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文档简介

车辆导航安装合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX科技有限公司

甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层XX室

甲方法定代表人/负责人:张三

甲方联系方式/p>

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX智能导航系统有限公司

乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX科技园XX号楼XX层XX室

乙方法定代表人/负责人:李四

乙方联系方式/p>

**合同简介**

鉴于甲方因业务发展需要,为提升车辆运营效率及用户体验,拟采购并安装乙方提供的智能导航系统,以实现车辆路径优化、驾驶行为监控及数据分析等功能;

鉴于乙方作为专业导航系统研发及服务提供商,具备成熟的技术方案和丰富的行业经验,能够为甲方提供符合市场需求的高性能导航设备及配套服务;

基于上述背景,甲乙双方本着平等自愿、诚实信用的原则,经友好协商,就车辆导航系统的采购、安装及相关服务事宜达成一致,特订立本合同,以资共同遵守。

本合同项下的导航系统将应用于甲方自有或租赁的XX类型车辆(具体车型、数量及使用场景详见附件清单),系统功能需满足甲方日常运营中的实时定位、路线规划、油耗分析、驾驶行为评分等核心需求,且需与甲方现有IT系统实现数据对接。乙方承诺提供稳定可靠的技术支持及售后服务,确保系统在合同期内正常运行。双方合作前提为甲方已向乙方支付合同约定款项,乙方完成设备交付及安装调试工作。本合同内容与后续章节关于产品规格、安装标准、服务期限、违约责任等条款构成完整权利义务体系,任何一方均需严格履行各自义务,确保合作顺利进行。

第一条合同目的与范围

本合同目的在于明确甲乙双方围绕车辆导航系统的采购、安装、调试、交付及后续服务所达成的商业安排。具体而言,甲方旨在通过引入乙方的智能导航系统,提升其车辆管理效率、优化运输路线、增强驾驶安全并获取精准的运营数据分析;乙方则承诺按照合同约定,向甲方提供符合行业标准的导航设备、安装服务、系统配置、技术支持及维护保障。合同范围涵盖从设备选型确认、费用结算、现场安装实施,至系统上线运行、数据交互、故障处理及保修期内维护的全过程,确保导航系统与甲方业务需求深度结合,实现车辆信息化管理的目标。

第二条定义

为本合同之目的,下列术语具有以下含义:

(1)"导航系统":指乙方提供的包括硬件设备(如GPS终端、传感器、车载接收器等)及软件平台(含路径规划算法、驾驶行为分析模块、实时监控界面等)的综合性产品,旨在实现车辆定位、轨迹追踪、智能导航及数据管理功能。

(2)"安装服务":指乙方根据合同约定,在甲方指定车辆或场所完成导航系统硬件的物理安装、线路连接、软件配置及初步调试的工作。

(3)"系统正常运行":指导航系统在约定服务时间内,能够稳定提供定位精度不低于XX米(根据技术标准具体约定)、路径规划响应时间不超过XX秒、数据上传成功率不低于XX%等核心性能指标。

(4)"数据接口":指乙方系统与甲方现有信息系统(如TMS、ERP等)进行数据交换的标准化通道及协议,具体接口规范见附件。

(5)"保修期":指乙方对导航系统硬件及正常使用下的软件功能承担免费维修或更换责任的期限,自系统最终验收合格之日起计算。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权利与义务**

(1)甲方有权要求乙方按照合同附件或双方确认的技术方案,提供符合约定的导航设备及配套服务,并确保系统安装后满足其运营管理的基本需求。

(2)甲方有权在合同约定的范围内,获取导航系统的使用权限,并利用系统产生的数据进行内部决策分析,但需遵守数据保密条款。

(3)甲方应向乙方提供必要的安装条件,包括但不限于车辆技术状态确认、场地准入许可、电源及网络接口协调等,并配合乙方完成安装过程中的现场指认与测试。

(4)甲方应指定专门联系人,负责与乙方就合同执行、问题反馈、服务请求等事宜进行沟通协调,确保信息传递的及时性和准确性。

(5)甲方有义务按照合同约定支付相关费用,并在支付前向乙方提供符合要求的发票信息或支付账户。如需分阶段付款,甲方应按约定节点提交进度证明或验收文件。

(6)甲方应妥善保管已安装的导航系统设备,非经乙方书面同意或授权,不得擅自拆卸、改装或用于合同约定范围之外的其他目的。

(7)甲方应配合乙方进行系统上线前的测试及上线后的效果评估,并根据乙方的合理建议,对系统使用流程或参数进行必要调整,以充分发挥系统功能。

(8)对于系统运行中发现的非乙方责任的技术问题或因甲方操作不当造成的设备损坏,甲方应承担相应责任并承担维修费用。

**2.乙方的权利与义务**

(1)乙方的首要义务是按照合同约定的技术规格和性能指标,提供完整、无误的导航系统硬件和软件。交付的设备应符合国家及行业相关质量标准,并附带完整的技术文档和合格证明。

(2)乙方应委派具备专业资质的技术人员进行安装服务,确保在约定时间内完成所有车辆的设备安装、线路敷设、系统配置及初步调试。安装完成后,需向甲方提供详细的安装报告和操作说明。

