野餐烧烤采购合同范本

野餐烧烤采购合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX公司或个人全称。

甲方地址：XX省XX市XX区XX街道XX号。

甲方法定代表人/负责人：XX姓名，职务为XX。

甲方联系方式：XX电话号码或电子邮箱地址。

甲方是一家从事XX行业的企业或个人，具备合法的经营资质或民事行为能力。甲方基于自身活动或业务需求，拟采购野餐烧烤相关服务及设备，以提升活动品质或满足客户需求。甲方通过市场调研及多方比较，最终选定乙方作为服务及设备供应商，双方基于平等自愿、诚实信用的原则达成合作意向，并依据本合同约定履行相关权利义务。

在合作背景下，甲方将向乙方采购野餐烧烤所需的全套服务及设备，包括但不限于烧烤炉具、桌椅、餐具、食材、调料、娱乐设备等。乙方将按照甲方的要求提供符合质量标准的产品及配套服务，确保甲方活动顺利进行。双方的合作基于长期合作及互利共赢的基础，甲方对乙方的服务及产品质量有明确的预期，乙方亦承诺以专业态度及优质资源支持甲方的需求。

甲方对本次采购的背景及需求有充分的认识，并确认乙方具备履行合同的能力及资质。双方将通过本合同的签订及后续的履行，明确各自的权利义务，确保合作过程规范有序。甲方作为活动的主办方或参与者，对野餐烧烤活动的组织及效果有直接的关注点，因此对服务及设备的可靠性有较高的要求。乙方作为专业的服务及设备供应商，将通过合理的配置及专业的服务，满足甲方的需求，并建立良好的合作关系。

在合同履行过程中，甲方将提供必要的协助及配合，包括但不限于场地确认、活动方案沟通、服务验收等环节。乙方则需根据甲方的具体需求，提供定制化的服务方案及配套产品，并确保所有服务及产品均符合国家相关标准及行业规范。双方将通过及时的沟通及有效的协调，解决合作过程中可能出现的分歧或问题，以维护双方的合法权益及合作关系。

本次合作是甲方提升活动品质及客户体验的重要举措，乙方作为服务及设备供应商，将以此为契机，展现自身专业能力及服务水平。双方均确认，通过本合同的签订及履行，将建立起长期稳定的合作关系，并在未来的合作中实现更多的共赢机会。甲方对乙方的服务及产品质量有充分的信心，并期待双方能够通过本次合作，奠定良好的合作基础，为未来的合作奠定坚实的基础。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX公司或个人全称。

乙方地址：XX省XX市XX区XX街道XX号。

乙方法定代表人/负责人：XX姓名，职务为XX。

乙方联系方式：XX电话号码或电子邮箱地址。

乙方是一家从事野餐烧烤设备租赁、服务及食材配送的专业企业或个人，具备合法的经营资质及丰富的行业经验。乙方拥有完善的设备管理体系、专业的服务团队及稳定的供应链资源，能够为甲方提供高品质的野餐烧烤服务及配套产品。乙方通过多年的市场积累及客户反馈，建立了良好的品牌形象及口碑，并持续优化服务流程及产品质量，以满足客户多样化的需求。

在合作背景下，乙方将根据甲方的要求，提供野餐烧烤所需的全套服务及设备，包括但不限于烧烤炉具、桌椅、餐具、食材、调料、娱乐设备、音响设备、清洁工具等。乙方的设备均经过严格的检测及维护，确保运行安全及使用效果；乙方的食材则选用优质的供应商，保证新鲜及卫生；乙方的服务团队均经过专业培训，能够提供高效及贴心的服务。甲方有权对乙方的服务及产品进行验收，并保留提出合理意见及要求的权利。

乙方承诺按照合同约定，提供符合甲方需求的服务及产品，并确保所有服务及产品均符合国家相关标准及行业规范。乙方将根据甲方的具体需求，提供定制化的服务方案及配套产品，并配合甲方完成活动前的筹备工作及活动后的收尾工作。乙方将全程参与甲方的活动组织及执行过程，确保服务及产品的质量及效果，并积极配合甲方的现场管理及协调工作。

乙方对本次合作有充分的准备及信心，并确认自身具备履行合同的能力及资质。乙方将通过合理的配置及专业的服务，满足甲方的需求，并建立良好的合作关系。乙方将严格按照合同约定，提供服务及产品，并确保所有环节的合规性及安全性。双方将通过及时的沟通及有效的协调，解决合作过程中可能出现的分歧或问题，以维护双方的合法权益及合作关系。

