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文档简介
简易采购框架合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX(公司全称),系依法注册成立的企业法人,统一社会信用代码为XXXXXXXXXXXXXXXXXX。甲方注册地址位于XX省XX市XX区XX路XX号,法定代表人为XX先生/女士,职务为董事长/总经理,联系电话为XXXXXXXX。甲方在经营活动中,基于业务发展需要,需向乙方采购特定商品/租赁特定资产/委托乙方提供专业化服务,以支持其日常运营及战略目标的实现。甲方具备完全民事行为能力,能够独立承担合同约定的权利与义务,且其资质、信用状况及履约能力均符合本合同项下的要求。
甲方经营范围涉及XX领域,具体包括但不限于XX产品研发、生产、销售,或XX物业租赁、管理,或XX咨询服务等。甲方在日常经营过程中,需持续采购特定类型的商品/租赁符合特定标准的资产/委托具备专业资质的服务方提供相关服务,以保障其业务的连续性和稳定性。基于长期合作的需要,甲方与乙方经友好协商,拟通过本合同建立长期、稳定的合作关系,明确双方的权利义务,确保交易的规范性、安全性与高效性。甲方确认其在本合同签订时已充分了解乙方的履约能力及商品/资产/服务的质量标准,并自愿与乙方达成合作意向。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX(公司全称),系依法注册成立的企业法人,统一社会信用代码为YYYYYYYYYYYYYYYYYYYY。乙方注册地址位于XX省XX市XX区XX路XX号,法定代表人为XX先生/女士,职务为董事长/总经理,联系电话为YYYYYYYY。乙方在经营活动中,专注于XX商品的生产、销售/XX资产的租赁服务/XX领域的专业服务提供,具备完善的供应链体系、专业的技术团队及丰富的市场经验,能够持续稳定地向甲方提供符合要求的商品/资产/服务。
乙方经营范围涉及XX领域,具体包括但不限于XX商品的研发、生产、销售,或XX类型资产的租赁与管理,或XX领域的咨询、设计、实施等服务。乙方拥有合法的生产经营资质、完善的售后服务体系及良好的市场口碑,能够满足甲方在商品/资产/服务方面的长期需求。基于双方在市场中的互补性与合作潜力,乙方同意与甲方建立长期、互信的合作关系,通过本合同明确双方的权利义务,确保交易的顺利进行。乙方确认其在本合同签订时已充分了解甲方的业务需求及合作意向,并自愿接受甲方的采购/租赁/委托要求。
3.合同简介:
本合同的签订基于甲方对乙方商品/资产/服务的持续需求,以及乙方具备的稳定供应/租赁/服务能力。双方基于平等、自愿、公平、诚信的原则,通过友好协商,达成如下合作框架:甲方作为采购方/出租方/委托方,乙方作为供应方/承租受托方/服务提供方,双方同意在约定范围内,通过本合同约定的事务处理流程,实现长期、稳定的业务合作。本合同旨在明确双方在商品采购/资产租赁/服务委托过程中的权利义务,规范交易行为,防范潜在风险,并为后续具体订单的执行提供法律依据。双方确认,本合同是双方后续具体业务往来的基础性文件,具体订单的签订及履行应严格遵循本合同约定的框架性条款。双方均同意通过本合同建立的框架关系,能够有效降低交易成本,提高合作效率,实现互利共赢。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的在于建立甲方与乙方之间长期、稳定的合作关系,规范双方在商品采购/资产租赁/服务委托(以下简称“合作事务”)中的权利义务,确保合作事务的顺利进行。合作范围包括但不限于:甲方根据自身需求向乙方采购特定商品、租赁特定资产或委托乙方提供专业化服务。具体合作事务的具体内容、数量、价格等细节,将由双方另行协商并签订具体订单予以明确。本合同旨在为这些具体订单的执行提供框架性指导和法律保障,通过明确合作流程、标准和责任,提高交易效率,降低运营成本,实现双方互利共赢。双方确认,本合同是后续所有具体合作事务的基础,所有具体订单的签订与履行均不得与本合同的核心原则和基本约定相抵触。
第二条定义
1.**“商品”**:指甲方根据自身需求向乙方采购的,符合约定规格、型号、质量标准的货物,具体种类、规格、数量等以具体订单为准。
2.**“资产”**:指甲方根据自身需求向乙方租赁的,具备使用价值的设备、设施或其他财产,具体类型、规格、租赁期限等以具体订单为准。