(3)乙方有权要求甲方提供安装所需的必要协助,包括车辆技术资料、场地使用许可、作业时间窗口确认等。如甲方未能及时提供所需协助导致工期延误,乙方应及时通知甲方并免责。

(4)乙方应保证所提供的导航系统在正常使用条件下,能够稳定运行,并达到合同约定的核心功能及性能要求。对于系统运行中出现的问题,乙方应建立快速响应机制,及时提供技术支持。

(5)乙方应按照合同约定的保修期和保修范围,对导航系统硬件故障和软件缺陷(非因甲方原因)提供免费维修或更换服务。保修服务应达到行业普遍接受的服务标准,力争在最短时间内恢复系统功能。

(6)乙方有权获取系统运行状态的数据(非用户隐私数据),用于系统优化、性能监控及提供增值服务,但需事先征得甲方同意,并对数据进行脱敏处理或设置访问权限。

(7)乙方应向甲方提供必要的技术培训,确保甲方相关人员能够熟练操作系统、进行日常维护及处理常见问题。培训可在安装现场或约定地点进行,具体方案需提前与甲方沟通确定。

(8)对于甲方提出的合理化建议或系统升级需求,乙方应予以评估,并在符合技术可行性与商业利益的前提下,优先纳入后续版本升级计划或与甲方协商解决方案。乙方亦有权根据技术发展,提供免费或收费的升级服务,但需事先通知甲方并明确服务内容与费用。

(9)乙方应对其提供的导航系统软件中的知识产权(包括但不限于算法、代码、数据库等)拥有合法权利或获得合法授权,保证其使用不侵犯任何第三方权益,并承担由此产生的全部法律责任。

(10)在合同履行过程中,乙方应遵守国家相关法律法规及行业规范,对甲方的商业信息及系统数据承担保密义务,非经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露。

第四条价格与支付条件

本合同项下导航系统的总价款为人民币(大写)XX元整(小写:¥XX.XX元),该价格包含导航系统硬件设备、软件平台授权、现场安装服务、初步调试、XX个月的基础技术支持及XX个月的免费保修服务(具体内容以合同附件或乙方报价单为准)。

甲方应按照以下方式支付合同价款:

(1)首付款:本合同签订后XX日内,甲方向乙方支付合同总价款的XX%,即人民币(大写)XX元整(小写:¥XX.XX元);

(2)尾款:系统安装调试完毕并通过甲方最终验收合格后XX日内,甲方向乙方支付剩余合同价款的XX%,即人民币(大写)XX元整(小写:¥XX.XX元)。

支付方式:甲方应通过银行转账方式将款项支付至乙方指定账户:

开户名称:XX智能导航系统有限公司

开户银行:XX银行XX支行

银行账号:XX

乙方应在收到款项后向甲方开具等额发票。任何一方变更联系方式或账户信息,应提前XX日书面通知对方。逾期付款的,每逾期一日,甲方应按逾期付款金额的XX%向乙方支付违约金,但累计违约金不超过合同总价款的XX%;逾期超过XX日,乙方有权暂停服务或解除合同,并要求甲方支付已完成工作的相应费用。

第五条履行期限

(1)本合同有效期自双方签字盖章之日起至保修期满之日止,共计XX年。

(2)乙方应于合同签订后XX日内完成设备交付,并按照甲方指定的时间表(详见附件安装计划)在XX个月内完成所有车辆的导航系统安装与初步调试。

(3)系统最终验收应在乙方完成安装服务后XX日内进行,甲方应在验收前XX日完成内部测试并提交验收申请。验收合格后,系统正式进入运行期。

(4)乙方提供的免费技术支持服务期限为系统验收合格之日起XX个月,免费保修服务期限为系统最终验收合格之日起XX个月。

(5)任何关键时间节点的延误(如安装延期、付款延迟等),在非不可抗力或甲方原因的情况下,均视为乙方违约。

第六条违约责任

**1.甲方违约责任**

(1)付款违约:如甲方未按本合同第四条约定的期限和金额支付任何款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之X向乙方支付违约金。逾期超过XX日,乙方有权暂停提供安装服务、已安装系统的使用权限或技术支持,直至甲方付清全部款项及违约金。若甲方仍拒不支付,乙方有权解除合同,并要求甲方赔偿由此造成的全部损失,包括但不限于设备成本、已发生的服务费用、市场机会损失等。

(2)配合义务违约:若甲方未能按照合同约定提供必要的安装条件、场地许可、技术资料或配合乙方完成调试、测试等工作,导致乙方无法按时履行安装义务或系统无法按预期运行,每延误一日,甲方应向乙方支付合同总价款千分之X的违约金。因甲方原因导致的安装延期或系统功能受限,乙方不承担相关责任,且甲方已支付的费用不予退还。

(3)擅自处置设备:若甲方在保修期内擅自拆卸、改装、损坏导航系统设备或泄露乙方提供的技术信息,视为严重违约。甲方应赔偿乙方因此遭受的全部损失(包括但不限于设备重置成本、知识产权侵权赔偿等),并承担合同总价款XX%的违约金。乙方亦有权终止保修服务。