本次合作是乙方展示自身专业能力及服务水平的重要机会，甲方作为活动的主办方或参与者，对野餐烧烤活动的组织及效果有直接的关注点。乙方将以此为契机，进一步优化服务流程及产品质量，提升客户满意度及品牌影响力。双方均确认，通过本合同的签订及履行，将建立起长期稳定的合作关系，并在未来的合作中实现更多的共赢机会。乙方对甲方的需求有深入的理解，并期待双方能够通过本次合作，奠定良好的合作基础，为未来的合作奠定坚实的基础。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在野餐烧烤采购及服务过程中的权利与义务，确保甲方能够顺利获得符合要求的烧烤设备、食材及相关配套服务，以圆满完成其组织的野餐烧烤活动。合同范围包括但不限于烧烤炉具、桌椅、餐具、食材、调料、娱乐设备、音响设备、清洁工具等的采购、租赁、配送、安装、调试、使用指导、现场服务、清洁回收等全部相关活动。具体内容涵盖设备清单及规格、食材种类及数量、服务项目及标准、价格条款、履行期限、违约责任、争议解决方式等，双方均应按照合同约定全面履行各自的责任，以保证活动效果及合作顺利。

第二条定义

1.**野餐烧烤设备**：指本合同项下乙方提供给甲方的烧烤炉具、桌椅、餐具、音响设备、照明设备等硬件设施。

2.**食材及调料**：指乙方根据甲方需求提供的肉类、海鲜、蔬菜、饮料、调料等食品及辅料。

3.**配套服务**：包括设备安装调试、现场使用指导、清洁回收、应急维修等乙方承诺提供的增值服务。

4.**活动期限**：指甲方野餐烧烤活动实际使用的起止时间，具体以合同附件或双方确认的日期为准。

5.**验收标准**：指甲方对乙方提供的服务及产品是否符合合同约定进行的确认程序及标准。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照合同约定提供符合质量标准的服务及产品，并有权对乙方的履约情况进行监督和检查。

（2）甲方应向乙方提供详细的活动需求方案，包括活动时间、地点、参与人数、设备数量、食材清单等，并确保信息的真实性及完整性。

（3）甲方应按照合同约定支付款项，并配合乙方完成设备安装、调试及现场布置等工作。如需调整服务内容或增加设备，应提前与乙方协商并签署补充协议。

（4）甲方应负责活动现场的管理及安全，确保参与人员遵守活动规则，并对使用设备过程中造成的损坏或污染承担赔偿责任。

（5）甲方应按时完成设备及食材的验收工作，并在验收合格后向乙方出具确认文件。如发现不符合合同约定的情况，应立即通知乙方并要求整改。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权要求甲方提供准确的活动需求信息，并有权根据合同约定收取服务费用及设备租赁费用。

（2）乙方应按照合同约定的设备清单及规格，提供全新的烧烤炉具、桌椅、餐具等硬件设施，并确保所有设备均符合国家安全标准及行业规范。

（3）乙方应负责设备的运输、安装、调试及现场指导，并确保设备在活动期间正常运行。如遇设备故障，应立即安排维修或更换，并承担相关责任。

（4）乙方应根据甲方提供的食材清单，提供新鲜、卫生的食品及辅料，并按照约定时间配送至活动现场。食材验收标准以甲方现场确认为准，如出现质量问题，乙方应无条件退换或赔偿。

（5）乙方应提供专业的现场服务人员，负责活动期间的设备维护、清洁回收等工作，并确保现场秩序及环境卫生。服务人员应佩戴标识，遵守甲方管理规定，并对参与人员提供必要的协助。

（6）乙方应配合甲方完成活动后的设备回收及场地清理工作，确保所有设备及垃圾被妥善处理。如甲方要求延长活动时间或增加服务内容，乙方应评估可行性并及时反馈价格及方案。

（7）乙方应提供活动期间的应急支持，包括但不限于设备故障处理、食材补充、现场安全协助等，并承担因自身服务缺陷导致的责任。双方应建立应急沟通机制，确保问题能够及时解决。

