采购硬纸箱合同范本

采购硬纸箱合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称为“XX物流股份有限公司”，地址位于中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层。甲方法定代表人为张明，性别男，出生于1965年3月15日，身份证号码联系方式甲方是一家专注于国内物流仓储服务的综合性企业，拥有完善的供应链管理体系和广泛的客户网络。近年来，随着业务规模的不断扩大，甲方对硬纸箱的需求量持续增长，为保障供应链的稳定性和成本效益，甲方决定与具备专业生产能力和服务经验的乙方建立长期合作关系，以满足日常运营所需的硬纸箱供应。

甲方在物流行业中具备较高的市场地位，年吞吐量超过100万立方米，合作客户包括多家国内外知名品牌。硬纸箱作为物流包装的主要材料，其质量、规格和供应稳定性直接影响甲方的运输效率和客户满意度。因此，甲方对乙方提供的硬纸箱在材质、尺寸、承重能力等方面有明确要求，并希望通过本次合作建立稳定、高效的采购渠道。甲方在日常运营中，根据业务需求每月需要采购约5万只硬纸箱，规格以200mm×300mm为主，另有部分特殊规格需求。为降低采购成本并提升供应链响应速度，甲方选择与乙方合作，并要求乙方能够提供定制化服务，以满足不同场景下的包装需求。

甲方在合同履行过程中，将负责提供采购订单、确认订单内容，并按照约定支付货款。同时，甲方有权对乙方的生产进度、产品质量进行监督，并要求乙方在规定时间内完成交付。若乙方未能满足合同约定的标准，甲方有权根据违约条款提出索赔或解除合同。本合同旨在为甲方提供长期稳定的硬纸箱供应，助力甲方优化物流成本，提升客户服务水平。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称为“XX包装材料有限公司”，地址位于中国广东省深圳市宝安区龙华街道XX工业园A栋5楼。乙方法定代表人为王静，性别女，出生于1978年11月22日，身份证号码联系方式乙方是一家专注于纸制品生产和销售的企业，拥有先进的生产设备、严格的质量管理体系和丰富的行业经验。自成立以来，乙方已为多家物流、电商、制造业客户提供定制化硬纸箱解决方案，在行业内积累了良好的口碑。

乙方成立于2010年，占地面积约20,000平方米，拥有多条自动化生产线，年产能超过500万只硬纸箱。乙方的产品广泛应用于快递包装、电商仓储、食品运输等领域，客户群体涵盖国内外众多知名企业。为提升市场竞争力，乙方在原材料采购、生产工艺、质量控制等环节均采用标准化流程，确保产品符合国际环保标准和国家相关行业规范。此外，乙方还具备较强的研发能力，可根据客户需求开发新型环保硬纸箱，如可回收、可降解材料制成的包装产品。

乙方在本合同中主要负责按照甲方订单要求生产、包装、运输硬纸箱，并确保产品质量符合约定标准。乙方将配备专业的客服团队，负责接收订单、确认规格、协调生产进度，并确保货物按时交付。在合同履行期间，乙方将提供详细的生产报告和物流跟踪信息，以便甲方实时掌握货品状态。同时，乙方承诺在同等价格条件下，优先保障甲方的订单需求，并提供灵活的配送方案。若因乙方原因导致交货延迟或产品质量不合格，乙方将承担相应的违约责任，并根据甲方要求进行赔偿或补货。

乙方在合同履行过程中，将严格遵守国家法律法规及行业规范，确保生产经营活动的合法性。同时，乙方将积极配合甲方进行质量检验，并根据甲方反馈及时调整生产工艺。为维护双方的长期合作关系，乙方将定期向甲方提供市场动态报告，包括原材料价格波动、行业政策变化等信息，以帮助甲方更好地规划采购策略。本合同旨在为乙方提供稳定的客户资源和订单来源，推动双方共同发展，实现互利共赢。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于明确甲乙双方在硬纸箱采购业务中的权利与义务，确保甲方能够稳定、高效地获得符合要求的硬纸箱，满足其物流运营需求，同时保障乙方能够顺利完成订单生产与交付，实现双方长期合作共赢。合同范围包括但不限于：甲方根据自身需求向乙方下达采购订单，乙方按照订单要求生产、包装、运输硬纸箱至甲方指定地点，甲方按照约定支付货款。具体涉及内容包括硬纸箱的规格型号、数量、质量标准、生产周期、交货方式、运输安排、价格条款、付款条件、违约责任及争议解决方式等，所有这些均以本合同及相关附件为准。

