合同终止后【年数】年。

4.转包限制:乙方不得将本合同项下的全部或主要义务转包给第三方,但经甲方书面同意的临时性工作分包除外。乙方对转包方的行为承担连带责任。

5.法律适用与管辖:本合同适用中华人民共和国法律解释,争议解决条款除外。除争议解决另有约定外,双方应友好协商解决管辖权争议,协商不成的,提交争议解决条款约

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