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文档简介
小区管网维护合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX房地产开发有限公司。
甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号。
甲方法定代表人/负责人:张三。
甲方联系方式
甲方系依法注册成立并有效存续的房地产开发企业,拥有完整的房地产开发资质。甲方开发的XX小区为高层住宅区,总建筑面积约XX万平方米,其中地下管网系统覆盖范围包括供水、排水、燃气、电力及通信等基础设施。鉴于XX小区建成投用后,管网系统需定期维护以确保安全稳定运行,甲方为保障小区业主居住品质及设施正常运行,经友好协商,委托乙方提供专业的管网维护服务。甲方基于小区物业管理需求及设施维护的必要性,与乙方达成合作意向,双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,本着平等互利、诚实信用的原则,就XX小区管网维护服务事宜签订本合同。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX管网技术服务有限公司。
乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号。
乙方法定代表人/负责人:李四。
乙方联系方式
乙方系依法注册成立并取得相应资质的专业技术服务企业,主营业务涵盖市政管网系统检测、维修及维护服务,具备国家住房和城乡建设部颁发的管网维护专项资质。乙方拥有一支经验丰富的技术团队及先进的管网检测设备,曾为多个大型住宅区及商业综合体提供管网维护服务,积累了丰富的项目实施经验。基于乙方的专业能力及服务质量保障,甲方选择乙方作为XX小区管网维护服务的合作方。乙方基于自身技术优势及市场信誉,同意承接甲方委托的管网维护工作,双方通过本合同明确权利义务,确保维护工作的顺利开展。
3.合同简介:
本合同系甲方为保障XX小区管网系统的安全稳定运行,委托乙方提供专业维护服务而签订。XX小区建成投用后,供水、排水、燃气、电力及通信等管网系统面临自然老化及使用损耗的双重挑战,若维护不及时或不当,可能引发设施故障、安全隐患甚至公共安全事故。为避免此类风险,甲方通过公开招标或邀请方式选择具备相应资质及服务能力的乙方,双方经充分协商达成一致。乙方承诺按照国家相关技术标准及本合同约定,对XX小区内的管网系统进行定期巡检、故障排查、维修加固及应急处理,确保管网设施处于良好运行状态。甲方则依据合同约定支付相应服务费用,并配合乙方开展维护工作。本合同旨在通过专业化分工,构建长效的管网维护机制,提升小区物业服务水平,维护业主合法权益。双方基于此合作背景,共同制定本合同条款,以规范合作行为,明确责任划分,确保合作目标的实现。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是委托乙方为甲方名下的XX小区提供专业的管网系统维护服务,确保小区内供水、排水、燃气、电力及通信等管网设施的安全、稳定、高效运行,保障小区业主的正常生活秩序及人身财产安全。合同范围包括但不限于以下几个方面:1.对XX小区范围内的供水管网进行巡检、压力测试、漏损检测及维修;对排水管网进行清淤疏通、堵塞排查及接口修复;对燃气管道进行安全检查、压力监测及隐患治理;对电力线路及设备进行绝缘检测、故障排查及线路维护;对通信光缆及设施进行巡检、故障定位及修复。2.乙方根据季节特点及管网运行状况,制定详细的年度、季度及月度维护计划,并报甲方审核确认后执行。3.乙方负责维护工作中所需的专业设备、材料及工具的采购、保管及使用,确保符合国家及行业技术标准。4.乙方需建立完善的管网维护档案,记录每次维护的时间、地点、内容、人员及处理结果,并定期向甲方汇报维护工作情况。5.乙方需按照国家相关规定及本合同约定,对维护人员进行安全培训和操作规范管理,确保维护工作过程中的人身及财产安全。6.乙方需配合甲方进行小区管网系统的改造升级工作,提供专业技术支持及方案建议。7.乙方需设立24小时应急响应机制,对管网突发故障进行及时抢修,确保在最短时间内恢复正常运行。本合同范围以双方签订的详细维护计划及现场实际需求为准,双方可根据实际情况通过书面补充协议对合同范围进行调整。
第二条定义