第二条定义

1.**硬纸箱**：指由瓦楞纸板制成的，用于包装、运输货物的纸制容器，包括但不限于单壁箱、双壁箱、异型箱等。

2.**订单**：指甲方根据自身需求向乙方发出的书面或电子形式的采购指令，包含硬纸箱的具体规格、数量、交货时间等信息。

3.**质量标准**：指本合同约定的硬纸箱在材质、尺寸、承重能力、外观等方面的技术要求，应符合国家相关行业规范及甲方特定需求。

4.**生产周期**：指乙方从接收甲方订单到完成硬纸箱生产、包装并准备发货的整个时间过程。

5.**交货期**：指乙方承诺完成订单生产并将货物交付给甲方或其指定承运人的日期。

6.**不可抗力**：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等，导致合同无法履行或延迟履行。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

1.1甲方有权要求乙方按照合同约定的规格、数量、质量标准生产硬纸箱，并有权对乙方提供的产品进行检验，确保其符合订单要求。

1.2甲方应向乙方提供清晰、完整的订单信息，包括硬纸箱的规格型号、数量、生产时间、交货地址等，并确保信息的准确性。

1.3甲方应按照合同约定的付款方式和时间向乙方支付货款，任何延迟支付均需承担相应的违约责任。

1.4甲方有权要求乙方提供生产进度报告和物流跟踪信息，以便实时掌握订单状态。

1.5甲方应配合乙方进行质量检验，并在收到货物后及时确认验收，如有异议应在规定时间内提出，以便双方协商解决。

2.乙方的权力和义务：

2.1乙方有权要求甲方提供明确的订单信息和采购需求，确保生产过程顺利进行。

2.2乙方应按照合同约定的规格、数量、质量标准生产硬纸箱，并确保产品质量符合国家相关行业规范及甲方特定需求。乙方应配备专业的质检团队，对每批次产品进行严格检验，确保出厂产品合格率100%。

2.3乙方应按照合同约定的生产周期和交货期完成订单生产，并将货物准时交付给甲方或其指定承运人。乙方应提前向甲方提供物流计划，并确保运输过程安全、高效。

2.4乙方有权要求甲方按照合同约定支付货款，任何拖欠款项均会影响后续订单的生产与交付。

2.5乙方应配合甲方进行质量检验，并在收到甲方反馈的意见后及时进行调整和改进。如因乙方原因导致产品质量问题，乙方应承担相应的赔偿责任，包括但不限于补货、退货、赔偿损失等。

2.6乙方应确保生产过程中使用的原材料符合环保要求，并提供相关环保认证文件。同时，乙方应遵守国家相关法律法规，确保生产经营活动的合法性。

2.7乙方应建立完善的客户服务体系，负责接收订单、确认规格、协调生产进度、处理客户投诉等，确保客户满意度。乙方还应定期向甲方提供市场动态报告，包括原材料价格波动、行业政策变化等信息，以帮助甲方更好地规划采购策略。

2.8在合同履行期间，乙方应将甲方视为重点客户，在同等价格条件下，优先保障甲方的订单需求，并提供灵活的配送方案。如遇生产高峰期或原材料短缺等情况，乙方应提前与甲方沟通，协商解决方案，避免影响订单交付。

第四条价格与支付条件

1.**价格条款**：乙方提供的硬纸箱单价根据双方协商确定，具体价格以附件一《价格明细表》为准。该价格包含生产成本、包装费用，但不包含运输费用。如遇原材料价格波动导致生产成本发生重大变化，双方应友好协商调整价格，并签署补充协议。乙方应在报价时明确列出各项费用构成，确保价格透明。

2.**支付方式**：甲方应通过银行转账方式支付货款至乙方指定账户。乙方账户信息如下：开户行：XX银行XX支行；户名：XX包装材料有限公司；账号：6222021234567890123。

3.**支付时间**：甲方应在收到乙方开具的符合要求的发票后30个工作日内支付货款。首次订单支付30%作为预付款，剩余70%在货物交付并验收合格后支付。对于连续性采购合同，每批货物交付并验收合格后30个工作日内支付该批次货款的70%。乙方应在收到预付款后开始安排生产，并在收到剩余货款后确保货物按时交付。