3.**“服务”**:指乙方根据甲方委托,提供的专业化服务,包括但不限于咨询、设计、实施、维护等,具体服务内容、标准、期限等以具体订单为准。
4.**“具体订单”**:指本合同项下,双方就某一具体合作事务另行签订的书面协议,明确该事务的具体内容、数量、价格、交付/交付/履行期限、质量标准等。
5.**“框架合同”**:指本合同,其作为后续具体订单的执行依据和争议解决基础。
6.**“交付/交付/履行”**:根据合作事务类型,分别指商品的交付、资产的交付使用、服务的提供与完成。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)**权力**:甲方有权要求乙方按照具体订单的约定,提供符合质量标准的商品/资产/服务;甲方有权对乙方提供的商品/资产/服务进行检验,并就质量、数量等问题提出异议;甲方有权根据业务需求的变化,调整具体订单的内容,但应提前XX日书面通知乙方。
(2)**义务**:
-甲方应根据具体订单的约定,按时足额支付商品/资产/服务费用;甲方应提供必要的合作信息与支持,确保乙方能够顺利履行合同义务;甲方应妥善接收、保管商品/资产,并按照约定使用服务;甲方应遵守本合同及具体订单的约定,不得擅自变更或解除合同,如确需变更或解除,应提前XX日书面通知乙方,并承担由此产生的合理费用。
2.乙方的权力和义务:
(1)**权力**:乙方有权要求甲方按照约定支付商品/资产/服务费用;乙方有权根据具体订单的约定,向甲方交付商品/资产或提供服务;乙方有权要求甲方提供必要的配合,以确保合作事务的顺利履行。
(2)**义务**:
-乙方应根据具体订单的约定,保证提供的商品/资产/服务符合约定的质量标准,并承担因质量问题导致的全部责任;乙方应按时、按质、按量交付商品/资产或提供服务,并确保符合甲方的基本需求;乙方应向甲方提供必要的售后服务或支持,根据具体订单约定承担相应的服务责任;乙方应遵守本合同及具体订单的约定,不得擅自变更或解除合同,如确需变更或解除,应提前XX日书面通知甲方,并承担由此产生的合理费用;乙方应确保其提供的商品/资产/服务不侵犯任何第三方的合法权益,如因此产生纠纷,由乙方承担全部责任并赔偿甲方因此遭受的损失。双方均应保证其提供的所有资质、许可、授权等合法有效,并承担因资质问题导致的全部责任。
第四条价格与支付条件
1.**价格条款**:本合同项下的商品/资产/服务价格,以双方另行签订的具体订单为准。具体订单中应明确商品/资产的规格、型号、数量、质量标准、租赁费用或服务内容、服务标准、单价及总价等。双方应在具体订单中明确价格是否包含税费、运输费、保险费等,如包含,应明确具体构成;如不包含,应明确各项费用的承担方及支付方式。
2.**支付方式**:甲方应通过银行转账方式支付费用。乙方应在收到甲方支付的费用前,向甲方开具合法有效的发票。甲方付款账户信息如下:开户行:XX银行XX支行,账号:XXXXXXXX,收款人:XX(公司全称)。乙方收款账户信息如下:开户行:XX银行XX支行,账号:YYYYYYYY,收款人:XX(公司全称)。
3.**支付时间**:甲方应根据具体订单的约定,在以下情况下支付费用:
(1)预付款:具体订单签订后XX日内,甲方应支付合同总价款的XX%,作为预付款;
(2)进度款:根据具体订单约定的交付/交付/履行节点,甲方应分期支付进度款,每期支付比例或金额以具体订单为准;
(3)尾款:商品/资产/服务最终交付/交付/履行完毕,且乙方提供相应发票后XX日内,甲方应支付剩余尾款,即合同总价款的XX%。
4.**价格调整**:如遇国家政策调整、原材料价格大幅波动、汇率变动等不可归责于任何一方的原因,导致商品/资产/服务成本发生重大变化,双方应在具体订单履行前XX日内协商调整价格,协商不成的,可按照市场价格进行调整,并书面确认。甲方在收到乙方调整价格通知后XX日内未提出异议的,视为同意调整。乙方不得单方面擅自调整价格。
第五条履行期限
1.**合同有效期**:本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为XX年,自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。合同有效期届满前XX日,如双方均有意继续合作,可另行协商签订续期合同。