为本合同之目的,下列词语具有以下含义:1.“管网系统”系指XX小区内用于输送供水、排水、燃气、电力及通信等介质的管道、线路及其附属设施的总称。2.“维护服务”系指乙方根据本合同约定,对管网系统进行的巡检、检测、维修、保养及应急处理等全部工作。3.“巡检”系指对管网系统外观、运行参数及附属设施进行的定期检查,以发现潜在隐患。4.“维修”系指对管网系统中损坏或老化的部件进行更换、修复或加固,恢复其原有功能。5.“应急处理”系指对管网系统发生的突发故障进行的紧急抢修,以减少损失并尽快恢复运行。6.“维护计划”系指乙方根据管网系统状况及甲方要求制定的年度、季度及月度维护方案。7.“维护档案”系指乙方记录维护工作全部信息的纸质或电子文档。8.“服务费用”系指甲方根据本合同约定向乙方支付的对价。9.“不可抗力”系指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如地震、洪水、战争等。10.“书面形式”系指合同、信函、传真、电子邮件等可以有形地表现所载内容的形式。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务
(1)甲方有权要求乙方按照本合同约定及维护计划提供专业、高效的管网维护服务,并有权对乙方的服务过程及结果进行监督和检查。
(2)甲方有权要求乙方提供维护服务的详细方案、安全措施及人员资质证明,并有权对乙方提交的维护报告进行审核。
(3)甲方有权要求乙方对其维护人员进行安全教育和操作规范培训,确保维护工作符合国家及行业安全标准。
(4)甲方有权要求乙方在维护过程中采取措施保护小区业主的财产及环境安全,如造成损失需承担相应责任。
(5)甲方需向乙方提供必要的管网系统资料及现场条件,包括管网图纸、设备参数、历史维护记录等,并配合乙方进行维护工作。
(6)甲方需按照本合同约定及时足额支付乙方服务费用,如因甲方原因导致支付延迟,需承担相应的违约责任。
(7)甲方需配合乙方进行管网系统的改造升级工作,提供必要的技术支持和协调,确保改造工作顺利进行。
(8)甲方需指定专门联系人负责与乙方对接维护工作事宜,并及时处理维护过程中出现的问题。
(9)甲方有权要求乙方对维护过程中发现的管网系统重大隐患进行报告,并协助乙方制定整改方案。
(10)甲方需为乙方的维护工作提供必要的场地及通行便利,并配合乙方处理与业主之间的协调事宜。
2.乙方的权力和义务
(1)乙方有权按照本合同约定收取服务费用,并有权要求甲方及时足额支付。
(2)乙方有权要求甲方提供准确的管网系统资料及现场条件,如甲方提供资料不真实或incomplete,乙方有权拒绝执行或要求甲方补充修正。
(3)乙方有权根据管网系统状况及甲方要求,制定详细的维护计划并报甲方审核,甲方应在收到计划后5个工作日内予以确认。
(4)乙方需组建专业的维护团队,配备经验丰富的技术人员及先进的维护设备,确保维护工作质量。
(5)乙方需建立完善的安全管理制度,对维护人员进行安全培训和考核,确保维护工作过程中的人身及财产安全。
(6)乙方需在维护过程中采取措施保护小区业主的财产及环境安全,如造成损失需承担相应的赔偿责任。
(7)乙方需建立完善的维护档案,记录每次维护的时间、地点、内容、人员及处理结果,并定期向甲方汇报维护工作情况。
(8)乙方需设立24小时应急响应机制,对管网突发故障进行及时抢修,并第一时间通知甲方及相关部门。
(9)乙方需配合甲方进行管网系统的改造升级工作,提供专业技术支持及方案建议,并负责改造工程的实施。
(10)乙方需对维护过程中发现的管网系统重大隐患进行及时报告,并协助甲方制定整改方案,确保隐患得到有效治理。
(11)乙方需配合甲方处理与业主之间的协调事宜,如因乙方维护工作不当引发业主投诉,需承担相应责任并协助甲方解决。
(12)乙方需对维护过程中使用的材料及设备进行严格管理,确保符合国家及行业技术标准,并承担因材料质量问题导致的维修责任。
(13)乙方需对维护过程中获取的甲方资料及业主信息进行保密,未经甲方同意不得泄露给任何第三方。
(14)乙方需配合甲方进行维护工作的验收,并承担因维护质量问题导致的返工责任及相应费用。
(15)乙方需定期对维护设备进行保养和校准,确保设备处于良好状态,并承担因设备故障导致的维护延误责任。
第四条价格与支付条件
1.服务费用:甲方同意按照本合同约定向乙方支付管网维护服务费用。服务费用依据XX小区管网系统的规模、复杂程度、维护范围及工作量等因素综合确定,具体金额以双方另行签订的年度维护预算为准。年度维护预算由乙方根据前期维护经验及本年度预计工作量编制,经甲方审核确认后作为年度服务费用的基础。