4.**发票**：乙方应在甲方支付货款前提供等额、合法的增值税发票，发票内容应与实际交付的货物一致。

第五条履行期限

1.**合同有效期**：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为自2024年1月1日至2025年12月31日，共计一年。合同期满前一个月，如双方无书面异议，本合同自动续期一年，续期次数不限。

2.**订单响应时间**：乙方在收到甲方订单后，应在2个工作日内确认订单并回复生产周期及交货期。

3.**生产周期**：标准硬纸箱订单的生产周期为自收到甲方确认订单之日起10个工作日，特殊规格或大批量订单的生产周期根据实际情况协商确定，但乙方应尽力缩短生产时间，确保及时交付。

4.**交货期**：乙方应在生产完成后，按照合同约定将货物交付给甲方或其指定承运人。如需乙方负责运输，乙方应在货物交付前3天通知甲方具体的运输安排，包括运输公司、车牌号、预计到达时间等。

5.**关键时间节点**：每年1月15日前，双方应完成年度采购计划的确认；每月5日前，甲方应向乙方提供下月初步采购需求；每月10日前，双方应核对上月订单执行情况并确认下月订单安排。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任**：

1.1**延迟付款**：甲方未按本合同第四条约定的时间支付货款，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款部分货款万分之五的违约金。逾期超过30日，乙方有权暂停生产或交付剩余货物，并要求甲方一次性支付全部欠款及违约金。若甲方仍拒不支付，乙方有权解除合同，并要求甲方赔偿因此造成的损失，包括但不限于生产成本、仓储费用、差旅费用等。

1.2**提供错误信息**：若因甲方提供错误或虚假的订单信息导致乙方产生额外成本或损失，甲方应承担相应的赔偿责任，包括但不限于误工费、材料费、运输费等。

1.3**无故拒绝验收**：甲方在货物交付后合理期限内无故拒绝验收或提出无理异议，视为货物验收合格。若因此导致乙方承担额外仓储费、运输费或其他损失，甲方应承担相应责任。

2.**乙方违约责任**：

2.1**质量不合格**：乙方提供的硬纸箱质量不符合本合同第二条约定的标准或甲方订单要求，甲方有权要求乙方进行更换或退货。乙方应在收到甲方通知后5个工作日内完成更换或退货，并承担由此产生的所有费用。若乙方拒绝更换或退货，甲方有权要求乙方退还该批次货款，并支付货款20%的违约金。若质量问题导致甲方产生额外损失，如客户投诉、退货等，乙方应承担相应的赔偿责任。

2.2**延迟交货**：乙方未按本合同第五条约定的交货期交付货物，每逾期一日，应向甲方支付该批次货款万分之五的违约金。逾期超过15日，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付的全部货款及违约金。逾期交货导致甲方产生额外损失，如客户投诉、罚款等，乙方应承担相应赔偿责任。

2.3**提前交货**：乙方提前交付货物，若未征得甲方同意，视为违约，甲方有权拒收该部分货物，乙方应承担由此产生的仓储费、运输费等额外费用。

2.4**信息泄露**：乙方应对甲方的订单信息、价格信息等商业秘密承担保密义务。若乙方泄露甲方商业秘密，给甲方造成损失，应承担相应的赔偿责任，包括但不限于经济损失、商誉损失等。

2.5**生产延误**：若因乙方自身原因导致生产延误，如原材料采购问题、设备故障等，乙方应在延误发生后的2个工作日内通知甲方，并积极采取措施缩短生产时间。若延误时间超过合同约定，除支付逾期违约金外，甲方还有权要求乙方降低该批次货物的价格，具体降价幅度由双方协商确定。

3.**不可抗力**：若因不可抗力导致合同无法履行或延迟履行，双方互不承担违约责任。但遭遇不可抗力的一方应在事件发生后5个工作日内通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否解除合同、部分免除责任或延期履行。不可抗力消除后，双方应尽快恢复合同履行。

4.**不可抗力免责**：因不可抗力导致合同无法履行，双方均不承担违约责任。但遭遇不可抗力的一方应在事件发生后10个工作日内通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否解除合同、部分免除责任或延期履行。不可抗力消除后，双方应尽快恢复合同履行。若因不可抗力导致合同解除，双方应互相返还已收到的款项，并互不承担赔偿责任。

5.**争议解决**：若双方在合同履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均可向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。在诉讼期间，双方应继续履行合同非争议部分，确保业务正常进行。