**2.乙方违约责任**

(1)设备质量违约:如乙方提供的导航系统设备存在质量缺陷、不符合合同约定的技术规格或性能指标,或在安装调试完成后XX日内出现非甲方原因导致的同类主要故障,乙方应在收到甲方通知后XX日内免费予以修复或更换。若乙方未能按时修复或更换,每逾期一日,应按该批次设备价款千分之X向甲方支付违约金。经两次以上修复或更换仍无法满足约定标准的,甲方有权解除合同,并要求乙方退还相应设备款项及支付合同总价款XX%的违约金。

(2)安装服务违约:若乙方未能按照合同约定的期限和标准完成安装服务,导致系统延迟上线,每逾期一日,应按合同总价款千分之X向甲方支付违约金。安装质量不符合标准,经整改后仍不合格的,甲方有权要求乙方承担返工费用,并按延迟天数的累计,向乙方支付合同总价款XX%的违约金。

(3)系统运行违约:在免费技术支持期内,乙方未能提供及时、有效的技术支持,导致甲方系统无法正常使用,每延误解决一日,应向甲方支付合同总价款千分之X的违约金。累计延误超过XX日,甲方有权要求乙方减免相应服务费用或解除合同部分条款。

(4)知识产权侵权:若因乙方提供的产品或服务侵犯第三方知识产权,导致甲方遭受诉讼、仲裁或行政查处,乙方应承担全部赔偿责任(包括但不限于赔偿金、律师费、诉讼费等),并应立即采取必要措施协助甲方解决纠纷。同时,甲方有权要求乙方支付合同总价款XX%的违约金。

(5)保密义务违约:若乙方违反保密条款,泄露甲方商业秘密或系统数据,应立即停止违约行为,并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失,赔偿金额不低于实际损失,但最高不超过合同总价款的XX%。若该违约行为给甲方造成商誉损失,乙方亦应承担相应赔偿责任。

**3.违约金与赔偿限额**

本合同项下的违约金不足以弥补守约方实际损失的,守约方有权要求违约方赔偿其实际损失,包括直接损失与合理预期利益损失。任何一方均不可事先通过合同条款免除自身应承担的违约责任及赔偿责任。除本合同另有约定外,任何一方就同一违约行为不得向对方主张多次赔偿。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律变更、政策调整、禁令等)、疫情及其管控措施、网络攻击或系统故障(非因一方运维不当造成)等。

2.通知义务:任何一方因不可抗力不能履行或不能完全履行合同义务时,应在不可抗力事件发生后XX日内,以书面形式通知对方,并提供相关证明文件(如政府公告、灾害评估报告等)。若不可抗力影响持续超过XX日,双方应协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。

3.责任免除:因不可抗力导致合同部分或全部不能履行的,受影响方不承担违约责任,但应采取合理措施减少损失。双方应根据不可抗力对合同履行的影响程度,协商调整履行期限、费用或合同条款。若不可抗力导致合同目的无法实现,经双方协商一致,可解除合同,双方互不承担违约责任,已支付的费用按实际提供的服务比例返还或协商处理。

4.不可免除的责任:若一方因不可抗力免责的同时,仍存在主观过错或未采取合理减损措施,导致损失扩大,则应就扩大的损失部分承担相应责任。

第八条争议解决

1.争议类型:本合同项下发生的任何争议,包括但不限于合同解释、履行障碍、违约责任等,双方应首先通过友好协商解决。协商应在合同签订地或双方同意的地点进行,协商期间不影响合同的继续履行。

2.协商不成处理:若双方在XX日内协商未果,应提交至合同签订地有管辖权的人民法院通过诉讼方式解决。双方均应积极配合法院查明事实、收集证据及执行判决。

3.仲裁选择(选择一项或删除):或,若双方在合同签订时或争议发生后XX日内未能就协商地点达成一致,应将争议提交至XX仲裁委员会,按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为XX市,仲裁语言为中文。

4.专属管辖与法律适用:除特别约定外,本合同适用中华人民共和国法律解释。任何一方在本合同履行过程中发生变更(如合并、分立、转让),其与对方产生的合同权利义务均应承继,并继续受本合同条款及争议解决方式的约束。仲裁或诉讼过程中产生的诉讼费、仲裁费、律师费等由败诉方承担,胜诉方有权要求败诉方承担。任何一方在争议解决前单方面放弃权利或变更诉讼请求,不影响对方根据本合同及相关法律规定行使权利。

第九条其他条款

1.通知方式:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前XX日书面通知对方。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的,寄出后XX日视为送达。法律文件或要求答复的通知应使用挂号信或具有回执功能的快递服务。

2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件方能生效。任何口头约定或非正式协议均不构成对本合同的修改。合同变更不影响变更前后条款的独立性及合同的整体效力。

3.完整协议:本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解及承诺。任何未在本合同中明确约定的内容,均不作为合同的一部分。

4.附件效力:本合同附件(如有)是本合同不可分割的组成部分,与本合同正文具有同等法律效力。若附件内容与合同正文存在不一致,以最先签署的文件或经双方书面确认的版本为准。

5.分割性:若

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