2.支付方式:服务费用采用分期支付方式。乙方完成季度维护工作后,向甲方提交相应的维护报告及费用结算单,甲方应在收到结算单后15个工作日内完成审核,并支付该季度服务费用的80%。剩余20%作为质保金,于年度维护工作全部完成后3个月内支付。甲方支付服务费用应通过银行转账方式,乙方需提供相应的发票及银行账户信息。
3.付款条件:甲方支付服务费用前提条件为乙方提交完整的维护工作报告、设备采购清单及相应的发票。如甲方对维护工作报告有异议,有权要求乙方进行解释或补充,直至审核无误后方可支付相应费用。甲方逾期支付服务费用,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之五向乙方支付违约金,但违约金总额不超过年度服务费用的10%。
4.调整机制:如因管网系统改造、新增管网或甲方特殊要求导致维护工作量发生变化,双方应在合同执行过程中协商调整服务费用。调整后的费用以书面形式确认,并作为本合同附件。
第五条履行期限
1.合同有效期:本合同有效期为三年,自甲乙双方签字盖章之日起生效,至XX年XX月XX日止。合同期满前三个月,如双方无书面异议,本合同自动续期三年,续期次数不限。
2.年度维护计划:乙方应在每年1月31日前向甲方提交下一年度的年度维护计划,包括维护项目、时间安排、人员配置及预算明细。甲方应在收到计划后10个工作日内审核确认,并书面反馈乙方。如甲方未在规定时间内反馈意见,视为同意乙方提交的计划。
3.季度维护实施:乙方根据年度维护计划,按季度分阶段实施维护工作。每个季度开始前15天,乙方需向甲方提交该季度的详细维护方案,包括具体工作内容、安全措施及应急预案。甲方应在收到方案后5个工作日内审核确认。
4.应急响应时间:乙方设立24小时应急响应机制,接到甲方管网故障通知后,应在30分钟内派员到达现场进行勘察,并在2小时内提出初步抢修方案。紧急抢修工作应在4小时内完成,确保不影响业主正常使用。
5.档案提交时间:每个季度维护工作完成后,乙方应在10个工作日内向甲方提交该季度的维护工作报告及维护档案电子版。年度维护工作完成后,乙方应在15个工作日内向甲方提交年度维护总结报告及完整的维护档案。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)甲方未按本合同约定及时足额支付服务费用,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之五向乙方支付违约金,但违约金总额不超过年度服务费用的10%。逾期超过30日,乙方有权暂停维护服务,直至甲方付清欠款及违约金。逾期超过60日,乙方有权解除合同,并要求甲方支付相当于一年服务费用25%的违约金。
(2)甲方未按本合同约定提供必要的管网系统资料及现场条件,导致乙方无法按时完成维护工作,甲方应承担相应的延误责任,并赔偿乙方因此造成的直接经济损失。延误时间超过30日,乙方有权解除合同,并要求甲方支付相当于一年服务费用20%的违约金。
(3)甲方要求乙方进行超出本合同约定范围的额外维护工作,乙方有权拒绝执行。如甲方坚持要求,双方应另行签订补充协议,并按补充协议约定支付额外服务费用。甲方未按补充协议约定支付费用,乙方可暂停额外维护工作,并要求甲方支付相应的违约金。
2.乙方违约责任:
(1)乙方未按本合同约定及维护计划提供维护服务,每延误一日,应按当期应支付服务费用的千分之五向甲方支付违约金,但违约金总额不超过当期服务费用的10%。延误超过30日,甲方有权解除合同,并要求乙方支付相当于当期服务费用25%的违约金。
(2)乙方维护工作质量不符合国家及行业技术标准,导致管网系统故障或损坏,乙方应承担全部赔偿责任,包括维修费用、间接损失及第三方索赔费用。情节严重者,甲方有权解除合同,并要求乙方支付相当于合同总金额30%的违约金。
(3)乙方维护过程中造成业主财产损失或环境污染,乙方应承担全部赔偿责任,包括修复费用、赔偿金及行政处罚费用。如因乙方原因导致甲方被业主索赔,乙方应承担相应的连带责任。
(4)乙方未按本合同约定提交维护工作报告及维护档案,或提交的报告及档案内容不完整、不真实,乙方应承担相应的违约责任,并赔偿甲方因此造成的直接经济损失。甲方有权要求乙方在15个工作日内补充提交,逾期未补或补充内容仍不符合要求的,乙方可被解除合同,并支付相当于合同总金额10%的违约金。
(5)乙方未按本合同约定采取安全措施,导致发生人身伤亡事故或财产损失,乙方应承担全部赔偿责任,包括医疗费用、赔偿金及行政处罚费用。情节严重者,甲方有权解除合同,并追究乙方的法律责任。