第七条不可抗力

1.**定义**：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风、干旱等）、战争、动乱、政府行为（如法律、法规的变更、禁令、税收政策调整等）、流行病疫情、以及其他类似无法预见、无法避免并不能克服的事件。

2.**影响认定**：发生不可抗力事件的一方应立即通知对方，并在合理期限内（不超过15日）向对方提供不可抗力事件发生、持续及影响的有效证明文件，包括但不限于政府公告、新闻报道、公证文书等。双方应根据不可抗力事件对合同履行的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。

3.**责任免除**：因不可抗力导致合同无法履行或延迟履行，受影响方不承担违约责任。但受影响方应采取合理措施减少不可抗力事件造成的损失，并在事件消除后尽快恢复合同履行。若不可抗力事件导致合同无法完全履行，双方应根据实际情况协商处理，包括但不限于调整合同条款、部分解除合同或终止合同。双方互不承担因不可抗力事件造成的直接或间接损失。

4.**不可抗力解除合同**：若不可抗力事件持续超过30日，双方均有权单方面解除合同，且不承担违约责任。解除合同后，双方应协商处理已产生的债权债务关系，包括但不限于货款结算、货物返还等。若因不可抗力事件导致合同解除，双方应互相返还已收到的款项，并互不承担赔偿责任。

5.**不可抗力通知义务**：若一方在不可抗力事件发生后未及时通知对方，导致对方遭受损失的，受损失方有权要求违约方承担相应的赔偿责任。但若不可抗力事件的发生及影响已通过公开渠道广泛传播，且对方有合理途径了解，则对方无需承担因未收到通知而产生的责任。

第八条争议解决

1.**协商解决**：凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应在公平、合理、互谅互让的基础上进行，旨在达成双方均能接受的解决方案。双方应指定专门联系人负责协商事宜，并在协商开始后10个工作日内提出初步解决方案。

2.**调解解决**：若协商未能达成一致，双方可共同选择第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、公平、公正的原则，调解员应根据事实和法律，提出调解方案供双方参考。调解协议达成后，双方应签署正式的调解协议书，该协议书具有法律约束力，双方应共同遵守。

3.**仲裁解决**：若协商和调解均未能解决争议，双方同意将争议提交仲裁。仲裁应按照中国国际贸易促进委员会/中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC/CICC）的仲裁规则进行。仲裁地点为合同签订地，仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，任何一方均不得向法院提起诉讼或以任何其他方式提出上诉。仲裁费用由败诉方承担，若双方均有过错，则根据责任比例分担。

4.**诉讼解决**：若双方未选择仲裁，且在仲裁规则规定的期限内未达成仲裁协议，任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼应适用中华人民共和国法律，并按照法院的审判程序进行。法院判决生效后，双方应自觉履行判决内容。若一方拒不履行，另一方可向法院申请强制执行。

5.**争议范围**：本合同项下的所有争议，包括但不限于合同解释、履行、违约责任等，均适用本争议解决条款。双方同意，就本合同项下的任何争议，应选择其中一种争议解决方式，且一旦选择，不得随意更改。任何一方在任何争议解决方式开始前单方面提起另一种争议解决方式诉讼或仲裁的，视为违约行为，应承担相应的违约责任。

第九条其他条款

1.**通知方式**：双方在本合同中载明的地址、联系方式为有效联系方式。任何书面通知、文件等均应通过专人递送、挂号信、电子邮件或传真等方式发送至本合同载明的地址或联系方式。以专人递送方式发送的，送达时视为送达；以挂号信方式发送的，寄出后10日视为送达；以电子邮件或传真方式发送的，发送成功后视为送达。任何一方变更联系方式，应提前10日书面通知对方，否则按原联系方式发送的通知视为有效送达。

2.**合同变更**：对本合同任何条款的修改或补充，均需双方协商一致，并签署书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。若补充协议与原合同内容有冲突，以补充协议为准。任何一方不得单方面修改或补充本合同，单方面作出的修改或补充无效。

3.**合同解除**：除本合同另有约定外，任何一方未经对方书面同意，不得单方面解除本合同。若一方严重违反本合同约定，经对方书面通知后30日内仍未纠正，或因违约行为导致合同目的无法实现的，守约方有权解除合同，并要求违约方承担违约责任。

4.**保密条款**：双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息、价格信息等）承担保密义务。未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露、转让或使用该等信息。保密义务在本合同终止后仍然有效，直至该等信息为公众所知为止。

5.**不可分割性**：本合同各