（8）乙方有权要求甲方在活动结束后对设备进行清洁保养，并保留对损坏设备的追偿权。如设备因甲方使用不当造成损耗，甲方应按合同约定支付维修或折旧费用。

第四条价格与支付条件

1.合同总价款：本合同项下乙方提供的服务及产品总价款为人民币XX元（大写：XX元整），该价格包含但不限于烧烤设备租赁费、食材费、服务费、运输费、安装调试费等所有乙方承诺提供的服务及产品费用。具体费用明细以双方签署的报价单或合同附件为准。如甲方需求变更导致费用增加，双方应另行协商并签署补充协议。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式向乙方支付合同总价款。甲方指定收款账户信息如下：开户行：XX银行XX支行；账户名称：XX公司或个人全称；账号：XX。乙方应在收到款项后向甲方开具等额发票。

3.支付时间：

（1）首付款：本合同签订后XX日内，甲方应支付合同总价款的XX%（即人民币XX元），用于乙方的设备准备及服务安排；

（2）尾款：活动结束后XX日内，甲方应支付剩余合同总价款的XX%（即人民币XX元），乙方在收到尾款后完成结算手续。

甲方逾期支付款项的，每逾期一日，应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金，逾期超过XX日的，乙方有权暂停服务或解除合同，并要求甲方承担全部损失。

4.付款条件：甲方支付款项的前提是乙方已按照合同约定交付了全部服务及产品，且甲方对交付内容无异议。如甲方对服务或产品有异议，应先进行验收及协商，待问题解决后再行付款。

第五条履行期限

1.合同有效期：本合同自双方签字盖章之日起生效，至活动结束且所有款项结清之日终止，有效期为自合同签订之日起至活动结束后的XX日。

2.关键时间节点：

（1）需求确认：甲方应在合同签订前XX日内向乙方提供详细的活动需求方案，包括活动时间、地点、参与人数、设备清单、食材清单等，并经乙方确认；

（2）设备准备：乙方应在合同签订后XX日内完成所需设备的采购、租赁及调试准备工作；

（3）设备交付：乙方应在活动开始前XX日将所有设备运输至活动现场并完成安装调试，确保设备正常运行；

（4）活动服务：乙方应按约定在活动期间提供现场服务，包括设备维护、食材补充、清洁回收等，直至活动结束；

（5）设备回收：活动结束后XX日内，乙方应负责回收所有设备并清理现场，甲方应配合完成设备检查及结算工作。

6.期限调整：如遇不可抗力或双方协商一致，可对履行期限进行合理调整，并书面确认新的时间安排。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）逾期付款：甲方未按本合同第四条约定支付款项的，每逾期一日，应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金，逾期超过XX日的，乙方有权解除合同，并要求甲方支付合同总价款XX%的违约金，同时保留向甲方追偿已产生的一切费用（包括但不限于设备折旧费、运输费、人工费等）；

（2）需求变更：甲方单方面变更服务内容或增加设备而未与乙方协商的，应承担因此给乙方造成的损失，包括但不限于额外成本、时间延误等，并按变更金额的XX%支付违约金；

（3）验收拖延：甲方无正当理由拖延设备或食材验收超过XX日的，视为验收合格，并承担因此产生的设备损耗风险或食材变质损失。

2.乙方违约责任：

（1）设备质量问题：乙方提供的设备不符合合同约定的质量标准，导致甲方活动无法正常进行的，乙方应无条件更换或修复，并承担因此造成的损失。如更换或修复仍无法满足甲方需求，甲方有权解除合同，并要求乙方支付合同总价款XX%的违约金；

（2）服务缺陷：乙方提供的服务（包括现场指导、清洁回收等）不符合合同约定，甲方可要求乙方立即整改，并按缺陷程度要求赔偿损失。如服务缺陷导致活动重大影响，甲方有权解除合同，并要求乙方支付合同总价款XX%的违约金；

（3）逾期交付：乙方未按本合同第五条约定的时间节点交付设备或提供服务的，每逾期一日，应按合同总价款的XX%向甲方支付违约金，逾期超过XX日的，甲方有权解除合同，并要求乙方支付合同总价款XX%的违约金，同时保留向乙方追偿已产生的一切费用（包括但不限于场地闲置费、替代方案成本等）；

（4）食材污染：乙方提供的食材不符合食品安全标准，导致甲方人员食物中毒或产生不良影响的，乙方应承担全部医疗费用及赔偿责任，并按污染程度支付合同总价款XX%至XX%的违约金；