2.**具体订单履行期限**:双方应根据具体订单的约定,明确每项合作事务的履行期限。具体订单应约定商品/资产的交付时间、资产的租赁期限、服务的提供起止时间等。
3.**时间节点**:
(1)具体订单签订后,双方应在XX日内完成合同款项的初步确认及必要文件的交换;
(2)甲方应按具体订单约定的时间节点支付款项,逾期支付的,按本合同第六条约定承担违约责任;
(3)乙方应按具体订单约定的时间节点交付商品/资产或提供服务,逾期交付/交付/履行的,按本合同第六条约定承担违约责任;
(4)甲方应按时接收商品/资产,并按约定使用服务,如提前或延迟接收/使用,应提前XX日书面通知乙方,并协商处理相关事宜。任何一方未经对方书面同意,不得擅自变更履行期限。
第六条违约责任
1.**甲方违约责任**:
(1)**逾期付款**:甲方未按具体订单约定或本合同第四条约定的时间支付任何款项的,每逾期一日,应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金。逾期超过XX日的,乙方有权暂停交付商品/资产或提供服务,并保留解除具体订单或本合同的权利。违约金总额不超过合同总价款的XX%,超过部分乙方有权要求甲方另行赔偿。
(2)**拒绝接收**:甲方无正当理由拒绝接收符合约定标准的商品/资产或服务的,应承担乙方因此造成的损失,并按约定支付费用。
(3)**不当使用**:甲方未按约定使用商品/资产或服务,导致损坏、性能下降或产生额外费用的,应自行承担全部责任,并赔偿乙方因此遭受的损失。
(4)**擅自解除**:甲方未经乙方同意擅自解除具体订单或本合同的,应向乙方支付合同总价款XX%的违约金,并赔偿乙方因此遭受的直接损失。
2.**乙方违约责任**:
(1)**逾期交付/交付/履行**:乙方未按具体订单约定或本合同第五条约定的时间节点交付商品/资产或提供服务的,每逾期一日,应按合同总价款或具体订单总价款的XX%向甲方支付违约金。逾期超过XX日的,甲方有权解除具体订单或本合同,并要求乙方退还已支付款项并支付违约金。违约金总额不超过合同总价款的XX%,超过部分甲方有权要求乙方另行赔偿。
(2)**质量不合格**:乙方提供的商品/资产/服务不符合具体订单约定的质量标准,甲方有权要求乙方更换、修理或重做,并有权要求乙方承担因此造成的直接损失。如乙方拒绝或无法在合理期限内补救,甲方有权解除具体订单或本合同,并要求乙方退还已支付款项并支付合同总价款XX%的违约金。
(3)**侵犯第三方权益**:如乙方提供的商品/资产/服务侵犯任何第三方的知识产权或其他合法权益,导致甲方遭受索赔、诉讼或支付赔偿的,乙方应承担全部责任,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。
(4)**擅自解除**:乙方未经甲方同意擅自解除具体订单或本合同的,应向甲方支付合同总价款XX%的违约金,并赔偿甲方因此遭受的直接损失。
3.**其他违约情形**:
(1)任何一方违反本合同项下的保密义务,泄露对方商业秘密或敏感信息的,应向对方支付合同总价款XX%的违约金,并赔偿对方因此遭受的全部损失。
(2)任何一方违反本合同项下的通知义务,导致对方无法及时了解重要信息的,应承担由此产生的不利后果。
(3)双方均应确保其履约能力,如因自身原因无法继续履行合同的,应承担相应违约责任,并赔偿对方因此遭受的损失。
4.**违约金与损失赔偿**:违约方支付违约金不足以弥补守约方损失的,守约方有权要求违约方赔偿全部损失。双方同意,违约金的计算方式不因实际损失的大小而调整,但违约金总额以不超过合同总价款或具体订单总价款为限。
第七条不可抗力
1.**定义**:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规的变更、禁令等)、疫情及其防控措施、网络中断、电力供应中断、原材料供应中断等。任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本合同及具体订单项下义务的,不承担违约责任。
2.**通知义务**:发生不可抗力的一方应在不可抗力事件发生后XX日内,书面通知对方不可抗力的发生及其可能持续的时间,并附相关证明材料。通知应包含不可抗力事件的基本情况、对履行合同的影响程度、预计恢复履行的时间等信息。如不可抗力持续超过XX日,双方应再次协商确定合同的处理方式。