3.违约金上限:双方同意,本合同项下的任何违约金总额不得超过合同总金额的30%。如违约金不足以弥补守约方实际损失的,守约方有权要求违约方赔偿全部损失。
4.解除合同后果:任何一方解除合同,应提前30日书面通知对方,并支付对方相当于合同总金额10%的违约金。解除合同后,乙方应将已完成维护工作的费用结算清单及维护档案交付甲方,甲方应支付乙方已完成工作的相应费用。已支付的服务费用不予退还。
5.不可抗力免责:因不可抗力导致本合同无法履行或部分无法履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供不可抗力证明文件。不可抗力影响消除后,双方应继续履行合同。如不可抗力持续超过30日,双方可协商解除合同,并互不承担违约责任。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、政策调整)、疫情及其防控措施等。不可抗力事件应导致或可能导致本合同无法履行或部分无法履行。
2.通知义务:任何一方在发生或预见发生不可抗力事件时,应立即通知对方,并在合理期限内(不超过15日)向对方提供不可抗力事件的证明文件,包括但不限于政府公告、新闻报道、官方证明等。如未能及时通知,导致对方遭受损失的,通知方应承担相应的赔偿责任。
3.责任免除:因不可抗力事件导致本合同部分或全部无法履行的,受影响方不承担违约责任。双方应根据不可抗力事件的影响程度,协商调整合同履行期限或部分或全部解除合同。已发生的费用结算应根据实际履行情况予以调整。
4.协商恢复:不可抗力事件消除后,双方应协商采取措施,尽快恢复合同的履行。如恢复履行存在障碍,双方应再次协商,根据实际情况变更合同条款或解除合同。
5.不可免除的责任:因不可抗力事件导致的一方或双方自有财产损失,或第三方责任,应由相关责任方自行承担,另一方无权向其索赔。双方应各自采取必要措施,减少不可抗力事件造成的损失。
6.不可抗力认定:对不可抗力事件的认定由发生方负责提供证据,另一方有权提出异议。如双方对不可抗力事件的范围或影响存在争议,可提交第三方机构进行鉴定,鉴定结论具有最终决定性。
第八条争议解决
1.协商解决:凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商的方式解决。协商应本着公平、合理的原则进行,双方应指定专门联系人负责协商事宜,并力争在XX日内达成一致意见。
2.调解解决:如协商无法解决争议,双方同意在协商失败后XX日内,共同选择XX市XX区有管辖权的人民调解委员会进行调解。调解委员会应依据事实、法律法规及公平原则进行调解,调解成功的,双方应签订调解协议书并据此履行。调解不成的,任何一方均有权采取其他争议解决方式。
3.仲裁解决:如协商或调解无法解决争议,双方同意将争议提交XX仲裁委员会,按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为XX市,仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,任何一方均不得向人民法院提起诉讼或向其他仲裁机构申请仲裁。仲裁费用由败诉方承担,双方均胜诉的,由双方平均承担。
4.诉讼解决:除本合同明确约定通过仲裁解决争议外,任何一方均有权在合同履行地或被告住所地有管辖权的人民法院提起诉讼。如一方已申请仲裁,另一方不得再向人民法院提起诉讼。
5.证据提供:双方在争议解决过程中应积极提供与争议有关的证据材料,包括但不限于合同文件、往来函件、维护记录、费用结算单、现场照片、视频等。任何一方隐瞒或提供虚假证据,应承担相应的法律责任。
6.争议范围:本合同争议解决条款适用于本合同签订时双方已知的或应知的所有争议,包括合同订立、履行、变更、解除等各环节产生的争议。
第九条其他条款
1.通知方式:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前10日书面通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以传真方式发送的,成功发送后视为送达;以挂号信方式发送的,寄出后10日视为送达。
2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形
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