（5）不可抗力未尽通知义务：乙方在发生不可抗力事件时未及时通知甲方，导致甲方遭受损失的，应承担相应的赔偿责任。

3.赔偿范围：违约方的赔偿责任包括但不限于直接损失、间接损失、合理的维权费用（包括但不限于律师费、诉讼费等），违约金不足以弥补甲方损失的，违约方应补足差额。双方均应采取合理措施防止损失扩大，未采取措施导致损失扩大的，应自行承担扩大部分的损失。

4.解除合同：任何一方严重违约，导致合同目的无法实现的，守约方有权书面通知违约方解除合同，并要求违约方承担本条约定的违约责任。合同解除后，双方应返还已取得的财产，并结清所有款项。

5.争议优先：关于违约责任的争议，双方应优先通过协商解决；协商不成的，可按照本合同约定的争议解决方式处理。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风、雷击等）、战争、动乱、政府行为（如法律变更、政策调整、禁令等）、疫情及其管控措施、罢工、火灾、爆炸等。不可抗力事件应导致或合理预期将导致履行合同的主要义务变得不可能或不合理。

2.通知义务：任何一方在发生或预见发生不可抗力事件时，应立即通知对方，并提供相关证明文件（如政府部门公告、新闻报道、医疗证明等）。通知应在事件发生后XX小时内发出，延迟通知可能导致对方拒绝免除责任。

3.责任免除：如因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行合同义务，该方不承担违约责任，但应采取合理措施减少损失。双方应根据不可抗力事件的影响，协商调整履行期限或部分免除责任。不可抗力影响消除后，受影响方应尽快恢复履行合同。

4.合同解除：如不可抗力事件持续超过XX日，导致合同目的无法实现，双方均有权单方面解除合同，并应相互返还已取得的财产，不承担违约责任。解除合同前，双方应友好协商处理善后事宜。

5.不可抗力证明：双方均应保留不可抗力事件的证明材料，并在争议发生时提交给对方及争议解决机构。如一方无法提供有效证明，可能承担不利后果。

6.不可抗力免责不适用：本条免责条款不适用于因一方过错导致的不可抗力事件，或一方在不可抗力发生后未采取合理措施导致损失扩大的情况。

第八条争议解决

1.协商解决：双方应本着友好、诚信的原则，就合同履行过程中产生的任何争议或分歧，首先通过书面或口头方式进行协商，争取达成一致的解决方案。协商应在合同签订地或争议发生地由双方授权代表进行。

2.调解程序：如协商未果，双方可共同选择第三方调解机构（如XX调解委员会）进行调解。调解协议经双方签字盖章后具有约束力，双方应自觉履行。调解过程应保密，调解员作出的建议仅供参考。

3.仲裁解决：如协商或调解无法解决争议，任何一方均有权将争议提交至合同签订地有管辖权的人民仲裁委员会（如XX仲裁委员会），按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，双方应自觉履行。仲裁过程中，双方应遵守仲裁庭的指示，并承担各自仲裁费用。

4.诉讼解决：除上述仲裁约定外，任何一方在仲裁裁决前，也可向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。如一方已申请仲裁，另一方不得再以相同理由向法院起诉，但仲裁协议无效或被撤销的除外。法院诉讼应适用中华人民共和国法律，判决生效后双方应自觉履行。

5.争议优先：双方同意，关于本合同争议的解决应优先选择协商，协商不成的再依次选择调解或仲裁，除非一方明确选择诉讼。任何争议解决方式均不影响双方继续履行合同其他条款的义务。

6.证据规则：双方在争议解决过程中应提交真实、完整的证据材料，包括但不限于合同文件、往来函件、验收记录、付款凭证等。证据的提交应符合争议解决机构或法院的要求。

第九条其他条款

1.通知方式：本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前XX日书面通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后XX日视为送达。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方授权代表书面签署补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。任何口头承诺或约定均不构成合同变更，除非双方另行书面确认。

3.终止条件：除本合同另有约定外，任何一方可在以下情况下单方面终止合同：

（1）对方严重违约，经守约方书面催告XX日后仍未纠正；

（2）对方进入破产、清算或解散程序；

（3）因不可抗力导致合同目的无法实现。合同终止后，双方应结清所有款项，返还财产，并按本合同约定处理争议。

4.保密条款：双方应对本合同内容及履行过程中获知的对方商业秘密（包括价格、客户信息、技术方案等）承担保密义务，非经对方书面同意或法律要求，不得向任何第三方泄露。保密期限为本合同有效期内及终止后XX年。

5.法律适用：本合同的订立、效力、解释、履行及