3.**责任免除**:不可抗力发生期间,受影响一方根据不可抗力事件的影响程度,可部分或全部免除相应的违约责任。但受影响一方仍应采取合理措施减少不可抗力造成的损失,并应在本合同或具体订单约定的履行期限届满前XX日内,将最终损失情况及处理建议书面通知对方。
4.**合同解除**:如不可抗力导致本合同或具体订单的根本目的无法实现,或不可抗力影响持续超过XX日,双方均有权书面通知对方解除合同或具体订单。解除合同后,双方应互相返还已收受的财产,并互相返还已支付的费用,已产生的费用按实际履行情况合理分担。因不可抗力解除合同的,双方均不承担违约责任。
5.**不可抗力证明**:发生不可抗力的一方应向对方提供不可抗力事件的证明文件,如政府公告、新闻报道、官方证明等。双方均有权要求对方提供相关证明,并提供必要的协助。如一方无法提供证明,在合理期限内对方也未提出异议的,视为不可抗力事件成立。
第八条争议解决
1.**协商**:凡因本合同或具体订单引起的或与本合同或具体订单有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。双方应指定专门联系人负责协商事宜,并尽最大努力在XX日内达成一致的解决方案。
2.**调解**:如协商无法解决争议,双方同意在协商失败后XX日内,共同选择一个中立的第三方调解机构进行调解。调解应遵循公平、公正、保密的原则。经调解达成一致的,双方应签订调解协议书,调解协议书经双方签字盖章后具有法律效力,双方应共同遵守。
3.**仲裁**:如协商或调解无法解决争议,或双方在协商或调解开始前明确表示选择仲裁方式解决争议,则该争议应提交至XX(仲裁委员会名称)按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为XX。仲裁语言为中文。仲裁费用由败诉方承担,或由双方协商确定。
4.**诉讼**:如双方未选择仲裁方式解决争议,任何一方均有权在争议发生后XX日内,向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼管辖法院为甲方所在地有管辖权的人民法院/或乙方所在地有管辖权的人民法院/或合同履行地有管辖权的人民法院/或双方书面约定的其他法院。诉讼过程中,如双方就管辖权达成一致,应向约定的法院提起诉讼。
5.**法律适用**:本合同及具体订单的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律(为本合同之目的,不包括香港特别行政区、澳门特别行政区及台湾地区的法律)。
6.**争议的独立性**:本合同项下的任何争议,不影响双方根据本合同或具体订单继续履行其他未受争议影响的条款的权利。双方同意,就本合同项下的任何争议,应单独进行审理和解决,仲裁裁决或法院判决仅针对该特定争议,不影响其他条款的效力。
第九条其他条款
1.**通知方式**:双方就本合同或具体订单项下任何事宜进行的书面通知,应通过书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、挂号信)发送至本合同首部载明的地址或双方另行书面指定的地址。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以传真方式发送的,成功发送后视为送达;以信函或挂号信方式发送的,寄出后XX日视为送达。任何一方变更联系方式,应提前XX日书面通知对方。
2.**合同变更**:对本合同或具体订单的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本合同不可分割的一部分。任何一方不得单方面修改或补充本合同,单方面作出的修改或补充无效。
3.**保密义务**:双方应对在本合同签订及履行过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息等)承担保密义务。未经对方书面同意,不得向任何第三方披露、泄露或使用该等商业秘密。此保密义务不因本合同的终止而终止,持续有效。
4.**完整协议**:本合同及其附件、具体订单构成双方就合作事务达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和承诺。除本合同载明的条款外,双方无任何其他权利或义务。
5.
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